شروع کار

پس از ایجاد حساب کاربری و تأیید ایمیل خود، EVoLabels شما را در یک فرایند راه‌اندازی کوتاه راهنمایی می‌کند. سربرگ نشان می‌دهد در کدام مرحله هستید («مرحله ۳ از ۹»)؛ دکمه بازگشت بدون از دست رفتن اطلاعات واردشده، شما را به مرحله قبل بازمی‌گرداند. هرآنچه را که اینجا انتخاب کنید، می‌توانید بعداً در تنظیمات تغییر دهید. شماره‌ی مراحل پس از انتخاب نقش شما نمایش داده می‌شود.

1. نقش شما

اگر دعوت‌نامه‌ای برای پیوستن به یک تیم در انتظار ایمیل شما باشد و گزینه من مدیر هستم را انتخاب کنید، برنامه از شما می‌پرسد که آیا ترجیح می‌دهید به آن تیم بپیوندید. اگر دعوتی از قبل منتظر شماست، کارتی در بالا با یک ضربه شما را به آن تیم می‌پیوندد.

کارمندان با پیوستن به یک تیم ادامه می‌دهند.

2. کاربرد برچسب

مشخص کنید برچسب‌های شما برای چه منظوری هستند. این انتخاب تعیین می‌کند چه فیلدهایی در فرم محصول نمایش داده شوند و چه اطلاعاتی روی برچسب درج شود.

بعداً می‌توانید آن را در تنظیمات → برچسب‌ها و داده‌ها → کاربرد برچسب تغییر دهید. در یک تیم، این کار به مجوز انواع برچسب نیاز دارد. این انتخاب فهرستی از سه گزینه است، فقط داخلی، برای مشتریان و هر دو، که هر کدام توضیحی یک‌خطی دارند؛ برای اعمال، روی یکی از آن‌ها ضربه بزنید. فرم محصول نیز مانند همین‌جا از این تغییر پیروی می‌کند: تغییر به فقط برچسب‌های داخلی، فیلدهای مخصوص مشتری را فقط پنهان می‌کند و بازگشت به برچسب مخصوص مشتری (یا هر دو) دوباره آن‌ها را نمایش می‌دهد؛ هنگام جابه‌جایی بین مخصوص مشتری و هر دو، فیلدهایی که خودتان روشن یا خاموش کرده‌اید همان‌طور باقی می‌مانند.

فقط با برچسب‌های داخلی، بازارها و زبان‌ها در تنظیمات زبان برچسب نام دارد: زبان‌های برچسب، فیلدهای فرم، فیلدهای سفارشی و نام‌های برچسب می‌مانند و بازارهای هدف، پیمانه‌های خانگی و فهرست مواد پنهان می‌شوند. برای مشتریان هم برچسب چاپ می‌کنم (مواد تشکیل‌دهنده، مواد حساسیت‌زا، ارزش غذایی) در آنجا به هر دو نوع برچسب تغییر می‌دهد.

با برچسب‌های فقط داخلی، برچسب‌ها هیچ عنصر قانونی ندارند، بنابراین قوانین برچسب‌گذاری بازارهای هدف شما اعمال نمی‌شود: فرم محصول جزئیات مخصوص بازار (مانند مجوز FSSAI هند یا اطلاعات جلوی بسته‌بندی) را درخواست نمی‌کند و درباره الزامی بودن یک فیلد پنهان در بازارهای شما هشدار نمی‌دهد. نام محصول را فقط به زبان‌های برچسب شما می‌خواهد و داده‌های پنهان مخصوص برچسب‌های مشتری را جدا فهرست می‌کند، نه به‌عنوان داده‌ای که هنوز چاپ می‌شود.

پیکربندی سفارشی کاربرد برچسب‌ها را بالای فهرست فیلدها نشان می‌دهد: آنجا برچسب مشتری، داخلی یا هر دو را انتخاب کنید و سپس فیلدها را یکی‌یکی روشن یا خاموش کنید. با برچسب‌های فقط داخلی، شمارهٔ بهر (LOT) در فرم محصول می‌ماند، چون برچسب داخلی آن را چاپ می‌کند.

3. بازارها و زبان‌ها

• خیر، تک‌زبانه: برچسب‌ها به زبان شما چاپ می‌شوند و از قوانین کشور شما پیروی می‌کنند. با یک بازار و یک زبان، چیزی برای تغییر دادن وجود ندارد؛ بنابراین انتخاب‌گر بازار/زبان در هیچ کجا نمایش داده نمی‌شود. کارت، بازار و زبان برچسبی را که بر اساس منطقه‌ی دستگاه شما پیشنهاد شده نشان می‌دهد (مثلاً آلمان و آلمانی)؛ با تغییر می‌توانید ابتدا بازار دیگری انتخاب کنید.
• بله، چندزبانه: بازارهای هدف خود (کشورهایی که در آن‌ها فروش دارید؛ قوانین آلرژن‌ها و برچسب‌گذاری آن‌ها به‌طور خودکار اعمال می‌شوند) و زبان‌های برچسب را انتخاب کنید. سپس نام محصولات و متن برچسب‌ها برای هر زبان ترجمه خواهند شد. فهرست زبان‌ها با الزامی طبق قانون شروع می‌شود: زبان‌هایی که بازارهای شما ملزم می‌کنند و همواره فعال باقی می‌مانند (مانند فنلاندی و سوئدی برای فنلاند). در مواردی که قانون هر یک از چند زبان را می‌پذیرد، زبان‌ها با پرچم بازار مربوطه گروه‌بندی شده و انتخاب یکی از آن‌ها کافی است. این موضوع در سوئیس (آلمانی، فرانسوی یا ایتالیایی)، لوکزامبورگ، مالت، هند، فیلیپین و هنگ‌کنگ صدق می‌کند.
• مسئولیت شما: EVoLabels قوانین برچسب‌گذاری هر بازار را اعمال کرده و ترجمه‌ها را پیشنهاد می‌دهد، اما مسئولیت برچسب بر عهده شماست. بررسی کنید که محتوا، ترجمه‌ها و آلرژن‌های آن صحیح بوده و با قوانین محل فروش شما مطابقت داشته باشد؛ این برنامه مشاوره حقوقی نیست. پیش‌نمایش برچسب این یادداشت را در زیر دکمه چاپ نشان می‌دهد. برای برچسب‌های داخلی، این یادداشت فقط از شما می‌خواهد تاریخ‌ها و محتوا را بررسی کنید.
• ترجمه تمام نام‌ها: هنگام ذخیره یک محصول، برنامه بررسی می‌کند که نام محصول و هریک از مواد تشکیل‌دهنده اختصاصی آن در تمام زبان‌های برچسب دارای ترجمه باشند. موارد جاافتاده به‌طور خودکار (ترجمه ماشینی) در یک کادر گفتگو پیشنهاد می‌شوند؛ آن‌ها را بررسی یا اصلاح کنید و سپس ذخیره نمایید. گزینه «ذخیره بدون ترجمه» نام را همان‌طور که تایپ کرده‌اید در آن زبان‌ها چاپ می‌کند. مواد تشکیل‌دهنده‌ای که از قالب می‌آیند، در خود قالب ترجمه می‌شوند.

4. مجاز کردن دستگاه (فقط در صورت نیاز)

هر طرح امکان چاپ روی تعداد مشخصی دستگاه را دارد. این مرحله تنها زمانی نمایش داده می‌شود که تمام ظرفیت دستگاه‌های طرح شما در حال استفاده باشند: استفاده از این دستگاه را برای چاپ تأیید کنید، یا فرایند را ادامه دهید و بعداً در تنظیمات → دستگاه‌ها تصمیم بگیرید.

هنگامی که طرح یک جایگاه خالی داشته باشد، این دستگاه به‌طور خودکار ثبت می‌شود. در حین ذخیره‌سازی در سرور، پیام «در حال ذخیره دستگاه…» را مشاهده می‌کنید؛ دستگاه تنها پس از تأیید سرور ثبت‌شده به شمار می‌آید. در صورت ناموفق بودن (نبود اتصال اینترنت، یا مجوزی که لحظاتی پیش خریداری شده و هنوز به سرور نرسیده است — برنامه ابتدا چند بار دیگر بررسی می‌کند)، علت آن را مشاهده خواهید کرد و می‌توانید در اینجا یا در تنظیمات → دستگاه‌ها دوباره تلاش کنید. همین موضوع در صورتی که مالک دستگاهی را تأیید کند، تغییر نام دهد یا حذف نماید نیز اعمال می‌شود.

5. پایگاه داده محصولات

• مدیریت فقط در برنامه: محصولات را در EVoLabels اضافه و ویرایش می‌کنید.
• استفاده از Google Sheets: محصولات خود را در یک صفحه‌گسترده نگه دارید و آن را با برنامه همگام‌سازی کنید. می‌توانید یک صفحه‌گسترده جدید بسازید یا به صفحه‌گسترده موجود پیوند دهید. اگر صفحه‌گسترده از قبل انواع محصولات و محصولات شما را شامل شود، از دو مرحله بعدی عبور خواهد شد.
• پذیرش دعوت‌نامه محصولات: زمانی نمایش داده می‌شود که کسب‌وکار دیگری محصولات خود را با شما به اشتراک گذاشته باشد.

می‌توانید Google Sheets را بعداً در تنظیمات متصل کنید.

با برچسب‌های فقط داخلی، این مرحله رد می‌شود، مگر اینکه کسب‌وکار دیگری محصولاتش را با شما به اشتراک گذاشته باشد.

6. اولین نوع محصول شما

یک نوع محصول، محصولات مشابه را گروه‌بندی می‌کند (برای مثال شیرینی‌ها)؛ محصولات آن، تنظیمات آن را دریافت می‌کنند. این مرحله دارای چهار صفحه کوتاه است:

1. نام و ماندگاری: نام نوع محصول و مدت‌زمان ماندگاری محصولات آن.
2. اطلاعات روی برچسب: با توجه به کاربرد برچسب شما از قبل پر شده است؛ مواردی را که برچسب‌های شما نیاز دارند فعال کنید. دکمه نمایش فیلدهای بیشتر گزینه‌های کم‌کاربردتر را نشان می‌دهد.
3. فیلدهای اضافی (اختیاری): فیلدهای متنی سفارشی، کدهای QR یا بارکدهای خودتان.
4. طرح‌بندی: نحوه چیدمان برچسب. طرح‌بندی انتخابی شما به برچسب سازمانتان تبدیل می‌شود، بنابراین انواع محصولات بعدی با همین ظاهر شروع می‌شوند. بعداً در ویرایشگر نوع محصول می‌توانید آن را دقیق‌تر تنظیم کنید.

با برچسب‌های فقط داخلی، این مرحله یک صفحه است: نام و ماندگاری، شماره ساخت (LOT) الزامی است و چاپ نام کسی که آن را آماده کرده. برچسب، برچسب داخلی سازمان شماست، پس فیلد اضافه یا چیدمانی برای انتخاب نیست؛ بعداً می‌توانید آن را در ویرایشگر نوع محصول تغییر دهید.

7. محصولات شما

محصولات نوع محصول جدید را وارد کنید (هر مورد در یک سطر) و روی بعدی ضربه بزنید. بعداً می‌توانید موارد بیشتری را با تمام جزئیاتشان اضافه کنید. دکمه رد شدن این مرحله را به بعد موکول می‌کند. این محصولات به‌عنوان موارد دلخواه علامت‌گذاری می‌شوند، بنابراین صفحه‌ی چاپ آن‌ها را اول نشان می‌دهد.

8. طرح‌ها

برچسب‌های شما آماده هستند: این مرحله پیش‌نمایشی از محصولات شما را نمایش می‌دهد. چاپ کردن نیاز به یک طرح دارد؛ یکی از آن‌ها را بر اساس تعداد دستگاه‌هایی که چاپ خواهند کرد، انتخاب کنید:

گزینه ماهانه یا سالانه (پرداخت سالانه هزینه چند ماه را صرفه‌جویی می‌کند) و تعداد دستگاه‌ها را انتخاب کنید؛ صفحه طرح‌ها در انتخاب طرح توضیح داده شده است. ادامه به‌صورت رایگان راه‌اندازی را بدون انتخاب طرح به پایان می‌رساند؛ می‌توانید هر زمان که مایل بودید در تنظیمات → اشتراک مشترک شوید. حساب‌هایی که از قبل طرح دارند، این مرحله را نادیده می‌گیرند.

9. چاپگر

چاپگر برچسب خود را روشن کنید: برنامه به محض باز شدن این مرحله آن را جستجو می‌کند. آن را از طریق Bluetooth یا USB وصل کنید، یا یک چاپگر معمولی انتخاب کنید. تنظیمات چاپگر شناخته‌شده به محض اتصال ذخیره می‌شود؛ اندازه‌ی برچسب را بررسی کنید و روی ادامه بزنید. رد شدن در پایین این کار را به بعد موکول می‌کند: آن را در تنظیمات → چاپ → چاپگر و کاغذ برچسب وصل کنید. حساب‌های بدون طرح این مرحله را نمی‌بینند.

پیوستن به یک تیم

1. گزینه من کارمند هستم را انتخاب کنید.
2. دعوت‌نامه‌های ارسال‌شده به ایمیل شما در دعوت‌نامه‌های تیم نمایش داده می‌شوند؛ دعوت‌نامه خود را بپذیرید. همچنین می‌توانید کد دعوت ارسال‌شده در ایمیل را وارد نمایید.
3. چاپگر را متصل کنید (مرحله ۹).

مدیر شما تعیین می‌کند مجاز به انجام چه کارهایی هستید (چاپ، ویرایش محصولات، مدیریت دفتر روزانه، …) و در کدام ایستگاه‌های کاری می‌توانید کار کنید.

برچسب‌های روی بسته

یک برچسب کوچک ممکن است گنجایش تمام الزامات قانونی را نداشته باشد. در برگه طرح‌بندی یک نوع محصول، زیر بخش برچسب‌های روی بسته، برچسب‌های بیشتری را (مثلاً برچسب پشت بسته همراه با مواد تشکیل‌دهنده و ارزش غذایی) با دکمه افزودن برچسب اضافه کنید. بررسی الزامات قانونی، تمام برچسب‌های بسته را با هم ارزیابی می‌کند. هنگام چاپ، می‌توانید هر برچسب را بررسی کنید، و دکمه چاپ همه آن‌ها را برای چاپ ارسال می‌کند.

روشن یا تیره

تنظیمات -> برنامه -> تم: سیستم (پیروی از دستگاه)، روشن یا تیره. این انتخاب در این دستگاه ذخیره می‌شود. پیش‌نمایش برچسب‌ها همانند نسخه چاپی، سیاه روی سفید باقی می‌ماند.

روی لپ‌تاپ یا با صفحه‌کلید

EVoLabels روی لپ‌تاپ‌های Android (Googlebook، Chromebook)، تبلت‌ها و iPadهای دارای صفحه‌کلید، برنامه Mac و برنامه وب کار می‌کند. پنجره را به هر اندازه‌ای که می‌خواهید درآورید، حتی کنار برنامه‌ای دیگر: فهرست‌ها و فرم‌ها دوباره چیده می‌شوند و آنچه نوشته‌اید می‌ماند.

برنامه Mac این فرمان‌ها را در نوار منوی خود دارد (فایل، ویرایش، نما، پنجره، راهنما)؛ جایی که صفحه چیزی برای یک فرمان ندارد، آن فرمان کم‌رنگ است. در Android، جستجو + / (یا Meta + /) آن‌ها را فهرست می‌کند؛ در iPad، ⌘ را نگه دارید. Enter روی دکمه انتخاب‌شده آن دکمه را می‌زند. در برنامه وب فقط Ctrl+P و Ctrl+F مال برنامه‌اند: جایی که صفحه این امکان را دارد چاپ و جستجو می‌کنند؛ در جاهای دیگر کلیدهای خود مرورگر مثل همیشه کار می‌کنند. روی iPhone نیست.

کشیدن و رها کردن (Android، برنامه Mac، برنامه وب): یک صفحه‌گسترده با نام محصولات (CSV یا Excel .xlsx) را روی برنامه رها کنید تا افزودن سریع محصولات با همین نام‌ها باز شود، در نوع محصولی که باز کرده‌اید یا نوع پیش‌فرض شما - آن‌ها را بررسی کنید، سپس اضافه کنید. ستونی با عنوان "نام" یا "نام محصول" به کار می‌رود، وگرنه نخستین ستونی که در آن کلمه هست. یک تصویر را رها کنید تا به تصاویر برچسب افزوده شود.

پنجره‌های بیشتر (تبلت‌ها و لپ‌تاپ‌های Android، برنامه Mac، برنامه وب): باز کردن در پنجره جدید در ویرایشگر چیدمان یا ویرایشگر برچسب یک نوع محصول، ویرایشگر را به پنجره‌ای جداگانه می‌برد (در وب، یک زبانه جدید) تا فهرست کنارش بماند. ابتدا تغییرات خود را ذخیره کنید. هر پنجره جداگانه به عقب برمی‌گردد؛ آنچه ذخیره می‌کنید در همه آن‌ها دیده می‌شود.