Journal et QR code du journal

Le journal enregistre chaque étiquette imprimée : le produit concerné, la date d'impression, la date de péremption et si le produit a été consommé ou jeté. Il vous aide à garder un œil sur les dates de péremption et à documenter l'élimination des produits, principalement pour les étiquettes internes (préparation et rotation).

L'écran du journal

Ouvrez le Journal depuis le menu principal. Les étiquettes sont regroupées par date de péremption (Aujourd'hui, Demain, puis la date) : les étiquettes périmées en premier, puis celles encore valides, suivies des étiquettes sans date de péremption, et enfin celles jetées tout à la fin.

• Expiré, Aujourd'hui et Demain, au-dessus de la liste, comptent les étiquettes déjà périmées, celles qui expirent avant minuit et celles qui expirent demain — les mêmes étiquettes que dans le widget Expire aujourd'hui. Appuyez sur l'un d'eux pour n'afficher que ces étiquettes ; appuyez à nouveau dessus pour les afficher toutes.
• Rechercher par nom de produit, lot ou date ; filtrez par poste de travail lorsque vous travaillez avec plusieurs postes.
• Informations ouvre les détails de l'étiquette, y compris un aperçu de l'étiquette imprimée.
• Marquer comme jeté (la coche) enregistre que le produit a été consommé ou jeté. Pendant 5 secondes, Annuler remet l'étiquette dans son état précédent. Lorsque des étiquettes sont périmées, une barre rouge au-dessus de la liste indique leur nombre : Tout marquer comme jeté les marque alors toutes en une seule fois, là aussi avec Annuler.
• Exporter le journal enregistre un mois du journal sous forme de fichier Excel, pour les contrôles ou vos propres archives.
• Sélectionnez des étiquettes par un appui long (à la souris : clic droit, Ctrl+clic ou ⌘+clic ; Maj+clic ajoute toutes les étiquettes intermédiaires ; Ctrl+A toutes celles affichées), puis Marquer comme jeté ou Supprimer pour toutes à la fois — la suppression n'est possible que de cette façon. Appuyer sur une étiquette ouvre ses détails.

Ce qu'un membre de l'équipe peut faire dépend de ses autorisations : marquer comme jeté, marquer tous les périmés comme jetés, exporter, supprimer des entrées (voir les autorisations).

Widget Expire aujourd'hui (Android)

Le widget Expire aujourd'hui (appui long sur l'écran d'accueil, Widgets, EVoLabels ; la liste l'affiche avec des exemples d'étiquettes) répertorie les étiquettes qui expirent avant minuit ainsi que celles déjà expirées et non encore éliminées, de la plus urgente à la moins urgente, avec leur heure d'expiration. Touchez-en une pour l'ouvrir et Marquer comme éliminé. Le widget affiche les dernières données vues par l'application : ouvrez l'application de temps en temps pour que les étiquettes imprimées sur d'autres appareils apparaissent ; les heures et la mention « aujourd'hui » se mettent à jour automatiquement toutes les 30 minutes.

Widget Expire aujourd'hui (iPhone et iPad)

Ajoutez Expire aujourd'hui comme n'importe quel widget (maintenez le doigt sur l'écran d'accueil, Modifier ou +, Ajouter un widget, EVoLabels). Il liste les étiquettes qui expirent avant minuit ainsi que celles périmées pas encore jetées (en rouge, Expiré), les plus proches en premier ; « +3 » signifie trois de plus. Sur le widget moyen et le grand, appuyez sur une étiquette pour l'ouvrir et la Marquer comme jeté ; le petit ouvre l'application, ou l'étiquette s'il n'y en a qu'une. Sur l'écran verrouillé (maintenez le doigt dessus, Personnaliser, Écran verrouillé, puis la zone des widgets), EVoLabels affiche le nombre d'étiquettes qui expirent aujourd'hui, ou ce nombre avec les deux premières étiquettes. Le widget affiche ce que l'application a vu en dernier sur cet iPhone ou iPad ; « aujourd'hui » et les mentions d'expiration changent d'elles-mêmes, y compris à minuit.

Expire aujourd'hui sur votre montre (Wear OS)

Sur une montre Wear OS où EVoLabels est installé (voir Impression rapide sur votre montre) :

• La carte Expire aujourd'hui liste les premières étiquettes qui expirent avant minuit ainsi que celles périmées pas encore jetées, les plus proches en premier, avec leur heure d'expiration ; « +3 » signifie trois de plus. Appuyez sur l'une d'elles et le téléphone l'ouvre, prête pour Marquer comme jeté.
• La complication Expire aujourd'hui affiche sur le cadran le nombre d'étiquettes qui expirent aujourd'hui (appui long sur le cadran, Modifier, choisissez un emplacement de complication, EVoLabels).
• Ouvrir EVoLabels sur la montre affiche toutes les étiquettes du jour et vos favoris.

Comme le widget, la montre affiche ce que l'application du téléphone a vu en dernier ; les horaires et la mention « aujourd'hui » se mettent à jour automatiquement toutes les 30 minutes.

Expire aujourd'hui sur votre Apple Watch

Avec l'application EVoLabels pour Apple Watch (voir Impression rapide sur votre Apple Watch) :

• Ouvrir EVoLabels sur la montre affiche Expire aujourd'hui : le nombre d'étiquettes qui expirent avant minuit et toutes ces étiquettes, celles périmées pas encore jetées en rouge (Expiré), les plus proches en premier. Appuyez sur l'une d'elles et l'iPhone l'ouvre, prête pour Marquer comme jeté.
• La complication Expire aujourd'hui affiche sur le cadran le nombre du jour (appui long sur le cadran, Modifier, choisissez un emplacement de complication, EVoLabels) ; la plus grande et la carte de la Pile intelligente affichent le nombre et les deux premières étiquettes. La carte remonte dans la Pile intelligente lorsqu'une étiquette est sur le point d'expirer ou que des étiquettes périmées attendent d'être jetées. Appuyer dessus ouvre la liste sur la montre.

La montre affiche ce que l'application de l'iPhone a vu en dernier ; la mention « aujourd'hui » et les marques de péremption changent d'elles-mêmes, y compris à minuit.

Marquer comme jeté depuis votre montre

Dans l'application EVoLabels sur la montre (Wear OS ou Apple Watch), appuyez sur une étiquette sous Expire aujourd'hui, puis sur Marquer comme jeté et confirmez. Votre téléphone la marque comme jetée avec votre compte, exactement comme Marquer comme jeté dans le journal (vous avez besoin de cette autorisation) : elle disparaît de la liste sur la montre et apparaît comme jetée dans le journal. Ouvrir sur le téléphone ouvre plutôt l'entrée du journal sur le téléphone.

Remplacement automatique

Lorsque l'option Remplacement automatique est activée pour un produit, l'impression de nouvelles étiquettes marque comme jetées autant d'étiquettes parmi les plus anciennes du produit : une nouvelle étiquette remplace la plus ancienne, trois nouvelles étiquettes les trois plus anciennes (ou toutes, s'il y en a moins). L'option Imprimer un nouveau lot à partir du QR code d'une étiquette scannée remplace précisément cette étiquette-là, jamais un autre lot du produit. L'aperçu montre ce qui sera remplacé — une étiquette par sa date, plusieurs sous la forme « Remplace 3 étiquettes » — et Modifier permet de cocher les étiquettes à remplacer ou de choisir Ne pas remplacer. Votre choix est conservé même si le journal est mis à jour ou si vous changez la quantité ; tant que vous ne le modifiez pas, une nouvelle quantité sélectionne à nouveau les étiquettes les plus anciennes. Les anciennes étiquettes ne sont marquées qu'une fois les nouvelles imprimées — une impression échouée ne remplace rien. Une étiquette envoyée à l'imprimante d'un autre appareil les remplace lorsque cet appareil l'imprime ; les étiquettes de commande, les étiquettes imprimées d'un toucher sur un favori et les copies exactes ne remplacent rien. Activez-la ou désactivez-la dans les paramètres du produit.

QR code du journal sur l'étiquette

Un type de produit peut imprimer un QR code du journal sur l'étiquette (dans l'éditeur de liaisons, définissez un QR code comme QR code du journal). Le scanner avec l'application ouvre l'entrée du journal correspondant à cette étiquette, avec le nom du produit pour titre : son statut, le temps restant avant la péremption (ou écoulé depuis, par exemple « Expiré depuis 3 h »), la date de péremption et l'aperçu de l'étiquette, avec Marquer comme jeté à portée de main. Toute personne vérifiant le réfrigérateur peut voir immédiatement si le produit est encore bon et enregistrer son élimination sans avoir à chercher. Une fois l'étiquette marquée, Annuler permet de revenir en arrière pendant 5 secondes, Terminé ramène à l'écran précédent et, sur Android, Scanner l'étiquette suivante ouvre l'appareil photo pour le contenant suivant.

Réimprimer une étiquette scannée

L'étiquette scannée propose deux façons de la réimprimer :

• Imprimer une copie exacte — pour une étiquette endommagée ou perdue. L'application imprime l'étiquette exactement telle qu'elle a été imprimée la première fois : les mêmes dates, LOT, ingrédients, allergènes, mise en page et QR code du journal, même si le produit, sa durée de conservation ou les réglementations du marché ont changé depuis. Aucune nouvelle entrée n'est créée dans le journal et rien n'est remplacé ; l'entrée indique combien de copies exactes ont été imprimées et quand. Une copie est conservée pour chaque étiquette imprimée à partir de cette version de l'application (y compris les étiquettes envoyées à l'imprimante d'un autre appareil) ; les étiquettes plus anciennes n'en ont pas — imprimez un nouveau lot à la place.
• Imprimer un nouveau lot — le produit a été préparé de nouveau. L'aperçu de l'étiquette s'ouvre avec la date du jour et les règles actuelles du produit ; l'impression crée une nouvelle entrée dans le journal avec son propre QR code, qui remplace l'étiquette scannée. Le LOT, les dates et les autres valeurs de l'étiquette scannée ne sont pas repris.

Une réimpression ne prolonge jamais la durée de conservation d'une étiquette : une copie exacte conserve les dates d'origine, et un nouveau lot commence à partir du moment où il est imprimé.

Historique des impressions

Historique liste ce qui a été imprimé, du plus récent au plus ancien, avec une recherche et un filtre par poste de travail. Chaque entrée indique le nombre d'exemplaires, l'heure et la personne qui l'a imprimée, par exemple « ×3 · 11:30 · Anna ». Imprimer à nouveau ouvre l'aperçu de l'étiquette avec le même nombre d'exemplaires, comme Imprimer un nouveau lot sur une étiquette scannée. Ouvrir une entrée affiche l'étiquette telle qu'elle a été imprimée.

Statistiques

Les propriétaires et les administrateurs trouvent Statistiques dans Paramètres. Cet écran résume le journal de toute votre organisation : ce qui a été imprimé, ce qui a été jeté et quels appareils impriment. Les membres de l'équipe sans rôle d'administrateur ne le voient pas.

• Période : 30 derniers jours par défaut ; choisissez 7 derniers jours, 90 derniers jours, 365 derniers jours ou Période personnalisée (365 jours au maximum). Le journal conserve les entrées 180 jours : les périodes plus longues ne montrent donc que ce qu'il contient encore.
• Filtres : un poste de travail, un appareil, un opérateur ou un produit restreint tous les chiffres de l'écran. Jour, Semaine (du lundi au dimanche) ou Mois regroupe le graphique.
• En haut, Étiquettes imprimées, Copies exactes, Opérateurs actifs, Taux de pertes et l'heure la plus chargée ; ensuite Étiquettes imprimées dans le temps (la part des pertes en rouge), Heures de pointe, Produits les plus imprimés, Par poste, Étiquettes par opérateur et Par appareil.
• Aujourd'hui : les étiquettes qui expirent avant minuit et les étiquettes périmées pas encore jetées, soit les mêmes que dans le widget Expire aujourd'hui.
• Appareils et abonnement : les appareils d'impression utilisés par rapport à ce que permet votre abonnement, les appareils en attente d'approbation et la date de la dernière impression de chaque appareil.
• Exporter en CSV enregistre les chiffres de l'écran dans un fichier tableur ; Actualiser relit le journal.

Les étiquettes comptent selon la quantité : imprimer 3 copies d'une étiquette compte pour 3. Les jours et les heures sont ceux de votre appareil.

Ce qui compte comme perte

La perte se juge selon le moment où l'étiquette a été marquée comme jetée par rapport à sa date de péremption :

Le Taux de pertes correspond aux pertes parmi les étiquettes dont l'issue est connue (utilisées à temps + pertes). Produits les plus perdus montre quels produits expirent avant d'être utilisés : des candidats pour des lots plus petits.