Команда, дозволи, пристрої та підписки

Ролі

• Власник: обліковий запис, який створив організацію. Має підписку, бачить і змінює все, схвалює пристрої та запити на зміни.
• Адміністратор: такі самі повноваження в межах організації, що й у власника, за винятком підписки.
• Оператор: учасник команди, який працює в межах наданих йому дозволів.

Запрошення команди

Налаштування → Оператори показує вашу команду та надіслані запрошення. Запросіть когось електронною поштою; людина приєднається, коли прийме запрошення й увійде. Якщо запрошення не вдається надіслати (помилка в адресі, у плані більше немає місця), форма пояснить чому. Ви можете будь-коли змінити дозволи людини або вибрати Вилучити з команди: вона одразу втрачає доступ до ваших продуктів і журналу, але її обліковий запис не видаляється (під час наступного входу налаштування почнеться знову), надруковані етикетки залишаються в журналі, а її пристрої зберігають місця, доки ви не вилучите їх у Налаштування → Пристрої.

Дозволи

Кожен оператор має набір дозволів. Готовий набір — добрий початок, з рядком про те, що він дозволяє: Лише друк, наприклад, друкує етикетки й нічого більше. Якщо ввімкнути чи вимкнути окремі дозволи, він стає Користувацький і показує кількість увімкнених дозволів; список дозволів тоді відкривається сам. Дозволи згруповано за сферами, друк першим:

Друк на інших пристроях дає змогу оператору надсилати етикетки на принтер іншого пристрою (Друк на іншому пристрої). Жоден готовий шаблон його не містить – ви вмикаєте його для операторів, яким він потрібен; пристрою, що отримує етикетку, достатньо дозволу на друк. Друк замовлень дає змогу оператору користуватися режимом замовлення: друкувати всі етикетки замовлення на винос чи з доставкою одразу. Його теж не містить жоден готовий шаблон; оператори, які раніше користувалися режимом замовлення, зможуть знову ним користуватися, щойно ви його ввімкнете.

Редагування продуктів також залежить від робочих станцій. Продукт, закріплений за іншою робочою станцією, замість збереження надсилається на схвалення; див. Робочі станції та схвалення змін.

Пристрої

Кожен тарифний план дозволяє друк на певній кількості пристроїв:

• Реєстрація пристрою: пристрій реєструється під час першого налаштування для друку, а також під час входу в систему на новому телефоні, планшеті чи комп'ютері, якщо у вашому плані є вільне місце (і якщо вам дозволено друкувати). Параметр Налаштування → Друк на цьому пристрої увімкнено лише для зареєстрованого пристрою; його ввімкнення для незареєстрованого пристрою пропонує виконати реєстрацію. - Доки сервер зберігає дані, відображається Збереження пристрою… очікування підтвердження від сервера. Пристрій зараховується лише після підтвердження сервером. - Якщо сталася помилка, програма повідомить причину та запропонує Спробувати знову. Якщо ви щойно придбали тарифний план, програма самостійно перевірить ліцензію ще кілька разів.
• Зайняті місця: рядок Пристрої у Налаштуваннях і екран Пристрої показують, наприклад, Пристрої для друку: 3 з 5 (Команда); для Enterprise видно лише кількість.
• Якщо всі місця зайняті: - Власник або адміністратор вибирає, який пристрій звільнить місце. Власник також може вибрати Більше пристроїв? Змінити план. - Пристрій оператора надсилає запит, який з'являється в розділі Налаштування → Пристрої на вкладці Очікують.
• Запити в очікуванні: значок на вкладці Налаштування й у рядку Пристрої показує пристрій, що чекає на місце (Оператори і Сповіщення так само показують свої елементи в очікуванні); тоді Пристрої відкриваються на Очікує. Запит показує назву й робоче місце пристрою; Схвалити питає про обидва, уже заповнені.
• Керування пристроями: розділ Налаштування → Пристрої → Активні містить список пристроїв із їхньою назвою, робочою станцією та останнім друком. Там ви можете перейменувати пристрій, призначити йому робочу станцію або видалити його, щоб звільнити місце. Видалення пристрою припиняє друк на ньому; він не реєструється повторно автоматично — щоб надіслати запит на місце, увімкніть на ньому друк.
• Надсилання етикеток на інший пристрій (телефон без принтера надсилає на планшет із принтером) вимагає наявності місця на обох пристроях — див. Друк на іншому пристрої.

Підписка

Розділ Підписка в Налаштуваннях показує план, його ціну за місяць або за рік, кількість пристроїв для друку та спосіб оплати (Google Play на Android, оплата карткою в браузері). Лише власник може вибрати чи змінити план: Змінити план відкриває екран планів для плану, купленого в Google Play у застосунку для Android; план, оплачений карткою в браузері, змінюється в керуванні підпискою. Учасники команди бачать план як Активно · Керується поза застосунком.

Вибір тарифного плану

1. Відкрийте екран тарифних планів у меню Налаштування → Підписка або всюди, де під час друку з'являється запит на підписку.
2. Виберіть Щомісяця або Щороку. Річна підписка вигідніша: бейдж показує, скільки місяців ви заощаджуєте.
3. Натисніть на план із потрібною кількістю пристроїв для друку: Solo, Duo, Trio або Team, чи Business на 10, 25 або 50 пристроїв. Якщо потрібно більше, натисніть Зв'язатися з нами на картці Enterprise для отримання індивідуальної пропозиції.
4. На кожній картці зазначено ціну за місяць або за рік, а також вартість у перерахунку на місяць і на один пристрій.
5. Натисніть Оформити підписку (або Спробувати безкоштовно, якщо магазин пропонує пробний період) і підтвердьте дію в Google Play або на сторінці оплати карткою.

Тарифний план продовжується автоматично, доки ви не скасуєте його в Google Play або на сторінці керування підпискою у вебверсії. Кнопка Відновити покупки повертає тарифний план, придбаний за допомогою того самого облікового запису магазину, наприклад після перевстановлення програми. Ваш поточний план позначено, і його не можна придбати двічі; щоб змінити розрахунковий період між щомісячним і річним, скористайтеся керуванням підписками в магазині.