Типи продуктів, макети та прив'язки
Надрукована етикетка складається з трьох частин, які можна змінювати окремо:
| Частина | Що це таке | Приклад |
|---|---|---|
| Тип продукту | Різновид продукції: які дані мають його продукти та які правила застосовуються (у таблиці Google і в старіших версіях: шаблон) | «Випічка»: обов'язковий термін придатності, номер партії, інгредієнти |
| Макет | Форма етикетки: блоки для тексту, штрихкоду або QR-коду | два рядки тексту зі штрихкодом унизу |
| Прив'язка | Які саме дані потрапляють до кожного блоку макета | назва та алергени у верхньому рядку, термін придатності та партія знизу |
Продукти належать до типу продукту та друкуються відповідно до його макета й прив'язки.
Типи продуктів

Налаштування → Етикетки та дані → Типи продуктів містить перелік ваших типів продуктів. Тип за замовчуванням (позначений) використовується для нових продуктів. Відкрийте тип продукту, щоб побачити його продукти; Додати товар там додає продукт цього типу - назву, термін придатності й улюблене (Швидко додати товари, для багатьох назв одночасно, є в меню Більше). Редагувати відкриває сам тип; він має три вкладки. На широкому екрані (комп'ютер або планшет у горизонтальному положенні) три вкладки показано поруч як стовпці, кожна прокручується окремо; попередній перегляд етикетки — угорі третього стовпця, над типом етикетки й макетом.
Новий тип продукту можна створити на основі готового: доставка / з собою, візьми й іди, кейтеринг або захисна пломба. Він заповнює термін придатності, дані, потрібні продуктам, і етикетку лише з цими полями; згодом можна змінити будь-що. Кухня: вжити до - для їжі, приготованої на кухні: назва, приготовлено, вжити до (для початку 3 дні), хто приготував і за бажанням партія на внутрішній етикетці, без складу; цей варіант перший у списку, коли ви друкуєте лише внутрішні етикетки.
Дані продукту

Назва та емодзі (назва - це різновид продукції, напр. Торти), Відмінності продуктів та дані, які обов'язково повинні мати його продукти (дата початку, термін придатності, час обробки, партія, термін придатності від виробника, номінальна кількість, інгредієнти, поживна цінність, оператор ринку, країна походження). Поля, вимкнені в Налаштування → Етикетки та дані → Ринки та мови → Видимість полів форми (будь-яке поле форми, аж до окремих властивостей рецептури), залишаються прихованими, навіть коли містять дані: наприкінці форми їх перелічено (їхні дані й далі друкуються) з попередженням про ті, яких вимагає цільовий ринок (крім випадків, коли ви друкуєте лише внутрішні етикетки - на них не поширюються правила жодного ринку); попередження — один червоний рядок із кількістю ринків, а (i) для кожного поля перелічує ринки за назвою; Показати приховані поля повертає їх.
Відмінності продуктів - у розділі Розширені наприкінці вкладки, згорнутому; він відкривається сам, коли тип продукту не жорсткий (типово):
- Жорсткий (Rigid) тип продукту позначає значення, змінені для окремого продукту, і дозволяє скинути їх до значень типу.
- Гнучкий тип продукту дозволяє вільно змінювати значення для продуктів без позначок або скидання.
Поля та коди

Кнопка Додати власне поле додає ваші власні дані (наприклад, температуру зберігання або постачальника) — введені окремо для кожного продукту або фіксовані для всього типу продукту. Кнопка Додати код додає штрихкод або QR-код. Якщо ви використовуєте як етикетки для покупців, так і внутрішні етикетки, для кожного поля вказується, на якій саме етикетці воно може відображатися.
Макет і форматування

Показує спершу попередній перегляд етикетки — компактно й рівно, як у формі продукту, — а потім макет. Змінити макет вибирає інший макет і відкриває його в редакторі зв'язків із перенесеними полями етикетки; Виберіть, що друкувати відкриває редактор зв'язків. Незбережені зміни типу продукту спочатку зберігаються, тож ви одразу продовжуєте. З обома типами етикеток (див. нижче) перемикач угорі вибирає етикетку, яку ви редагуєте. Тут також можна зафіксувати розмір паперу типу продукту. Створити новий макет у списку відкриває конструктор макетів для цієї етикетки: щойно ви збережете новий макет, етикетка почне його використовувати — Далі: виберіть, що друкувати відкриває зв'язки етикетки, а Готово повертає до типу продукту. Поля етикетки розподіляються по текстових блоках нового макета, по одній групі на блок у порядку етикетки: назва та кількість нетто, склад і алергени, дати, оператор ринку, поживна цінність, ваші власні поля; останній блок приймає решту груп. Додаткові блоки ділять найбільші групи; назва та кількість нетто завжди залишаються разом. Коди потрапляють у блоки для кодів, а блоки зображень залишаються як є.
Лише внутрішні етикетки: коли ваша організація друкує лише внутрішні етикетки, вкладка показує тільки Виберіть, що друкувати і розмір паперу - без перемикача типу етикетки та без вибору макета. Тип продукту, що використовує етикетку організації, відкриває цю етикетку, і зміна стосується кожного типу продукту, який її використовує. Перемикач типу етикетки видно лише тоді, коли ви друкуєте обидва типи етикеток. Тип продукту з власною етикеткою показує Повернути етикетку організації, поки ваша організація її має: після підтвердження тип знову друкує спільну етикетку організації, а його власні налаштування етикетки видаляються.
Етикетки на упаковці: коли все необхідне не вміщується на одній етикетці, додайте другу етикетку (наприклад, контретикетку зі складом і поживною цінністю). Під час друку надсилаються всі етикетки, а перевірка відповідності законодавству охоплює їх разом: вона показує, чи кожен обов'язковий елемент присутній хоча б на одній із них. Етикетки нумеруються (Етикетка 1, Етикетка 2...) — разом вони становлять етикетку продукту — і для кожної доступний попередній перегляд. Етикетка організації також може бути набором: додайте інші її етикетки на екрані Макети; кожен тип, який використовує етикетку організації, друкує весь набір. Додати етикетку запитує макет нової етикетки; за допомогою Створити новий макет етикетка додається з новим макетом після його збереження, а її вміст розподіляється по блоках, як описано вище.
Єдиний попередній перегляд для всього набору: попередній перегляд показує етикетки набору по одній. Перемикайтеся вкладками Етикетка 1 · Етикетка 2 над ним, стрілками, проведенням пальцем по етикетці або клавішами ←/→, чи торкніться етикетки в списку; повнорозмірний перегляд перемикається так само. Розмір паперу застосовується до всіх етикеток набору. Перемикання змінює лише те, що ви бачите — на друк завжди надсилаються всі етикетки.
Макети

У розділі Макети наведено вбудовані макети (один текстовий блок, два рядки, два стовпці, сітка 2 x 2, зі штрих-кодом або QR-кодом, цінник тощо) і ваші власні. Вбудовані макети не можна змінювати; створіть власний макет, якщо жоден не підходить, або скопіюйте наявний (вбудований чи власний) і змініть копію — копія є новим макетом, тому кожен блок у ній можна розділити та змінити його тип. У кожному рядку вказано, скільки типів продуктів використовують цей макет. У його меню ⋮ (або після проведення пальцем уліво) є пункти Створити копію, Перейменувати та Видалити; макет, який використовується типами продуктів, видалити не можна. Додати макет і Створити копію одразу відкривають конструктор із назвою, яку можна змінити в заголовку.

Новий макет починається з одного текстового блока, накресленого в пропорціях паперу для етикеток цього пристрою. Виберіть блок і Поділити на рядки або Поділити на стовпці; порожній блок пропонує те саме й додавання тексту, QR-коду, штрихкоду чи зображення (назву кнопки видно, якщо навести на неї або утримати). Блоки вкладаються на два рівні - конструктор повідомляє, коли блок більше не можна поділити. Спочатку йдуть тип блока, частка розміру, вирівнювання й розмір шрифту; поля, межі, кути, кольори, фон і тонші налаштування тексту та кодів - у розділі Більше форматування. Поділ залишає вміст блока (текст, штрихкод, QR-код або зображення) у першій половині; друга половина - новий текстовий блок. Поки типи продуктів використовують макет, його блоки зберігають свій тип і їх не можна додавати чи прибирати - щоб змінити форму, створіть копію. Після збереження нового макета Далі: виберіть, що друкувати відкриває його зв'язки, а Готово повертає назад. Макет не містить даних; один макет може слугувати багатьом типам продуктів із різними зв'язками.
Коли увімкнено Автозміну розміру (за замовчуванням), текст поля зменшується, доки не вміститься в поле і кожне слово не вміститься у свій рядок: слово чи дата, як-от 11.10.2026, ніколи не розривається посередині, а число залишається в одному рядку зі своєю одиницею (80 g), доки дозволено менший розмір. Лише за мінімального розміру шрифту поля слово, яке все одно не вміщується, може бути розірване. З фіксованим розміром шрифту текст зберігає свій розмір. Попередній перегляд показує саме те, що буде надруковано.
Блоки можуть мати кольори: у розділі Колір форматування блоку виберіть колір його тексту й ліній та світлий колір фону або будь-який колір у розділі Власний колір (колірне коло, яскравість або hex-код). Звичайні принтери друкують кольори; принтери етикеток друкують текст і лінії чорним, а кольоровий фон — світлим точковим візерунком, тож той самий макет працює на обох типах пристроїв. Двоколірні принтери етикеток (серія Brother QL-800 зі стрічкою DK-22251) також друкують червоним. Із параметром Інвертувати кольори блок набуває кольору тексту, а його текст стає білим. Штрих-коди та QR-коди завжди друкуються чорним; зображення друкуються в кольорі лише на звичайному принтері. Попередній перегляд друку показує етикетку такою, якою її надрукує ваш принтер.
Зображення

На етикетках можна розміщувати ваш логотип, знаки сертифікації або піктограми. У розділі Макети відкрийте меню та виберіть Зображення, потім Додати зображення й виберіть файл (PNG, JPEG, GIF, WebP або BMP, до 10 МБ). Виберіть спосіб друку: Чітке для логотипів і знаків (чистий чорно-білий) або Відтінки для фотографій і градієнтів (півтони у вигляді дрібних точок) — попередній перегляд покаже результат друку. Організація може зберігати до 20 зображень. Оригінальний файл зберігається; на етикетках друкується чорно-біла копія, зокрема й без інтернету.
Щоб розмістити зображення, задайте для блоку тип Зображення в конструкторі макетів (або скористайтеся кнопкою зображення в порожньому блоці) і виберіть потрібне зображення. Новий блок зображення одразу показує ваше зображення, якщо воно у вас лише одне, або те, яке ви щойно додали в розділі Зображення. Зображення належить макету: воно однакове на кожній етикетці, що використовує цей макет, і не потребує прив'язки. Видалення зображення залишає відповідні блоки порожніми.
Зображення також може бути фоном будь-якого блоку — окремого блоку тексту чи коду, розділеного на кілька частин блоку або всієї етикетки. Виберіть блок і в розділі Фонове зображення вкажіть зображення та спосіб заповнення блоку: Заповнити закриває весь блок (частини, що виступають за межі, рівномірно обрізаються), а Вписати показує все зображення посередині блоку. Текст, коди та внутрішні блоки друкуються поверх нього, тому вибирайте світле зображення або режим Відтінки — текст і коди на темних ділянках можуть бути нечитабельними чи не скануватися. Коли ви розділяєте блок, його фон залишається під обома половинами. Видалити фон прибирає його; видалення самого зображення залишає блок чистим.
Прив'язки

Редактор зв'язків (Виберіть, що друкувати) показує етикетку з одним із продуктів цього типу - останнім надрукованим або першим. Торкніться блока й виберіть, які поля в нього потрапляють і в якому порядку, з підписом, роздільником і стилем. Розмістити коди в порожніх блоках для кодів розміщує штрихкоди й QR-коди типу продукту, яких ще немає на етикетці, у порожніх блоках для кодів; інших полів не переміщує. Порожній блок для штрихкоду пропонує Додати штрихкод до цього типу продукту (тоді кожен продукт отримує свій код у своїй формі) або номер партії як штрихкод. Змінити макет тут одразу переносить поля етикетки в інший макет; Скасувати у повідомленні повертає старий. Скинути поля? повертає стандартні поля макета або прибирає їх усі.
Поля згруповано (продукт, дати й партія, склад і алергени, інформація про упаковку, поживна цінність, коди, ваші власні поля); окремі показники поживної цінності, як-от жири чи цукри, зібрані в одну згорнуту групу, оскільки більшість етикеток використовують усю таблицю поживної цінності. Попередній перегляд показує справжній продукт — його назву, дати так, ніби його друкують зараз, вас як оператора та зразок номера партії. Виберіть інший продукт у його меню або Назви полів, щоб побачити, де яке поле розташоване — це змінює лише попередній перегляд.
Склад може друкуватися одним абзацом, по одному в рядку, у два стовпці або як таблиця з % — кожен інгредієнт в окремому рядку, а його частка в другому стовпці. Поживна цінність друкується як таблиця, компактна таблиця (щільніша, без ліній між рядками), коротка таблиця лише з сімома поживними речовинами, яких вимагає ЄС (енергетична цінність, жири, насичені жири, вуглеводи, цукри, білки, сіль), або лінійний формат (одним абзацом: «Енергетична цінність 1046 кДж / 250 ккал, жири 9 г, ...»). В ЄС лінійний формат дозволений лише тоді, коли на етикетці бракує місця для таблиці.
Таблиці можна оформлювати без рамки та ліній і без жирних заголовків, а поживну цінність — без значень на порцію. Коли ринок у попередньому перегляді не допускає певний стиль — наприклад, лінійний формат у США або відсутність значень на порцію в Бразилії — редактор повідомляє про це під стилем; проте етикетка все одно друкується так, як вибрано.
Роздільником між підписом і його значенням може бути Двокрапка, Двокрапка та новий рядок, Пробіл, Новий рядок або ваш власний текст. Двокрапка пишеться за правилами мови етикетки — «:» у китайській та японській, « :» у французькій — і ставиться один раз, навіть коли підпис друкується кількома мовами. У списках інгредієнтів та алергенів використовується кома відповідної мови («、» у китайській та японській, «،» в арабській, перській та урду), а великі літери в підписах ставляться за правилами мови (турецьке «İÇİNDEKİLER»).
Кожен вбудований макет постачається з прив'язкою, яка відповідає встановленому законом порядку маркування харчових продуктів: назва та знаки, склад з алергенами, дати й партія, оператор ринку та походження, поживна цінність, а далі ваші власні поля. Та сама прив'язка працює для кожного ринку: поля, не потрібні на певному ринку, пропускаються під час друку етикетки для нього, а редактор показує лише ті поля, які використовуються на ваших ринках. Якщо обов'язковий елемент відсутній, редактор попередить вас.
Споживчі та внутрішні етикетки
Етикетки мають два призначення, які вибираються під час початкового налаштування та в Налаштування → Етикетки та дані → Використання етикеток:
- Споживчі етикетки клеяться на продукти, які ви продаєте: склад, алергени, поживна цінність, кількість нетто, оператор ринку, походження, ринкові знаки.
- Внутрішні етикетки призначені для вашої кухні чи складу: дати заготовки та відкриття, час обробки, термін придатності виробника, хто приготував, QR-код журналу.
Якщо використовуються обидва типи, тип продукту має прив'язку для кожного з них, а поле з'являється лише на тій етикетці, до якої воно належить:
| Лише споживча | Лише внутрішня | Обидві |
|---|---|---|
| склад, кількість нетто, маса без рідини, оператор ринку, країна походження, регуляторні та дієтичні знаки, попередження на лицьовому боці упаковки, поживна цінність | дата відкриття, тип обробки, початок і кінець, термін придатності виробника, хто приготував, QR-код журналу | назва, емодзі, термін придатності, партія, алергени, назва компанії, власні поля, статичний текст |
Внутрішні етикетки друкуються лише вибраними мовами етикеток і не мають попереджень про обов'язкові за законом елементи.