Synchronisation Google Sheets

Vous pouvez conserver vos produits uniquement dans l'application, ou associer une feuille de calcul Google Sheets pour les modifier également depuis celle-ci (par exemple pour traiter de nombreux produits à la fois sur un ordinateur). La synchronisation est bidirectionnelle et se lance à votre demande.

Ouvrez Paramètres → Étiquettes et données → Feuille & partage (le compte du propriétaire), ou choisissez Google Sheets lors de la configuration.

1. Se connecter avec Google

L'application demande l'accès à vos feuilles Google Sheets et aux fichiers Drive qu'elle crée ou que vous ouvrez avec elle. Vous pourrez changer de compte Google ultérieurement.

2. Créer ou choisir la feuille de calcul

• Créer une feuille de calcul crée une nouvelle feuille à partir du modèle EVoLabels dans votre Drive. Remplissez-la avec vos produits : une ligne par produit, des colonnes pour le type de produit, les dates, les champs, etc.
• Choisir une feuille de calcul existante associe une feuille que vous avez déjà créée à partir du modèle.
• Ouvrir la feuille de calcul ouvre la feuille associée dans Google Sheets ; Dissocier la feuille de calcul la déconnecte (les produits restent dans l'application).

3. Synchroniser

Appuyez sur Synchroniser les produits maintenant. L'application compare la feuille et l'application depuis la dernière synchronisation et liste ce qui diffère :

Faites votre choix par élément, ou utilisez Privilégier la feuille pour tout / Privilégier l'application pour tout, puis Finaliser la synchronisation. Les éléments marqués Sera SUPPRIMÉ de l'application sont supprimés de l'application lors de la finalisation — vérifiez-les avant de confirmer. Le récapitulatif affiche ce qui a été ajouté, modifié et supprimé.

Partager votre base de données de produits

Partager la feuille de calcul invite un autre utilisateur d'EVoLabels (par exemple un deuxième établissement) à utiliser votre base de données de produits. Il reçoit une copie sur son propre compte ; les modifications ultérieures apportées d'un côté ou de l'autre restent sur ce compte. Pour accepter, il se connecte avec Google et sélectionne le fichier partagé dans le sélecteur de fichiers (onglet Partagés avec moi), ce qui donne à EVoLabels l'accès à ce seul fichier.

Conseils

• Ne renommez pas, ne déplacez pas et ne supprimez pas les feuilles et les colonnes du modèle ; la synchronisation s'attend à les trouver là où le modèle les a placées. Les colonnes d'identifiants requises par l'application sont masquées — laissez-les masquées et inchangées.
• Noms des étiquettes liste uniquement les noms d'étiquettes propres à votre organisation ; les noms intégrés font partie de l'application et y restent.
• Besoin d'une colonne à vous dans la feuille des produits (un fournisseur, une note) ? Ajoutez-la après la dernière colonne avec un nom commençant par [B], par ex. « [B] Fournisseur ». L'application n'y touche pas et conserve ce que vous y saisissez pour chaque produit.
• Ingrédients affiche chaque ingrédient dans la langue de la feuille. Le renommer à cet endroit ne le renomme que dans cette langue - ses autres traductions, ses quantités et ses allergènes dans les produits restent inchangés.
• Votre équipe ne fait jamais partie de la feuille de calcul : invitez et gérez les personnes uniquement dans Paramètres → Opérateurs. La synchronisation n'ajoute, ne modifie ni ne supprime aucun membre de l'équipe.
• Synchronisez avant et après d'importantes modifications afin que la liste des différences reste courte.
• Sans feuille associée, tout fonctionne dans l'application ; vous pouvez en associer une à tout moment.