Primi passi

Dopo aver creato un account e confermato l'email, EVoLabels ti guida attraverso una breve configurazione iniziale. L'intestazione mostra a che punto ti trovi ("Passaggio 3 di 9"); Indietro torna al passaggio precedente senza perdere i dati inseriti. Tutte le scelte effettuate qui possono essere modificate in seguito in Impostazioni. I numeri dei passaggi compaiono quando hai scelto il tuo ruolo.

1. Il tuo ruolo

Se è presente un invito a un team associato al tuo indirizzo email e scegli Sono un amministratore, l'app ti chiede se preferisci unirti a quel team. Se un invito ti aspetta già, una scheda in alto ti fa unire a quel team con un tocco.

I dipendenti proseguono con Unirsi a un team.

2. Destinazione d'uso delle etichette

Scegli a cosa servono le tue etichette. Questo determina quali campi mostrare nel modulo del prodotto e cosa riportare sull'etichetta.

Modificalo in seguito in Impostazioni → Etichette e dati → Utilizzo delle etichette. All'interno di un team, questa operazione richiede il permesso Tipi di etichetta. La scelta è un elenco di tre opzioni, Solo interne, Per i clienti ed Entrambe, ciascuna con una descrizione di una riga; toccane una per applicarla. Il modulo del prodotto segue la modifica come qui: passando alle sole etichette interne i campi rivolti ai clienti vengono nascosti, tornando alle etichette rivolte ai clienti (o a entrambi) vengono mostrati di nuovo; passando da rivolte ai clienti a entrambi o viceversa, i campi che hai attivato o disattivato tu restano invariati.

Con sole etichette interne, Mercati e lingue nelle Impostazioni si chiama Lingua dell'etichetta: restano le lingue delle etichette, i campi del modulo, i campi personalizzati e i nomi delle etichette, mentre mercati obiettivo, misure casalinghe e catalogo ingredienti sono nascosti. Stampo anche etichette per i clienti (ingredienti, allergeni, valori nutrizionali) lì passa a entrambi i tipi di etichetta.

Con le sole etichette interne, le etichette non riportano elementi obbligatori per legge, quindi le norme di etichettatura dei tuoi mercati di destinazione non si applicano: il modulo del prodotto non chiede dati specifici del mercato (come la licenza FSSAI per l'India o i dati per l'etichettatura fronte pacco) e non avvisa che un campo nascosto è obbligatorio nei tuoi mercati. Chiede il nome del prodotto solo nelle tue lingue dell'etichetta ed elenca a parte i dati nascosti destinati alle etichette per i clienti, invece di dire che vengono ancora stampati.

Configurazione personalizzata mostra l'uso delle etichette sopra l'elenco dei campi: scegli lì etichette per i clienti, interne o entrambe, poi attiva o disattiva i singoli campi. Con sole etichette interne il lotto (LOT) resta nel modulo del prodotto, perché l'etichetta interna lo stampa.

3. Mercati e lingue

• No, lingua singola: le etichette vengono stampate nella tua lingua e seguono le normative del tuo paese. Con un solo mercato e una sola lingua non c'è nulla da cambiare, quindi il selettore di mercato/lingua non viene mostrato da nessuna parte. La scheda indica il mercato e la lingua dell'etichetta proposti in base alla regione del dispositivo (ad esempio Germania e tedesco); con Cambia scegli prima un altro mercato.
• Sì, più lingue: scegli i tuoi mercati di destinazione (i paesi in cui vendi; le rispettive normative su allergeni ed etichettatura vengono applicate automaticamente) e le lingue delle etichette. I nomi dei prodotti e i testi delle etichette avranno quindi una traduzione per ciascuna lingua. L'elenco delle lingue inizia con Obbligatorie per legge: le lingue richieste dai tuoi mercati, che rimangono sempre attive (ad es. finlandese e svedese per la Finlandia). Nei casi in cui la legge consenta una qualsiasi tra più lingue, queste vengono raggruppate con la bandiera del mercato corrispondente ed è sufficiente selezionarne una sola. Questo si applica in Svizzera (tedesco, francese o italiano), Lussemburgo, Malta, India, Filippine e Hong Kong.
• La tua responsabilità: EVoLabels applica le normative di etichettatura di ciascun mercato e suggerisce le traduzioni, ma la responsabilità dell'etichetta è tua. Verifica che il contenuto, le traduzioni e gli allergeni siano corretti e conformi alla legge del paese in cui vendi; l'app non fornisce consulenza legale. L'anteprima dell'etichetta mostra questa nota sotto il pulsante di stampa. Per le etichette interne, la nota chiede solo di verificare le date e il contenuto.
• Ogni nome tradotto: quando salvi un prodotto, l'app verifica che il nome del prodotto e ciascuno dei suoi ingredienti specifici abbiano una traduzione in ogni lingua dell'etichetta. Quelli mancanti vengono suggeriti automaticamente (traduzione automatica) in un'unica finestra di dialogo; verificali o correggili, quindi salva. "Salva senza traduzioni" stampa il nome così come lo hai digitato in quelle lingue. Gli ingredienti che provengono dal tipo di prodotto vengono tradotti nel tipo di prodotto.

4. Autorizzazione del dispositivo (solo se necessaria)

Ogni piano consente di stampare su un numero prestabilito di dispositivi. Questo passaggio compare solo quando i dispositivi del tuo piano sono tutti in uso: conferma per utilizzare questo dispositivo per la stampa, oppure continua e decidi in seguito in Impostazioni → Dispositivi.

Quando un piano ha una postazione libera, questo dispositivo viene registrato automaticamente. Durante il salvataggio sul server, vedrai "Salvataggio del dispositivo…"; il dispositivo viene considerato registrato solo dopo la conferma del server. Se l'operazione non riesce (assenza di connessione o licenza acquistata da poco non ancora recepita dal server

• l'app effettua prima alcuni tentativi di verifica), vedrai il motivo dell'errore e potrai riprovare qui o in

Impostazioni → Dispositivi. Lo stesso vale quando un titolare approva, rinomina o rimuove un dispositivo.

5. Database prodotti

• Gestisci solo nell'app: aggiungi e modifichi i prodotti in EVoLabels.
• Usa Google Sheets: conserva i tuoi prodotti in un foglio di calcolo e sincronizzalo con l'app. Puoi creare un nuovo foglio di calcolo o collegarne uno esistente. Quando il foglio di calcolo contiene già i tuoi tipi di prodotto e prodotti, i due passaggi successivi vengono saltati.
• Accetta invito prodotti: mostrato quando un'altra attività ha condiviso i propri prodotti con te.

Puoi collegare Google Sheets in seguito in Impostazioni.

Con sole etichette interne questo passaggio viene saltato, a meno che un'altra azienda non abbia condiviso con te i suoi prodotti.

6. Il tuo primo tipo di prodotto

Un tipo di prodotto raggruppa prodotti simili (ad esempio Prodotti da forno); i relativi prodotti ne ereditano le impostazioni. Questo passaggio prevede quattro brevi schermate:

1. Nome e durata di conservazione: il nome del tipo di prodotto e la durata di conservazione dei suoi prodotti.
2. Cosa inserire sull'etichetta: precompilato in base alla destinazione d'uso delle etichette; attiva le voci necessarie per le tue etichette. Mostra altri campi visualizza quelli meno comuni.
3. Campi aggiuntivi (facoltativo): i tuoi campi di testo personalizzati, codici QR o codici a barre.
4. Layout: la disposizione degli elementi sull'etichetta. Il layout che scegli diventa l'etichetta predefinita della tua organizzazione, così i tipi di prodotto successivi partiranno dallo stesso aspetto grafico. Perfezionalo in seguito nell'editor dei tipi di prodotto.

Con sole etichette interne il passaggio è una sola pagina: nome e durata di conservazione, LOTTO Richiesto e Stampa chi l'ha preparato. L'etichetta è quella interna della tua organizzazione, quindi non ci sono campi aggiuntivi né layout da scegliere; potrai cambiarla in seguito nell'editor del tipo di prodotto.

7. I tuoi prodotti

Digita i prodotti del nuovo tipo di prodotto, uno per riga, e tocca Avanti. Potrai aggiungerne altri, completi di tutti i loro dettagli, in seguito. Salta rimanda questo passaggio a più tardi. Vengono segnati come preferiti, così la schermata di stampa li mostra per primi.

8. Piani

Le tue etichette sono pronte: questo passaggio mostra le anteprime dei tuoi prodotti. Per stampare è necessario un piano; scegline uno in base al numero di dispositivi da cui stamperai:

Scegli Mensile o Annuale (la fatturazione annuale fa risparmiare diversi mesi) e il numero di dispositivi; la schermata dei piani è spiegata in Scelta di un piano. Continua gratis completa la configurazione senza un piano; puoi abbonarti in qualsiasi momento in Impostazioni → Abbonamento. Gli account che hanno già un piano saltano questo passaggio.

9. Stampante

Accendi la stampante di etichette: l'app la cerca appena si apre il passaggio. Collegala via Bluetooth o USB, oppure scegli una stampante normale. Le impostazioni di una stampante riconosciuta vengono salvate appena si collega; controlla il formato dell'etichetta e tocca Continua. Salta in basso rimanda a più tardi: collegala in Impostazioni → Stampa → Stampante e carta per etichette. Gli account senza piano non vedono questo passaggio.

Unirsi a un team

1. Scegli Sono un dipendente.
2. Gli inviti inviati alla tua email compaiono in Inviti al team; accetta il tuo. Puoi anche inserire il codice di invito presente nell'email.
3. Collega la stampante (passaggio 9).

Il tuo amministratore decide cosa puoi fare (stampare, modificare prodotti, gestire il registro, …) e su quali postazioni di lavoro.

Etichette sulla confezione

Un'etichetta di piccole dimensioni potrebbe non contenere tutto ciò che la legge richiede. Nella scheda Layout di un tipo di prodotto, alla voce Etichette sulla confezione, aggiungi altre etichette (ad es. un retroetichetta con ingredienti e tabella nutrizionale) con Aggiungi un'etichetta. La verifica di conformità legale prende in considerazione tutte le etichette della confezione nel loro insieme. Quando stampi, puoi controllare ciascuna etichetta, e Stampa le invierà tutte.

Chiaro o scuro

Impostazioni -> App -> Tema: Sistema (segue il dispositivo), Chiaro o Scuro. La scelta viene salvata su questo dispositivo. Le anteprime delle etichette restano nero su bianco, come stampate.

Su un portatile o con una tastiera

EVoLabels funziona su portatili Android (Googlebook, Chromebook), tablet e iPad con tastiera, l'app per Mac e l'app web. Dai alla finestra qualsiasi dimensione, anche affiancata a un'altra app: elenchi e moduli si riorganizzano e quello che hai scritto resta.

L'app per Mac ha questi comandi nella barra dei menu (File, Composizione, Vista, Finestra, Aiuto); un comando è disattivato quando la schermata non ha nulla per lui. Su Android, Cerca + / (o Meta + /) li elenca; su iPad, tieni premuto ⌘. Invio su un pulsante selezionato preme quel pulsante. Nell'app web solo Ctrl+P e Ctrl+F sono dell'app: stampano e cercano dove la schermata li prevede; altrove i tasti del browser funzionano come sempre. Non su iPhone.

Trascina e rilascia (Android, l'app per Mac, l'app web): rilascia sull'app un foglio di calcolo con nomi di prodotti (CSV o Excel .xlsx) e si apre Aggiungi prodotti rapidamente con quei nomi, nel tipo di prodotto aperto o in quello predefinito; controllali, poi aggiungili. Viene usata la colonna intitolata "Nome" o "Nome del prodotto", altrimenti la prima colonna con parole. Rilascia un'immagine per aggiungerla alle Immagini delle etichette.

Più finestre (tablet e portatili Android, l'app per Mac, l'app web): Apri in una nuova finestra, nell'editor dei layout o nell'editor dell'etichetta di un tipo di prodotto, sposta l'editor in una finestra a sé (una nuova scheda sul web), così l'elenco resta accanto. Prima salva le modifiche. Ogni finestra torna indietro per conto suo; quello che salvi compare in tutte.