Tipos de produtos, esquemas e associações

Um rótulo impresso é composto por três partes que pode alterar separadamente:

Os produtos pertencem a um tipo de produto e são impressos com o respetivo esquema e associação.

Tipos de produtos

Definições → Etiquetas e dados → Tipos de produtos lista os seus tipos de produtos. O tipo predefinido (assinalado) é utilizado para novos produtos. Abra um tipo de produto para ver os seus produtos; aí, Adicionar produto adiciona um produto desse tipo - o nome, a validade e o favorito (Adicionar produtos rapidamente, para muitos nomes de uma vez, está em Mais). Editar abre o próprio tipo; este tem três separadores. Num ecrã largo (um computador, ou um tablet na horizontal) os três separadores aparecem lado a lado como colunas, cada uma com deslocamento próprio; a pré-visualização do rótulo fica no topo da terceira coluna, acima do tipo de etiqueta e do layout.

Um novo tipo de produto pode começar a partir de um já pronto: entrega / take-away, pronto a levar, catering ou selo de inviolabilidade. Preenche a validade, os dados de que os produtos precisam e um rótulo só com esses campos; depois pode alterar o que quiser. Cozinha: consumir até destina-se a comida preparada na cozinha: nome, preparado em, consumir até (3 dias para começar), preparado por e um lote opcional num rótulo interno, sem ingredientes; aparece em primeiro lugar quando imprime apenas rótulos internos.

Dados do produto

Nome e emoji (o nome é uma categoria de produto, por ex. Bolos), Diferenças dos produtos e que dados os seus produtos devem ter (data de início, data de validade, tempo de processamento, lote, validade do fabricante, quantidade líquida, ingredientes, declaração nutricional, operador económico, país de origem). Os campos desativados em Definições → Etiquetas e dados → Mercados e idiomas → Visibilidade dos campos do formulário (qualquer campo do formulário, até cada característica da receita) ficam ocultos, mesmo quando contêm dados: o fim do formulário lista-os (os seus dados continuam a ser impressos) e avisa sobre os que um mercado de destino exige (exceto quando imprime apenas etiquetas internas - estas não seguem as regras de nenhum mercado); o aviso é uma única linha vermelha com o número de mercados, e (i) lista os mercados pelo nome para cada campo; Mostrar campos ocultos volta a mostrá-los.

Diferenças dos produtos está em Avançadas, no fim do separador, fechado; abre-se sozinho quando o tipo de produto não é rígido (a predefinição):

• Os tipos de produtos Rígidos assinalam os valores alterados por um produto e permitem repô-los para os do tipo.
• Os tipos de produtos Flexíveis permitem que os produtos alterem valores livremente, sem assinalar nem repor.

Campos e códigos

Adicionar campo personalizado adiciona dados próprios (por exemplo, a temperatura de conservação ou o fornecedor) — introduzidos por produto ou fixos para o tipo de produto. Adicionar código adiciona um código de barras ou código QR. Quando utiliza rótulos para clientes e internos, cada campo indica em que rótulo pode surgir.

Esquema e formatação

Mostra primeiro a pré-visualização da etiqueta - compacta e direita, como no formulário do produto - e depois o layout. Alterar layout escolhe outro layout e abre-o no editor de associações com os campos da etiqueta já movidos para ele; Escolher o que se imprime abre o editor de associações. As alterações não guardadas do tipo de produto são guardadas primeiro, por isso continua diretamente. Com os dois tipos de etiqueta (ver abaixo), um interruptor no topo escolhe a etiqueta que edita. Aqui também pode fixar o tamanho do papel do tipo de produto. Criar novo layout na lista abre o criador de layouts para esta etiqueta: assim que guardar o novo layout, a etiqueta passa a utilizá-lo - Seguinte: escolher o que se imprime abre as associações da etiqueta, Concluído regressa ao tipo de produto. Os campos da etiqueta são distribuídos pelas caixas de texto do novo layout, um grupo por caixa na ordem de uma etiqueta: nome e quantidade líquida, ingredientes e alergénios, datas, operador da empresa, declaração nutricional, os seus próprios campos; a última caixa recebe os grupos restantes. As caixas a mais dividem os grupos maiores; o nome e a quantidade líquida ficam sempre juntos. Os códigos vão para as caixas de código e as caixas de imagem permanecem como estão.

Apenas rótulos internos: quando a sua organização imprime apenas rótulos internos, o separador mostra só Escolher o que se imprime e o tamanho do papel, sem seletor do tipo de rótulo nem escolha de esquema. Um tipo de produto que usa o rótulo da organização abre esse rótulo, e a alteração aplica-se a todos os tipos de produto que o usam. O seletor do tipo de rótulo só aparece quando imprime os dois tipos de rótulo. Um tipo de produto com rótulo próprio mostra Repor o rótulo da organização enquanto a sua organização tiver um: depois de confirmar, o tipo volta a imprimir com o rótulo comum da organização e as suas definições de rótulo próprias são removidas.

Etiquetas na embalagem: quando tudo o que é obrigatório não cabe numa só etiqueta, adicione uma segunda etiqueta (por exemplo, uma contraetiqueta com ingredientes e declaração nutricional). A impressão envia todas as etiquetas e a verificação legal abrange-as em conjunto: indica se cada item obrigatório consta numa delas. As etiquetas são numeradas (Etiqueta 1, Etiqueta 2...) - juntas formam a etiqueta do produto - e cada uma tem a sua pré-visualização. A etiqueta da organização também pode ser um conjunto: adicione as restantes etiquetas no ecrã Esquemas; cada tipo que utilize a etiqueta da organização imprime o conjunto completo. Adicionar uma etiqueta pede o esquema da nova etiqueta; com Criar novo esquema, a etiqueta é adicionada com o novo esquema assim que o guardar, com o seu conteúdo distribuído pelas caixas como descrito acima.

Uma pré-visualização para todo o conjunto: a pré-visualização da etiqueta mostra as etiquetas do conjunto uma de cada vez. Alterne com os separadores Etiqueta 1 · Etiqueta 2 acima dela, as setas, um deslizar na etiqueta ou as teclas ←/→, ou toque numa etiqueta na lista; a pré-visualização em tamanho real alterna da mesma forma. O tamanho do papel aplica-se a todas as etiquetas do conjunto. Alternar apenas muda o que vê - a impressão envia sempre todas as etiquetas.

Esquemas

Esquemas lista os esquemas integrados (um bloco de texto, duas linhas, duas colunas, uma grelha 2 x 2, com um código de barras ou um código QR, um esquema de preço e mais) e os seus próprios esquemas. Os esquemas integrados não podem ser alterados; crie o seu próprio esquema quando nenhum servir, ou copie um (integrado ou seu) e altere a cópia - uma cópia é um esquema novo, pelo que cada caixa nele pode ser dividida e mudar de tipo. Cada linha indica quantos tipos de produto utilizam o esquema. O seu menu ⋮ (ou um deslizar para a esquerda) tem Fazer uma cópia, Mudar o nome e Eliminar; um esquema utilizado por tipos de produto não pode ser eliminado. Adicionar esquema e Fazer uma cópia abrem o criador de imediato, com um nome que pode alterar no título.

Um layout novo começa com uma caixa de texto, desenhada nas proporções do papel de etiquetas deste dispositivo. Selecione uma caixa e Dividir em linhas ou Dividir em colunas; uma caixa vazia oferece o mesmo e adicionar texto, um código QR, um código de barras ou uma imagem (aponte para um botão ou mantenha-o premido para ver o nome). As caixas vão até dois níveis - o editor diz quando uma caixa já não pode ser dividida. Primeiro aparecem o tipo da caixa, a parte do tamanho, o alinhamento e o tamanho da letra; margens, limites, cantos, cores, fundo e as definições mais finas de texto e códigos estão em Mais formatação. Ao dividir uma caixa, o conteúdo (texto, código de barras, código QR ou imagem) fica na primeira metade; a outra metade é uma caixa de texto nova. Enquanto houver tipos de produto a usar um layout, as caixas mantêm o tipo e não se podem adicionar nem remover caixas - faça uma cópia para mudar a forma. Depois de guardar um layout novo, Seguinte: escolher o que se imprime abre as suas associações e Concluído volta atrás. Um layout não guarda dados; o mesmo layout pode servir muitos tipos de produtos com associações diferentes.

Com Redimensionamento automático ativo (predefinição), o texto de uma caixa diminui até caber na caixa e cada palavra caber na sua linha: uma palavra ou uma data como 11.10.2026 nunca é partida a meio, e um número fica na mesma linha que a sua unidade (80 g), enquanto um tamanho menor ainda for permitido. Só no tamanho de letra mínimo da caixa uma palavra que continue a não caber pode ser partida. Com um tamanho de letra fixo, o texto mantém o seu tamanho. A pré-visualização mostra exatamente o que é impresso.

As caixas podem ter cores: em Cor, na formatação de uma caixa, escolha a cor do texto e das linhas e uma cor de fundo clara, ou qualquer cor em Cor personalizada (roda de cores, brilho ou um código hexadecimal). As impressoras normais imprimem as cores; as impressoras de etiquetas imprimem o texto e as linhas a preto e os fundos coloridos como um padrão leve de pontos, pelo que o mesmo esquema funciona em ambas. As impressoras de etiquetas a duas cores (série Brother QL-800 com fita DK-22251) também imprimem a vermelho. Com Inverter cores, a caixa assume a cor do texto e o texto fica branco. Os códigos de barras e os códigos QR são sempre impressos a preto; as imagens só são impressas a cores numa impressora normal. A pré-visualização de impressão mostra a etiqueta tal como a sua impressora a irá imprimir.

Imagens

As etiquetas podem mostrar o seu logótipo, marcas de certificação ou ícones. Em Esquemas, abra o menu e escolha Imagens, depois Adicionar imagem e escolha um ficheiro (PNG, JPEG, GIF, WebP ou BMP, até 10 MB). Escolha como será impressa: Nítida para logótipos e marcas (preto e branco puro) ou Sombreada para fotografias e gradientes (tons como pontos finos) - a pré-visualização mostra o que a impressora imprime. Uma organização pode guardar 20 imagens. O ficheiro original é mantido; as etiquetas imprimem a cópia a preto e branco, mesmo sem internet.

Para colocar uma imagem, atribua a uma caixa o tipo Imagem no criador de esquemas (ou utilize o botão de imagem de uma caixa vazia) e escolha a imagem. Uma nova caixa de imagem mostra a sua imagem de imediato quando só tem uma, ou aquela que acabou de adicionar em Imagens. A imagem pertence ao esquema: é a mesma em todas as etiquetas que utilizam o esquema e não precisa de associação. Eliminar uma imagem deixa as respetivas caixas vazias.

Uma imagem também pode ser o fundo de qualquer caixa - uma única caixa de texto ou de código, uma caixa dividida em várias ou a etiqueta inteira. Selecione a caixa e, em Imagem de fundo, escolha a imagem e a forma como preenche a caixa: Preencher cobre toda a caixa (as partes que ultrapassam são cortadas uniformemente) e Ajustar mostra a imagem inteira no centro da caixa. O texto, os códigos e as caixas interiores são impressos por cima, por isso escolha uma imagem clara ou Sombreada - texto e códigos sobre áreas escuras podem não ser legíveis ou não ser lidos pelo leitor. Quando divide uma caixa, o seu fundo permanece sob ambas as metades. Remover fundo retira-o; eliminar a imagem deixa a caixa simples.

Associações

O editor de associações (Escolher o que se imprime) mostra a etiqueta com um dos produtos do tipo de produto - o último impresso ou o primeiro. Toque numa caixa e escolha os campos que lá ficam e por que ordem, com legenda, separador e estilo. Colocar os códigos nas caixas de código vazias coloca os códigos de barras e QR do tipo de produto que ainda não estão na etiqueta em caixas de código vazias; não move nenhum outro campo. Uma caixa de código de barras vazia oferece Adicionar um código de barras a este tipo de produto (cada produto passa a ter o seu código no formulário) ou o número de lote como código de barras. Alterar layout aqui move de imediato os campos da etiqueta para outro layout; Desfazer na mensagem repõe o anterior. Repor os campos? repõe os campos predefinidos do layout ou remove-os todos.

Os campos estão agrupados (produto, datas e lote, ingredientes e alergénios, informações da embalagem, declaração nutricional, códigos, os seus próprios campos); valores nutricionais individuais, como lípidos ou açúcares, formam um grupo recolhido, uma vez que a maioria das etiquetas utiliza a tabela nutricional completa. A pré-visualização mostra um produto real - o nome, as datas como se fosse impresso agora, o seu nome como operador e um número de lote de exemplo. Escolha outro produto no respetivo menu, ou Nomes dos campos para ver onde fica cada campo - isto altera apenas a pré-visualização.

Os ingredientes podem ser impressos como um parágrafo, um por linha, em duas colunas ou como uma tabela com % - cada ingrediente na sua própria linha e a sua percentagem numa segunda coluna. A declaração nutricional é impressa como tabela, uma tabela compacta (mais junta, sem linhas entre as fileiras), a tabela curta apenas com os sete nutrientes exigidos pela UE (energia, lípidos, ácidos gordos saturados, hidratos de carbono, açúcares, proteínas, sal) ou o formato linear (um parágrafo: "Energia 1046 kJ / 250 kcal, lípidos 9 g, ..."). Na UE, o formato linear só é permitido quando a etiqueta não tem espaço para a tabela.

As tabelas podem ficar sem moldura e linhas e sem cabeçalhos a negrito, e a declaração nutricional sem os valores por dose. Quando o mercado na pré-visualização não aceita um estilo - o formato linear nos EUA, por exemplo, ou a ausência de valores por dose no Brasil - o editor indica-o por baixo do estilo; a etiqueta continua a ser impressa conforme escolhido.

O separador entre uma legenda e o seu valor é Dois pontos, Dois pontos e nova linha, Espaço, Nova linha ou o seu próprio texto. Os dois pontos são escritos da forma como o idioma da etiqueta os escreve - "：" em chinês e japonês, " :" em francês - e aparecem uma única vez mesmo quando a legenda é impressa em vários idiomas. As listas de ingredientes e alergénios utilizam a vírgula do idioma ("、" em chinês e japonês, "،" em árabe, persa e urdu), e as maiúsculas nas legendas seguem as regras do idioma ("İÇİNDEKİLER" em turco).

Cada esquema integrado inclui uma associação que segue a ordem legal de uma etiqueta alimentar: nome e marcas, ingredientes com alergénios, datas e lote, operador da empresa e origem, declaração nutricional e, por fim, os seus próprios campos. A mesma associação funciona para todos os mercados: os campos de que um mercado não necessita são omitidos quando a etiqueta é impressa para esse mercado, e o editor lista apenas os campos que os seus mercados utilizam. Quando falta um item obrigatório, o editor avisa-o.

Etiquetas para o cliente e internas

Os rótulos têm duas finalidades, definidas durante a configuração inicial e em Definições → Etiquetas e dados → Utilização das etiquetas:

• Etiquetas para o cliente vão nos produtos que vende: ingredientes, alergénios, declaração nutricional, quantidade líquida, operador da empresa, origem, marcas de mercado.
• Etiquetas internas destinam-se à sua cozinha ou loja: datas de preparação e de abertura, tempos de processamento, validade do fabricante, quem preparou, o QR de registo.

Ao utilizar ambos, um tipo de produto dispõe de uma associação para cada um, e um campo surge apenas no rótulo a que pertence:

As etiquetas internas são impressas apenas nos idiomas de etiqueta escolhidos por si e não têm avisos de elementos legais.