開始使用

建立帳號並驗證電子郵件後，EVoLabels 會引導您完成簡易的初始設定。 頂端標頭會顯示您目前的進度（「第 3 步，共 9 步」）；返回 可回到上一步，且不會遺失已輸入的內容。此處的所有設定日後皆可在 設定 中隨時更改。 選擇角色後才會顯示步驟編號。

1. 您的身分

如果您的電子郵件有待處理的團隊邀請，而您選擇了 我是管理員，應用程式會詢問您是否要改為加入該團隊。 如果已有邀請在等待，頂端的卡片只要輕觸一下即可加入該團隊。

員工請直接參閱加入團隊。

2. 標籤用途

選擇標籤的主要用途。這將決定產品表單會顯示哪些欄位，以及標籤上印出的內容。

日後可在 設定 → 標籤與資料 → 標籤用途 中修改。在團隊中，變更此設定需要具備 標籤類型 權限。此處以清單形式提供三個選項：僅限內部、面向顧客 和 兩者，每個選項都附有一行說明；點選其中一項即可套用。產品表單也會比照此處隨之調整：切換為僅限內部標籤會隱藏面向顧客的欄位，切換回面向顧客（或兩者皆需要）則會重新顯示；在面向顧客與兩者皆需要之間切換時，您自行開啟或關閉的欄位會維持原狀。

僅使用內部標籤時，設定中的 市場與語言 會改稱 標籤語言：保留標籤語言、表單欄位、自訂欄位與標籤名稱，並隱藏目標市場、家用計量單位與成分目錄。在該處選擇 我也列印面向顧客的標籤（成分、過敏原、營養標示） 即可切換為兩種標籤。

僅使用內部標籤時，標籤不含任何法定標示項目，因此不適用目標市場的標示法規：產品表單不會要求填寫特定市場的資訊（例如印度的 FSSAI 執照或包裝正面標示相關欄位），也不會提醒某個隱藏欄位在您的市場中為必填。產品名稱只需以您的標籤語言填寫；給顧客標籤用的已隱藏資料會另外列出，而不會說明它們仍會列印。

自訂設定會在欄位清單上方顯示標籤用途：在那裡選擇顧客用、內部用或兩者，再逐一開啟或關閉欄位。僅使用內部標籤時，批號 (LOT) 仍會保留在產品表單中，因為內部標籤會列印它。

3. 市場與語言

• 否，單一語言：標籤將以您的慣用語言列印，並遵循您所在國家／地區的法規。由於僅有單一市場與單一語言，無需進行切換，因此介面中不會顯示市場／語言選擇器。 卡片會顯示依裝置所在地區建議的市場與標籤語言（例如德國與德文）；點選 變更 可先選擇其他市場。
• 是，多種語言：選擇您的 目標市場（您銷售產品的國家／地區；系統會自動套用當地的過敏原與標示法規）以及 標籤語言。設定後，產品名稱與標籤文字均可依各語言進行翻譯。 語言清單開頭為 法規要求：即您所選市場法律規定的語言，這些語言預設保持開啟（例如芬蘭市場需使用芬蘭語和瑞典語）。若法規允許多種法定語言中任選其一，系統會搭配該市場國旗將其分組，您只需啟用其中一種即可。這適用於瑞士（德語、法語或義大利語）、盧森堡、馬爾他、印度、菲律賓與香港。
• 使用者責任：EVoLabels 會套用各市場的標示規範並提供翻譯建議，但最終標籤內容的責任仍在於您。請務必核對標籤內容、翻譯與過敏原資訊是否正確，並符合銷售當地的法律規範；本應用程式不提供法律諮詢。標籤預覽畫面的列印按鈕下方亦會顯示此提醒。 對於內部標籤，提示僅要求您確認日期與內容。
• 所有名稱均需翻譯：儲存產品時，應用程式會檢查產品名稱及其自訂成分是否皆已具備所有標籤語言的翻譯。若有缺漏，系統會在對話方塊中自動提供建議（機器翻譯）；請進行檢查或修正後儲存。「不含翻譯直接儲存」則會在這些語言中直接印出您輸入的原文字樣。來自產品類型的成分則會在產品類型中進行翻譯。

4. 裝置授權（僅在需要時）

各方案均有固定可列印的裝置數量上限。只有在方案的裝置額度已全部使用時，才會出現此步驟：確認要使用此裝置進行列印，或繼續並稍後於 設定 → 裝置 中決定。

當方案尚有可用名額時，系統會自動註冊此裝置。伺服器儲存資料時，畫面上會顯示「正在儲存裝置…」；唯有在伺服器確認完成後，此裝置才算正式註冊。若註冊失敗（無網路連線，或剛購買的授權尚未同步至伺服器——應用程式會先自動重試數次），畫面會顯示失敗原因，您可以於此處重試，或稍後至 設定 → 裝置 進行設定。當擁有者核准、重新命名或移除裝置時，亦適用相同流程。

5. 產品資料庫

• 僅在應用程式中管理：直接在 EVoLabels 中新增與編輯產品。
• 使用 Google Sheets：將產品資料儲存在試算表中，並與應用程式同步。您可以建立新的試算表或連結現有的試算表。若試算表中已包含您的產品類型與產品資料，系統將自動跳過接下來的兩個步驟。
• 接受產品邀請：當其他商家與您共用其產品清單時會顯示此選項。

日後您也可以隨時在 設定 中連結 Google Sheets。

僅使用內部標籤時，除非有其他商家與您共用其產品，否則會略過此步驟。

6. 建立第一個產品類型

產品類型用於將相似的產品歸類在一起（例如 西點烘焙）；其底下的產品會自動沿用產品類型的設定。此步驟包含四個簡短頁面：

1. 名稱與保存期限：產品類型名稱以及產品的保存期限。
2. 標籤內容：根據您的標籤用途預先填入；請開啟標籤所需的欄位。點選 顯示更多欄位 可展開較少使用的項目。
3. 額外欄位（選填）：自訂文字欄位、QR Code 或條碼。
4. 版面配置：標籤的排版方式。您選擇的排版將成為貴機構的預設標籤樣式，之後建立新產品類型時都會沿用相同的風格。日後可在產品類型編輯器中進行微調。

僅使用內部標籤時，此步驟只有一頁：名稱與保存期限、批號 (LOT) 必填和列印製作人。標籤是您組織的內部標籤，因此不需選擇額外欄位或版面配置；之後可在產品類型編輯器中變更。

7. 您的產品

輸入新產品類型包含的產品，每行一個，然後點選 下一步。稍後您可以隨時新增更多產品並填寫完整詳細資料。點選 略過 則可稍後再處理。 它們會標記為收藏，因此列印畫面會優先顯示。

8. 方案

您的標籤已準備就緒：此步驟會顯示產品的預覽畫面。列印功能需要訂閱方案；請根據需要列印的裝置數量選擇方案：

選擇 月繳 或 年繳（年繳可省下數個月的費用）以及裝置數量；方案畫面的詳細說明請參閱選擇方案。點選 免費繼續 可在不選購方案的情況下完成設定；您日後可隨時在 設定 → 訂閱 中進行訂閱。已擁有方案的帳號將自動跳過此步驟。

9. 印表機

開啟標籤印表機：步驟一開啟，應用程式就會開始尋找印表機。透過藍牙或 USB 連線，或選擇一般印表機。辨識出的印表機連線後會立即儲存其設定；確認標籤尺寸後點選 繼續。底部的 略過 可留待之後：之後在 設定 → 列印 → 印表機與標籤紙 中連線。沒有方案的帳戶不會看到此步驟。

加入團隊

1. 選擇 我是員工。
2. 寄送至您電子郵件的邀請會顯示於 團隊邀請 中；請接受您的邀請。您也可以直接輸入電子郵件中的邀請碼。
3. 連接印表機（第 9 步）。

您的管理員會設定您的操作權限（列印、編輯產品、管理日誌……）以及可在哪些工作站上進行操作。

包裝上的標籤

尺寸較小的標籤可能無法容納法規要求的所有資訊。在產品類型的 版面配置 分頁中，於 包裝上的標籤 區塊下，點選 新增標籤 即可加入更多標籤（例如標有成分與營養標示的背面標籤）。法規檢查會一併驗證該包裝上的所有標籤。列印時，您可以檢視各個標籤，點選 列印 即可一次傳送全部標籤。

淺色或深色模式

設定 -> 應用程式 -> 主題：系統（跟隨裝置）、淺色或深色。此偏好設定會儲存在此裝置上。標籤預覽則維持白底黑字，與實際列印效果一致。

在筆記型電腦上或使用鍵盤

EVoLabels 可在 Android 筆記型電腦（Googlebook、Chromebook）、搭配鍵盤的平板電腦和 iPad、Mac 應用程式和網頁應用程式上使用。視窗可調整為任何大小，也能與其他應用程式並排：清單和表單會重新排列，已輸入的內容會保留。

Mac 應用程式的選單列（檔案、編輯、顯示方式、視窗、說明）中提供這些指令；目前畫面無法使用的指令會顯示為灰色。在 Android 上，按 搜尋 + /（或 Meta + /）可列出這些指令；在 iPad 上，按住 ⌘ 即可。在選取的按鈕上按 Enter 會按下該按鈕。在網頁應用程式中，只有 Ctrl+P 和 Ctrl+F 由應用程式使用：在畫面提供這些功能的地方列印和搜尋；其他地方瀏覽器本身的按鍵照常運作。iPhone 不支援。

拖放（Android、Mac 應用程式、網頁應用程式）：將含有產品名稱的試算表（CSV 或 Excel .xlsx）拖放到應用程式中，即會在您開啟的產品類型或預設產品類型中開啟填好這些名稱的 快速新增產品——確認後再新增。系統會使用標題為「Name」或「Product name」的欄，否則使用第一個含有文字的欄。拖放圖片即可將其加入標籤 圖片 中。

更多視窗（Android 平板電腦和筆記型電腦、Mac 應用程式、網頁應用程式）：在版面配置編輯器或產品類型的標籤編輯器中使用 在新視窗中開啟，編輯器會移至獨立視窗（網頁上為新分頁），清單仍保留在旁邊。請先儲存您的變更。每個視窗各自返回；您儲存的內容會顯示在所有視窗中。