產品類型、版面配置與綁定
印製的標籤由三個可個別調整的部分組成:
| 組成部分 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 產品類型 | 一種產品類別:定義該類產品包含哪些資料以及適用的規則(在 Google 試算表與舊版本中稱為*範本*) | 「烘焙食品」:必填有效日期、批號、成分 |
| 版面配置 | 標籤的外觀架構:用於放置文字、條碼或 QR code 的區塊 | 兩列文字,底部附有條碼 |
| 綁定 | 決定哪些資料對應到版面配置中的哪個區塊 | 頂列為名稱與過敏原,下方為有效日期與批號 |
所有產品皆歸屬於某個產品類型,並採用該類型的版面配置與綁定進行列印。
產品類型

設定 → 標籤與資料 → 產品類型會列出您所有的產品類型。預設類型(已標記)會套用於新增產品。開啟產品類型即可查看其產品;在該處點選新增產品會新增該類型的產品——名稱、保存期限和收藏(一次新增多個名稱的快速新增產品位於更多中)。編輯會開啟類型本身;其中包含三個分頁。在寬螢幕上(電腦或橫放的平板),三個分頁會並排顯示為多欄,各自獨立捲動,標籤預覽位於第三欄頂端、標籤類型與版面配置的上方。
新產品類型可以基於現成類型建立:外送 / 外帶、即拿即走、外燴或防拆封條。它會填入保存期限、產品所需資料,以及只含這些欄位的標籤;之後可隨意修改。廚房:有效期限適用於廚房現做的食品:名稱、製作日期、有效期限(初始為 3 天)、製作人及選填批號,印在內部標籤上,不含成分。只列印內部標籤時,它排在清單第一位。
產品資料

名稱與表情符號(名稱是一種產品,例如*蛋糕*)、產品差異,以及該類型旗下產品必須具備的資料(開始日期、有效日期、處理時間、批號、原廠保存期限、淨重/容量、成分、營養標示、負責廠商、原產地)。在設定 → 標籤與資料 → 市場與語言 → 表單欄位顯示設定中關閉的欄位(表單中的任何欄位,直至每項配方特性)即使有資料也保持隱藏:表單末尾會列出這些欄位(其資料仍會列印),並對目標市場要求的欄位給出警告(僅列印內部標籤時除外——這類標籤不受任何市場法規約束);該警告以一行紅字顯示,並註明涉及多少個市場,(i) 會依欄位列出各市場名稱;顯示隱藏欄位可將其重新顯示。
產品差異位於分頁最後的進階中,預設收合;當產品類型不是剛性(預設)時會自動展開:
- 剛性 (Rigid) 產品類型會標記產品修改過的數值,並允許您將其重設回該類型的預設值。
- 彈性產品類型則允許產品自由修改數值,不進行標記也不支援重設。
欄位與條碼

新增自訂欄位可加入您專屬的資料(例如保存溫度或供應商)——可針對各產品個別輸入,或固定為產品類型設定。新增代碼可加入條碼或 QR code。當您同時使用顧客標籤與內部標籤時,各欄位均會註明其可顯示於哪種標籤上。
版面與格式設定

先顯示標籤預覽(與產品表單中一樣精簡、正向),再顯示版面配置。變更版面配置 會選擇另一個版面配置,並在繫結編輯器中開啟,標籤的欄位已移入其中;選擇列印內容 會開啟繫結編輯器。產品類型中未儲存的變更會先儲存,因此可以直接繼續。同時使用兩種標籤類型時(見下文),頂端的開關用來選擇要編輯的標籤。您也可以在此固定產品類型的紙張尺寸。在清單中點選 建立新版面配置 會針對此標籤開啟版面配置設計工具:儲存新版面配置後,標籤便會立即套用——點選 下一步:選擇列印內容 可開啟該標籤的繫結,點選 完成 則會返回產品類型。標籤的各個欄位會依照一般食品標籤的順序,依群組分配到新版面配置的文字區塊中:品名與內容量、成分與過敏原、日期、負責廠商、營養標示、自訂欄位;最後一個文字區塊會容納所有剩餘的群組。多出的文字區塊會拆分最大的群組,品名與內容量則一律放在一起。條碼會放入條碼區塊,圖片區塊則保持不變。
僅內部標籤:當您的組織只列印內部標籤時,此分頁只顯示選擇列印內容和紙張大小,沒有標籤類型切換,也無法選擇版面配置。使用組織標籤的產品類型會開啟該標籤,變更會套用到所有使用它的產品類型。只有同時列印兩種標籤時才會顯示標籤類型切換。有自己標籤的產品類型會在組織已有標籤時顯示恢復組織標籤:確認後,該類型重新使用組織的共用標籤列印,它自己的標籤設定將會刪除。
包裝上的多張標籤: 當所有必填資訊無法塞進同一張標籤時,可新增第二張標籤(例如包含成分與營養標示的背面標籤)。列印時會一次送出所有標籤,且法規檢查會將它們視為整體一併查核:確認每個必填項目是否已印在其中一張標籤上。標籤會依序編號(標籤 1、標籤 2……)——合起來即構成該產品的完整標籤——且每一張皆可預覽。組織共用標籤同樣可以設為一組多張:在 版面 畫面中為其新增其他標籤後,所有使用組織共用標籤的產品類型都會印出整組標籤。點選 新增標籤 時,系統會詢問新標籤要使用的版面;若選擇 建立新版面,只要儲存新版面,系統就會以該版面新增標籤,並如上所述自動將內容分配到各個區塊中。
整組標籤共用單一預覽區: 標籤預覽一次會顯示組內的其中一張標籤。您可以透過預覽區上方的 標籤 1 · 標籤 2 分頁、左右箭頭、在標籤上滑動、按鍵盤的 ←/→ 鍵,或直接點選清單中的標籤來切換;全螢幕預覽的切換方式也相同。標籤紙尺寸會套用到同組的所有標籤。切換預覽只會改變畫面上看到的標籤——列印時永遠會印出整組的每一張標籤。
版面

版面會列出內建版面(單一文字區塊、兩列、兩欄、2 x 2 網格、含條碼或 QR Code、價格標籤等)以及您自建的版面。內建版面無法直接修改;若沒有合適的版面,您可以建立自己的版面,或複製現有版面(內建或自建皆可)再修改副本——副本屬於全新的版面,因此裡面的每個區塊都可以分割及更改類型。每一列都會顯示有多少種產品類型正在使用該版面。點選 ⋮ 選單(或向左滑動)可使用 建立副本、重新命名 與 刪除;正在被產品類型使用中的版面無法刪除。點選 新增版面 與 建立副本 會直接開啟版面設計工具,並可在標題處修改版面名稱。

新的版面配置從一個文字方塊開始,依本裝置標籤紙的比例繪製。選取方塊後選擇 分割為列 或 分割為欄;空方塊提供相同操作,還能新增文字、QR 碼、條碼或圖片(將指標停在按鈕上或長按即可看到名稱)。方塊最多巢狀兩層,無法再分割時編輯器會提示。先顯示方塊的類型、尺寸比例、對齊方式和字型大小;邊界、邊框、圓角、顏色、背景以及文字和代碼的細部設定位於 更多格式。分割方塊時,其內容(文字、條碼、QR 碼或圖片)保留在前半部,另一半是新的文字方塊。只要有產品類型使用某個版面配置,其方塊就保持原類型,且無法新增或移除方塊——若要變更形狀,請建立副本。儲存新的版面配置後,下一步:選擇列印內容 會開啟其繫結,完成 則返回。版面配置不含資料;同一個版面配置可以搭配不同繫結用於多個產品類型。
開啟自動調整大小(預設)後,區塊中的文字會縮小,直到文字放得下且每個詞都能放在一行內:只要仍允許更小的字級,單字或 11.10.2026 這樣的日期就絕不會從中間斷開,數字也會與單位留在同一行(80 g)。只有在區塊的最小字級下仍放不下的單字才可能被斷開。使用固定字級時,文字保持原有大小。預覽顯示的就是實際列印的內容。
區塊可以設定顏色:在區塊格式設定的 顏色 下,可選擇文字與線條的顏色以及淺色背景,或在 自訂顏色 下任選顏色(透過色輪、亮度或十六進位色碼)。一般印表機可印出彩色;標籤機則會將文字與線條印成黑色,並將彩色背景轉換為淺色網點圖案,因此同一套版面在兩種印表機上都能正常使用。雙色標籤機(搭配 DK-22251 標籤帶的 Brother QL-800 系列)則可額外印出紅色。啟用 反轉顏色 時,區塊背景會套用文字顏色,而文字本身會變為白色。一維條碼與 QR Code 永遠以黑色列印;圖片只有在一般印表機上才會以彩色列印。列印預覽會如實呈現標籤在您的印表機上印出的效果。
圖片

標籤可以印出您的品牌標誌(Logo)、認證標章或圖示。在 版面 中開啟選單並選擇 圖片,接著點選 新增圖片 並挑選檔案(支援 PNG、JPEG、GIF、WebP 或 BMP,上限 10 MB)。選擇列印處理方式:銳利適合標誌與標章(線條分明的黑白效果),漸層網點則適合照片與漸層圖案(以細微網點表現深淺色階)——預覽畫面會直接呈現印表機實際印出的效果。每個組織最多可儲存 20 張圖片。系統會保留原始檔案;標籤列印時則會使用黑白副本,離線時也能正常列印。
若要放置圖片,請在版面設計工具中將區塊類型設為 圖片(或點選空白區塊上的圖片按鈕),然後選擇圖片。如果您只有一張圖片,或剛在 圖片 中新增了圖片,新建的圖片區塊會直接顯示該圖片。圖片歸屬於版面:所有套用該版面的標籤都會顯示同一張圖片,無須另外設定欄位配置。刪除圖片後,原本放置該圖片的區塊會變回空白。
圖片也可以設為任何區塊的背景——無論是單一文字或條碼區塊、分割為多個子區塊的區塊,或是整張標籤。選取區塊後,在 背景圖片 下選擇圖片及其填滿方式:填滿會蓋滿整個區塊(超出的部分會平均裁切),完整顯示則會在區塊中央完整呈現整張圖片。由於區塊內的文字、條碼與內部子區塊都會印在背景圖片上方,建議選擇淺色或套用漸層網點的圖片——若文字與條碼印在深色區域上,可能會難以辨識或無法掃描。分割區塊時,原有的背景圖片會同時保留在分割後的兩個部分底下。點選 移除背景 即可清除背景;若直接刪除該圖片,區塊也會恢復為無背景狀態。
欄位配置

繫結編輯器(選擇列印內容)會以產品類型的一項產品顯示標籤——最近列印的產品或第一項產品。點選方塊,選擇放入哪些欄位及其順序,以及標題、分隔符號和樣式。將代碼放入空的代碼方塊 會把產品類型中尚未放到標籤上的條碼和 QR 碼放入空的代碼方塊,不會移動其他欄位。空的條碼方塊會提供 為此產品類型新增條碼(之後每項產品在其表單中都有自己的代碼),或將批號列印為條碼。此處的 變更版面配置 會立即把標籤的欄位移到另一個版面配置;訊息中的 復原 可恢復原本的版面配置。要重設欄位嗎? 會恢復版面配置的預設欄位或全部移除。
欄位會依性質分組(產品、日期與批號、成分與過敏原、包裝資訊、營養標示、條碼、自訂欄位);脂肪或糖類等單項營養素會收合在同一個群組內,因為大多數標籤都會直接印出完整的營養標示表。預覽會顯示一項真實的產品——包括產品名稱、依現在列印所計算的日期、身為操作員的您,以及範例批號。您可以在選單中切換其他產品,或選擇 欄位名稱 來查看各個區塊配置了哪些欄位——這只會改變預覽畫面。
成分可以印成同一個段落、每行一項、雙欄,或 含百分比表格(每項成分獨立一列,第二欄顯示其含量百分比)。營養標示可印成標準表格、緊湊表格(間距較密、列與列之間無分隔線)、僅列出歐盟法規要求的七大營養素(熱量、脂肪、飽和脂肪、碳水化合物、糖、蛋白質、鹽)的簡短表格,或是線性格式(接續在同一段落:「熱量 1046 kJ / 250 kcal、脂肪 9 g……」)。在歐盟,唯有當標籤空間不足以容納表格時,才允許使用線性格式。
表格可以隱藏 外框與格線 及取消 粗體標題,營養標示也可以不顯示 每份數值。當預覽所選的目標市場不接受某種樣式時——例如美國不允許線性格式,或巴西規定必須標示每份數值——編輯器會在該樣式下方顯示提醒;但列印時仍會照您選擇的樣式印出。
欄位標題與數值之間的分隔符號可設為 冒號、冒號並換行、空格、換行 或自訂文字。冒號會自動依標籤語言的排版習慣呈現——中文與日文為「:」,法文為「 :」——且即使欄位標題同時以多種語言並列印出,冒號也只會出現一次。成分與過敏原清單會使用該語言專屬的頓號或逗號(中文與日文為「、」,阿拉伯文、波斯文與烏都文為「،」),且欄位標題會依該語言的規則自動調整大小寫(如土耳其文的「İÇİNDEKİLER」)。
每個內建版面都預設配置了符合食品標籤法規順序的欄位:品名與標章、成分與過敏原、日期與批號、負責廠商與原產地、營養標示,最後則是您的自訂欄位。同一套欄位配置可適用於所有目標市場:當針對特定市場列印標籤時,該市場不需要的欄位會自動省略,且編輯器也只會列出您所選市場會用到的欄位。若缺少法規要求的必填項目,編輯器會向您發出提醒。
顧客標籤與內部標籤
標籤分為兩種用途,可在初始設定時以及在設定 → 標籤與資料 → 標籤用途中進行選擇:
- 顧客標籤貼在對外販售的商品上:包含成分、過敏原、營養標示、淨重/內容量、負責廠商、原產地、市場認證標章。
- 內部標籤供廚房或店內管理使用:包含備料與開封日期、加工時間、原廠有效日期、備料人員、紀錄 QR Code。
若同時啟用兩者,產品類型會為各標籤建立獨立綁定,且欄位僅會出現在其所屬的標籤上:
| 僅限顧客標籤 | 僅限內部標籤 | 兩者皆有 |
|---|---|---|
| 成分、淨重/內容量、固形量、負責廠商、原產地、法規與飲食標章、包裝正面警語、營養標示 | 開封日期、加工類型、開始與結束時間、原廠有效日期、備料人員、紀錄 QR Code | 品名、表情符號、有效日期、批號、過敏原、公司名稱、自訂欄位、固定文字 |
內部標籤只會以您所選的標籤語言印出,且不會顯示法規必填項目的警告。