Sincronizzazione con Google Sheets

Puoi gestire i tuoi prodotti solo nell'app oppure collegare un foglio di calcolo Google per modificarli anche da lì (ad esempio molti prodotti contemporaneamente dal computer). La sincronizzazione è bidirezionale e viene eseguita quando la avvii.

Apri Impostazioni → Etichette e dati → Foglio e condivisione (dall'account del proprietario) oppure scegli Google Sheets durante la configurazione iniziale.

1. Accedi con Google

L'app richiede l'accesso a Google Sheets e ai file di Drive creati dall'app o aperti con essa. In seguito potrai passare a un altro account Google.

2. Crea o scegli il foglio di calcolo

• Crea foglio di calcolo crea un nuovo foglio dal modello EVoLabels nel tuo Drive. Compilalo con i tuoi prodotti: una riga per prodotto, colonne per il tipo di prodotto, le date, i campi e così via.
• Scegli foglio di calcolo esistente collega un foglio già creato a partire dal modello.
• Apri foglio di calcolo apre il foglio collegato in Google Sheets; Scollega foglio di calcolo lo disconnette (i prodotti rimangono nell'app).

3. Sincronizza

Tocca Sincronizza prodotti ora. L'app confronta il foglio con l'app rispetto all'ultima sincronizzazione ed elenca le differenze:

Decidi elemento per elemento, oppure usa Preferisci tutto dal foglio / Preferisci tutto dall'app, quindi tocca Finalizza sincronizzazione. Gli elementi contrassegnati come Verrà ELIMINATO dall'app vengono rimossi dall'app quando finalizzi: verificali prima di confermare. Il riepilogo mostra cosa è stato aggiunto, modificato e rimosso.

Condivisione del database dei prodotti

Condividi foglio di calcolo invita un altro utente di EVoLabels (ad esempio una seconda sede) a utilizzare il tuo database dei prodotti. Riceverà una copia nel proprio account; le modifiche successive apportate da ciascuna parte rimarranno in quell'account. Per accettare, l'utente deve accedere con Google e selezionare il file condiviso nel selettore di file (scheda Condivisi con me), concedendo a EVoLabels l'accesso a quel singolo file.

Suggerimenti

• Non rinominare, spostare o eliminare i fogli e le colonne del modello; la sincronizzazione si aspetta di trovarli dove li ha posizionati il modello. Le colonne ID necessarie all'app sono nascoste: lasciale nascoste e invariate.
• Nomi etichette elenca solo i nomi delle etichette della tua organizzazione; i nomi predefiniti fanno parte dell'app e restano lì.
• Ti serve una colonna tutta tua nel foglio dei prodotti (un fornitore, una nota)? Aggiungila dopo l'ultima colonna con un nome che inizi con [B], ad es. "[B] Fornitore". L'app non la tocca e conserva ciò che vi scrivi per ogni prodotto.
• Ingredienti mostra ogni ingrediente nella lingua del foglio. Rinominarne uno lì lo rinomina solo in quella lingua: le altre traduzioni, le quantità e gli allergeni nei prodotti restano invariati.
• Il tuo team non fa mai parte del foglio di calcolo: invita e gestisci le persone solo in Impostazioni → Operatori. La sincronizzazione non aggiunge, modifica o rimuove membri del team.
• Sincronizza prima e dopo modifiche consistenti, in modo che l'elenco delle differenze rimanga breve.
• Senza un foglio collegato tutto funziona regolarmente nell'app; puoi collegarne uno in qualsiasi momento.