EVoLabelsراهنماتیم، دسترسی‌ها، دستگاه‌ها و اشتراک‌ها
نقش‌ها
- مالک: حسابی که سازمان را راه‌اندازی کرده است. این حساب اشتراک را در اختیار دارد، همه‌چیز را مشاهده و ویرایش می‌کند و دستگاه‌ها و درخواست‌های تغییر را تأیید می‌نماید.
- مدیر: اختیاراتی مشابه با مالک در سطح سازمان دارد، به جز مدیریت اشتراک.
- اپراتور: یکی از اعضای تیم که بر اساس دسترسی‌های مجاز خود فعالیت می‌کند.
دعوت از تیم
تنظیمات ← اپراتورها تیم شما و دعوت‌نامه‌های فرستاده‌شده را نشان می‌دهد. کسی را با ایمیل دعوت کنید؛ پس از پذیرفتن دعوت و ورود، به تیم می‌پیوندد. اگر دعوت‌نامه‌ای فرستاده نشود (اشتباه تایپی در نشانی، یا جای خالی در طرح نمانده باشد)، فرم دلیلش را می‌گوید. می‌توانید هر زمان مجوزهای کسی را تغییر دهید یا حذف از تیم را انتخاب کنید: او بی‌درنگ دسترسی به محصولات و گزارش روزانه شما را از دست می‌دهد، اما حسابش حذف نمی‌شود (در ورود بعدی راه‌اندازی از نو شروع می‌شود)، برچسب‌هایی که چاپ کرده در گزارش روزانه می‌مانند و دستگاه‌هایش جای خود را نگه می‌دارند تا آن‌ها را در تنظیمات → دستگاه‌ها حذف کنید.
دسترسی‌ها
هر اپراتور مجموعه‌ای از مجوزها دارد. یک پیش‌تنظیم شروع خوبی است و یک خط درباره آنچه اجازه می‌دهد دارد – برای نمونه فقط چاپ برچسب چاپ می‌کند و هیچ کار دیگری نمی‌کند. با روشن یا خاموش کردن مجوزهای جداگانه، به سفارشی تبدیل می‌شود و تعداد مجوزهای روشن را نشان می‌دهد؛ فهرست مجوزها هم خودش باز می‌شود. مجوزها بر اساس حوزه گروه‌بندی شده‌اند و چاپ در ابتدا است:
| بخش | دسترسی‌های مجاز |
|---|---|
| چاپ و گزارش روزانه | چاپ برچسب، چاپ برچسب سفارشی، چاپ روی دستگاه‌های دیگر، چاپ سفارش‌ها، علامت‌گذاری ورودی‌ها به‌عنوان دورریخته (یکی یا همه منقضی‌ها)، خروجی گرفتن از گزارش روزانه، حذف ورودی‌های گزارش روزانه، پاک کردن تاریخچه و گزارش روزانه |
| محصولات | افزودن، ویرایش و حذف محصولات، وارد کردن محصولات، علامت‌گذاری موارد دلخواه |
| انواع محصول | افزودن، ویرایش و حذف انواع محصول |
| چیدمان‌ها | افزودن، ویرایش و حذف چیدمان‌های برچسب |
| فهرست‌ها | افزودن، ویرایش و حذف مواد تشکیل‌دهنده و فیلدهای سفارشی |
| سازمان | مدیریت تیم (دعوت، تغییر و حذف اعضا)، بازارها و زبان‌ها، انواع برچسب، ترجمه‌ها |
دسترسی چاپ در دستگاه‌های دیگر به اپراتور اجازه می‌دهد برچسب‌ها را به چاپگر دستگاهی دیگر بفرستد (چاپ روی دستگاهی دیگر). هیچ پیش‌تنظیمی آن را شامل نمی‌شود - آن را برای اپراتورهایی که باید آن را داشته باشند روشن کنید؛ دستگاهی که برچسب را دریافت می‌کند فقط به دسترسی چاپ نیاز دارد. دسترسی چاپ سفارش‌ها به اپراتور اجازه می‌دهد از حالت سفارش استفاده کند: همهٔ برچسب‌های یک سفارش بیرون‌بر یا ارسالی به‌صورت یک‌جا. این دسترسی هم در هیچ پیش‌تنظیمی نیست؛ اپراتورهایی که پیش‌تر از حالت سفارش استفاده می‌کردند، به محض اینکه آن را روشن کنید دوباره می‌توانند از آن استفاده کنند.
ویرایش محصولات به ایستگاه‌های کاری نیز بستگی دارد. محصولی که متعلق به یک ایستگاه کاری دیگر باشد، به‌جای ذخیره شدن، برای تأیید ارسال می‌شود؛ مراجعه کنید به ایستگاه‌های کاری و تأیید تغییرات.
دستگاه‌ها
هر طرح روی تعداد مشخصی دستگاه چاپ می‌کند:
| طرح | دستگاه‌ها |
|---|---|
| Solo | 1 |
| Duo | 2 |
| Trio | 3 |
| Team | 5 |
| Business 10 / 25 / 50 | 10 / 25 / 50 |
| Enterprise | طبق توافق |
- ثبت دستگاه: دستگاه نخستین باری که برای چاپ راه‌اندازی می‌شود و همچنین زمانی که در یک گوشی، تبلت یا رایانه جدید وارد حساب می‌شوید و طرح شما ظرفیت خالی دارد (در صورتی که اجازه چاپ داشته باشید) ثبت می‌گردد. گزینه تنظیمات → چاپ روی این دستگاه فقط برای دستگاه‌های ثبت‌شده روشن است؛ روشن کردن آن برای یک دستگاه ثبت‌نشده، درخواست ثبت آن را نمایش می‌دهد. - در حین ذخیره اطلاعات توسط سرور، پیام در حال ذخیره دستگاه… در انتظار تأیید سرور را مشاهده می‌کنید. دستگاه تنها پس از تأیید سرور محاسبه می‌شود. - در صورت بروز خطا، برنامه علت آن را به شما اطلاع داده و گزینه تلاش مجدد را ارائه می‌دهد. اگر به‌تازگی طرحی خریداری کرده‌اید، برنامه مجوز را چند بار دیگر به‌صورت خودکار بررسی می‌کند.
- جاهای اشغال‌شده: ردیف دستگاه‌ها در تنظیمات و صفحه دستگاه‌ها برای نمونه دستگاه‌های چاپ: 3 از 5 (تیم (Team)) را نشان می‌دهند؛ Enterprise فقط تعداد را نشان می‌دهد.
- هنگامی که همه ظرفیت‌ها پر است: - مالک یا مدیر انتخاب می‌کند کدام دستگاه جایگاه خود را واگذار کند. مالک می‌تواند دستگاه بیشتری لازم دارید؟ تغییر طرح را هم انتخاب کند. - دستگاه اپراتور درخواستی ارسال می‌کند که در تنظیمات → دستگاه‌ها در بخش در انتظار نمایش داده می‌شود.
- درخواست‌های در انتظار: یک نشان روی زبانه تنظیمات و روی ردیف دستگاه‌ها دستگاهی را نشان می‌دهد که منتظر جا است (اپراتورها و اعلان‌ها موارد در انتظار خود را به همین شکل نشان می‌دهند)؛ آنگاه دستگاه‌ها روی در انتظار باز می‌شود. درخواست، نام و ایستگاه کاری دستگاه را نشان می‌دهد؛ تایید هر دو را از پیش پرشده می‌پرسد.
- مدیریت دستگاه‌ها: مسیر تنظیمات → دستگاه‌ها → فعال دستگاه‌ها را به همراه نام، ایستگاه کاری و آخرین چاپ فهرست می‌کند. در آنجا می‌توانید نام دستگاه را تغییر دهید، به آن یک ایستگاه کاری اختصاص دهید یا آن را حذف کنید تا ظرفیتش آزاد شود. حذف یک دستگاه عملیات چاپ آن را متوقف می‌کند؛ دستگاه مجدداً خودبه‌خود ثبت نمی‌شود — برای درخواست ظرفیت، چاپ را در آن دستگاه روشن کنید.
- ارسال برچسب‌ها به دستگاه دیگر (ارسال از گوشی بدون چاپگر به تبلت متصل به چاپگر) نیازمند داشتن ظرفیت در هر دو دستگاه است — مراجعه کنید به چاپ در دستگاه دیگر.
اشتراک
بخش اشتراک در تنظیمات طرح، قیمت ماهانه یا سالانه آن، تعداد دستگاه‌های چاپ و محل صورت‌حساب را نشان می‌دهد (Google Play در Android، پرداخت با کارت در وب). فقط مالک می‌تواند طرح را انتخاب یا تغییر دهد: تغییر طرح صفحه طرح‌ها را برای طرحی که در برنامه Android از Google Play خریده شده باز می‌کند؛ طرحی که در وب با کارت پرداخت می‌شود در مدیریت اشتراک خودش تغییر می‌کند. اعضای تیم طرح را به‌صورت فعال · خارج از برنامه مدیریت می‌شود می‌بینند.
انتخاب طرح
- صفحه طرح‌ها را از مسیر تنظیمات → اشتراک یا هر جایی که هنگام چاپ درخواست طرح می‌شود باز کنید.
- گزینه ماهانه یا سالانه را انتخاب کنید. اشتراک سالانه به‌صرفه‌تر است: نشان مربوطه نشان می‌دهد چند ماه صرفه‌جویی می‌کنید.
- روی طرح متناسب با تعداد دستگاه‌هایی که عملیات چاپ را انجام می‌دهند ضربه بزنید: Solo، Duo، Trio یا Team، یا کسب‌وکار با 10، 25 یا 50 دستگاه. برای تعداد بیشتر، روی گزینه تماس با ما در کارت Enterprise ضربه بزنید تا پیشنهاد اختصاصی دریافت کنید.
- هر کارت قیمت ماهانه یا سالانه و همچنین هزینه نهایی به‌ازای هر ماه و هر دستگاه را نمایش می‌دهد.
- روی اشتراک (یا شروع دوره آزمایشی رایگان در صورتی که فروشگاه آن را ارائه دهد) ضربه بزنید و در Google Play یا صفحه پرداخت کارتی تأیید کنید.
طرح به‌طور خودکار تمدید می‌شود، مگر اینکه آن را در Google Play یا در وب در صفحه مدیریت اشتراک لغو کنید. گزینه بازیابی خریدها طرح خریداری‌شده با همان حساب فروشگاه را بازمی‌گرداند؛ برای مثال پس از نصب مجدد برنامه. طرح فعلی شما علامت‌گذاری شده است و امکان خرید مجدد آن وجود ندارد؛ برای تغییر آن بین ماهانه و سالانه، از بخش مدیریت اشتراک فروشگاه استفاده کنید.