Tipos de produtos, layouts e vínculos

Uma etiqueta impressa é composta por três partes que você pode alterar separadamente:

Os produtos pertencem a um tipo de produto e são impressos com o layout e o vínculo dele.

Tipos de produtos

Configurações → Etiquetas e dados → Tipos de produtos lista os seus tipos de produtos. O tipo padrão (marcado) é usado para novos produtos. Abra um tipo de produto para ver os produtos dele; ali, Adicionar produto adiciona um produto desse tipo - o nome, a validade e o favorito (Adicionar produtos rapidamente, para muitos nomes de uma vez, fica em Mais). Editar abre o próprio tipo; ele possui três abas. Em uma tela larga (um computador ou um tablet na horizontal), as três abas aparecem lado a lado como colunas, cada uma com rolagem própria; a pré-visualização da etiqueta fica no topo da terceira coluna, acima do tipo de etiqueta e do layout.

Um novo tipo de produto pode começar a partir de um pronto: entrega / para viagem, pronto para levar, catering ou lacre de segurança. Ele preenche a validade, os dados de que os produtos precisam e uma etiqueta só com esses campos; depois você pode alterar o que quiser. Cozinha: validade é para comida preparada na cozinha: nome, preparado em, validade (3 dias para começar), preparado por e um lote opcional em uma etiqueta interna, sem ingredientes; aparece primeiro quando você imprime só etiquetas internas.

Dados do produto

Nome e emoji (o nome é uma categoria de produto, por ex. Bolos), Diferenças dos produtos e quais dados seus produtos devem conter (data de início, data de validade, tempo de preparo, lote, validade do fabricante, quantidade líquida, ingredientes, tabela nutricional, responsável pelo produto, país de origem). Os campos desativados em Configurações → Etiquetas e dados → Mercados e idiomas → Visibilidade dos campos do formulário (qualquer campo do formulário, até cada característica da receita) ficam ocultos, mesmo quando têm dados: o final do formulário lista esses campos (os dados continuam sendo impressos) e avisa sobre os que um mercado de destino exige (exceto quando você imprime apenas etiquetas internas - elas não seguem as regras de nenhum mercado); o aviso é uma única linha vermelha com o número de mercados, e (i) lista os mercados pelo nome para cada campo; Mostrar campos ocultos mostra-os de novo.

Diferenças dos produtos fica em Avançadas, no fim da aba, fechado; abre sozinho quando o tipo de produto não é rígido (o padrão):

• Tipos de produtos Rígidos destacam os valores que um produto alterou e permitem restaurá-los para os do tipo.
• Tipos de produtos Flexíveis permitem que os produtos alterem valores livremente, sem destaque ou restauração.

Campos e códigos

Adicionar campo personalizado inclui seus próprios dados (por exemplo, temperatura de armazenamento ou fornecedor) — preenchidos por produto ou fixos no tipo de produto. Adicionar código inclui um código de barras ou código QR. Quando você utiliza tanto etiquetas para clientes quanto internas, cada campo define em qual etiqueta pode aparecer.

Layout e formatação

Mostra primeiro a pré-visualização da etiqueta - compacta e em pé, como no formulário do produto - e depois o layout. Alterar layout escolhe outro layout e o abre no editor de vínculos com os campos da etiqueta já levados para ele; Escolher o que imprime abre o editor de vínculos. As alterações não salvas do tipo de produto são salvas antes, então você segue direto. Com os dois tipos de etiqueta (veja abaixo), uma chave no topo escolhe qual etiqueta você edita. Aqui também dá para fixar o tamanho do papel do tipo de produto. Criar novo layout na lista abre o criador de layouts para esta etiqueta: assim que você salva o novo layout, a etiqueta passa a usá-lo — Próximo: escolher o que imprime abre os vínculos da etiqueta e Concluído volta para o tipo de produto. Os campos da etiqueta são distribuídos pelas caixas de texto do novo layout, um grupo por caixa na ordem de uma etiqueta: nome e peso líquido, ingredientes e alergênicos, datas, responsável pelo produto, informação nutricional, seus próprios campos; a última caixa recebe os grupos restantes. Caixas a mais dividem os maiores grupos; nome e peso líquido ficam sempre juntos. Os códigos vão para as caixas de código e as caixas de imagem permanecem como estão.

Só etiquetas internas: quando sua organização imprime só etiquetas internas, a aba mostra apenas Escolher o que imprime e o tamanho do papel, sem seletor do tipo de etiqueta nem escolha de layout. Um tipo de produto que usa a etiqueta da organização abre essa etiqueta, e a mudança vale para todos os tipos de produto que a usam. O seletor do tipo de etiqueta só aparece quando você imprime os dois tipos de etiqueta. Um tipo de produto com etiqueta própria mostra Restaurar a etiqueta da organização enquanto sua organização tiver uma: depois de confirmar, o tipo volta a imprimir com a etiqueta compartilhada da organização e as configurações de etiqueta próprias dele são removidas.

Etiquetas na embalagem: quando tudo o que é obrigatório não cabe em uma única etiqueta, adicione uma segunda etiqueta (por exemplo, um contra-rótulo com ingredientes e informação nutricional). A impressão envia todas as etiquetas, e a verificação das normas analisa todas juntas: ela informa se cada item obrigatório está presente em pelo menos uma delas. As etiquetas são numeradas (Etiqueta 1, Etiqueta 2...) — juntas, formam a etiqueta do produto — e cada uma tem sua pré-visualização. A etiqueta da organização também pode ser um conjunto: adicione as outras etiquetas na tela Layouts; todo tipo que usa a etiqueta da organização imprime o conjunto completo. Adicionar etiqueta pede o layout da nova etiqueta; com Criar novo layout, a etiqueta é adicionada com o novo layout assim que você o salva, com o conteúdo distribuído pelas caixas como explicado acima.

Uma pré-visualização para todo o conjunto: a pré-visualização da etiqueta mostra as etiquetas do conjunto uma de cada vez. Alterne usando as abas Etiqueta 1 · Etiqueta 2 acima dela, as setas, deslizando o dedo sobre a etiqueta ou com as teclas ←/→, ou toque em uma etiqueta na lista; a pré-visualização em tamanho real alterna da mesma maneira. O tamanho do papel se aplica a todas as etiquetas do conjunto. Alternar muda apenas o que você vê — a impressão sempre envia todas as etiquetas.

Layouts

Layouts lista os layouts integrados (um bloco de texto, duas linhas, duas colunas, uma grade 2 x 2, com código de barras ou QR code, um layout de preço e outros) e os seus próprios. Os layouts integrados não podem ser alterados; crie o seu próprio layout quando nenhum servir, ou copie um (integrado ou seu) e altere a cópia — uma cópia é um novo layout, portanto cada caixa nele pode ser dividida e mudar de tipo. Cada linha informa quantos tipos de produto usam o layout. O menu ⋮ (ou deslizar para a esquerda) tem Fazer uma cópia, Renomear e Excluir; um layout usado por tipos de produto não pode ser excluído. Adicionar layout e Fazer uma cópia abrem o criador imediatamente, com um nome que você pode alterar no título.

Um layout novo começa com uma caixa de texto, desenhada nas proporções do papel de etiquetas deste dispositivo. Selecione uma caixa e Dividir em linhas ou Dividir em colunas; uma caixa vazia oferece o mesmo e adicionar texto, código QR, código de barras ou imagem (aponte para um botão ou mantenha pressionado para ver o nome). As caixas vão até dois níveis - o editor avisa quando uma caixa não pode mais ser dividida. Primeiro vêm o tipo da caixa, a parte do tamanho, o alinhamento e o tamanho da fonte; margens, bordas, cantos, cores, fundo e os ajustes mais finos de texto e códigos ficam em Mais formatação. Ao dividir uma caixa, o conteúdo (texto, código de barras, código QR ou imagem) fica na primeira metade; a outra metade é uma caixa de texto nova. Enquanto tipos de produto usarem um layout, as caixas mantêm o tipo e não dá para adicionar nem remover caixas - faça uma cópia para mudar o formato. Depois de salvar um layout novo, Próximo: escolher o que imprime abre os vínculos dele e Concluído volta. Um layout não guarda dados; o mesmo layout pode servir muitos tipos de produtos com vínculos diferentes.

Com Redimensionamento automático ativado (padrão), o texto de uma caixa diminui até caber na caixa e cada palavra caber na sua linha: uma palavra ou uma data como 11.10.2026 nunca é quebrada no meio, e um número fica na mesma linha que a sua unidade (80 g), enquanto um tamanho menor ainda for permitido. Só no tamanho de fonte mínimo da caixa uma palavra que ainda não caiba pode ser quebrada. Com um tamanho de fonte fixo, o texto mantém o seu tamanho. A pré-visualização mostra exatamente o que será impresso.

As caixas podem ter cores: em Cor, na formatação de uma caixa, escolha a cor do texto e das linhas e uma cor clara de fundo, ou qualquer cor em Cor personalizada (roda de cores, brilho ou código hexadecimal). Impressoras comuns imprimem as cores; impressoras de etiquetas imprimem textos e linhas em preto e fundos coloridos como um padrão suave de pontos, para que o mesmo layout funcione em ambas. Impressoras de etiquetas de duas cores (série Brother QL-800 com fita DK-22251) também imprimem em vermelho. Com Inverter cores, a caixa assume a cor do texto e o texto fica branco. Códigos de barras e QR codes são sempre impressos em preto; imagens são impressas em cores apenas em impressoras comuns. A pré-visualização de impressão mostra a etiqueta exatamente como a sua impressora vai imprimi-la.

Imagens

As etiquetas podem exibir o seu logotipo, selos de certificação ou ícones. Em Layouts, abra o menu e escolha Imagens, depois Adicionar imagem e selecione um arquivo (PNG, JPEG, GIF, WebP ou BMP, de até 10 MB). Escolha como ela será impressa: Nítido para logotipos e selos (preto e branco puro) ou Sombreado para fotos e degradês (tons formados por pontos finos) — a pré-visualização mostra como a impressora vai imprimir. Uma organização pode manter até 20 imagens. O arquivo original é mantido; as etiquetas imprimem a cópia em preto e branco, inclusive sem internet.

Para inserir uma imagem, defina o tipo de uma caixa como Imagem no criador de layouts (ou use o botão de imagem de uma caixa vazia) e escolha a imagem. Uma nova caixa de imagem mostra a sua imagem imediatamente quando você tem apenas uma, ou aquela que você acabou de adicionar em Imagens. A imagem pertence ao layout: ela é a mesma em todas as etiquetas que usam o layout e não precisa de preenchimento. Excluir uma imagem deixa as caixas correspondentes vazias.

Uma imagem também pode ser o fundo de qualquer caixa — uma única caixa de texto ou código, uma caixa dividida em várias ou a etiqueta inteira. Selecione a caixa e, em Imagem de fundo, escolha a imagem e como ela preenche a caixa: Preencher cobre a caixa inteira (as partes que sobram são cortadas por igual) e Ajustar mostra a imagem inteira no centro da caixa. O texto, os códigos e as caixas internas são impressos por cima dela, portanto escolha uma imagem clara ou Sombreada — textos e códigos sobre áreas escuras podem ficar ilegíveis ou não ser lidos pelo scanner. Quando você divide uma caixa, o fundo dela permanece sob ambas as metades. Remover fundo o retira; excluir a imagem deixa a caixa simples.

Preenchimentos

O editor de vínculos (Escolher o que imprime) mostra a etiqueta com um dos produtos do tipo de produto - o último impresso ou o primeiro. Toque numa caixa e escolha quais campos entram nela e em que ordem, com legenda, separador e estilo. Colocar os códigos nas caixas de código vazias coloca os códigos de barras e QR do tipo de produto que ainda não estão na etiqueta em caixas de código vazias; não move nenhum outro campo. Uma caixa de código de barras vazia oferece Adicionar um código de barras a este tipo de produto (cada produto passa a ter seu próprio código no formulário) ou o número do lote como código de barras. Alterar layout aqui leva na hora os campos da etiqueta para outro layout; Desfazer na mensagem traz o anterior de volta. Redefinir os campos? volta aos campos padrão do layout ou remove todos.

Os campos são agrupados (produto, datas e lote, ingredientes e alergênicos, informações da embalagem, informação nutricional, códigos, seus próprios campos); valores nutricionais individuais, como gorduras ou açúcares, ficam em um único grupo recolhido, já que a maioria das etiquetas usa a tabela nutricional completa. A pré-visualização mostra um produto real — o nome, as datas como se fosse impresso agora, você como operador e um número de lote de exemplo. Escolha outro produto no menu ou selecione Nomes dos campos para ver onde vai cada campo — isso altera apenas a pré-visualização.

Os ingredientes podem ser impressos como um parágrafo, um por linha, em duas colunas ou como uma tabela com % — cada ingrediente na sua própria linha, com a sua proporção em uma segunda coluna. A informação nutricional é impressa como tabela, tabela compacta (mais justa, sem linhas entre os itens), tabela curta apenas com os sete nutrientes exigidos pela UE (valor energético, gorduras, gorduras saturadas, carboidratos, açúcares, proteínas, sal) ou no formato linear (um parágrafo: "Valor energético 1046 kJ / 250 kcal, gorduras 9 g, ..."). Na UE, o formato linear só é permitido quando a etiqueta não tem espaço para a tabela.

As tabelas podem ficar sem borda e linhas e sem cabeçalhos em negrito, e a informação nutricional sem os valores por porção. Quando o mercado na pré-visualização não aceita um estilo — o formato linear nos EUA, por exemplo, ou a ausência de valores por porção no Brasil — o editor avisa abaixo do estilo; ainda assim, a etiqueta é impressa conforme escolhido.

O separador entre um rótulo e o seu valor pode ser Dois-pontos, Dois-pontos e nova linha, Espaço, Nova linha ou o seu próprio texto. Os dois-pontos são escritos da forma como o idioma da etiqueta os escreve — "：" em chinês e japonês, " :" em francês — e aparecem uma única vez, mesmo quando o rótulo é impresso em vários idiomas. As listas de ingredientes e alergênicos usam a vírgula do idioma ("、" em chinês e japonês, "،" em árabe, persa e urdu), e os rótulos seguem as regras de maiúsculas e minúsculas do idioma ("İÇİNDEKİLER" em turco).

Cada layout integrado já vem com um preenchimento que segue a ordem legal de um rótulo de alimentos: nome e selos, ingredientes com alergênicos, datas e lote, responsável pelo produto e origem, informação nutricional e, por fim, os seus próprios campos. O mesmo preenchimento funciona para todos os mercados: os campos que um mercado não exige são omitidos quando a etiqueta é impressa para ele, e o editor só lista os campos usados pelos seus mercados. Quando falta um item obrigatório, o editor avisa você.

Etiquetas para clientes e etiquetas internas

As etiquetas têm duas finalidades, definidas durante a configuração inicial e em Configurações → Etiquetas e dados → Utilização das etiquetas:

• Etiquetas para clientes vão nos produtos que você vende: ingredientes, alergênicos, informação nutricional, peso líquido, responsável pelo produto, origem, selos do mercado.
• Etiquetas internas são para a sua cozinha ou loja: datas de preparo e de abertura, tempos de preparo, validade do fabricante, quem preparou, o QR de registro.

Ao usar ambas, o tipo de produto possui um vínculo para cada uma, e um campo aparece apenas na etiqueta à qual pertence:

As etiquetas internas são impressas apenas nos idiomas de etiqueta que você escolheu e não têm avisos de itens legais obrigatórios.