Registo e QR de registo

O registo guarda cada etiqueta impressa: que produto, quando foi impressa, quando atinge o prazo de validade e se foi consumido ou eliminado. Ajuda-o a acompanhar os prazos de validade e a documentar a eliminação, sobretudo em etiquetas internas (preparação e rotação).

O ecrã do registo

Abra o Registo a partir do menu principal. As etiquetas são agrupadas por data de validade (Hoje, Amanhã e depois a data): primeiro as expiradas, depois as que ainda estão válidas, seguidas das etiquetas sem data de validade e, no fim, as eliminadas.

• Expirado, Hoje e Amanhã, por cima da lista, contam as etiquetas que já expiraram, que expiram antes da meia-noite e que expiram amanhã — as mesmas etiquetas do widget A expirar hoje. Toque num deles para ver apenas essas etiquetas; toque novamente para voltar a ver todas.
• Pesquisar pelo nome do produto, lote ou data; filtre por posto de trabalho quando trabalhar com vários.
• Informação abre os detalhes da etiqueta, incluindo uma pré-visualização da etiqueta impressa.
• Marcar como Eliminado (o visto) regista que o produto foi consumido ou deitado fora. Durante 5 segundos, Desfazer repõe a etiqueta como estava. Quando há etiquetas expiradas, uma barra vermelha por cima da lista indica quantas são: aí, Marcar tudo como eliminado marca-as todas de uma só vez, também com Desfazer.
• Exportar registo guarda um mês do registo como um ficheiro Excel, para inspeções ou para os seus próprios relatórios.
• Selecione etiquetas com um toque longo (com o rato: clique direito, Ctrl+clique ou ⌘+clique; Shift+clique adiciona todas as etiquetas intermédias; Ctrl+A todas as apresentadas) e depois Marcar como Eliminado ou Eliminar todas de uma vez — só assim é possível eliminar entradas do registo. Tocar numa etiqueta abre os seus detalhes.

O que um membro da equipa pode fazer depende das suas permissões: marcar como eliminado, marcar todos os expirados como eliminados, exportar, eliminar entradas (consulte as permissões).

Widget A expirar hoje (Android)

O widget Expira hoje (toque longo no ecrã principal, Widgets, EVoLabels; a lista mostra-o com etiquetas de exemplo) apresenta as etiquetas que expiram antes da meia-noite e as expiradas ainda não descartadas, primeiro as mais urgentes, com a hora a que expiram. Toque numa para a abrir e Marcar como descartado. O widget mostra o que a aplicação viu pela última vez: abra a aplicação de vez em quando para que as etiquetas impressas noutros dispositivos apareçam; as horas e o dia de "hoje" atualizam-se sozinhos a cada 30 minutos.

Widget A expirar hoje (iPhone e iPad)

Adicione A expirar hoje como qualquer widget (mantenha premido o ecrã principal, Editar ou +, Adicionar widget, EVoLabels). Lista as etiquetas que expiram antes da meia-noite e as que já expiraram mas ainda não foram eliminadas (a vermelho, Expirado), por ordem de proximidade do prazo; "+3" significa mais três. No widget médio e no grande, toque numa etiqueta para a abrir e selecione Marcar como Eliminado; o pequeno abre a aplicação, ou a etiqueta quando só há uma. No ecrã bloqueado (mantenha-o premido, Personalizar, Ecrã bloqueado, depois a área dos widgets), o EVoLabels mostra quantas etiquetas expiram hoje, ou esse número com as duas primeiras etiquetas. O widget mostra o que a aplicação viu pela última vez neste iPhone ou iPad; "hoje" e as marcas de expirado mudam sozinhos, também à meia-noite.

A expirar hoje no relógio (Wear OS)

Num relógio Wear OS com o EVoLabels instalado (consulte Impressão rápida no relógio):

• O mosaico A expirar hoje lista as primeiras etiquetas que expiram antes da meia-noite e as que já expiraram mas ainda não foram eliminadas, por ordem de proximidade do prazo, com a hora a que expiram; "+3" significa mais três. Toque numa e o telemóvel abre-a, pronta para Marcar como Eliminado.
• A complicação A expirar hoje mostra no mostrador quantas etiquetas expiram hoje (prima continuamente o mostrador, Editar, escolha um espaço para complicação, EVoLabels).
• Ao abrir o EVoLabels no relógio, vê todas as etiquetas de hoje e os seus favoritos.

Tal como o widget, o relógio mostra o que a aplicação do telemóvel viu pela última vez; as horas e o estado "hoje" atualizam-se automaticamente a cada 30 minutos.

A expirar hoje no Apple Watch

Com a aplicação EVoLabels para Apple Watch (consulte Impressão rápida no Apple Watch):

• Ao abrir o EVoLabels no relógio, vê A expirar hoje: quantas etiquetas expiram antes da meia-noite e todas elas, com as que já expiraram mas ainda não foram eliminadas a vermelho (Expirado), por ordem de proximidade do prazo. Toque numa e o iPhone abre-a, pronta para Marcar como Eliminado.
• A complicação A expirar hoje mostra no mostrador o número de hoje (prima continuamente o mostrador, Editar, escolha um espaço para complicação, EVoLabels); a maior e o cartão da Pilha inteligente mostram o número e as duas primeiras etiquetas. O cartão sobe na Pilha inteligente quando uma etiqueta está prestes a expirar ou há etiquetas expiradas à espera de serem eliminadas. Tocar no cartão abre a lista no relógio.

O relógio mostra o que a aplicação do iPhone viu pela última vez; o estado "hoje" e as marcas de expirado mudam automaticamente, também à meia-noite.

Marcar como Eliminado a partir do relógio

Na aplicação EVoLabels no relógio (Wear OS ou Apple Watch), toque numa etiqueta em A expirar hoje, depois em Marcar como Eliminado e confirme. O seu telemóvel marca-a como eliminada com a sua conta, exatamente como Marcar como Eliminado no registo (precisa dessa permissão): a etiqueta sai da lista no relógio e aparece como eliminada no registo. Abrir no telemóvel abre, em vez disso, a entrada do registo no telemóvel.

Substituição automática

Quando um produto tem a Substituição automática ativada, a impressão de novas etiquetas marca como eliminadas outras tantas das etiquetas mais antigas do produto: uma etiqueta nova substitui a mais antiga, três etiquetas novas as três mais antigas (ou todas, se houver menos). Imprimir um novo lote a partir do código QR de uma etiqueta lida substitui exatamente essa etiqueta, nunca outro lote do produto. A pré-visualização mostra o que será substituído — uma etiqueta pela sua data, várias como «Substitui 3 etiquetas» — e em Mudar pode assinalar as etiquetas a substituir ou escolher Não substituir. A sua escolha mantém-se mesmo quando o registo é atualizado ou altera a quantidade; enquanto não a alterar, uma nova quantidade volta a escolher as etiquetas mais antigas. As etiquetas antigas só são marcadas depois de as novas serem impressas — uma impressão falhada não substitui nada. Uma etiqueta enviada para a impressora de outro dispositivo substitui-as quando esse dispositivo a imprime; as etiquetas de encomendas, as etiquetas impressas com um toque num favorito e as cópias exatas não substituem nada. Ative-a ou desative-a nas definições do produto.

QR de registo na etiqueta

Um tipo de produto pode imprimir um QR de registo na etiqueta (no editor de associações, configure um código QR como QR de registo). Ao lê-lo com a aplicação, abre-se a entrada do registo dessa etiqueta, com o nome do produto como título: o seu estado, quanto tempo falta para expirar (ou há quanto tempo expirou, por exemplo "Expirou há 3 h"), a data de validade e a pré-visualização da etiqueta, com Marcar como Eliminado logo acessível. Qualquer pessoa que verifique o frigorífico pode ver de imediato se o produto ainda está próprio para consumo e registar a sua eliminação sem ter de procurar. Depois de a marcar, Desfazer repõe-na durante 5 segundos, Concluído volta atrás e, no Android, Digitalizar a etiqueta seguinte abre a câmara para o recipiente seguinte.

Voltar a imprimir uma etiqueta lida

Uma etiqueta lida disponibiliza duas opções para voltar a imprimi-la:

• Imprimir uma cópia exata — para uma etiqueta danificada ou perdida. A aplicação imprime a etiqueta exatamente como foi impressa da primeira vez: as mesmas datas, lote, ingredientes, alergénios, esquema e QR de registo, mesmo que o produto, o seu prazo de validade ou as regras de mercado tenham mudado entretanto. Não é criada nenhuma nova entrada no registo e nada é substituído; a entrada indica quantas cópias exatas foram impressas e quando. É guardada uma cópia para cada etiqueta impressa a partir desta versão da aplicação (incluindo etiquetas enviadas para a impressora de outro dispositivo); as etiquetas mais antigas não têm cópia — imprima um novo lote em alternativa.
• Imprimir um novo lote — o alimento foi preparado novamente. A pré-visualização da etiqueta abre com a data de hoje e as regras atuais do produto; a impressão cria uma nova entrada no registo com o seu próprio código QR, que substitui a etiqueta lida. O lote, as datas e outros valores da etiqueta lida não são transferidos.

Uma reimpressão nunca prolonga o prazo de validade de uma etiqueta: uma cópia exata mantém as datas originais e um novo lote tem início no momento em que é impresso.

Histórico de impressão

O Histórico lista o que foi impresso, do mais recente para o mais antigo, com pesquisa e um filtro por posto de trabalho. Cada entrada mostra o número de cópias, a hora e quem imprimiu, por exemplo "×3 · 11:30 · Anna". Imprimir novamente abre a pré-visualização da etiqueta com o mesmo número de cópias, tal como Imprimir um novo lote numa etiqueta lida. Ao abrir uma entrada, é apresentada a etiqueta tal como foi impressa.

Estatísticas

Os proprietários e administradores encontram Estatísticas em Definições. Este ecrã resume o registo de toda a organização: o que foi impresso, o que foi deitado fora e que dispositivos imprimem. Os membros da equipa sem função de administrador não o veem.

• Período: Últimos 30 dias de início; escolha Últimos 7 dias, Últimos 90 dias, Últimos 365 dias ou Período personalizado (no máximo 365 dias). O registo guarda as entradas durante 180 dias, por isso os períodos mais longos mostram apenas o que ainda lá está.
• Filtros: uma estação, dispositivo, operador ou produto restringe todos os números no ecrã. Dia, Semana (de segunda a domingo) ou Mês agrupa o gráfico.
• No topo, Etiquetas impressas, Cópias exatas, Operadores ativos, Taxa de desperdício e a hora de maior movimento; depois Etiquetas impressas ao longo do tempo (a parte desperdiçada a vermelho), Horas de ponta, Produtos mais impressos, Por estação, Etiquetas por operador e Por dispositivo.
• Hoje: etiquetas que expiram antes da meia-noite e etiquetas expiradas ainda não eliminadas – as mesmas do widget A expirar hoje.
• Dispositivos e plano: dispositivos de impressão em uso face ao que o seu plano permite, dispositivos a aguardar aprovação e quando cada dispositivo imprimiu pela última vez.
• Exportar CSV guarda os números do ecrã num ficheiro de folha de cálculo; Atualizar volta a ler o registo.

As etiquetas contam pela quantidade: imprimir 3 cópias de uma etiqueta conta 3. Os dias e as horas seguem a hora do seu dispositivo.

O que conta como desperdício

O desperdício é avaliado pelo momento em que a etiqueta foi marcada como eliminada, em comparação com o prazo de validade:

Taxa de desperdício é o desperdício face às etiquetas com resultado conhecido (usadas a tempo + desperdício). Produtos com mais desperdício mostra que produtos expiram antes de serem usados – candidatos a lotes mais pequenos.