EVoLabelsراهنماهمگامسازی با Google Sheets
می‌توانید محصولات خود را فقط درون برنامه نگه دارید، یا یک صفحه‌گسترده Google را متصل کرده و آن‌ها را در آنجا نیز ویرایش کنید (برای مثال، ویرایش چندین محصول به‌طور هم‌زمان در رایانه). این همگام‌سازی دوطرفه است و هنگامی که آن را آغاز می‌کنید اجرا می‌شود.
وارد تنظیمات → برچسب‌ها و داده‌ها → برگه و اشتراک‌گذاری (حساب کاربری مالک) شوید، یا هنگام راه‌اندازی اولیه، Google Sheets را انتخاب کنید.
1. ورود با Google
برنامه برای دسترسی به Google Sheets شما و فایل‌های Drive که توسط آن ایجاد شده یا با آن باز می‌کنید، اجازه دسترسی می‌خواهد. بعداً می‌توانید به حساب کاربری Google دیگری جابه‌جا شوید.
2. ایجاد یا انتخاب صفحه‌گسترده
- ایجاد صفحه‌گسترده یک برگه جدید از روی الگوی EVoLabels در Drive شما می‌سازد. آن را با اطلاعات محصولات خود پر کنید: یک ردیف برای هر محصول، ستون‌هایی برای نوع محصول، تاریخ‌ها، فیلدها و موارد دیگر.
- انتخاب صفحه‌گسترده موجود برگه‌ای را که قبلاً از روی الگو ساخته‌اید متصل می‌کند.
- باز کردن صفحه‌گسترده برگه متصل‌شده را در Google Sheets باز می‌کند؛ قطع اتصال صفحه‌گسترده ارتباط آن را قطع می‌کند (محصولات در برنامه باقی می‌مانند).
3. همگام‌سازی
روی همگام‌سازی اکنون محصولات ضربه بزنید. برنامه برگه را با برنامه از زمان آخرین همگام‌سازی مقایسه کرده و موارد دارای تفاوت را فهرست می‌کند:
| تغییر | مفهوم |
|---|---|
| جدید در صفحه‌گسترده | یک ردیف جدید در برگه |
| جدید در برنامه | از زمان آخرین همگام‌سازی به برنامه اضافه شده است |
| مورد ویرایش‌شده | در یک یا هر دو طرف تغییر کرده است؛ نسخه‌ای را که می‌خواهید حفظ شود انتخاب کنید |
| حذف‌شده در برگه / در برنامه | از زمان آخرین همگام‌سازی در یکی از طرف‌ها حذف شده است |
برای هر مورد به‌صورت جداگانه تصمیم بگیرید، یا از اولویت با تمام موارد برگه / اولویت با تمام موارد برنامه استفاده کنید، سپس روی نهایی‌سازی همگام‌سازی ضربه بزنید. مواردی که با علامت از برنامه حذف خواهد شد مشخص شده‌اند، پس از نهایی‌سازی از برنامه پاک می‌شوند — پیش از تأیید، آن‌ها را بررسی کنید. بخش خلاصه نشان می‌دهد چه مواردی افزوده، ویرایش و حذف شده‌اند.
اشتراک‌گذاری پایگاه داده محصولات
گزینه اشتراک‌گذاری صفحه‌گسترده کاربر دیگری از EVoLabels (برای مثال، شعبه دوم) را برای استفاده از پایگاه داده محصولات شما دعوت می‌کند. آن‌ها یک نسخه در حساب کاربری خود دریافت می‌کنند؛ تغییرات بعدی در هر طرف، در همان حساب باقی می‌ماند. برای پذیرش، آن‌ها باید با حساب Google خود وارد شوند و فایل به‌اشتراک‌گذاشته‌شده را از بخش انتخاب فایل (برگه اشتراک‌گذاری‌شده با من) انتخاب کنند که به EVoLabels دسترسی به همان یک فایل را می‌دهد.
نکات
- نام برگه‌ها و ستون‌های الگو را تغییر ندهید، آن‌ها را جابه‌جا یا حذف نکنید؛ فرایند همگام‌سازی انتظار دارد آن‌ها را در همان جایی که الگو قرار داده بیابد. ستون‌های شناسه (ID) موردنیاز برنامه پنهان هستند — آن‌ها را پنهان و دست‌نخورده باقی بگذارید.
- بخش نام‌های برچسب فقط نام‌های برچسب اختصاصی مجموعه شما را فهرست می‌کند؛ نام‌های پیش‌فرض بخشی از خود برنامه هستند و در آنجا باقی می‌مانند.
- به ستونی مخصوص خودتان در برگه محصولات نیاز دارید (تأمین‌کننده، یادداشت)؟ آن را بعد از آخرین ستون با نامی که با [B] شروع می‌شود اضافه کنید، مثلاً «[B] تأمین‌کننده». برنامه به آن دست نمی‌زند و آنچه برای هر محصول در آن می‌نویسید حفظ می‌شود.
- برگه مواد تشکیل‌دهنده هر ماده را به زبان برگه نشان می‌دهد. تغییر نام یکی از آن‌ها در آنجا فقط نامش را در همان زبان تغییر می‌دهد - ترجمه‌های دیگر، مقادیر و آلرژن‌های آن در محصولات باقی می‌مانند.
- تیم شما هرگز بخشی از صفحه‌گسترده نیست: افراد را فقط در تنظیمات → اپراتورها دعوت و مدیریت کنید. همگام‌سازی اعضای تیم را اضافه، تغییر یا حذف نمی‌کند.
- قبل و بعد از ویرایش‌های عمده همگام‌سازی کنید تا فهرست تفاوت‌ها کوتاه بماند.
- بدون برگه متصل‌شده نیز همه قابلیت‌ها در برنامه کار می‌کنند؛ در هر زمان می‌توانید یک برگه را متصل کنید.