Registro e QR del registro

Il registro tiene traccia di ogni etichetta stampata: quale prodotto, quando è stata stampata, quando scade e se è stata consumata o gettata via. Ti aiuta a tenere d'occhio le date di scadenza e a documentare lo smaltimento, soprattutto per le etichette interne (preparazione e rotazione).

La schermata del registro

Apri Registro dal menu principale. Le etichette sono raggruppate per data di scadenza (Oggi, Domani, poi la data): prima quelle scadute, poi quelle ancora valide, seguite dalle etichette senza data di scadenza e, alla fine, quelle smaltite.

• Scaduto, Oggi e Domani sopra l'elenco contano le etichette già scadute, quelle che scadono prima di mezzanotte e quelle che scadono domani - le stesse etichette del widget In scadenza oggi. Toccane uno per vedere solo quelle etichette; toccalo di nuovo per vederle tutte.
• Cerca per nome del prodotto, lotto o data; filtra per postazione di lavoro quando lavori con più postazioni.
• Informazioni apre i dettagli dell'etichetta, compresa un'anteprima dell'etichetta stampata.
• Segna come smaltito (il segno di spunta) registra che il prodotto è stato consumato o gettato via. Per 5 secondi Annulla riporta l'etichetta allo stato precedente. Quando ci sono etichette scadute, una barra rossa sopra l'elenco ne indica il numero: Segna tutto come smaltito le segna tutte insieme, anche in questo caso con Annulla.
• Esporta registro salva un mese di registro come file Excel, per le ispezioni o per il proprio archivio.
• Seleziona le etichette con una pressione prolungata (con il mouse: clic destro, Ctrl+clic o ⌘+clic; Maiusc+clic aggiunge tutte le etichette intermedie; Ctrl+A tutte quelle mostrate), poi Segna come smaltito o Elimina tutte insieme - l'eliminazione è possibile solo in questo modo. Toccando un'etichetta se ne aprono i dettagli.

Le operazioni che un membro del team può eseguire dipendono dai suoi permessi: segnare come smaltito, segnare tutti gli scaduti come smaltiti, esportare, eliminare voci (vedi permessi).

Widget In scadenza oggi (Android)

Il widget In scadenza oggi (tieni premuta la schermata Home, Widget, EVoLabels; l'elenco lo mostra con etichette di esempio) elenca le etichette che scadono prima di mezzanotte e quelle scadute non ancora smaltite, a partire dalle più urgenti, con l'ora di scadenza. Toccane una per aprirla e premere Segna come smaltito. Il widget mostra gli ultimi dati rilevati dall'app: apri l'app di tanto in tanto affinché compaiano anche le etichette stampate su altri dispositivi; gli orari e "oggi" si aggiornano da soli ogni 30 minuti.

Widget In scadenza oggi (iPhone e iPad)

Aggiungi In scadenza oggi come qualsiasi altro widget (tieni premuto sulla schermata Home, Modifica o +, Aggiungi widget, EVoLabels). Elenca le etichette che scadono prima di mezzanotte e quelle scadute non ancora smaltite (in rosso, Scaduto), a partire da quelle con scadenza più ravvicinata; "+3" indica altre tre. Nel widget medio e in quello grande, tocca un'etichetta per aprirla e selezionare Segna come smaltito; quello piccolo apre l'app, o l'etichetta se ce n'è una sola. Sulla schermata di blocco (tienila premuta, Personalizza, Schermata di blocco, poi l'area dei widget), EVoLabels mostra quante etichette scadono oggi, o il loro numero insieme alle prime due etichette. Il widget mostra gli ultimi dati rilevati dall'app su questo iPhone o iPad; "oggi" e i contrassegni di scadenza cambiano da soli, anche a mezzanotte.

In scadenza oggi sull'orologio (Wear OS)

Su un orologio Wear OS con EVoLabels installato (vedi Stampa rapida sull'orologio):

• Il riquadro In scadenza oggi elenca le prime etichette che scadono prima di mezzanotte e quelle scadute non ancora smaltite, a partire da quelle con scadenza più ravvicinata, con l'orario di scadenza; "+3" significa altre tre. Toccane una e il telefono la apre, pronta per Segna come smaltito.
• La complicazione In scadenza oggi mostra sul quadrante quante etichette scadono oggi (tieni premuto sul quadrante, Modifica, scegli uno spazio per le complicazioni, EVoLabels).
• Aprendo EVoLabels sull'orologio vedi tutte le etichette di oggi e i tuoi preferiti.

Come il widget, l'orologio mostra gli ultimi dati rilevati dall'app del telefono; gli orari e "oggi" si aggiornano automaticamente ogni 30 minuti.

In scadenza oggi su Apple Watch

Con l'app EVoLabels per Apple Watch (vedi Stampa rapida su Apple Watch):

• Aprendo EVoLabels sull'orologio vedi In scadenza oggi: quante etichette scadono prima di mezzanotte e tutte queste etichette, con quelle scadute non ancora smaltite in rosso (Scaduto), a partire da quelle con scadenza più ravvicinata. Toccane una e l'iPhone la apre, pronta per Segna come smaltito.
• La complicazione In scadenza oggi mostra sul quadrante il numero di oggi (tieni premuto sul quadrante, Modifica, scegli uno spazio per le complicazioni, EVoLabels); quella più grande e la scheda nella Raccolta smart mostrano il numero e le prime due etichette. La scheda sale nella Raccolta smart quando un'etichetta sta per scadere o ci sono etichette scadute da smaltire. Toccandola si apre l'elenco sull'orologio.

L'orologio mostra gli ultimi dati rilevati dall'app dell'iPhone; "oggi" e i contrassegni di scadenza cambiano da soli, anche a mezzanotte.

Segna come smaltito dall'orologio

Nell'app EVoLabels sull'orologio (Wear OS o Apple Watch), tocca un'etichetta in In scadenza oggi, poi Segna come smaltito e conferma. Il telefono la segna come smaltita con il tuo account, esattamente come Segna come smaltito nel registro (ti serve quel permesso): sparisce dall'elenco sull'orologio e risulta smaltita nel registro. Apri sul telefono apre invece la voce di registro sul telefono.

Sostituzione automatica

Quando per un prodotto è attiva la Sostituzione automatica, la stampa di nuove etichette contrassegna come smaltite altrettante etichette tra le più vecchie del prodotto: una nuova etichetta sostituisce la più vecchia, tre nuove etichette le tre più vecchie (o tutte, se sono meno). Stampa un nuovo lotto dal codice QR di un'etichetta scansionata sostituisce esattamente quell'etichetta, mai un altro lotto del prodotto. L'anteprima mostra cosa verrà sostituito – un'etichetta con la sua data, più etichette come «Sostituisce 3 etichette» – e con Cambia puoi spuntare le etichette da sostituire o scegliere Non sostituire. La tua scelta rimane invariata anche quando il registro si aggiorna o cambi la quantità; finché non la modifichi, una nuova quantità seleziona di nuovo le etichette più vecchie. Le vecchie etichette vengono contrassegnate solo dopo la stampa di quelle nuove: una stampa non riuscita non sostituisce nulla. Un'etichetta inviata alla stampante di un altro dispositivo le sostituisce quando quel dispositivo la stampa; le etichette degli ordini, quelle stampate con un tocco su un preferito e le copie esatte non sostituiscono nulla. Attivala o disattivala nelle impostazioni del prodotto.

QR del registro sull'etichetta

Un tipo di prodotto può stampare un QR del registro sull'etichetta (nell'editor dei collegamenti, imposta un codice QR come QR del registro). Scansionandolo con l'app si apre la voce di registro corrispondente a quell'etichetta, intitolata con il nome del prodotto: il suo stato, quanto manca alla scadenza (o quanto tempo è passato, ad esempio "Scaduto 3 ore fa"), la data di scadenza e l'anteprima dell'etichetta, con l'opzione Segna come smaltito a portata di mano. Chiunque controlli il frigorifero può vedere subito se il prodotto è ancora buono e registrarne lo smaltimento senza dover cercare. Dopo averla segnata, per 5 secondi Annulla la riporta com'era, Fatto torna indietro e su Android Scansiona l'etichetta successiva apre la fotocamera per il contenitore successivo.

Ristampare un'etichetta scansionata

L'etichetta scansionata offre due opzioni per stamparla di nuovo:

• Stampa una copia esatta - per un'etichetta danneggiata o smarrita. L'app stampa l'etichetta esattamente come era stata stampata la prima volta: le stesse date, LOTTO, ingredienti, allergeni, layout e QR del registro, anche se nel frattempo il prodotto, la sua durata di conservazione o le normative di mercato sono cambiati. Non viene creata alcuna nuova voce nel registro e nulla viene sostituito; la voce mostra quante copie esatte sono state stampate e quando. Viene conservata una copia per ogni etichetta stampata a partire da questa versione dell'app in poi (comprese le etichette inviate alla stampante di un altro dispositivo); per le etichette più vecchie non è disponibile alcuna copia: stampa invece un nuovo lotto.
• Stampa un nuovo lotto - l'alimento è stato preparato nuovamente. L'anteprima dell'etichetta si apre con la data di oggi e le regole attuali del prodotto; la stampa crea una nuova voce nel registro con un proprio codice QR, che sostituisce l'etichetta scansionata. Il LOTTO, le date e gli altri valori dell'etichetta scansionata non vengono riportati.

Una ristampa non estende mai la durata di conservazione di un'etichetta: una copia esatta mantiene le date originali, mentre un nuovo lotto decorre dal momento della stampa.

Cronologia di stampa

Cronologia elenca le stampe effettuate, a partire dalla più recente, con funzione di ricerca e filtro per postazione di lavoro. Ogni voce mostra il numero di copie, l'ora e chi l'ha stampata, ad esempio "×3 · 11:30 · Anna". Stampa di nuovo apre l'anteprima dell'etichetta con lo stesso numero di copie, come Stampa un nuovo lotto su un'etichetta scansionata. Aprendo una voce viene mostrata l'etichetta così come è stata stampata.

Statistiche

I proprietari e gli amministratori trovano Statistiche in Impostazioni. La schermata riassume il registro di tutta la tua organizzazione: cosa è stato stampato, cosa è stato buttato e quali dispositivi stampano. I membri del team senza ruolo di amministratore non la vedono.

• Periodo: all'inizio Ultimi 30 giorni; scegli Ultimi 7 giorni, Ultimi 90 giorni, Ultimi 365 giorni o Periodo personalizzato (al massimo 365 giorni). Il registro conserva le voci per 180 giorni, quindi i periodi più lunghi mostrano solo ciò che vi è ancora contenuto.
• Filtri: una postazione, un dispositivo, un operatore o un prodotto restringe ogni numero sullo schermo. Giorno, Settimana (da lunedì a domenica) o Mese raggruppa il grafico.
• In alto Etichette stampate, Copie esatte, Operatori attivi, Tasso di spreco e l'ora di maggiore attività; poi Etichette stampate nel tempo (lo spreco in rosso), Ore di punta, Prodotti più stampati, Per postazione, Etichette per operatore e Per dispositivo.
• Oggi: le etichette che scadono prima di mezzanotte e quelle scadute non ancora smaltite, le stesse del widget In scadenza oggi.
• Dispositivi e piano: i dispositivi di stampa in uso rispetto a quelli consentiti dal tuo piano, i dispositivi in attesa di approvazione e quando ogni dispositivo ha stampato l'ultima volta.
• Esporta CSV salva i numeri sullo schermo in un file di foglio di calcolo; Aggiorna rilegge il registro.

Le etichette contano per quantità: stampare 3 copie di un'etichetta conta 3. Giorni e ore seguono l'orario del tuo dispositivo.

Cosa conta come spreco

Lo spreco dipende da quando un'etichetta è stata segnata come smaltita rispetto alla sua data di scadenza:

Il Tasso di spreco è lo spreco sul totale delle etichette con esito noto (usate in tempo + spreco). Prodotti più sprecati mostra quali prodotti scadono prima di essere usati: candidati per lotti più piccoli.