Журнал та QR-код журналу

У журналі фіксується кожна надрукована етикетка: який саме продукт, коли її було надруковано, коли закінчується термін придатності та чи був продукт використаний або списаний. Це допомагає стежити за термінами придатності та документувати списання — переважно для внутрішніх етикеток (заготівель і ротації).

Екран журналу

Відкрийте Журнал у головному меню. Етикетки згруповано за терміном придатності (Сьогодні, Завтра, далі дата): спочатку протерміновані, потім ті, що ще дійсні, далі етикетки без терміну придатності, а наприкінці — утилізовані.

• Прострочено, Сьогодні та Завтра над списком показують кількість етикеток, термін яких уже минув, спливає до півночі та спливає завтра, — це ті самі етикетки, що й у віджеті Закінчуються сьогодні. Торкніться одного з них, щоб побачити лише ці етикетки; торкніться ще раз, щоб побачити всі.
• Пошук за назвою продукту, партією (LOT) або датою; фільтруйте за робочим місцем, якщо ви працюєте з кількома.
• Інформація відкриває деталі етикетки, включно з попереднім переглядом надрукованої етикетки.
• Позначити як утилізоване (галочка) фіксує, що продукт було використано або викинуто. Протягом 5 секунд Скасувати повертає етикетку до попереднього стану. Коли є прострочені етикетки, червона смуга над списком показує їхню кількість: Позначити всі як утилізовані на ній позначає всі одразу, також із можливістю Скасувати.
• Експорт журналу зберігає дані журналу за один місяць у файл Excel — для перевірок або власного обліку.
• Виберіть етикетки довгим натисканням (мишею: клік правою кнопкою, Ctrl+клік або ⌘+клік; Shift+клік додає всі етикетки між ними; Ctrl+A – усі показані), а потім виберіть Позначити як утилізоване або Видалити для всіх разом — видаляти етикетки можна лише так. Дотик до етикетки відкриває її деталі.

Те, що може робити учасник команди, залежить від його прав: позначати як списане, позначати всі протерміновані як списані, експортувати, видаляти записи (див. права доступу).

Віджет «Закінчується сьогодні» (Android)

Віджет Спливає сьогодні (утримуйте головний екран, Віджети, EVoLabels; у списку він показаний зі зразками етикеток) показує етикетки, термін яких спливає до опівночі, і прострочені етикетки, які ще не списано, починаючи з найближчих за часом закінчення терміну. Торкніться етикетки, щоб відкрити її та натиснути Позначити як списане. Віджет показує останні дані, відомі застосунку: час від часу відкривайте застосунок, щоб з'являлися етикетки, надруковані на інших пристроях; час і позначка «сьогодні» оновлюються автоматично кожні 30 хвилин.

Віджет «Закінчується сьогодні» (iPhone та iPad)

Додайте Закінчуються сьогодні як будь-який віджет (утримуйте палець на початковому екрані, Редагувати або +, Додати віджет, EVoLabels). Він показує етикетки, термін придатності яких закінчується до опівночі, а також протерміновані, які ще не були списані (червоним, Протерміновано), від найближчих за часом; «+3» означає ще три. На середньому й великому віджеті торкніться етикетки, щоб відкрити її та вибрати Позначити як списане; малий відкриває застосунок або етикетку, якщо вона лише одна. На замкненому екрані (утримуйте на ньому палець, Налаштувати, Замкнений екран, потім область віджетів) EVoLabels показує, скільки етикеток закінчується сьогодні, або цю кількість разом із першими двома етикетками. Віджет показує те, що застосунок востаннє бачив на цьому iPhone чи iPad; «сьогодні» та позначки протермінованих змінюються самі, зокрема опівночі.

«Закінчується сьогодні» на годиннику (Wear OS)

На годиннику Wear OS зі встановленим EVoLabels (див. Швидкий друк на годиннику):

• Плитка Закінчуються сьогодні показує перші етикетки, термін придатності яких закінчується до опівночі, а також протерміновані, які ще не були списані: від найближчих за часом, із зазначенням часу закінчення терміну; «+3» означає ще три. Торкніться етикетки, і телефон відкриє її, готову до Позначити як списане.
• Ускладнення Закінчуються сьогодні показує на циферблаті, скільки етикеток закінчується сьогодні (довго натисніть на циферблат, Змінити, виберіть місце для ускладнення, EVoLabels).
• Якщо відкрити EVoLabels на годиннику, видно всі сьогоднішні етикетки та обране.

Як і віджет, годинник показує те, що застосунок на телефоні бачив востаннє; час і статус «сьогодні» оновлюються автоматично кожні 30 хвилин.

«Закінчується сьогодні» на Apple Watch

Із застосунком EVoLabels для Apple Watch (див. Швидкий друк на Apple Watch):

• Якщо відкрити EVoLabels на годиннику, видно Закінчуються сьогодні: скільки етикеток закінчується до опівночі та всі ці етикетки, протерміновані, які ще не були списані, — червоним (Протерміновано), від найближчих за часом. Торкніться етикетки, і iPhone відкриє її, готову до Позначити як списане.
• Ускладнення Закінчуються сьогодні показує на циферблаті кількість на сьогодні (торкніться й утримуйте циферблат, Змінити, виберіть місце для ускладнення, EVoLabels); більше ускладнення та картка в Smart Stack показують кількість і перші дві етикетки. Картка піднімається вгору в Smart Stack, коли термін етикетки ось-ось закінчиться або протерміновані етикетки чекають на списання. Дотик до картки відкриває список на годиннику.

Годинник показує те, що застосунок на iPhone бачив востаннє; «сьогодні» та позначки протермінованих змінюються самі, зокрема опівночі.

Позначення як списаного з годинника

У застосунку EVoLabels на годиннику (Wear OS або Apple Watch) торкніться етикетки в розділі Закінчуються сьогодні, потім Позначити як утилізоване і підтвердьте. Телефон позначає її як списану від імені вашого акаунта — так само, як Позначити як списане в журналі (вам потрібен цей дозвіл): етикетка зникає зі списку на годиннику й відображається в журналі як списана. Відкрити на телефоні натомість відкриває запис журналу на телефоні.

Автоматична заміна

Якщо для продукту ввімкнено функцію Автоматична заміна, друк нових етикеток позначає стільки ж найстаріших етикеток продукту як списані: одна нова етикетка замінює найстарішу, три нові етикетки — три найстаріші (або всі, якщо їх менше). Дія Надрукувати нову партію зі сканованого QR-коду етикетки замінює саме цю етикетку й ніколи іншу партію продукту. Попередній перегляд показує, що буде замінено, — одну етикетку з її датою, кілька як «Замінить 3 етикетки», — а кнопкою Змінити можна позначити етикетки для заміни або вибрати Не замінювати. Ваш вибір збережеться, навіть якщо журнал оновиться або ви зміните кількість; доки ви його не зміните, нова кількість знову вибирає найстаріші етикетки. Старі етикетки позначаються лише після друку нових — невдалий друк нічого не замінює. Етикетка, надіслана на принтер іншого пристрою, замінює їх, коли цей пристрій її надрукує; етикетки замовлень, етикетки, надруковані дотиком до улюбленого продукту, і точні копії нічого не замінюють. Увімкніть або вимкніть її в налаштуваннях продукту.

QR-код журналу на етикетці

Тип продукту може друкувати QR-код журналу на етикетці (у редакторі прив'язок налаштуйте QR-код як QR-код журналу). Сканування цього коду в застосунку відкриває запис цієї етикетки в журналі з назвою продукту в заголовку: її статус, скільки часу лишилося до кінця терміну придатності (або минуло відтоді, наприклад «Прострочено 3 год тому»), термін придатності та попередній перегляд етикетки, де кнопка Позначити як утилізоване завжди під рукою. Кожен, хто перевіряє холодильник, може одразу побачити, чи продукт ще придатний, і зафіксувати його утилізацію без пошуку. Після позначення Скасувати протягом 5 секунд повертає попередній стан, Готово повертає назад, а на Android Сканувати наступну етикетку відкриває камеру для наступного контейнера.

Повторний друк сканованої етикетки

Для відсканованої етикетки доступно два способи надрукувати її знову:

• Надрукувати точну копію — для пошкодженої або втраченої етикетки. Застосунок друкує етикетку точно в такому вигляді, як її було надруковано вперше: ті самі дати, LOT, інгредієнти, алергени, макет і QR-код журналу, навіть якщо відтоді змінилися сам продукт, його термін придатності або правила ринку. Новий запис у журналі не створюється й нічого не замінюється; у записі відображається, скільки точних копій було надруковано та коли. Копія зберігається для кожної етикетки, надрукованої починаючи з цієї версії застосунку (включно з етикетками, надісланими на принтер іншого пристрою); для старіших етикеток копій немає — замість цього надрукуйте нову партію.
• Надрукувати нову партію — їжу було приготовано знову. Попередній перегляд етикетки відкривається із сьогоднішньою датою та поточними правилами для продукту; друк створює новий запис у журналі з власним QR-кодом, який замінює відскановану етикетку. LOT, дати та інші значення відсканованої етикетки не переносяться.

Повторний друк ніколи не продовжує термін придатності етикетки: точна копія зберігає початкові дати, а для нової партії відлік починається з моменту її друку.

Історія друку

Розділ Історія містить список усього, що було надруковано, починаючи з найновішого, з можливістю пошуку та фільтрації за робочим місцем. Кожен запис показує кількість копій, час і те, хто друкував, наприклад «×3 · 11:30 · Anna». Надрукувати знову відкриває попередній перегляд етикетки з тією самою кількістю копій, як і Надрукувати нову партію на відсканованій етикетці. Відкриття запису показує етикетку саме в тому вигляді, в якому вона була надрукована.

Статистика

Власники та адміністратори знайдуть пункт Статистика в розділі Налаштування. Він підсумовує журнал усієї організації: що надруковано, що викинуто і які пристрої друкують. Учасники команди без ролі адміністратора його не бачать.

• Період: спочатку Останні 30 днів; виберіть Останні 7 днів, Останні 90 днів, Останні 365 днів або Власний період (не більше 365 днів). Журнал зберігає записи 180 днів, тож довші періоди показують лише те, що в ньому ще є.
• Фільтри: робоча станція, пристрій, оператор або продукт звужують кожне число на екрані. День, Тиждень (з понеділка до неділі) або Місяць групує діаграму.
• Угорі Надруковані етикетки, Точні копії, Активні оператори, Частка втрат і найзавантаженіша година; далі Надруковані етикетки в часі (втрати червоним), Пікові години, Найчастіше друковані продукти, За робочою станцією, Етикетки на оператора і За пристроєм.
• Сьогодні: етикетки, термін яких спливає до півночі, і прострочені етикетки, ще не списані, — ті самі, що й у віджеті Закінчується сьогодні.
• Пристрої та план: друкувальні пристрої в користуванні порівняно з дозволеними вашим планом, пристрої, що очікують схвалення, і коли кожен пристрій друкував востаннє.
• Експортувати CSV зберігає числа з екрана як файл електронної таблиці; Оновити знову зчитує журнал.

Етикетки рахуються за кількістю: друк 3 копій етикетки рахується як 3. Дні й години — за часом вашого пристрою.

Що вважається втратами

Втрати визначаються за тим, коли етикетку позначили як списану, порівняно з її терміном придатності:

Частка втрат — це втрати серед етикеток із відомим результатом (використані вчасно + втрати). Продукти з найбільшими втратами показує, які продукти псуються раніше, ніж їх використовують, — кандидати на менші партії.