Sincronização com o Google Sheets

Você pode manter seus produtos apenas no aplicativo ou vincular uma planilha do Google e editá-los por lá também (por exemplo, vários produtos de uma só vez no computador). A sincronização é bidirecional e é executada quando você a inicia.

Abra Configurações → Etiquetas e dados → Planilha e compartilhamento (a conta do proprietário) ou escolha o Google Sheets durante a configuração inicial.

1. Fazer login com o Google

O aplicativo solicita acesso ao Google Sheets e aos arquivos do Drive criados por ele ou abertos com ele. Você pode alternar para outra conta do Google mais tarde.

2. Criar ou escolher a planilha

• Criar planilha cria uma nova planilha a partir do modelo do EVoLabels no seu Drive. Preencha-a com seus produtos: uma linha por produto, colunas para o tipo de produto, datas, campos e assim por diante.
• Escolher planilha existente vincula uma planilha que você já criou a partir do modelo.
• Abrir planilha abre a planilha vinculada no Google Sheets; Desvincular planilha desconecta a planilha (os produtos continuam no aplicativo).

3. Sincronizar

Toque em Sincronizar produtos agora. O aplicativo compara a planilha com o aplicativo desde a sincronização anterior e lista as diferenças:

Decida item por item ou use Preferir tudo da planilha / Preferir tudo do aplicativo e, em seguida, Concluir sincronização. Os itens marcados como Será EXCLUÍDO do aplicativo são removidos do aplicativo ao concluir — verifique-os antes de confirmar. O resumo mostra o que foi adicionado, alterado e removido.

Compartilhar seu banco de dados de produtos

Compartilhar planilha convida outro usuário do EVoLabels (por exemplo, uma segunda unidade) a usar seu banco de dados de produtos. Ele recebe uma cópia na própria conta; alterações posteriores feitas de qualquer um dos lados permanecem nessa conta. Para aceitar, ele faz login com o Google e seleciona o arquivo compartilhado no seletor de arquivos (aba Compartilhados comigo), concedendo ao EVoLabels acesso a esse arquivo específico.

Dicas

• Não renomeie, mova ou exclua as abas e colunas do modelo; a sincronização espera encontrá-las onde o modelo as definiu. As colunas de ID necessárias para o aplicativo estão ocultas — mantenha-as ocultas e inalteradas.
• Nomes das etiquetas lista apenas os nomes das etiquetas da sua própria organização; os nomes integrados fazem parte do aplicativo e permanecem nele.
• Precisa de uma coluna própria na aba de produtos (um fornecedor, uma observação)? Adicione-a depois da última coluna com um nome que comece com [B], por exemplo "[B] Fornecedor". O aplicativo não mexe nela e mantém o que você digitar nela para cada produto.
• Ingredientes mostra cada ingrediente no idioma da planilha. Renomear um ingrediente ali o renomeia apenas nesse idioma — as outras traduções, quantidades e alérgenos dele nos produtos continuam iguais.
• Sua equipe nunca faz parte da planilha: convide e gerencie as pessoas apenas em Configurações → Operadores. A sincronização não adiciona, altera nem remove membros da equipe.
• Sincronize antes e depois de grandes edições para que a lista de diferenças continue curta.
• Sem uma planilha vinculada, tudo funciona normalmente no aplicativo; você pode vincular uma a qualquer momento.