Primeiros passos

Depois de criar uma conta e confirmar o seu e-mail, o EVoLabels guia-o através de uma breve configuração. O cabeçalho mostra onde se encontra ("Passo 3 de 9"); Voltar regressa ao passo anterior sem perder o que introduziu. Tudo o que escolher aqui pode ser alterado mais tarde em Definições. Os números dos passos aparecem depois de escolher a sua função.

1. A sua função

Se houver um convite para uma equipa pendente para o seu e-mail e escolher Sou Administrador, a aplicação pergunta se prefere juntar-se a essa equipa. Se já tiver um convite à espera, um cartão no topo junta-o a essa equipa com um toque.

Os funcionários continuam em Juntar-se a uma equipa.

2. Utilização das etiquetas

Escolha a finalidade das suas etiquetas. Isto determina que campos são apresentados no formulário do produto e o que consta na etiqueta.

Altere esta opção mais tarde em Definições → Etiquetas e dados → Utilização das etiquetas. Numa equipa, isto requer a permissão Tipos de etiquetas. A escolha é uma lista de três opções, Apenas internas, Para clientes e Ambas, cada uma com uma descrição de uma linha; toque numa delas para a aplicar. O formulário do produto acompanha a alteração tal como aqui: passar a usar só etiquetas internas oculta os campos destinados ao cliente, voltar às etiquetas destinadas ao cliente (ou a ambos) volta a mostrá-los; ao alternar entre etiquetas destinadas ao cliente e ambos, os campos que ativou ou desativou por si mesmo mantêm-se como estão.

Apenas com etiquetas internas, Mercados e idiomas nas Definições chama-se Idioma da Etiqueta: mantêm-se os idiomas das etiquetas, os campos do formulário, os campos próprios e os nomes das etiquetas, e ficam ocultos os mercados-alvo, as medidas caseiras e o catálogo de ingredientes. Também imprimo etiquetas para clientes (ingredientes, alergénios, informação nutricional) muda aí para ambos os tipos de etiqueta.

Quando usa apenas etiquetas internas, estas não contêm elementos legais, pelo que as regras de rotulagem dos seus mercados de destino não se aplicam: o formulário do produto não pede dados específicos do mercado (como a licença FSSAI da Índia ou os dados para a rotulagem na frente da embalagem) e não avisa que um campo oculto é obrigatório nos seus mercados. Pede o nome do produto apenas nas suas línguas de etiqueta e lista à parte os dados ocultos destinados aos rótulos para clientes, em vez de dizer que continuam a ser impressos.

Configuração Personalizada mostra a utilização dos rótulos acima da lista de campos: escolha aí rótulos para clientes, internos ou ambos e depois ative ou desative cada campo. Só com rótulos internos, o lote (LOT) fica no formulário do produto, porque o rótulo interno o imprime.

3. Mercados e idiomas

• Não, idioma único: as etiquetas são impressas no seu idioma e seguem as regras do seu país. Com apenas um mercado e um idioma, não há nada para alternar, pelo que o seletor de mercado/idioma não é apresentado em lado nenhum. O cartão indica o mercado e o idioma da etiqueta propostos a partir da região do seu dispositivo (por exemplo, Alemanha e alemão); Mudar permite escolher primeiro outro mercado.
• Sim, vários idiomas: escolha os seus mercados de destino (os países onde vende; as respetivas regras de rotulagem e alergénios são aplicadas automaticamente) e os idiomas das etiquetas. Os nomes dos produtos e os textos das etiquetas recebem depois uma tradução para cada idioma. A lista de idiomas começa com Obrigatório por lei: os idiomas exigidos pelos seus mercados, que permanecem ativados (por exemplo, finlandês e sueco para a Finlândia). Nos casos em que a lei aceita qualquer um de vários idiomas, estes são agrupados com a bandeira do mercado, sendo suficiente escolher um deles. Isto aplica-se na Suíça (alemão, francês ou italiano), Luxemburgo, Malta, Índia, Filipinas e Hong Kong.
• A sua responsabilidade: o EVoLabels aplica as regras de rotulagem de cada mercado e sugere traduções, mas a responsabilidade pela etiqueta é sua. Verifique se o conteúdo, as traduções e os alergénios estão corretos e cumprem a lei onde vende; a aplicação não constitui aconselhamento jurídico. A pré-visualização da etiqueta mostra esta nota por baixo do botão de impressão. Nas etiquetas internas, a nota pede apenas que verifique as datas e o conteúdo.
• Todos os nomes traduzidos: quando guarda um produto, a aplicação verifica se o nome do produto e cada um dos ingredientes próprios do produto têm tradução em todos os idiomas da etiqueta. As que estiverem em falta são sugeridas automaticamente (tradução automática) numa única caixa de diálogo; verifique ou corrija-as e, em seguida, guarde. "Guardar sem traduções" imprime o nome tal como o escreveu nesses idiomas. Os ingredientes provenientes do tipo de produto são traduzidos no tipo de produto.

4. Autorização do dispositivo (apenas quando necessário)

Cada plano permite imprimir num número definido de dispositivos. Este passo só surge quando todos os dispositivos do seu plano já estão a ser utilizados: confirme para utilizar este dispositivo para imprimir ou continue e decida mais tarde em Definições → Dispositivos.

Quando um plano tem uma vaga disponível, este dispositivo é registado automaticamente. Enquanto o servidor o guarda, verá "A guardar o dispositivo…"; o dispositivo só é considerado registado após a confirmação do servidor. Se isso falhar (sem ligação ou uma licença comprada há instantes que ainda não chegou ao servidor — a aplicação tenta novamente algumas vezes primeiro), verá o motivo e poderá tentar de novo aqui ou em Definições → Dispositivos. O mesmo se aplica quando um proprietário aprova, altera o nome ou remove um dispositivo.

5. Base de dados de produtos

• Gerir apenas na aplicação: adiciona e edita produtos no EVoLabels.
• Utilizar o Google Sheets: mantenha os seus produtos numa folha de cálculo e sincronize-a com a aplicação. Pode criar uma nova folha de cálculo ou associar uma existente. Quando a folha de cálculo já contiver os seus tipos de produtos e produtos, os dois passos seguintes são ignorados.
• Aceitar convite de produtos: apresentado quando outra empresa tiver partilhado os respetivos produtos consigo.

Pode ligar o Google Sheets mais tarde em Definições.

Só com rótulos internos, este passo é ignorado, a menos que outra empresa tenha partilhado os seus produtos consigo.

6. O seu primeiro tipo de produto

Um tipo de produto agrupa produtos semelhantes (por exemplo, Pastelaria); os seus produtos assumem as respetivas definições. Este passo tem quatro páginas breves:

1. Nome e prazo de validade: o nome do tipo de produto e a durabilidade dos seus produtos.
2. O que consta na etiqueta: pré-preenchido com base na finalidade das suas etiquetas; ative o que as suas etiquetas precisam. Mostrar mais campos revela os campos menos comuns.
3. Campos adicionais (opcional): os seus próprios campos de texto, códigos QR ou códigos de barras.
4. Esquema: como a etiqueta é organizada. O esquema que escolher torna-se a etiqueta da sua organização, para que os tipos de produtos seguintes comecem com o mesmo aspeto. Ajuste-o mais tarde no editor de tipos de produtos.

Só com rótulos internos, o passo é uma única página: o nome e o prazo de validade, LOTE Necessário e Imprimir quem o preparou. O rótulo é o rótulo interno da sua organização, pelo que não há campos adicionais nem disposição a escolher; pode alterá-lo mais tarde no editor de tipos de produtos.

7. Os seus produtos

Escreva os produtos do novo tipo de produto, um por linha, e toque em Seguinte. Pode adicionar mais, com todos os seus detalhes, mais tarde. Ignorar deixa este passo para depois. São marcados como favoritos, por isso o ecrã de impressão mostra-os primeiro.

8. Planos

As suas etiquetas estão prontas: o passo mostra pré-visualizações dos seus produtos. A impressão requer um plano; escolha um consoante o número de dispositivos que irão imprimir:

Escolha Mensal ou Anual (a opção anual poupa meses de pagamentos) e o número de dispositivos; o ecrã de planos é explicado em Escolher um plano. Continuar gratuitamente conclui a configuração sem um plano; pode subscrever a qualquer momento em Definições → Subscrição. As contas que já têm um plano ignoram este passo.

9. Impressora

Ligue a sua impressora de etiquetas: a aplicação procura-a assim que o passo abre. Ligue-a por Bluetooth ou USB, ou escolha uma impressora comum. As definições de uma impressora reconhecida são guardadas assim que se liga; verifique o tamanho da etiqueta e toque em Continuar. Ignorar em baixo deixa isto para mais tarde: ligue-a em Definições → Impressão → Impressora e papel de etiquetas. As contas sem plano não veem este passo.

Juntar-se a uma equipa

1. Escolha Sou Funcionário.
2. Os convites enviados para o seu e-mail aparecem em Convites da equipa; aceite o seu. Também pode introduzir o código de convite do e-mail.
3. Ligue a impressora (passo 9).

O seu administrador decide o que pode fazer (imprimir, editar produtos, gerir o registo, …) e em que postos de trabalho.

Etiquetas na embalagem

Uma etiqueta pequena pode não ter espaço para tudo o que a lei exige. No separador Esquema de um tipo de produto, sob Etiquetas na embalagem, adicione mais etiquetas (por exemplo, um contra-rótulo com ingredientes e nutrição) com Adicionar uma etiqueta. A verificação legal abrange todas as etiquetas da embalagem em conjunto. Ao imprimir, pode verificar cada etiqueta e Imprimir envia todas.

Claro ou escuro

Definições -> Aplicação -> Tema: Sistema (segue o dispositivo), Claro ou Escuro. A escolha é guardada neste dispositivo. As pré-visualizações das etiquetas mantêm-se a preto sobre branco, tal como impressas.

Num portátil ou com teclado

O EVoLabels funciona em portáteis Android (Googlebook, Chromebook), tablets e iPads com teclado, na app para Mac e na app web. Dê à janela o tamanho que quiser, também ao lado de outra app: as listas e os formulários reorganizam-se e o que escreveu mantém-se.

A app para Mac tem estes comandos na barra de menus (Ficheiro, Edição, Visualização, Janela, Ajuda); um comando fica a cinzento quando o ecrã não tem nada para ele. No Android, Pesquisa + / (ou Meta + /) mostra-os; no iPad, mantenha ⌘ premido. Enter num botão selecionado prime esse botão. Na app web só Ctrl+P e Ctrl+F são da app: imprimem e pesquisam onde o ecrã os tem; noutros locais, as teclas do navegador funcionam como habitualmente. Não no iPhone.

Arrastar e largar (Android, a app para Mac, a app web): largue na app uma folha de cálculo com nomes de produtos (CSV ou Excel .xlsx) e Adicionar produtos rapidamente abre com esses nomes, no tipo de produto que tem aberto ou no seu tipo predefinido; verifique-os e depois adicione-os. É usada a coluna com o cabeçalho "Nome" ou "Nome do produto"; caso contrário, a primeira coluna com palavras. Largue uma imagem para a adicionar às Imagens das etiquetas.

Mais janelas (tablets e portáteis Android, a app para Mac, a app web): Abrir numa nova janela, no editor de esquemas ou no editor de etiquetas de um tipo de produto, passa o editor para uma janela própria (um novo separador na web), para que a lista fique ao lado. Guarde primeiro as alterações. Cada janela volta atrás por si; o que guardar aparece em todas.