Sincronização com o Google Sheets

Pode manter os seus produtos apenas na aplicação ou associar uma folha de cálculo do Google e editá-los também aí (por exemplo, vários produtos de uma só vez no computador). A sincronização é bidirecional e é executada quando a iniciar.

Abra Definições → Etiquetas e dados → Folha de cálculo e partilha (a conta do proprietário) ou escolha o Google Sheets durante a configuração.

1. Iniciar sessão com o Google

A aplicação pede acesso ao seu Google Sheets e aos ficheiros do Drive que ela cria ou que abre através dela. Pode mudar para outra conta Google mais tarde.

2. Criar ou escolher a folha de cálculo

• Criar folha de cálculo cria uma nova folha a partir do modelo do EVoLabels no seu Drive. Preencha-a com os seus produtos: uma linha por produto, colunas para o tipo de produto, datas, campos e assim por diante.
• Escolher folha de cálculo existente associa uma folha que já tenha criado a partir do modelo.
• Abrir folha de cálculo abre a folha associada no Google Sheets; Desassociar folha de cálculo desliga-a (os produtos permanecem na aplicação).

3. Sincronizar

Toque em Sincronizar produtos agora. A aplicação compara a folha com a aplicação desde a sincronização anterior e lista o que difere:

Decida item a item ou utilize Preferir tudo da folha / Preferir tudo da aplicação e, em seguida, Finalizar sincronização. Os itens assinalados com Será ELIMINADO da aplicação são removidos da aplicação quando finalizar – verifique-os antes de confirmar. O resumo mostra o que foi adicionado, alterado e removido.

Partilhar a sua base de dados de produtos

Partilhar folha de cálculo convida outro utilizador do EVoLabels (por exemplo, um segundo estabelecimento) a utilizar a sua base de dados de produtos. Esse utilizador recebe uma cópia na sua própria conta; as alterações posteriores de qualquer um dos lados permanecem nessa conta. Para aceitar, basta iniciar sessão com o Google e escolher o ficheiro partilhado no seletor de ficheiros (separador Partilhado comigo), o que concede ao EVoLabels acesso a esse ficheiro específico.

Sugestões

• Não mude o nome, não mova nem elimine as folhas e colunas do modelo; a sincronização espera encontrá-las onde o modelo as colocou. As colunas de ID de que a aplicação precisa estão ocultas – mantenha-as ocultas e inalteradas.
• Nomes das etiquetas lista apenas os nomes das etiquetas da sua própria organização; os nomes integrados fazem parte da aplicação e permanecem nela.
• Precisa de uma coluna própria na folha de produtos (um fornecedor, uma nota)? Adicione-a depois da última coluna com um nome começado por [B], por exemplo "[B] Fornecedor". A aplicação não lhe mexe e mantém o que escrever nela para cada produto.
• Ingredientes mostra cada ingrediente no idioma da folha. Mudar o nome de um ingrediente aí muda-o apenas nesse idioma – as suas outras traduções, quantidades e alergénios nos produtos mantêm-se.
• A sua equipa nunca faz parte da folha de cálculo: convide e gira as pessoas apenas em Definições → Operadores. A sincronização não adiciona, altera nem remove membros da equipa.
• Sincronize antes e depois de grandes edições para que a lista de diferenças se mantenha curta.
• Sem uma folha associada, tudo funciona na aplicação; pode associar uma em qualquer altura.