Primeiros passos

Depois de criar uma conta e confirmar seu e-mail, o EVoLabels guia você por uma rápida configuração. O cabeçalho mostra onde você está ("Etapa 3 de 9"); Voltar retorna à etapa anterior sem perder o que você inseriu. Tudo o que você escolher aqui pode ser alterado depois em Configurações. Os números das etapas aparecem depois que você escolhe sua função.

1. Sua função

Se houver um convite de equipe aguardando seu e-mail e você escolher Sou Administrador, o aplicativo perguntará se você prefere entrar nessa equipe. Se um convite já estiver esperando, um cartão no topo coloca você nessa equipe com um toque.

Funcionários continuam em Entrar em uma equipe.

2. Uso das etiquetas

Escolha a finalidade das suas etiquetas. Isso define quais campos o formulário de produto exibe e quais informações constam na etiqueta.

Altere isso mais tarde em Configurações → Etiquetas e dados → Utilização das etiquetas. Em uma equipe, isso requer a permissão Tipos de etiqueta. A escolha é uma lista de três opções, Somente internas, Para clientes e Ambas, cada uma com uma descrição de uma linha; toque em uma delas para aplicá-la. O formulário de produto acompanha a mudança da mesma forma que aqui: passar a usar só etiquetas internas oculta os campos voltados para o cliente, e voltar para etiquetas voltadas para o cliente (ou ambos) os exibe novamente; ao alternar entre voltadas para o cliente e ambos, os campos que você mesmo ativou ou desativou permanecem como estão.

Somente com etiquetas internas, Mercados e idiomas nas Configurações passa a se chamar Idioma da Etiqueta: ficam os idiomas das etiquetas, os campos do formulário, os campos próprios e os nomes das etiquetas, e ficam ocultos os mercados-alvo, as medidas caseiras e o catálogo de ingredientes. Também imprimo etiquetas para clientes (ingredientes, alérgenos, informação nutricional) muda ali para os dois tipos de etiqueta.

Quando você usa apenas etiquetas internas, elas não trazem elementos legais, então as regras de rotulagem dos seus mercados de destino não se aplicam: o formulário de produto não pede dados específicos do mercado (como a licença FSSAI da Índia ou os dados da rotulagem nutricional frontal) e não avisa que um campo oculto é obrigatório nos seus mercados. Ele pede o nome do produto só nos seus idiomas de etiqueta e lista à parte os dados ocultos destinados aos rótulos para clientes, em vez de dizer que continuam sendo impressos.

Configuração personalizada mostra o uso das etiquetas acima da lista de campos: escolha ali etiquetas para clientes, internas ou ambas e depois ative ou desative cada campo. Só com etiquetas internas, o lote (LOT) fica no formulário do produto, porque a etiqueta interna o imprime.

3. Mercados e idiomas

• Não, apenas um idioma: as etiquetas são impressas no seu idioma e seguem as regras do seu país. Com um único mercado e idioma, não há nada para alternar, portanto o seletor de mercado/idioma não é exibido em nenhum lugar. O cartão mostra o mercado e o idioma do rótulo sugeridos a partir da região do seu dispositivo (por exemplo, Alemanha e alemão); Mudar permite escolher outro mercado antes.
• Sim, vários idiomas: escolha seus mercados de destino (os países onde você vende; as regras de rotulagem e alérgenos deles são aplicadas automaticamente) e os idiomas da etiqueta. Os nomes dos produtos e os textos da etiqueta receberão uma tradução para cada idioma. A lista de idiomas começa com Obrigatório por lei: os idiomas exigidos pelos seus mercados, que permanecem ativados (por exemplo, finlandês e sueco para a Finlândia). Onde a legislação aceita qualquer um entre vários idiomas, eles são agrupados com a bandeira do mercado, e basta escolher um deles. Isso se aplica à Suíça (alemão, francês ou italiano), Luxemburgo, Malta, Índia, Filipinas e Hong Kong.
• Sua responsabilidade: o EVoLabels aplica as regras de rotulagem de cada mercado e sugere traduções, mas você é o responsável pela etiqueta. Verifique se o conteúdo, as traduções e os alérgenos estão corretos e cumprem a legislação de onde você vende; o app não constitui assessoria jurídica. A pré-visualização da etiqueta mostra esse aviso sob o botão de impressão. Nas etiquetas internas, o aviso pede apenas que você confira as datas e o conteúdo.
• Todos os nomes traduzidos: ao salvar um produto, o app verifica se o nome do produto e cada um dos ingredientes próprios do produto têm tradução em todos os idiomas da etiqueta. As que estiverem faltando são sugeridas automaticamente (tradução automática) em uma caixa de diálogo; confira ou corrija-as e salve. "Salvar sem traduções" imprime o nome exatamente como você digitou nesses idiomas. Ingredientes originários do tipo de produto são traduzidos no próprio tipo de produto.

4. Autorização de dispositivo (apenas quando necessário)

Cada plano imprime em um número definido de dispositivos. Esta etapa aparece apenas quando todos os dispositivos do seu plano já estão em uso: confirme o uso deste dispositivo para impressão ou continue e decida mais tarde em Configurações → Dispositivos.

Quando o plano tem uma vaga disponível, este dispositivo é registrado automaticamente. Enquanto o servidor o salva, você vê "Salvando o dispositivo…"; o dispositivo só conta como registrado depois que o servidor confirmar. Se isso falhar (sem conexão ou uma licença comprada há pouco que ainda não chegou ao servidor — o app tenta novamente algumas vezes antes), você verá o motivo e poderá tentar de novo aqui ou em Configurações → Dispositivos. O mesmo se aplica quando um proprietário aprova, renomeia ou remove um dispositivo.

5. Banco de dados de produtos

• Gerenciar apenas no app: você adiciona e edita produtos no EVoLabels.
• Usar o Google Sheets: mantenha seus produtos em uma planilha e sincronize-a com o app. Você pode criar uma nova planilha ou vincular uma existente. Quando a planilha já contiver seus tipos de produtos e produtos, as próximas duas etapas são ignoradas.
• Aceitar convite de produtos: exibido quando outra empresa compartilhou os produtos dela com você.

Você pode conectar o Google Sheets mais tarde em Configurações.

Só com etiquetas internas, esta etapa é pulada, a menos que outra empresa tenha compartilhado os produtos dela com você.

6. Seu primeiro tipo de produto

Um tipo de produto agrupa produtos semelhantes (por exemplo, Confeitaria); os produtos dele herdam suas configurações. A etapa tem quatro páginas curtas:

1. Nome e prazo de validade: o nome do tipo de produto e quanto tempo seus produtos duram.
2. O que vai na etiqueta: pré-preenchido com base no uso das suas etiquetas; ative o que suas etiquetas precisam. Mostrar mais campos revela os campos menos comuns.
3. Campos adicionais (opcional): seus próprios campos de texto, códigos QR ou códigos de barras.
4. Layout: como a etiqueta é organizada. O layout escolhido torna-se a etiqueta da sua organização, para que os próximos tipos de produtos comecem com a mesma aparência. Ajuste-o detalhadamente mais tarde no editor de tipos de produtos.

Só com etiquetas internas, a etapa é uma única página: o nome e a validade, LOTE Necessário e Imprimir quem preparou. A etiqueta é a etiqueta interna da sua organização, então não há campos extras nem layout para escolher; você pode mudá-la depois no editor de tipos de produto.

7. Seus produtos

Digite os produtos do novo tipo de produto, um por linha, e toque em Avançar. Você poderá adicionar mais, com todos os detalhes, mais tarde. Pular deixa isso para depois. Eles são marcados como favoritos, então a tela de impressão os mostra primeiro.

8. Planos

Suas etiquetas estão prontas: a etapa mostra prévias dos seus produtos. A impressão requer um plano; escolha um de acordo com o número de dispositivos que irão imprimir:

Escolha Mensal ou Anual (o plano anual economiza meses de pagamento) e o número de dispositivos; a tela do plano é explicada em Escolhendo um plano. Continuar gratuitamente conclui a configuração sem um plano; você pode assinar a qualquer momento em Configurações → Assinatura. Contas que já possuem um plano pulam esta etapa.

9. Impressora

Ligue sua impressora de rótulos: o app a procura assim que a etapa abre. Conecte-a por Bluetooth ou USB, ou escolha uma impressora comum. As configurações de uma impressora reconhecida são salvas assim que ela se conecta; confira o tamanho do rótulo e toque em Continuar. Pular na parte de baixo deixa isso para depois: conecte-a em Configurações → Impressão → Impressora e papel de etiqueta. Contas sem plano não veem esta etapa.

Entrar em uma equipe

1. Escolha Sou Funcionário.
2. Os convites enviados para o seu e-mail aparecem em Convites de equipe; aceite o seu. Você também pode inserir o código de convite recebido por e-mail.
3. Conecte a impressora (etapa 9).

Seu administrador decide o que você pode fazer (imprimir, editar produtos, gerenciar o diário, …) e em quais estações de trabalho.

Etiquetas na embalagem

Uma etiqueta pequena pode não comportar tudo o que a legislação exige. Na aba Layout de um tipo de produto, em Etiquetas na embalagem, adicione mais etiquetas (por exemplo, um contrarrótulo com ingredientes e tabela nutricional) com Adicionar uma etiqueta. A verificação legal abrange todas as etiquetas da embalagem juntas. Ao imprimir, você pode visualizar cada etiqueta, e Imprimir envia todas elas.

Claro ou escuro

Configurações -> Aplicativo -> Tema: Sistema (segue o dispositivo), Claro ou Escuro. A escolha fica salva neste dispositivo. As prévias das etiquetas continuam em preto no branco, como na impressão.

Em um notebook ou com teclado

O EVoLabels funciona em notebooks Android (Googlebook, Chromebook), tablets e iPads com teclado, no app para Mac e no app web. Deixe a janela do tamanho que quiser, inclusive ao lado de outro app: as listas e os formulários se reorganizam e o que você digitou continua lá.

O app para Mac tem esses comandos na barra de menus (Arquivo, Editar, Visualizar, Janela, Ajuda); um comando fica esmaecido quando a tela não tem nada para ele. No Android, Pesquisa + / (ou Meta + /) lista os atalhos; no iPad, mantenha ⌘ pressionada. Enter em um botão selecionado aciona esse botão. No app web, só Ctrl+P e Ctrl+F são do app: imprimem e buscam onde a tela oferece isso; nos outros lugares, as teclas do navegador funcionam normalmente. Não disponível no iPhone.

Arrastar e soltar (Android, app para Mac, app web): solte no app uma planilha com nomes de produtos (CSV ou Excel .xlsx) e Adicionar produtos rapidamente abre com esses nomes, no tipo de produto que estiver aberto ou no seu tipo padrão; confira e depois adicione. É usada a coluna com o cabeçalho "Nome" ou "Nome do produto"; se não houver, a primeira coluna com palavras. Solte uma imagem para adicioná-la às Imagens das etiquetas.

Mais janelas (tablets e notebooks Android, app para Mac, app web): Abrir em nova janela, no editor de layouts ou no editor de etiquetas de um tipo de produto, move o editor para uma janela própria (uma nova aba na web), para que a lista fique ao lado. Salve suas alterações antes. Cada janela volta por conta própria; o que você salva aparece em todas.