Types de produits, mises en page et liaisons

Une étiquette imprimée est composée de trois éléments que vous pouvez modifier séparément :

Les produits sont rattachés à un type de produit et sont imprimés avec sa mise en page et sa liaison.

Types de produits

Paramètres → Étiquettes et données → Types de produits liste vos types de produits. Le type par défaut (marqué) est utilisé pour les nouveaux produits. Ouvrez un type de produit pour voir ses produits ; Ajouter un produit y ajoute un produit de ce type - son nom, sa durée de conservation et le favori (Ajouter des produits rapidement, pour de nombreux noms à la fois, se trouve sous Plus). Modifier ouvre le type lui-même ; il comporte trois onglets. Sur un écran large (un ordinateur, ou une tablette à l'horizontale), les trois onglets s'affichent côte à côte en colonnes, chacune défilant indépendamment ; l'aperçu de l'étiquette est en tête de la troisième colonne, au-dessus du type d'étiquette et de la mise en page.

Un nouveau type de produit peut partir de l'un des types prêts à l'emploi : livraison / à emporter, prêt-à-manger, traiteur ou scellé d'inviolabilité. Il renseigne la durée de conservation, les données nécessaires aux produits et une étiquette avec uniquement ces champs ; tout reste modifiable ensuite. Cuisine : DLC est destiné aux préparations faites en cuisine : nom, préparé le, à consommer jusqu'au (3 jours au départ), préparé par et un lot facultatif sur une étiquette interne, sans ingrédients - il apparaît en premier quand vous n'imprimez que des étiquettes internes.

Données du produit

Le nom et l'emoji (le nom est un genre de produit, p. ex. Gâteaux), Différences des produits et les données obligatoires pour ses produits (date de début, date de péremption, temps de traitement, lot, péremption fabricant, quantité nette, ingrédients, valeurs nutritionnelles, exploitant, pays d'origine). Les champs désactivés dans Paramètres → Étiquettes et données → Marchés et langues → Visibilité des champs du formulaire (n'importe quel champ du formulaire, jusqu'à chaque caractéristique de recette) restent masqués, même s'ils contiennent des données : la fin du formulaire les liste (leurs données s'impriment toujours) et signale ceux qu'exige un marché cible (sauf si vous imprimez uniquement des étiquettes internes - elles ne relèvent des règles d'aucun marché) ; l'avertissement tient en une ligne rouge avec le nombre de marchés, et (i) liste les marchés par leur nom pour chaque champ ; Afficher les champs masqués les fait réapparaître.

Différences des produits se trouve sous Avancé à la fin de l'onglet, replié - la section s'ouvre d'elle-même quand le type de produit n'est pas rigide (par défaut) :

• Les types de produits Rigides signalent les valeurs modifiées par un produit et vous permettent de les réinitialiser sur celles du type.
• Les types de produits Flexibles permettent aux produits de modifier librement les valeurs, sans signalement ni réinitialisation.

Champs et codes

Ajouter un champ personnalisé permet d'ajouter vos propres données (par exemple la température de conservation ou le fournisseur) — saisies par produit ou fixes pour le type de produit. Ajouter un code permet d'ajouter un code-barres ou un code QR. Lorsque vous utilisez à la fois des étiquettes clients et des étiquettes internes, chaque champ indique sur quelle étiquette il peut figurer.

Mise en page et mise en forme

Affiche d'abord l'aperçu de l'étiquette - compact et à l'endroit, comme dans le formulaire du produit - puis la mise en page. Changer la mise en page choisit une autre mise en page et l'ouvre dans l'éditeur de liaisons avec les champs de l'étiquette déjà déplacés ; Choisir ce qui s'imprime ouvre l'éditeur de liaisons. Les modifications non enregistrées du type de produit sont d'abord enregistrées, vous continuez donc directement. Avec les deux types d'étiquettes (voir ci-dessous), un interrupteur en haut choisit l'étiquette que vous modifiez. Vous pouvez aussi fixer ici le format de papier du type de produit. Créer une nouvelle mise en page dans la liste ouvre l'éditeur de mise en page pour cette étiquette : une fois la nouvelle mise en page enregistrée, l'étiquette l'utilise — Suite : choisir ce qui s'imprime ouvre les liaisons de l'étiquette, Terminé revient au type de produit. Les champs de l'étiquette sont répartis dans les cadres de texte de la nouvelle mise en page, à raison d'un groupe par cadre dans l'ordre d'une étiquette : nom et quantité nette, ingrédients et allergènes, dates, exploitant du secteur alimentaire, valeurs nutritionnelles, vos propres champs ; le dernier cadre reçoit les groupes restants. Les cadres en plus partagent les groupes les plus grands ; le nom et la quantité nette restent toujours ensemble. Les codes vont dans les cadres de code et les cadres d'image restent tels quels.

Étiquettes internes uniquement : quand votre organisation n'imprime que des étiquettes internes, l'onglet n'affiche que Choisir ce qui s'imprime et le format du papier - sans sélecteur de type d'étiquette ni choix de mise en page. Un type de produit qui utilise l'étiquette de l'organisation ouvre cette étiquette, et la modification s'applique à chaque type de produit qui l'utilise. Le sélecteur de type d'étiquette n'apparaît que si vous imprimez les deux types d'étiquettes. Un type de produit doté de sa propre étiquette affiche Rétablir l'étiquette de l'organisation tant que votre organisation en a une : après confirmation, le type imprime de nouveau avec l'étiquette commune de l'organisation et ses réglages d'étiquette propres sont supprimés.

Étiquettes sur l'emballage : lorsque toutes les mentions obligatoires ne tiennent pas sur une seule étiquette, ajoutez une deuxième étiquette (par exemple une contre-étiquette avec les ingrédients et les valeurs nutritionnelles). L'impression envoie toutes les étiquettes, et la vérification de conformité légale les contrôle ensemble : elle indique si chaque mention obligatoire figure sur au moins l'une d'elles. Les étiquettes sont numérotées (Étiquette 1, Étiquette 2...) — ensemble, elles forment l'étiquette du produit — et chacune dispose d'un aperçu. L'étiquette de l'organisation peut aussi être un jeu d'étiquettes : ajoutez ses autres étiquettes sur l'écran Mises en page ; chaque type qui utilise l'étiquette de l'organisation imprime l'ensemble du jeu. Ajouter une étiquette demande la mise en page de la nouvelle étiquette ; avec Créer une mise en page, l'étiquette est ajoutée avec la nouvelle mise en page dès que vous l'enregistrez, son contenu étant réparti dans les cadres comme expliqué ci-dessus.

Un seul aperçu pour tout le jeu : l'aperçu de l'étiquette affiche les étiquettes du jeu une par une. Passez de l'une à l'autre avec les onglets Étiquette 1 · Étiquette 2 au-dessus, les flèches, un glissement sur l'étiquette ou les touches ←/→, ou appuyez sur une étiquette dans la liste ; l'aperçu en taille réelle change de la même manière. Le format de papier s'applique à toutes les étiquettes du jeu. Changer d'étiquette ne modifie que ce que vous voyez à l'écran : l'impression envoie toujours toutes les étiquettes.

Mises en page

Mises en page répertorie les mises en page intégrées (un bloc de texte, deux lignes, deux colonnes, une grille 2 x 2, avec un code-barres ou un QR code, une mise en page avec prix, etc.) ainsi que les vôtres. Les mises en page intégrées ne peuvent pas être modifiées ; créez votre propre mise en page si aucune ne convient, ou copiez-en une (intégrée ou personnalisée) et modifiez la copie — une copie est une nouvelle mise en page, chaque cadre peut donc y être divisé et changer de type. Chaque ligne indique combien de types de produits utilisent la mise en page. Son menu ⋮ (ou un glissement vers la gauche) propose Faire une copie, Renommer et Supprimer ; une mise en page utilisée par des types de produits ne peut pas être supprimée. Ajouter une mise en page et Faire une copie ouvrent directement l'éditeur, avec un nom modifiable dans son titre.

Une nouvelle mise en page commence avec un cadre de texte, dessiné aux proportions du papier à étiquettes de cet appareil. Sélectionnez un cadre et Diviser en lignes ou Diviser en colonnes ; un cadre vide propose la même chose et l'ajout d'un texte, d'un code QR, d'un code-barres ou d'une image (pointez un bouton ou maintenez-le pour voir son nom). Les cadres s'imbriquent sur deux niveaux - l'éditeur le signale quand un cadre ne peut plus être divisé. Le type du cadre, sa part de la taille, l'alignement et la taille de police viennent en premier ; marges, bordures, coins, couleurs, fond et réglages plus fins du texte et des codes sont dans Plus de mise en forme. Diviser un cadre garde son contenu (texte, code-barres, code QR ou image) dans la première moitié ; l'autre moitié est un nouveau cadre de texte. Tant que des types de produits utilisent une mise en page, ses cadres gardent leur type et on ne peut ni en ajouter ni en retirer - faites une copie pour changer sa forme. Après l'enregistrement d'une nouvelle mise en page, Suite : choisir ce qui s'imprime ouvre ses liaisons et Terminé revient en arrière. Une mise en page ne contient aucune donnée ; la même mise en page peut servir à de nombreux types de produits avec des liaisons différentes.

Avec Redimensionnement auto activé (par défaut), le texte d'un cadre rétrécit jusqu'à tenir dans le cadre et jusqu'à ce que chaque mot tienne sur sa ligne : un mot ou une date comme 11.10.2026 n'est jamais coupé au milieu, et un nombre reste sur la même ligne que son unité (80 g), tant qu'une taille plus petite est encore permise. Ce n'est qu'à la taille de police minimale du cadre qu'un mot qui ne tient toujours pas peut être coupé. Avec une taille de police fixe, le texte garde sa taille. L'aperçu montre exactement ce qui sera imprimé.

Les cadres peuvent être colorés : sous Couleur dans la mise en forme d'un cadre, choisissez la couleur de son texte et de ses lignes ainsi qu'une couleur d'arrière-plan claire, ou n'importe quelle couleur sous Couleur personnalisée (roue chromatique, luminosité ou code hexadécimal). Les imprimantes classiques impriment les couleurs ; les imprimantes d'étiquettes impriment le texte et les lignes en noir et les arrière-plans colorés sous forme d'une légère trame de points, de sorte que la même mise en page fonctionne sur les deux. Les imprimantes d'étiquettes bicolores (série Brother QL-800 avec rouleau DK-22251) impriment également le rouge. Avec Inverser les couleurs, le cadre prend la couleur du texte et son texte devient blanc. Les codes-barres et les QR codes s'impriment toujours en noir ; les images s'impriment en couleur uniquement sur une imprimante classique. L'aperçu avant impression montre l'étiquette telle que votre imprimante l'imprimera.

Images

Les étiquettes peuvent afficher votre logo, des labels de certification ou des icônes. Dans Mises en page, ouvrez le menu et choisissez Images, puis Ajouter une image et sélectionnez un fichier (PNG, JPEG, GIF, WebP ou BMP, jusqu'à 10 Mo). Choisissez le mode d'impression : Net pour les logos et les pictogrammes (noir et blanc franc) ou Nuancé pour les photos et les dégradés (nuances rendues par de fins points) — l'aperçu montre ce que l'imprimante imprimera. Une organisation peut conserver jusqu'à 20 images. Le fichier d'origine est conservé ; les étiquettes impriment la copie en noir et blanc, même hors connexion.

Pour placer une image, attribuez le type Image à un cadre dans l'éditeur de mise en page (ou utilisez le bouton d'image d'un cadre vide) et choisissez l'image. Un nouveau cadre d'image affiche immédiatement votre image si vous n'en avez qu'une seule, ou celle que vous venez d'ajouter sous Images. L'image appartient à la mise en page : elle est identique sur toutes les étiquettes qui utilisent cette mise en page et ne nécessite aucune liaison. La suppression d'une image laisse ses cadres vides.

Une image peut également servir d'arrière-plan à n'importe quel cadre — un simple cadre de texte ou de code, un cadre divisé en plusieurs parties, ou l'étiquette entière. Sélectionnez le cadre et, sous Image d'arrière-plan, choisissez l'image et la façon dont elle remplit le cadre : Remplir couvre tout le cadre (les parties qui dépassent sont rognées uniformément) et Ajuster affiche l'image entière au centre du cadre. Le texte, les codes et les cadres internes s'impriment par-dessus ; choisissez donc une image claire ou Nuancé — le texte et les codes placés sur des zones sombres risquent d'être illisibles ou de ne pas pouvoir être scannés. Lorsque vous divisez un cadre, son arrière-plan reste sous les deux moitiés. Supprimer l'arrière-plan le retire ; la suppression de l'image laisse le cadre uni.

Liaisons

L'éditeur de liaisons (Choisir ce qui s'imprime) montre l'étiquette avec l'un des produits du type de produit : le dernier imprimé, ou le premier. Touchez un cadre et choisissez les champs qui y vont et leur ordre, avec leur libellé, leur séparateur et leur style. Placer les codes dans les cadres de code vides place les codes-barres et codes QR du type de produit qui ne sont pas encore sur l'étiquette dans les cadres de code vides ; il ne déplace aucun autre champ. Un cadre de code-barres vide propose Ajouter un code-barres à ce type de produit (chaque produit reçoit alors son propre code dans son formulaire) ou le numéro de lot en code-barres. Changer la mise en page déplace ici aussitôt les champs de l'étiquette vers une autre mise en page ; Annuler dans le message rétablit l'ancienne. Réinitialiser les champs ? remet les champs par défaut de la mise en page ou les retire tous.

Les champs sont regroupés (produit, dates et lot, ingrédients et allergènes, informations sur l'emballage, valeurs nutritionnelles, codes, vos propres champs) ; les valeurs nutritionnelles individuelles telles que les matières grasses ou les sucres forment un groupe replié, car la plupart des étiquettes utilisent la déclaration nutritionnelle complète. L'aperçu montre un produit réel — son nom, ses dates comme s'il était imprimé maintenant, vous comme opérateur et un numéro de lot d'exemple. Choisissez un autre produit dans son menu, ou Noms des champs pour voir où va chaque champ — cela ne modifie que l'aperçu.

Les ingrédients peuvent s'imprimer en un seul paragraphe, un par ligne, sur deux colonnes ou sous forme de tableau avec % — chaque ingrédient sur sa propre ligne, avec sa part dans une deuxième colonne. Les valeurs nutritionnelles s'impriment sous forme de tableau, de tableau compact (plus resserré, sans lignes entre les rangées), de tableau court comportant uniquement les sept nutriments exigés par l'UE (énergie, matières grasses, acides gras saturés, glucides, sucres, protéines, sel) ou au format linéaire (un seul paragraphe : « Énergie 1046 kJ / 250 kcal, matières grasses 9 g, ... »). Dans l'UE, le format linéaire n'est autorisé que lorsque l'étiquette manque de place pour le tableau.

Les tableaux peuvent être présentés sans cadre et lignes et sans en-têtes en gras, et la déclaration nutritionnelle sans les valeurs par portion. Lorsque le marché sélectionné dans l'aperçu n'accepte pas un style — le format linéaire aux États-Unis, par exemple, ou l'absence de valeurs par portion au Brésil — l'éditeur l'indique sous le style ; l'étiquette s'imprime tout de même telle que configurée.

Le séparateur entre un intitulé et sa valeur peut être Deux-points, Deux-points et retour à la ligne, Espace, Retour à la ligne ou votre propre texte. Les deux-points respectent la typographie de la langue de l'étiquette — « ： » en chinois et en japonais, « : » en français — et n'apparaissent qu'une seule fois même lorsque l'intitulé est imprimé en plusieurs langues. Les listes d'ingrédients et d'allergènes utilisent la virgule propre à la langue (« 、 » en chinois et en japonais, « ، » en arabe, en persan et en ourdou), et les majuscules des intitulés suivent les règles de la langue (« İÇİNDEKİLER » en turc).

Chaque mise en page intégrée est fournie avec une liaison qui respecte l'ordre réglementaire d'une étiquette alimentaire : dénomination et mentions, ingrédients et allergènes, dates et lot, exploitant du secteur alimentaire et origine, valeurs nutritionnelles, puis vos propres champs. La même liaison fonctionne pour tous les marchés : les champs dont un marché n'a pas besoin sont omis lors de l'impression de l'étiquette pour ce marché, et l'éditeur ne répertorie que les champs utilisés par vos marchés. Lorsqu'une mention obligatoire est manquante, l'éditeur vous en avertit.

Étiquettes client et étiquettes internes

Les étiquettes ont deux vocations, sélectionnées lors de la configuration et dans Paramètres → Étiquettes et données → Utilisation des étiquettes :

• Les étiquettes client sont apposées sur les produits que vous vendez : ingrédients, allergènes, valeurs nutritionnelles, quantité nette, exploitant du secteur alimentaire, origine, logos et mentions réglementaires.
• Les étiquettes internes sont destinées à votre cuisine ou à votre boutique : dates de préparation et d'ouverture, temps de préparation, date de péremption du fabricant, préparé par, QR code du journal.

En utilisant les deux, un type de produit dispose d'une liaison pour chacune, et chaque champ n'apparaît que sur l'étiquette à laquelle il est rattaché :

Les étiquettes internes s'impriment uniquement dans les langues d'étiquette que vous avez choisies et ne comportent aucun avertissement relatif aux mentions légales obligatoires.