日誌與日誌 QR 碼

日誌會記錄每一張列印出的標籤：包含品項名稱、列印時間、有效日期，以及該品項是否已用完或丟棄。這有助於您隨時掌握有效期限並記錄後續處置狀況，主要用於內部（備料與食材輪替）標籤。

日誌畫面

從主選單開啟日誌。標籤會依有效日期分組排列（今天、明天，接著依日期）：已過期的排在最前，接著是仍有效的標籤，再來是未設定有效日期的標籤，已廢棄的標籤則排在最後。

• 清單上方的已過期、今天和明天分別計算已過期、午夜前到期及明天到期的標籤數量，與今日到期小工具中的標籤相同。點一下其中一項即可只顯示這些標籤；再點一下即可顯示全部標籤。
• 依品項名稱、批號（LOT）或日期搜尋；若同時在多個工作站作業，可依工作站進行篩選。
• 資訊可開啟標籤的詳細內容，包含已列印標籤的預覽畫面。
• 標記為已廢棄（打勾圖示）可記錄該品項已用完或丟棄。5 秒內點選復原即可將標籤恢復原狀。有標籤過期時，清單上方的紅色橫條會顯示過期數量：點選其中的全部標記為已廢棄即可一次標記所有過期標籤，同樣可以復原。
• 匯出日誌可將單月份的日誌儲存為 Excel 檔案，供稽查或自行留存紀錄使用。
• 長按即可選取標籤（使用滑鼠：按右鍵、Ctrl+按一下或 ⌘+按一下；Shift+按一下可加入中間的所有標籤；Ctrl+A 選取顯示的全部標籤），然後一併標記為已廢棄或刪除——只能透過這種方式刪除。點一下標籤即可開啟其詳細內容。

團隊成員可執行的操作取決於其權限：標記為已處置、將所有過期項目標記為已處置、匯出、刪除項目（請參閱權限）。

今日到期小工具 (Android)

今日到期小工具（長按主畫面、小工具、EVoLabels；清單中會顯示帶有範例標籤的預覽）會列出午夜前到期的標籤，以及已過期但尚未報廢處理的標籤，並依到期時間由近到遠排列，同時顯示到期時間。輕觸任一項目即可開啟並標記為已報廢。小工具會顯示應用程式最後同步的資料：請不時開啟應用程式，讓其他裝置列印的標籤也能同步顯示；時間與「今日」狀態每 30 分鐘會自動更新。

今日到期小工具 (iPhone 和 iPad)

像其他小工具一樣加入今日到期（在主畫面長按、編輯或 +、加入小工具、EVoLabels）。它會列出午夜前到期的標籤，以及已過期但尚未處置的標籤（以紅色顯示已過期），依到期先後排序；「+3」表示還有三項。在中型和大型小工具上，輕觸標籤即可開啟並進行標記為已處置；小型小工具會開啟應用程式，若只有一個標籤則直接開啟該標籤。在鎖定畫面上（長按鎖定畫面、自訂、鎖定畫面，然後點一下小工具區域），EVoLabels 會顯示今日到期的標籤數量，或該數量及前兩個標籤。小工具顯示的是應用程式在此 iPhone 或 iPad 上最近一次取得的內容；「今日」與過期標記會自動變更，午夜時也會。

手錶上的今日到期 (Wear OS)

在已安裝 EVoLabels 的 Wear OS 手錶上（請參閱在手錶上快速列印）：

• 今日到期資訊方塊會列出最先在午夜前到期的標籤，以及已過期但尚未處置的標籤，依到期先後排序並顯示到期時間；「+3」表示還有三項。輕觸任一標籤，手機即會開啟該標籤，可直接進行標記為已處置。
• 今日到期複雜功能會在錶面上顯示今日到期的標籤數量（長按錶面、編輯、選擇複雜功能位置、EVoLabels）。
• 在手錶上開啟 EVoLabels，即可查看今日所有標籤與您的常用商品。

與小工具一樣，手錶顯示的是手機應用程式上次載入的內容；時間與「今日」每 30 分鐘會自動更新一次。

Apple Watch 上的今日到期

使用 EVoLabels 的 Apple Watch 應用程式（請參閱在 Apple Watch 上快速列印）：

• 在手錶上開啟 EVoLabels 會顯示今日到期：午夜前到期的標籤數量及所有標籤，已過期但尚未處置的標籤以紅色顯示（已過期），依到期先後排序。輕觸任一標籤，iPhone 即會開啟該標籤，可直接進行標記為已處置。
• 今日到期複雜功能會在錶面上顯示今日的數量（長按錶面、編輯、選擇複雜功能位置、EVoLabels）；較大的複雜功能與智慧型疊放卡片會顯示數量及前兩個標籤。當有標籤即將到期，或有已過期標籤等待處置時，卡片會在智慧型疊放中升到前面。輕觸卡片會在手錶上開啟列表。

手錶顯示的是 iPhone 應用程式上次載入的內容；「今日」與過期標示會自動更新，午夜時也一樣。

在手錶上標記為已處置

在手錶上的 EVoLabels 應用程式中（Wear OS 或 Apple Watch），輕觸今日到期下的標籤，再輕觸標記為已廢棄並確認。手機會以您的帳號將其標記為已處置，與日誌中的標記為已處置完全相同（您必須具備該權限）：該標籤會從手錶上的列表中移除，並在日誌中顯示為已處置。若輕觸在手機上開啟，則會改為在手機上開啟該日誌項目。

自動替換

當品項開啟自動替換時，列印新標籤會將同品項中相同數量的最舊標籤標記為已處置：一張新標籤替換最舊的一張，三張新標籤替換最舊的三張（若不足三張則全部替換）。透過掃描標籤的 QR 碼選擇列印新批次時，只會替換該張特定標籤，絕不會替換該品項的其他批次。預覽畫面會顯示將被替換的內容——一張標籤顯示其日期，多張標籤顯示為「取代 3 張標籤」——透過變更可以勾選要替換的標籤，或選擇不替換。即使日誌更新或您變更了數量，您的選擇也會保留；在您變更之前，新的數量會重新選取最舊的標籤。只有在新標籤列印完成後，舊標籤才會被標記——列印失敗則不會替換任何標籤。傳送到其他裝置印表機的標籤會在該裝置列印時替換它們；訂單標籤、點按最愛項目列印的標籤以及完全相同的副本不會替換任何標籤。 您可以在品項設定中開啟或關閉此功能。

標籤上的日誌 QR 碼

產品類型可在標籤上列印日誌 QR 碼（在綁定編輯器中將 QR 碼設為日誌 QR 碼）。使用應用程式掃描該碼即可開啟該標籤的日誌項目，標題為品項名稱：顯示其狀態、距離到期還有多久（或已過期多久，例如「3 小時前已過期」）、有效日期與標籤預覽，並可直接點選標記為已廢棄。任何檢查冰箱的人都能立即確認食品是否仍良好可食用，無需搜尋即可記錄處置情況。標記後，5 秒內可點選復原還原，點選完成返回；在 Android 上，點選掃描下一個標籤可開啟相機掃描下一個容器。

重新列印掃描的標籤

掃描標籤後，提供兩種重新列印的方式：

• 列印完全相符的複本 - 適用於標籤損壞或遺失的情況。應用程式列印出的標籤將與首次列印時完全相同：包含相同的日期、LOT 批號、成分、過敏原、版面配置與日誌 QR 碼，即使該品項、其保存期限或市場法規在此之後有所變更也是如此。系統不會建立新的日誌項目，也不會替換任何內容；該項目會顯示列印了幾份完全相符的複本以及列印時間。從此應用程式版本起，列印的每一張標籤都會保留一份複本（包含傳送至其他裝置印表機列印的標籤）；較舊的標籤則沒有保留——請改為列印新批次。
• 列印新批次 - 食品重新製作或備料完成。標籤預覽將載入今天的日期與該品項目前的規則；進行列印會建立一個帶有專屬 QR 碼的新日誌項目，並替換被掃描的標籤。原本掃描標籤的 LOT 批號、日期與其他數值將不會沿用。

重新列印絕不會延長標籤的保存期限：完全相符的複本會維持原始日期，而新批次則是從列印的當下開始計算效期。

列印歷史紀錄

歷史紀錄會依時間由新到舊列出已列印的內容，並提供搜尋與工作站篩選功能。每個項目會顯示列印份數、時間與列印者，例如「×3 · 11:30 · Anna」。再次列印會以相同份數開啟標籤預覽，就像掃描標籤上的列印新批次一樣。開啟任一項目即可查看當初列印時的標籤樣貌。

統計

擁有者和管理員可在設定中找到統計。它彙整整個組織的日誌：列印了什麼、丟棄了什麼，以及哪些裝置在列印。沒有管理員角色的團隊成員看不到此功能。

• 期間： 預設為最近 30 天；可選擇最近 7 天、最近 90 天、最近 365 天或自訂範圍（最多 365 天）。日誌會保留 180 天內的項目，因此較長的期間只會顯示日誌中仍有的內容。
• 篩選： 工作站、裝置、操作人員或產品會縮小畫面上的所有數字。日、週（週一至週日）或月決定圖表的分組方式。
• 上方顯示已列印標籤、完全相同的副本、活躍操作員、損耗率和最忙碌的時段；接著是已列印標籤趨勢（損耗部分以紅色顯示）、尖峰時段、列印最多的產品、依工作站、每位操作員的標籤數和依裝置。
• 今天： 午夜前到期的標籤，以及已過期但尚未處置的標籤，與今日到期小工具中的標籤相同。
• 裝置與方案： 使用中的列印裝置數與您的方案允許的數量、等待核准的裝置，以及每台裝置最後一次列印的時間。
• 匯出 CSV 會將畫面上的數字儲存為試算表檔案；重新整理會重新讀取日誌。

標籤依數量計算：一張標籤列印 3 份即計為 3。日期與小時以您裝置的時間為準。

哪些算是損耗

損耗依標籤被標記為已處置的時間與其到期日期相比來判斷：

損耗率是結果已知的標籤（及時用完 + 損耗）中損耗所占的比例。損耗最多的產品顯示哪些產品在用完之前就已到期——可考慮縮小批量。