EVoLabelsДовідкаСинхронізація з Google Sheets
Ви можете зберігати свої продукти лише в додатку або підключити електронну таблицю Google і редагувати їх також там (наприклад, багато продуктів одночасно на комп’ютері). Синхронізація є двосторонньою та запускається тоді, коли ви її починаєте.
Відкрийте Налаштування → Етикетки та дані → Таблиця та спільний доступ (акаунт власника) або виберіть Google Sheets під час налаштування.
1. Увійдіть за допомогою Google
Додаток запитує доступ до ваших Google Sheets та до файлів Google Диска, які він створює або які ви відкриваєте за допомогою нього. Ви зможете змінити обліковий запис Google пізніше.
2. Створіть або виберіть таблицю
- Створити таблицю створює нову таблицю за шаблоном EVoLabels на вашому Google Диску. Заповніть її своїми продуктами: один рядок на продукт, стовпці для типу продукту, дат, полів тощо.
- Вибрати наявну таблицю підключає таблицю, яку ви вже створили за шаблоном.
- Відкрити таблицю відкриває підключену таблицю в Google Sheets; Від'єднати таблицю відключає її (продукти залишаються в додатку).
3. Синхронізація
Натисніть Синхронізувати продукти зараз. Додаток порівнює таблицю з даними в додатку з моменту попередньої синхронізації та показує список відмінностей:
| Зміна | Значення |
|---|---|
| Нове в таблиці | новий рядок у таблиці |
| Нове в додатку | додано в додатку з моменту останньої синхронізації |
| Елемент змінено | змінено з одного або обох боків; виберіть версію, яку потрібно зберегти |
| Видалено в таблиці / у додатку | видалено з одного боку з моменту останньої синхронізації |
Виберіть дію для кожного елемента окремо або скористайтеся Перевага таблиці для всіх / Перевага додатку для всіх, після чого натисніть Завершити синхронізацію. Елементи, позначені як Буде ВИДАЛЕНО з додатка, видаляються з додатка після завершення — перевірте їх перед підтвердженням. Підсумок покаже, що було додано, змінено та видалено.
Спільний доступ до бази даних продуктів
Поділитися таблицею запрошує іншого користувача EVoLabels (наприклад, інший заклад) використовувати вашу базу даних продуктів. Вони отримують копію у власному обліковому записі; подальші зміни з будь-якого боку залишаються в цьому акаунті. Щоб прийняти запрошення, вони входять через Google і вибирають спільний файл у вікні вибору файлів (вкладка Спільні зі мною), що надає EVoLabels доступ лише до цього одного файлу.
Поради
- Не перейменовуйте, не переміщуйте та не видаляйте аркуші й стовпці шаблону; синхронізація очікує їх там, де їх розмістив шаблон. Стовпці з ідентифікаторами (ID), необхідні додатку, приховані — залиште їх прихованими та без змін.
- У списку Назви етикеток відображаються лише власні назви етикеток вашої організації; стандартні назви є частиною додатка й залишаються в ньому.
- Потрібен власний стовпець на аркуші продуктів (постачальник, примітка)? Додайте його після останнього стовпця з назвою, що починається з [B], наприклад «[B] Постачальник». Додаток його не змінює й зберігає те, що ви в ньому вводите для кожного продукту.
- Інгредієнти показує кожен інгредієнт мовою таблиці. Якщо перейменувати його там, назва зміниться лише цією мовою — інші його переклади, кількості та алергени в продуктах залишаться.
- Ваша команда ніколи не є частиною таблиці: запрошуйте людей і керуйте ними лише в Налаштування → Оператори. Синхронізація не додає, не змінює і не видаляє учасників команди.
- Синхронізуйте дані до та після масштабних редагувань, щоб список відмінностей залишався коротким.
- Без підключеної таблиці все працює в додатку; ви можете підключити її в будь-який момент.