Diário e QR do diário

O diário registra cada etiqueta impressa: qual produto, quando foi impresso, quando vence e se foi utilizado ou descartado. Ele ajuda você a ficar de olho nas datas de validade e a registrar o descarte, principalmente para etiquetas internas (pré-preparo e rotação).

A tela do diário

Abra o Diário no menu principal. As etiquetas são agrupadas por data de validade (Hoje, Amanhã e depois a data): vencidas primeiro, depois as que ainda estão válidas, em seguida as etiquetas sem data de validade e as descartadas no final.

• Expirado, Hoje e Amanhã, acima da lista, contam as etiquetas que já venceram, que vencem antes da meia-noite e que vencem amanhã — as mesmas etiquetas do widget Vencendo hoje. Toque em um deles para ver só essas etiquetas; toque de novo para ver todas.
• Pesquisar por nome do produto, lote ou data; filtre por estação de trabalho quando trabalhar com várias.
• Informações abre os detalhes da etiqueta, incluindo uma pré-visualização da etiqueta impressa.
• Marcar como Descartado (o ícone de check) registra que o produto foi utilizado ou jogado fora. Durante 5 segundos, Desfazer deixa a etiqueta como estava. Quando há etiquetas vencidas, uma barra vermelha acima da lista mostra quantas são: ali, Marcar tudo como descartado marca todas de uma só vez, também com Desfazer.
• Exportar diário salva um mês do diário como um arquivo do Excel, para fiscalizações ou para seus próprios registros.
• Selecione etiquetas com um toque longo (com mouse: clique com o botão direito, Ctrl+clique ou ⌘+clique; Shift+clique adiciona todas as etiquetas entre elas; Ctrl+A todas as exibidas) e depois Marcar como Descartado ou Excluir todas juntas — só é possível excluir dessa forma. Tocar em uma etiqueta abre os detalhes dela.

O que um membro da equipe pode fazer depende das suas permissões: marcar como descartado, marcar todos os expirados como descartados, exportar, excluir entradas (consulte permissões).

Widget Vencendo hoje (Android)

O widget Vencendo hoje (toque e segure na tela inicial, Widgets, EVoLabels; a lista o exibe com etiquetas de exemplo) mostra as etiquetas que vencem antes da meia-noite e as vencidas ainda não descartadas, começando pelas mais próximas do vencimento, com o horário em que vencem. Toque em uma para abri-la e Marcar como descartado. O widget mostra o que o app viu pela última vez: abra o app de vez em quando para que as etiquetas impressas em outros dispositivos apareçam; os horários e o dia de "hoje" são atualizados automaticamente a cada 30 minutos.

Widget Vencendo hoje (iPhone e iPad)

Adicione A expirar hoje como qualquer widget (toque e segure a Tela de Início, Editar ou +, Adicionar Widget, EVoLabels). Ele lista as etiquetas que vencem antes da meia-noite e as vencidas que ainda não foram descartadas (em vermelho, Expirado), as mais próximas primeiro; "+3" significa mais três. No widget médio e no grande, toque em uma etiqueta para abri-la e Marcar como Descartado; o pequeno abre o app, ou a etiqueta quando há só uma. Na Tela Bloqueada (toque e segure, Personalizar, Tela Bloqueada, depois a área de widgets), o EVoLabels mostra quantas etiquetas vencem hoje, ou esse número com as duas primeiras etiquetas. O widget mostra o que o app viu pela última vez neste iPhone ou iPad; "hoje" e as marcas de vencidas mudam sozinhos, inclusive à meia-noite.

Vencendo hoje no relógio (Wear OS)

Em um relógio Wear OS com o EVoLabels instalado (veja Impressão rápida no relógio):

• O bloco Vencendo hoje lista as primeiras etiquetas que vencem antes da meia-noite e as vencidas que ainda não foram descartadas, as mais próximas primeiro, com o horário de vencimento; "+3" significa mais três. Toque em uma e o celular a abre, pronta para Marcar como Descartado.
• A complicação Vencendo hoje mostra no mostrador quantas etiquetas vencem hoje (toque e segure o mostrador, Editar, escolha um espaço de complicação, EVoLabels).
• Ao abrir o EVoLabels no relógio, você vê todas as etiquetas de hoje e seus favoritos.

Assim como o widget, o relógio mostra o que o app do celular viu pela última vez; os horários e o status "hoje" são atualizados automaticamente a cada 30 minutos.

Vencendo hoje no Apple Watch

Com o app EVoLabels para Apple Watch (veja Impressão rápida no Apple Watch):

• Ao abrir o EVoLabels no relógio, você vê Vencendo hoje: quantas etiquetas vencem antes da meia-noite e todas elas, com as vencidas que ainda não foram descartadas em vermelho (Vencido), as mais próximas primeiro. Toque em uma e o iPhone a abre, pronta para Marcar como Descartado.
• A complicação Vencendo hoje mostra no mostrador a contagem de hoje (toque e segure o mostrador, Editar, escolha um espaço de complicação, EVoLabels); a maior e o cartão da Pilha Inteligente mostram a contagem e as duas primeiras etiquetas. O cartão sobe na Pilha Inteligente quando uma etiqueta está prestes a vencer ou há vencidas esperando o descarte. Tocar no cartão abre a lista no relógio.

O relógio mostra o que o app do iPhone viu pela última vez; o status "hoje" e as marcações de vencido mudam sozinhos, inclusive à meia-noite.

Marcar como Descartado pelo relógio

No app EVoLabels no relógio (Wear OS ou Apple Watch), toque em uma etiqueta em Vencendo hoje, depois em Marcar como Descartado e confirme. Seu celular a marca como descartada com a sua conta, exatamente como Marcar como Descartado no diário (você precisa dessa permissão): ela sai da lista no relógio e aparece como descartada no diário. Abrir no celular abre, em vez disso, a entrada do diário no celular.

Substituição automática

Quando um produto está com a Substituição automática ativada, a impressão de novas etiquetas marca como descartadas a mesma quantidade das etiquetas mais antigas do produto: uma etiqueta nova substitui a mais antiga, três etiquetas novas as três mais antigas (ou todas, se houver menos). Imprimir novo lote a partir do QR code de uma etiqueta escaneada substitui exatamente aquela etiqueta, nunca outro lote do produto. A pré-visualização mostra o que será substituído — uma etiqueta pela data, várias como "Substitui 3 etiquetas" — e em Mudar você marca as etiquetas a substituir ou escolhe Não substituir. Sua escolha permanece mesmo quando o diário for atualizado ou você mudar a quantidade; enquanto você não a mudar, uma nova quantidade escolhe de novo as etiquetas mais antigas. As etiquetas antigas só são marcadas depois que as novas forem impressas — uma impressão com falha não substitui nada. Uma etiqueta enviada para a impressora de outro dispositivo as substitui quando esse dispositivo a imprime; etiquetas de pedidos, etiquetas impressas com um toque em um favorito e cópias exatas não substituem nada. Ative ou desative essa opção nas configurações do produto.

QR do diário na etiqueta

Um tipo de produto pode imprimir um QR do diário na etiqueta (no editor de vínculos, defina um QR code como QR do diário). Escaneá-lo com o app abre a entrada dessa etiqueta no diário, com o nome do produto como título: seu status, quanto tempo falta para vencer (ou há quanto tempo venceu, como "Venceu há 3 h"), a data de validade e a pré-visualização da etiqueta, com a opção Marcar como Descartado à mão. Qualquer pessoa que verificar a geladeira pode ver imediatamente se o produto ainda está bom e registrar o descarte sem precisar pesquisar. Depois de marcar, Desfazer fica disponível por 5 segundos para voltar atrás, Concluído retorna à tela anterior e, no Android, Escanear a próxima etiqueta abre a câmera para o próximo recipiente.

Reimprimindo uma etiqueta escaneada

A etiqueta escaneada oferece duas maneiras de ser impressa novamente:

• Imprimir cópia idêntica — para uma etiqueta danificada ou perdida. O app imprime a etiqueta exatamente como foi impressa pela primeira vez: as mesmas datas, lote, ingredientes, alérgenos, layout e QR do diário, mesmo que o produto, sua vida útil ou as regras de mercado tenham mudado desde então. Nenhuma nova entrada no diário é criada e nada é substituído; a entrada mostra quantas cópias idênticas foram impressas e quando. Uma cópia é mantida para cada etiqueta impressa a partir desta versão do app em diante (inclusive etiquetas enviadas para a impressora de outro dispositivo); etiquetas mais antigas não possuem cópia — em vez disso, imprima um novo lote.
• Imprimir novo lote — o alimento foi preparado novamente. A pré-visualização da etiqueta abre com a data de hoje e as regras atuais do produto; a impressão cria uma nova entrada no diário com seu próprio QR code, que substitui a etiqueta escaneada. O lote, as datas e outros valores da etiqueta escaneada não são transferidos.

Uma reimpressão nunca estende a validade de uma etiqueta: uma cópia idêntica mantém as datas originais, e um novo lote começa a valer a partir do momento em que é impresso.

Histórico de impressão

O Histórico lista o que foi impresso, do mais recente para o mais antigo, com busca e filtro por estação de trabalho. Cada entrada mostra o número de cópias, o horário e quem imprimiu, como "×3 · 11:30 · Anna". Imprimir de novo abre a pré-visualização da etiqueta com o mesmo número de cópias, como Imprimir um novo lote em uma etiqueta escaneada. Abrir uma entrada mostra a etiqueta exatamente como foi impressa.

Estatísticas

Proprietários e administradores encontram Estatísticas em Configurações. A tela resume o diário de toda a organização: o que foi impresso, o que foi jogado fora e quais dispositivos imprimem. Membros da equipe sem função de administrador não a veem.

• Período: Últimos 30 dias no início; escolha Últimos 7 dias, Últimos 90 dias, Últimos 365 dias ou Período personalizado (no máximo 365 dias). O diário guarda as entradas por 180 dias, então períodos mais longos mostram só o que ainda está nele.
• Filtros: uma estação, dispositivo, operador ou produto restringe todos os números da tela. Dia, Semana (de segunda a domingo) ou Mês agrupa o gráfico.
• No topo, Etiquetas impressas, Cópias exatas, Operadores ativos, Taxa de desperdício e o horário de maior movimento; depois Etiquetas impressas ao longo do tempo (a parte desperdiçada em vermelho), Horários de pico, Produtos mais impressos, Por estação, Etiquetas por operador e Por dispositivo.
• Hoje: etiquetas que vencem antes da meia-noite e etiquetas vencidas ainda não descartadas – as mesmas do widget Vencendo hoje.
• Dispositivos e plano: dispositivos de impressão em uso em relação ao que seu plano permite, dispositivos aguardando aprovação e quando cada dispositivo imprimiu pela última vez.
• Exportar CSV salva os números da tela como um arquivo de planilha; Atualizar lê o diário de novo.

As etiquetas contam pela quantidade: imprimir 3 cópias de uma etiqueta conta 3. Dias e horários seguem o horário do seu dispositivo.

O que conta como desperdício

O desperdício é avaliado pelo momento em que a etiqueta foi marcada como descartada, comparado com a data de validade:

Taxa de desperdício é o desperdício em relação às etiquetas com resultado conhecido (usadas a tempo + desperdício). Produtos com mais desperdício mostra quais produtos vencem antes de serem usados – candidatos a lotes menores.