Початок роботи

Після створення облікового запису та підтвердження електронної пошти EVoLabels проведе вас через коротке початкове налаштування. У заголовку відображається ваш поточний крок ("Крок 3 із 9"); кнопка Назад повертає до попереднього кроку без втрати введених даних. Усе, що ви виберете тут, можна буде змінити пізніше в меню Налаштування. Номери кроків з'являються, щойно ви оберете свою роль.

1. Ваша роль

Якщо на вашу електронну пошту надійшло запрошення до команди, а ви вибрали Я адміністратор, додаток запитає, чи не бажаєте ви натомість приєднатися до цієї команди. Якщо запрошення вже чекає, картка вгорі одним дотиком приєднає вас до цієї команди.

Працівники переходять до розділу Приєднання до команди.

2. Призначення етикеток

Виберіть, для чого призначені ваші етикетки. Від цього залежить, які поля відображатимуться у формі продукту та яка інформація міститиметься на етикетці.

Змініть це пізніше в меню Налаштування → Етикетки та дані → Використання етикеток. У команді для цього потрібен дозвіл Типи етикеток. Вибір — це список із трьох варіантів: Лише внутрішні, Для клієнтів і Обидва, кожен з однорядковим описом; торкніться одного з них, щоб застосувати його. Форма продукту реагує на зміну так само, як і тут: перехід лише на внутрішні етикетки тільки приховує поля для споживачів, а повернення до етикеток для споживачів (або обох варіантів) знову їх показує; під час перемикання між етикетками для споживачів і обома варіантами поля, які ви самі ввімкнули чи вимкнули, залишаються без змін.

Лише з внутрішніми етикетками Ринки та мови у Налаштуваннях називається Мова етикетки: залишаються мови етикеток, поля форми, власні поля та назви на етикетці, а цільові ринки, побутові міри й каталог інгредієнтів приховано. Я також друкую етикетки для клієнтів (склад, алергени, харчова цінність) там перемикає на обидва типи етикеток.

Якщо ви друкуєте лише внутрішні етикетки, вони не містять обов'язкових за законом елементів, тож правила маркування ваших цільових ринків не застосовуються: форма продукту не запитує даних, специфічних для ринку (як-от ліцензія FSSAI для Індії чи дані для лицьового боку упаковки), і не попереджає, що приховане поле є обов'язковим на ваших ринках. Назву продукту вона просить лише мовами ваших етикеток, а приховані дані для етикеток для клієнтів показує окремо, а не як дані, що все ще друкуються.

Власне налаштування показує використання етикеток над списком полів: виберіть там етикетки для клієнтів, внутрішні або обидва види, а потім вмикайте чи вимикайте окремі поля. Якщо друкуються лише внутрішні етикетки, партія (LOT) лишається у формі продукту, бо внутрішня етикетка її друкує.

3. Ринки та мови

• Ні, одна мова: етикетки друкуються вашою мовою та відповідають правилам вашої країни. Якщо ринок і мова лише одні, перемикати нічого, тому перемикач ринку/мови ніде не відображається. Картка показує ринок і мову етикетки, запропоновані за регіоном вашого пристрою (наприклад, Німеччина й німецька); за допомогою Змінити спершу можна вибрати інший ринок.
• Так, кілька мов: виберіть ваші цільові ринки (країни, в яких ви продаєте продукцію; їхні правила щодо алергенів та маркування застосовуються автоматично) і мови етикетки. Тоді назви продуктів і текст етикетки отримають переклад для кожної мови. Список мов починається з розділу Вимагається законом: мови, яких вимагають ваші ринки, залишаються увімкненими (наприклад, фінська та шведська для Фінляндії). Якщо закон дозволяє будь-яку одну з кількох мов, вони групуються під прапором відповідного ринку, і достатньо вибрати одну з них. Це діє у Швейцарії (німецька, французька або італійська), Люксембурзі, Мальті, Індії, на Філіппінах та в Гонконзі.
• Ваша відповідальність: EVoLabels застосовує правила маркування кожного ринку та пропонує варіанти перекладу, але відповідальність за етикетку несете ви. Переконайтеся, що її вміст, переклад і зазначені алергени правильні та відповідають законодавству країни, де ви продаєте продукцію; додаток не надає юридичних консультацій. У вікні попереднього перегляду етикетки це застереження наведено під кнопкою друку. Для внутрішніх етикеток примітка просить перевірити лише дати й вміст.
• Переклад усіх назв: коли ви зберігаєте продукт, додаток перевіряє, чи мають назва продукту та кожен із його власних інгредієнтів переклад усіма мовами етикетки. Відсутні переклади пропонуються автоматично (машинний переклад) в одному діалоговому вікні; перевірте або виправте їх, а потім збережіть. Варіант "Зберегти без перекладу" друкує назву так, як ви її ввели цими мовами. Інгредієнти, додані з типу продукту, перекладаються безпосередньо в типі продукту.

4. Авторизація пристрою (лише за потреби)

Кожен тарифний план передбачає друк на визначеній кількості пристроїв. Цей крок з'являється лише тоді, коли всі пристрої вашого тарифу вже використовуються: підтвердьте використання цього пристрою для друку або продовжте та вирішіть пізніше в меню Налаштування → Пристрої.

Якщо в тарифі є вільне місце, цей пристрій реєструється автоматично. Поки сервер зберігає дані, відображається повідомлення «Збереження пристрою…»; пристрій вважається зареєстрованим лише після підтвердження сервером. Якщо сталася помилка (немає з'єднання або щойно придбана ліцензія ще не надійшла на сервер — додаток спочатку здійснить ще кілька перевірок), ви побачите причину та зможете спробувати знову тут або в меню Налаштування → Пристрої. Те саме стосується випадків, коли власник підтверджує, перейменовує або видаляє пристрій.

5. База даних продуктів

• Керувати лише в додатку: ви додаєте та редагуєте продукти в EVoLabels.
• Використовувати Google Sheets: зберігайте продукти в електронній таблиці та синхронізуйте її з додатком. Ви можете створити нову таблицю або підключити наявну. Якщо в таблиці вже є ваші типи продуктів і продукти, наступні два кроки пропускаються.
• Прийняти запрошення до продуктів: відображається, коли інша компанія поділилася з вами своїми продуктами.

Ви можете підключити Google Sheets пізніше в меню Налаштування.

Якщо друкуються лише внутрішні етикетки, цей крок пропускається, хіба що інша компанія поділилася з вами своїми продуктами.

6. Ваш перший тип продукту

Тип продукту групує схожі продукти (наприклад, Випічка); його продукти переймають його налаштування. Цей крок містить чотири короткі сторінки:

1. Назва та термін придатності: назва типу продукту та термін зберігання його продуктів.
2. Що розміщується на етикетці: попередньо заповнено відповідно до призначення ваших етикеток; увімкніть те, що потрібно для ваших етикеток. Кнопка Показати більше полів відкриває менш поширені.
3. Додаткові поля (необов'язково): ваші власні текстові поля, QR-коди або штрихкоди.
4. Макет: компонування етикетки. Вибраний макет стає стандартною етикеткою вашої організації, тому наступні типи продуктів створюватимуться з таким самим виглядом. Ви зможете детально налаштувати його пізніше в редакторі типу продукту.

Якщо друкуються лише внутрішні етикетки, крок займає одну сторінку: назва й термін придатності, Потрібна партія (LOT) і Друкувати, хто приготував. Етикетка — це внутрішня етикетка вашої організації, тож додаткових полів чи розташування вибирати не треба; пізніше її можна змінити в редакторі типу продукту.

7. Ваші продукти

Введіть продукти для нового типу продукту, по одному в рядку, і натисніть Далі. Ви зможете додати більше продуктів з усіма деталями пізніше. Кнопка Пропустити відкладає цей крок на потім. Їх позначено як улюблені, тож екран друку показує їх першими.

8. Тарифні плани

Ваші етикетки готові: на цьому кроці відображається попередній перегляд ваших продуктів. Для друку потрібен тарифний план; виберіть його за кількістю пристроїв, з яких здійснюватиметься друк:

Виберіть Щомісячно або Щорічно (річна підписка заощаджує витрати за кілька місяців) та кількість пристроїв; екран вибору тарифу детально описано в розділі Вибір тарифного плану. Кнопка Продовжити безкоштовно завершує налаштування без вибору тарифу; ви можете оформити підписку в будь-який час у меню Налаштування → Підписка. Для облікових записів, які вже мають тарифний план, цей крок пропускається.

9. Принтер

Увімкніть принтер етикеток: застосунок шукає його, щойно відкривається крок. Підключіть його через Bluetooth або USB чи виберіть звичайний принтер. Налаштування розпізнаного принтера зберігаються, щойно він підключиться; перевірте розмір етикетки й торкніться Продовжити. Пропустити унизу відкладає це на потім: підключіть його в Налаштування → Друк → Принтер і папір для етикеток. Облікові записи без тарифу не бачать цього кроку.

Приєднання до команди

1. Виберіть Я працівник.
2. Запрошення, надіслані на вашу електронну пошту, з'являться в розділі Запрошення до команди; прийміть своє. Ви також можете ввести код запрошення з електронного листа.
3. Підключіть принтер (крок 9).

Ваш адміністратор визначає, які дії вам дозволено виконувати (друк, редагування продуктів, керування журналом тощо) і на яких робочих станціях.

Етикетки на упаковці

На маленькій етикетці може не поміститися все, що вимагає закон. На вкладці типу продукту Макет у розділі Етикетки на упаковці додайте додаткові етикетки (наприклад, зворотну етикетку з інгредієнтами та поживною цінністю) за допомогою кнопки Додати етикетку. Перевірка на відповідність законодавству охоплює всі етикетки упаковки разом. Під час друку ви можете переглянути кожну етикетку, а кнопка Друкувати відправляє на друк їх усі.

Світла чи темна

Налаштування -> Додаток -> Тема: Системна (як на пристрої), Світла або Темна. Цей вибір зберігається на цьому пристрої. Попередній перегляд етикетки залишається чорним по білому, як під час друку.

На ноутбуці або з клавіатурою

EVoLabels працює на ноутбуках з Android (Googlebook, Chromebook), планшетах та iPad із клавіатурою, у застосунку для Mac і у вебзастосунку. Вікно може мати будь-який розмір, зокрема поруч з іншим застосунком: списки й форми перебудовуються, а введене зберігається.

Застосунок для Mac має ці команди в рядку меню (Файл, Редагування, Перегляд, Вікно, Допомога); команда неактивна там, де екран не має для неї нічого. В Android Пошук + / (або Meta + /) показує їх; на iPad утримуйте ⌘. Enter на вибраній кнопці натискає цю кнопку. У вебзастосунку застосунку належать лише Ctrl+P і Ctrl+F: вони друкують і шукають там, де екран це має; деінде клавіші браузера працюють як звичайно. Не на iPhone.

Перетягування (Android, застосунок для Mac, вебзастосунок): перетягніть у застосунок таблицю з назвами продуктів (CSV або Excel .xlsx), і відкриється Швидко додати товари з цими назвами, у відкритому типі продукту або у вашому типовому – перевірте їх і додайте. Використовується стовпець із заголовком «Назва» або «Назва продукту», інакше перший стовпець зі словами. Перетягніть зображення, щоб додати його до розділу Зображення для етикеток.

Кілька вікон (планшети й ноутбуки з Android, застосунок для Mac, вебзастосунок): Відкрити в новому вікні в редакторі макета або редакторі етикетки типу продукту переносить редактор в окреме вікно (у вебі – у нову вкладку), тож список залишається поруч. Спершу збережіть зміни. Кожне вікно повертається назад окремо; те, що ви збережете, видно в усіх.