Tipos de productos, diseños y vinculaciones

Una etiqueta impresa se compone de tres partes que puedes modificar por separado:

Los productos pertenecen a un tipo de producto y se imprimen con su diseño y vinculación.

Tipos de productos

Ajustes → Etiquetas y datos → Tipos de productos muestra tus tipos de productos. El tipo predeterminado (marcado) se utiliza para los nuevos productos. Abre un tipo de producto para ver sus productos; allí, Añadir producto añade un producto de ese tipo: su nombre, vida útil y favorito (Añadir productos rápidamente, para muchos nombres a la vez, está en Más). Editar abre el propio tipo; tiene tres pestañas. En una pantalla ancha (un ordenador o una tableta en horizontal) las tres pestañas se muestran una junto a otra como columnas, cada una con su propio desplazamiento; la vista previa de la etiqueta encabeza la tercera columna, sobre el tipo de etiqueta y el diseño.

Un tipo de producto nuevo puede partir de uno ya preparado: entrega / para llevar, listo para llevar, catering o precinto de seguridad. Rellena la vida útil, los datos que necesitan los productos y una etiqueta solo con esos campos; después puedes cambiar lo que quieras. Cocina: fecha de caducidad es para la comida preparada en la cocina: nombre, preparado el, fecha de caducidad (3 días para empezar), preparado por y un lote opcional en una etiqueta interna, sin ingredientes; aparece primero cuando solo imprimes etiquetas internas.

Datos del producto

El nombre y el emoji (el nombre es una clase de producto, p. ej. Tartas), Diferencias de los productos y qué datos deben tener sus productos (fecha de inicio, fecha de caducidad, tiempo de procesado, lote, caducidad del fabricante, cantidad neta, ingredientes, información nutricional, operador alimentario, país de origen). Los campos desactivados en Ajustes → Etiquetas y datos → Mercados e idiomas → Visibilidad de los campos del formulario (cualquier campo del formulario, hasta cada característica de la receta) permanecen ocultos aunque contengan datos: al final del formulario se enumeran (sus datos se siguen imprimiendo) y se avisa de los que exige un mercado de destino (no cuando imprimes solo etiquetas internas, que no siguen las normas de ningún mercado); el aviso es una sola línea roja con el número de mercados, y (i) muestra los mercados por nombre para cada campo; Mostrar campos ocultos los vuelve a mostrar.

Diferencias de los productos está en Avanzado, al final de la pestaña, plegado; se abre solo cuando el tipo de producto no es rígido (el valor predeterminado):

• Los tipos de productos rígidos marcan los valores que ha cambiado un producto y te permiten restablecerlos a los del tipo.
• Los tipos de productos flexibles permiten que los productos cambien valores libremente, sin marcarlos ni restablecerlos.

Campos y códigos

Añadir campo personalizado añade tus propios datos (por ejemplo, la temperatura de conservación o el proveedor), introducidos por producto o fijos para el tipo de producto. Añadir código añade un código de barras o un código QR. Cuando utilizas tanto etiquetas para clientes como internas, cada campo indica en qué etiqueta puede aparecer.

Diseño y formato

Muestra primero la vista previa de la etiqueta - compacta y derecha, como en el formulario del producto - y después el diseño. Cambiar diseño elige otro diseño y lo abre en el editor de vínculos con los campos de la etiqueta ya movidos a él; Elegir qué se imprime abre el editor de vínculos. Los cambios sin guardar del tipo de producto se guardan primero, así que sigues directamente. Con los dos tipos de etiqueta (ver abajo), un interruptor arriba elige qué etiqueta editas. Aquí también puedes fijar el tamaño de papel del tipo de producto. Crear nuevo diseño en la lista abre el creador de diseños para esta etiqueta: una vez que guardas el nuevo diseño, la etiqueta pasa a usarlo; Siguiente: elegir qué se imprime abre los vínculos de la etiqueta y Aceptar vuelve al tipo de producto. Los campos de la etiqueta se reparten entre los recuadros de texto del nuevo diseño, un grupo por recuadro en el orden habitual de una etiqueta: nombre y cantidad neta, ingredientes y alérgenos, fechas, operador alimentario, información nutricional y tus propios campos; el último recuadro recibe los grupos restantes. Los recuadros sobrantes dividen los grupos más grandes; el nombre y la cantidad neta siempre van juntos. Los códigos van a los recuadros de código y los recuadros de imagen se quedan como están.

Solo etiquetas internas: cuando tu organización solo imprime etiquetas internas, la pestaña muestra solo Elegir qué se imprime y el tamaño del papel, sin selector de tipo de etiqueta ni elección de diseño. Un tipo de producto que usa la etiqueta de la organización abre esa etiqueta, y el cambio se aplica a todos los tipos de producto que la usan. El selector de tipo de etiqueta solo aparece cuando imprimes ambos tipos de etiqueta. Un tipo de producto con etiqueta propia muestra Restaurar la etiqueta de la organización mientras tu organización tenga una: al confirmar, el tipo vuelve a imprimir con la etiqueta común de la organización y se eliminan sus ajustes de etiqueta propios.

Etiquetas en el envase: cuando todo lo obligatorio no cabe en una sola etiqueta, añade una segunda etiqueta (por ejemplo, una contraetiqueta con ingredientes e información nutricional). Al imprimir se envían todas las etiquetas, y la comprobación normativa las evalúa en conjunto: indica si cada elemento obligatorio figura en alguna de ellas. Las etiquetas se numeran (Etiqueta 1, Etiqueta 2...) —juntas forman la etiqueta del producto— y cada una tiene su vista previa. La etiqueta de la organización también puede ser un conjunto: añade sus demás etiquetas en la pantalla Diseños; cada tipo que use la etiqueta de la organización imprimirá el conjunto completo. Añadir una etiqueta pide el diseño de la etiqueta nueva; con Crear nuevo diseño, la etiqueta se añade con el diseño nuevo en cuanto lo guardas, repartiendo su contenido entre los recuadros como se ha descrito arriba.

Una vista previa para todo el conjunto: la vista previa de la etiqueta muestra las etiquetas del conjunto de una en una. Cambia entre ellas con las pestañas Etiqueta 1 · Etiqueta 2 situadas encima, con las flechas, deslizando el dedo sobre la etiqueta o con las teclas ←/→, o bien toca una etiqueta en la lista; la vista previa a tamaño completo cambia del mismo modo. El tamaño de papel se aplica a todas las etiquetas del conjunto. Cambiar de etiqueta solo modifica lo que ves en pantalla: al imprimir siempre se envían todas las etiquetas.

Diseños

Diseños muestra los diseños integrados (un bloque de texto, dos filas, dos columnas, una cuadrícula de 2 x 2, con código de barras o código QR, un diseño con precio y más) y los tuyos propios. Los diseños integrados no se pueden modificar; crea tu propio diseño cuando ninguno encaje, o copia uno (integrado o propio) y modifica la copia: una copia es un diseño nuevo, por lo que cada uno de sus recuadros se puede dividir y cambiar de tipo. Cada fila indica cuántos tipos de producto usan ese diseño. Su menú ⋮ (o deslizar hacia la izquierda) incluye Hacer una copia, Cambiar nombre y Eliminar; no se puede eliminar un diseño que esté en uso por algún tipo de producto. Añadir diseño y Hacer una copia abren el creador directamente, con un nombre que puedes cambiar en el título.

Un diseño nuevo empieza con un cuadro de texto, dibujado con las proporciones del papel de etiquetas de este dispositivo. Selecciona un cuadro y Dividir en filas o Dividir en columnas; un cuadro vacío ofrece lo mismo y añadir texto, un código QR, un código de barras o una imagen (señala un botón o mantenlo pulsado para ver su nombre). Los cuadros se anidan dos niveles - el editor lo dice cuando un cuadro ya no se puede dividir. Primero están el tipo del cuadro, su proporción del tamaño, la alineación y el tamaño de letra; márgenes, bordes, esquinas, colores, fondo y los ajustes más finos de texto y códigos están en Más formato. Al dividir un cuadro, su contenido (texto, código de barras, código QR o imagen) queda en la primera mitad; la otra mitad es un cuadro de texto nuevo. Mientras haya tipos de producto que usen un diseño, sus cuadros conservan su tipo y no se pueden añadir ni quitar - haz una copia para cambiar su forma. Tras guardar un diseño nuevo, Siguiente: elegir qué se imprime abre sus vínculos y Aceptar vuelve atrás. Un diseño no guarda datos; el mismo diseño puede servir a muchos tipos de productos con vínculos distintos.

Con Redimensionado automático activado (predeterminado), el texto de un recuadro se reduce hasta que cabe en el recuadro y cada palabra cabe en su línea: una palabra o una fecha como 11.10.2026 nunca se parte por la mitad, y un número se queda en la misma línea que su unidad (80 g), mientras se permita un tamaño menor. Solo con el tamaño de letra mínimo del recuadro puede partirse una palabra que siga sin caber. Con un tamaño de letra fijo, el texto conserva su tamaño. La vista previa muestra exactamente lo que se imprime.

Los recuadros pueden tener colores: en Color, dentro del formato de un recuadro, elige el color del texto y de las líneas y un color claro de fondo, o cualquier color en Color personalizado (rueda de colores, brillo o código hexadecimal). Las impresoras convencionales imprimen los colores; las impresoras de etiquetas imprimen el texto y las líneas en negro y los fondos de color como una trama suave de puntos, de modo que el mismo diseño funciona en ambas. Las impresoras de etiquetas a dos colores (serie Brother QL-800 con cinta DK-22251) también imprimen en rojo. Con Invertir colores, el recuadro adopta el color del texto y el texto pasa a ser blanco. Los códigos de barras y códigos QR siempre se imprimen en negro; las imágenes solo se imprimen en color en una impresora convencional. La vista previa de impresión muestra la etiqueta tal como la imprimirá tu impresora.

Imágenes

Las etiquetas pueden mostrar tu logotipo, sellos de certificación o iconos. En Diseños, abre el menú y elige Imágenes, luego Añadir imagen y selecciona un archivo (PNG, JPEG, GIF, WebP o BMP, de hasta 10 MB). Elige cómo se imprime: Nítido para logotipos y sellos (blanco y negro definidos) o Sombreado para fotos y degradados (tonos mediante puntos finos); la vista previa muestra lo que imprimirá la impresora. Una organización puede guardar hasta 20 imágenes. El archivo original se conserva; las etiquetas imprimen la copia en blanco y negro, incluso sin conexión a internet.

Para colocar una imagen, asigna a un recuadro el tipo Imagen en el creador de diseños (o usa el botón de imagen de un recuadro vacío) y selecciona la imagen. Un recuadro de imagen nuevo muestra tu imagen directamente cuando solo tienes una, o la que acabas de añadir en Imágenes. La imagen pertenece al diseño: es la misma en todas las etiquetas que usan ese diseño y no necesita asignación. Al eliminar una imagen, sus recuadros quedan vacíos.

Una imagen también puede ser el fondo de cualquier recuadro: un solo recuadro de texto o de código, un recuadro dividido en varios, o toda la etiqueta. Selecciona el recuadro y, en Imagen de fondo, elige la imagen y cómo ocupa el recuadro: Rellenar cubre todo el recuadro (las partes que sobresalen se recortan por igual) y Ajustar muestra la imagen completa en el centro del recuadro. El texto, los códigos y los recuadros interiores se imprimen encima, así que elige una imagen clara o en modo Sombreado; el texto y los códigos sobre zonas oscuras pueden no leerse o no escanearse bien. Cuando divides un recuadro, su fondo se mantiene bajo ambas mitades. Quitar fondo lo elimina; si eliminas la imagen, el recuadro queda sin fondo.

Asignaciones

El editor de vínculos (Elegir qué se imprime) muestra la etiqueta con uno de los productos del tipo de producto: el último impreso o el primero. Toca un cuadro y elige qué campos van en él y en qué orden, con su rótulo, separador y estilo. Poner los códigos en los cuadros de código vacíos coloca los códigos de barras y QR del tipo de producto que aún no están en la etiqueta en cuadros de código vacíos; no mueve ningún otro campo. Un cuadro de código de barras vacío ofrece Añadir un código de barras a este tipo de producto (cada producto tendrá su propio código en su formulario) o el número de lote como código de barras. Cambiar diseño aquí mueve al momento los campos de la etiqueta a otro diseño; Deshacer en el mensaje recupera el anterior. ¿Restablecer los campos? vuelve a poner los campos predeterminados del diseño o los quita todos.

Los campos están agrupados (producto, fechas y lote, ingredientes y alérgenos, información del envase, información nutricional, códigos y tus propios campos); los valores nutricionales individuales, como las grasas o los azúcares, forman un único grupo plegado, ya que la mayoría de las etiquetas utilizan la tabla nutricional completa. La vista previa muestra un producto real: su nombre, sus fechas como si se imprimiera ahora, tú como operador y un número de lote de ejemplo. Elige otro producto en su menú, o Nombres de campos para ver dónde va cada campo (esto solo cambia la vista previa).

Los ingredientes pueden imprimirse como un solo párrafo, uno por línea, en dos columnas o como una tabla con % (cada ingrediente en su propia fila y su porcentaje en una segunda columna). La información nutricional se imprime como tabla, como tabla compacta (más ajustada, sin líneas entre filas), como tabla abreviada solo con los siete nutrientes obligatorios en la UE (valor energético, grasas, grasas saturadas, hidratos de carbono, azúcares, proteínas y sal) o en formato lineal (un párrafo: «Valor energético 1046 kJ / 250 kcal, grasas 9 g, ...»). En la UE, el formato lineal solo está permitido cuando en la etiqueta no hay espacio para la tabla.

Las tablas pueden ir sin marco y líneas y sin encabezados en negrita, y la información nutricional sin los valores por ración. Cuando el mercado de la vista previa no admite un estilo —por ejemplo, el formato lineal en EE. UU. o la ausencia de valores por ración en Brasil—, el editor lo indica debajo del estilo; aun así, la etiqueta se imprime tal como se haya elegido.

El separador entre un título y su valor puede ser Dos puntos, Dos puntos y salto de línea, Espacio, Salto de línea o tu propio texto. Los dos puntos se escriben según las reglas del idioma de la etiqueta —«：» en chino y japonés, « :» en francés— y aparecen una sola vez aunque el título se imprima en varios idiomas. Las listas de ingredientes y alérgenos usan la coma propia de cada idioma («、» en chino y japonés, «،» en árabe, persa y urdu), y las mayúsculas de los títulos siguen las normas de cada idioma («İÇİNDEKİLER» en turco).

Cada diseño integrado incluye una asignación que sigue el orden legal de una etiqueta alimentaria: nombre y sellos, ingredientes con alérgenos, fechas y lote, operador alimentario y origen, información nutricional y, por último, tus propios campos. La misma asignación sirve para todos los mercados: los campos que un mercado no necesita se omiten cuando la etiqueta se imprime para él, y el editor solo muestra los campos que utilizan tus mercados. Cuando falta algún elemento obligatorio, el editor te avisa.

Etiquetas para clientes e internas

Las etiquetas tienen dos finalidades, que se eligen durante la configuración inicial y en Ajustes → Etiquetas y datos → Uso de las etiquetas:

• Las etiquetas para clientes van en los productos que vendes: ingredientes, alérgenos, información nutricional, cantidad neta, operador alimentario, origen y sellos del mercado.
• Las etiquetas internas son para tu cocina o almacén: fechas de preparación y de apertura, tiempos de elaboración, caducidad del fabricante, quién lo preparó y el QR de registro.

Si utilizas ambas, el tipo de producto tiene una vinculación para cada una, y cada campo aparece únicamente en la etiqueta a la que corresponde:

Las etiquetas internas se imprimen únicamente en los idiomas de etiqueta que hayas elegido y no muestran avisos sobre elementos legales.