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團隊、權限、裝置與訂閱

角色、邀請、權限、裝置授權數、方案。

團隊、權限、裝置與訂閱

角色

  • 擁有者: 建立組織的帳號。持有訂閱方案、可檢視與變更所有內容,並負責核准裝置與變更申請。
  • 管理員: 在組織內享有與擁有者相同的權限,但不包含訂閱管理。
  • 操作人員: 團隊成員,僅能依其獲授權限進行作業。

邀請您的團隊

團隊成員與待處理邀請

設定 → 操作員會列出您的團隊和已送出的邀請。以電子郵件邀請他人;對方接受邀請並登入後即加入。如果邀請無法送出(地址打錯、方案已無空位),表單會說明原因。您可以隨時變更某人的權限,或選擇從團隊中移除:對方會立即失去您的產品與日誌的存取權,但帳戶不會被刪除(下次登入時會重新開始設定),其列印的標籤會保留在日誌中,其裝置會保留席位,直到您在設定 → 裝置中將其移除。

權限

團隊成員的權限與工作站

每位操作員都有一組權限。預設集是不錯的起點,並以一行說明它允許做什麼——例如僅列印只列印標籤,別無其他。個別開啟或關閉權限後,它會變成自訂,並顯示已開啟的權限數量;權限清單也會自動展開。權限依領域分組,列印排在最前:

類別允許執行的操作
列印與日誌列印標籤、列印自訂標籤、在其他裝置上列印、列印訂單、將項目標記為已處置(單筆或全部過期)、匯出日誌、刪除日誌項目、清除記錄與日誌
產品新增、編輯和刪除產品,匯入產品,標記最愛
產品類型新增、編輯和刪除產品類型
版面配置新增、編輯和刪除標籤版面配置
目錄新增、編輯和刪除成分和自訂欄位
組織管理團隊(邀請、變更和移除成員)、市場與語言、標籤類型、翻譯

在其他裝置上列印 可讓操作人員將標籤傳送至其他裝置的印表機(透過其他裝置列印)。任何預設範本都不包含此權限,須由您為需要的操作人員個別開啟;接收標籤的裝置只需具備列印權限。列印訂單 可讓操作人員使用訂單模式:一次列印外帶或外送訂單的所有標籤。任何預設範本同樣不包含此權限;先前使用過訂單模式的操作人員,在您開啟後即可再次使用。

編輯品項也取決於工作站設定。屬於其他工作站的品項不會直接儲存,而是會送交審核;請參閱工作站與變更審核。

裝置

已授權的裝置

各方案可列印的裝置數量如下:

方案裝置數
Solo1
Duo2
Trio3
Team5
Business 10 / 25 / 5010 / 25 / 50
Enterprise依約定
  • 註冊裝置: 當裝置首次設定用於列印時,以及在您的方案尚有可用名額(且您具備列印權限)時於新手機、平板或電腦登入,裝置便會進行註冊。設定 → 在此裝置上列印 僅在已註冊的裝置上保持開啟;若在未註冊的裝置上開啟此選項,系統會提示您註冊該裝置。 - 伺服器正在儲存時,會顯示 正在儲存裝置… 等待伺服器確認。只有在伺服器確認後,該裝置才會正式計入名額。 - 若註冊失敗,應用程式會說明失敗原因並提供 再試一次。如果您剛購買了方案,應用程式會自動多次重新檢查授權狀態。
  • 已用席位:設定中的裝置列與裝置畫面會顯示例如列印裝置:3 / 5(團隊 (Team));Enterprise 只顯示數量。
  • 名額已滿時: - 擁有者或管理員可選擇讓哪一部裝置讓出名額。擁有者也可以選擇需要更多裝置?變更方案。 - 操作人員的裝置會發送申請,該申請會顯示在 設定 → 裝置 中的 待處理 項目下。
  • 等待中的請求:設定分頁與裝置列上的徽章表示有裝置在等待席位(操作員與通知也以同樣方式顯示其待處理項目);此時裝置畫面會開啟待處理。請求會顯示裝置的名稱與工作站;核准會詢問這兩項,並已預先填好。
  • 管理裝置: 設定 → 裝置 → 使用中 會列出裝置及其名稱、工作站與上次列印時間。您可以在此重新命名裝置、指派工作站,或移除裝置以釋出名額。移除裝置將停止其列印功能,且不會自動重新註冊——必須在該裝置上重新開啟列印功能以申請名額。
  • 傳送標籤至另一部裝置(例如未連接印表機的手機傳送至已連接印表機的平板)兩部裝置皆需佔用一個名額——請參閱在另一部裝置上列印。

訂閱

訂閱狀態

設定中的訂閱部分會顯示方案、每月或每年的價格、列印裝置數量以及計費方式(Android 上為 Google Play,網頁上為信用卡付款)。只有擁有者可以選擇或變更方案:對於在 Android 應用程式中透過 Google Play 購買的方案,變更方案會開啟方案畫面;在網頁上以信用卡付款的方案需在其訂閱管理中變更。團隊成員看到的方案狀態為有效 · 在應用程式外管理。

選擇方案

選擇方案

  1. 從 設定 → 訂閱 開啟方案畫面,或在任何列印提示需要方案時開啟。
  2. 選擇 按月 或 按年。按年計費更划算:徽章會顯示為您省下了幾個月的費用。
  3. 輕觸符合預計列印裝置數量的方案:Solo、Duo、Trio 或 Team,或是支援 10、25 或 50 部裝置的 Business 方案。若需更多裝置,請在 Enterprise 卡片上點選 聯絡我們 以取得個別專案報價。
  4. 每張卡片都會顯示每月或每年的價格,以及折算為每部裝置的每月費用。
  5. 輕觸 訂閱(若商店有提供試用,則為 開始免費試用),並在 Google Play 或信用卡付款頁面完成確認。

方案會自動續訂,直到您在 Google Play 或網頁版的訂閱管理頁面中取消為止。還原購買 可以找回使用同一商店帳號購買的方案,例如重新安裝應用程式後。您目前的方案會加上標記且無法重複購買;若要在按月與按年計費之間切換,請使用商店的訂閱管理功能。

還是找不到解答? 請來信說明您看到的畫面,附上螢幕截圖會很有幫助。

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