Team, permessi, dispositivi e abbonamenti

Ruoli

• Proprietario: l'account che ha configurato l'organizzazione. È titolare dell'abbonamento, visualizza e modifica qualsiasi elemento, approva i dispositivi e le richieste di modifica.
• Amministratore: ha gli stessi poteri del proprietario all'interno dell'organizzazione, a eccezione della gestione dell'abbonamento.
• Operatore: un membro del team che opera entro i limiti consentiti dai propri permessi.

Invitare il team

Impostazioni → Operatori elenca il tuo team e gli inviti inviati. Invita qualcuno via e-mail; entra nel team dopo aver accettato l'invito ed effettuato l'accesso. Se un invito non può essere inviato (un errore nell'indirizzo, nessun posto libero nel piano), il modulo ne indica il motivo. Puoi cambiare le autorizzazioni di una persona in qualsiasi momento oppure scegliere Rimuovi dal team: perde subito l'accesso ai tuoi prodotti e al registro, ma il suo account non viene eliminato (al prossimo accesso la configurazione ricomincia), le etichette stampate restano nel registro e i suoi dispositivi mantengono il posto finché non li rimuovi in Impostazioni → Dispositivi.

Permessi

Ogni operatore ha un insieme di autorizzazioni. Un profilo predefinito è un buon punto di partenza, con una riga su cosa consente: Solo stampa, ad esempio, stampa etichette e nient'altro. Attivando o disattivando singole autorizzazioni diventa Personalizzato, con il numero di autorizzazioni attive; l'elenco delle autorizzazioni si apre allora da solo. Le autorizzazioni sono raggruppate per area, prima la stampa:

Stampa su altri dispositivi consente a un operatore di inviare etichette alla stampante di un altro dispositivo (Stampa su un altro dispositivo). Nessun profilo predefinito lo include: va attivato per gli operatori che devono averlo; il dispositivo che riceve l'etichetta necessita solo del permesso di stampa. Stampa ordini consente a un operatore di usare la modalità ordine: tutte le etichette di un ordine da asporto o a domicilio in una volta. Neanche questo permesso è incluso in un profilo predefinito; gli operatori che usavano già la modalità ordine potranno usarla di nuovo appena lo attivi.

La modifica dei prodotti dipende anche dalle postazioni di lavoro. Un prodotto appartenente a un'altra postazione viene inviato per approvazione anziché essere salvato direttamente; vedi Postazioni di lavoro e approvazione delle modifiche.

Dispositivi

Ciascun piano consente di stampare su un numero prestabilito di dispositivi:

• Registrazione di un dispositivo: un dispositivo viene registrato la prima volta in cui viene configurato per la stampa e quando accedi da un nuovo telefono, tablet o computer mentre il tuo piano ha un posto disponibile (se disponi dei permessi di stampa). Impostazioni → Stampa su questo dispositivo è attivo solo per i dispositivi registrati; attivandolo su un dispositivo non registrato, verrà richiesta la registrazione. - Durante il salvataggio sul server, visualizzerai Salvataggio del dispositivo… in attesa della conferma del server. Il dispositivo viene conteggiato solo una volta confermato dal server. - In caso di errore, l'app ne indica il motivo e mostra l'opzione Riprova. Se hai appena acquistato un piano, l'app verificherà la licenza autonomamente ancora per qualche volta.
• Posti in uso: la riga Dispositivi delle Impostazioni e la schermata Dispositivi mostrano ad esempio Dispositivi di stampa: 3 di 5 (Team); Enterprise mostra solo il numero.
• Quando tutti i posti sono occupati: - Il proprietario o un amministratore sceglie quale dispositivo deve cedere il proprio posto. Il proprietario può anche scegliere Più dispositivi? Cambia piano. - Il dispositivo dell'operatore invia una richiesta, che compare in Impostazioni → Dispositivi alla voce In sospeso.
• Richieste in attesa: un badge sulla scheda Impostazioni e sulla riga Dispositivi indica un dispositivo in attesa di un posto (Operatori e Notifiche indicano allo stesso modo ciò che attende); Dispositivi si apre allora su In attesa. Una richiesta mostra il nome e la postazione del dispositivo; Approva chiede entrambi, già compilati.
• Gestione dei dispositivi: Impostazioni → Dispositivi → Attivi elenca i dispositivi con nome, postazione di lavoro e data dell'ultima stampa. Da qui puoi rinominare un dispositivo, assegnargli una postazione di lavoro o rimuoverlo per liberarne il posto. La rimozione di un dispositivo ne interrompe la stampa; non si registrerà nuovamente in automatico: attiva la stampa su quel dispositivo per richiedere un posto.
• Invio di etichette a un altro dispositivo (un telefono senza stampante che invia a un tablet collegato a una stampante) richiede un posto su entrambi i dispositivi: vedi Stampa su un altro dispositivo.

Abbonamento

La sezione Abbonamento delle Impostazioni mostra il piano, il prezzo al mese o all'anno, il numero di dispositivi di stampa e dove viene fatturato (Google Play su Android, pagamento con carta sul web). Solo il proprietario può scegliere o cambiare il piano: Cambia piano apre la schermata dei piani per un piano acquistato su Google Play nell'app Android; un piano pagato con carta sul web si cambia nella sua gestione dell'abbonamento. I membri del team vedono il piano come Attivo · Gestito al di fuori dell'app.

Scegliere un piano

1. Apri la schermata dei piani da Impostazioni → Abbonamento o da qualsiasi schermata in cui la stampa richiede un piano attivo.
2. Scegli Mensile o Annuale. L'abbonamento annuale è più conveniente: il badge indica quanti mesi risparmi.
3. Tocca il piano corrispondente al numero di dispositivi con cui intendi stampare: Solo, Duo, Trio o Team, oppure Business con 10, 25 o 50 dispositivi. Per un numero maggiore, tocca Contattaci nella scheda Enterprise per ricevere un'offerta personalizzata.
4. Ciascuna scheda mostra il prezzo mensile o annuale e il costo calcolato al mese e per singolo dispositivo.
5. Tocca Abbonati (oppure Inizia la prova gratuita se disponibile nello store) e conferma su Google Play o nella pagina di pagamento con carta.

Il piano si rinnova automaticamente fino all'annullamento su Google Play o, per il web, nella pagina di gestione dell'abbonamento. Ripristina acquisti consente di recuperare un piano acquistato con lo stesso account dello store, ad esempio dopo aver reinstallato l'app. Il piano attuale è contrassegnato e non può essere acquistato due volte; per passare dalla fatturazione mensile a quella annuale (o viceversa), utilizza la gestione abbonamenti dello store.