Google Sheets 同步

您可以只在應用程式中管理產品，也可以連結 Google 試算表並在那裡進行編輯（例如在電腦上一次編輯多項產品）。同步為雙向進行，並在您啟動時執行。

開啟 設定 → 標籤與資料 → 試算表與共用（擁有者帳戶），或在初始設定期間選擇 Google Sheets。

1. 使用 Google 登入

應用程式會要求存取您的 Google Sheets，以及由其建立或透過其開啟的雲端硬碟檔案。您日後可以隨時切換至其他 Google 帳戶。

2. 建立或選擇試算表

• 建立試算表 會在您的雲端硬碟中根據 EVoLabels 範本建立新的試算表。請在其中填入您的產品資訊：每一列代表一項產品，欄位則包含產品類型、日期、各項欄位等。
• 選擇現有試算表 可連結您先前已透過範本建立的試算表。
• 開啟試算表 會在 Google Sheets 中開啟已連結的試算表；解除連結試算表 則會中斷連結（產品資料仍會保留在應用程式中）。

3. 同步

輕觸 立即同步產品。應用程式會比對自上次同步以來試算表與應用程式之間的差異，並列出不同之處：

您可以逐項決定，或是使用 全部以試算表為主 / 全部以應用程式為主，接著點選 完成同步。標記為 將從應用程式中刪除 的項目會在您完成同步時自應用程式中移除——請在確認前仔細檢查。摘要畫面將顯示已新增、已變更與已移除的內容。

共用您的產品資料庫

共用試算表 可邀請其他 EVoLabels 使用者（例如第二間分店）使用您的產品資料庫。對方的帳戶中會取得一份副本；日後任何一方所做的變更都會保留在該帳戶中。若要接受邀請，對方只需使用 Google 登入，並在檔案選擇器中選取該共用檔案（與我共用 標籤頁），如此即可授予 EVoLabels 存取該單一檔案的權限。

提示

• 請勿重新命名、移動或刪除範本中的工作表與欄位；同步功能需要在範本預設的位置找到它們。應用程式所需的 ID 欄位已處於隱藏狀態——請保持隱藏且不要變更。
• 標籤名稱 僅會列出貴組織自訂的標籤名稱；內建名稱屬於應用程式的一部分，並會保留在應用程式中。
• 需要在產品工作表中加入自己的欄位（例如供應商、備註）嗎？請在最後一欄之後新增，欄位名稱以 [B] 開頭，例如「[B] 供應商」。應用程式不會更動該欄位，並會保留您為每項產品輸入的內容。
• 原料成分 會以試算表的語言顯示每項原料。在此重新命名某項原料只會變更該語言的名稱——其他翻譯、產品中的用量與過敏原皆保持不變。
• 您的團隊永遠不屬於試算表的一部分：請僅在 設定 → 操作員 中邀請和管理人員。同步不會新增、變更或移除團隊成員。
• 在進行大量編輯前後進行同步，可讓差異清單保持簡短。
• 即使沒有連結試算表，應用程式的所有功能皆能正常運作；您隨時都可以連結試算表。