دفتر ثبت و کد QR دفتر ثبت

دفتر ثبت، تمام برچسب‌های چاپ‌شده را ثبت می‌کند: کدام محصول، چه زمانی چاپ شده، چه زمانی منقضی می‌شود و آیا مصرف شده یا دور ریخته شده است. این بخش به شما کمک می‌کند تاریخ‌های انقضا را زیر نظر داشته باشید و دورریز را ثبت و مستند کنید؛ به‌ویژه برای برچسب‌های داخلی (آماده‌سازی و گردش مواد غذایی).

صفحه دفتر ثبت

از منوی اصلی وارد دفتر ثبت شوید. برچسب‌ها بر اساس تاریخ انقضا دسته‌بندی می‌شوند (امروز، فردا و سپس تاریخ): ابتدا موارد منقضی‌شده، سپس مواردی که هنوز معتبر هستند، بعد برچسب‌های بدون تاریخ انقضا، و در انتها موارد دورریخته‌شده.

• منقضی شده، امروز و فردا در بالای فهرست، تعداد برچسب‌هایی را نشان می‌دهند که منقضی شده‌اند، تا پیش از نیمه‌شب منقضی می‌شوند و فردا منقضی می‌شوند؛ یعنی همان برچسب‌های ویجت منقضی‌شونده‌های امروز. روی یکی از آن‌ها بزنید تا فقط همان برچسب‌ها نمایش داده شوند؛ دوباره روی آن بزنید تا همه برچسب‌ها را ببینید.
• جستجو بر اساس نام محصول، شماره ساخت یا تاریخ؛ و فیلتر بر اساس ایستگاه کاری در صورتی که با چند ایستگاه کار می‌کنید.
• اطلاعات جزئیات برچسب را باز می‌کند، از جمله پیش‌نمایش برچسب چاپ‌شده.
• علامت‌گذاری به عنوان دور ریخته شده (علامت تیک) ثبت می‌کند که محصول مصرف شده یا دور ریخته شده است. تا ۵ ثانیه، لغو عملیات (Undo) برچسب را به حالت قبلی برمی‌گرداند. وقتی برچسب‌هایی منقضی شده باشند، نوار قرمزی در بالای فهرست تعداد آن‌ها را نشان می‌دهد: علامت‌گذاری همه به عنوان دور ریخته شده در آنجا همه را یک‌جا علامت‌گذاری می‌کند، آن هم با امکان لغو عملیات (Undo).
• خروجی دفتر ثبت اطلاعات یک ماه از دفتر ثبت را در قالب یک فایل Excel برای بازرسی‌ها یا سوابق خودتان ذخیره می‌کند.
• با لمس طولانی برچسب‌ها را انتخاب کنید (با ماوس: کلیک راست، Ctrl+کلیک یا ⌘+کلیک؛ Shift+کلیک همه برچسب‌های میان آن‌ها را اضافه می‌کند؛ Ctrl+A همه موارد نمایش‌داده‌شده)، سپس آن‌ها را با هم علامت‌گذاری به عنوان دور ریخته شده یا حذف کنید؛ حذف فقط از همین راه ممکن است. با زدن روی یک برچسب، جزئیات آن باز می‌شود.

آنچه هر یک از اعضای تیم می‌تواند انجام دهد به مجوزهای او بستگی دارد: علامت‌گذاری به عنوان دورریخته‌شده، علامت‌گذاری همه منقضی‌شده‌ها به عنوان دورریخته‌شده، خروجی گرفتن و حذف موارد (به مجوزها مراجعه کنید).

ویجت منقضی‌شونده‌های امروز (Android)

ویجت انقضای امروز (صفحه اصلی را طولانی لمس کنید، ویجت‌ها، EVoLabels؛ در فهرست با برچسب‌های نمونه نمایش داده می‌شود) برچسب‌هایی را که پیش از نیمه‌شب منقضی می‌شوند و موارد منقضی‌شده‌ای را که هنوز خارج نشده‌اند، به ترتیب نزدیک‌ترین زمان انقضا به همراه ساعت انقضایشان فهرست می‌کند. روی یکی از آن‌ها ضربه بزنید تا باز شود و گزینه ثبت به‌عنوان خارج‌شده را بزنید. ویجت آخرین اطلاعاتی را که برنامه دیده است نشان می‌دهد: هر از گاهی برنامه را باز کنید تا برچسب‌های چاپ‌شده در دستگاه‌های دیگر نیز ظاهر شوند؛ ساعت‌ها و وضعیت «امروز» هر ۳۰ دقیقه به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.

ویجت منقضی‌شونده‌های امروز (iPhone و iPad)

انقضای امروز را مانند هر ویجت دیگری اضافه کنید (صفحه اصلی را لمس کرده و نگه دارید، ویرایش یا +، افزودن ابزارک، EVoLabels). این ویجت برچسب‌هایی را که تا پیش از نیمه‌شب منقضی می‌شوند و موارد منقضی‌شده‌ای را که هنوز دورریز آن‌ها ثبت نشده است (به رنگ قرمز، منقضی شده) فهرست می‌کند؛ مواردی که زودتر منقضی می‌شوند در ابتدا می‌آیند و «+3» یعنی سه مورد دیگر. در ویجت متوسط و بزرگ، برای باز کردن هر برچسب و علامت‌گذاری به عنوان دورریخته‌شده روی آن ضربه بزنید؛ ویجت کوچک برنامه را باز می‌کند، یا اگر فقط یک برچسب باشد همان برچسب را. در صفحه قفل (آن را لمس کرده و نگه دارید، سفارشی‌سازی، صفحه قفل، سپس ناحیه ویجت‌ها)، EVoLabels تعداد برچسب‌هایی را که امروز منقضی می‌شوند، یا این تعداد را همراه با دو برچسب نخست نشان می‌دهد. این ویجت آخرین وضعیت دیده‌شده توسط برنامه را روی این iPhone یا iPad نشان می‌دهد؛ «امروز» و نشانه‌های انقضا خودبه‌خود تغییر می‌کنند، از جمله در نیمه‌شب.

منقضی‌شونده‌های امروز روی ساعت (Wear OS)

روی ساعت Wear OS که EVoLabels روی آن نصب است (ببینید چاپ سریع روی ساعت):

• کاشی انقضای امروز نخستین برچسب‌هایی را که تا پیش از نیمه‌شب منقضی می‌شوند و موارد منقضی‌شده‌ای را که هنوز دورریز آن‌ها ثبت نشده است فهرست می‌کند؛ مواردی که زودتر منقضی می‌شوند در ابتدا می‌آیند، همراه با زمان انقضای آن‌ها، و «+3» یعنی سه مورد دیگر. روی یکی ضربه بزنید تا تلفن آن را باز کند و علامت‌گذاری به عنوان دورریخته‌شده را انتخاب کنید.
• کامپلیکیشن انقضای امروز روی صفحهٔ ساعت نشان می‌دهد امروز چند برچسب منقضی می‌شوند (لمس طولانی روی صفحهٔ ساعت، ویرایش، انتخاب یک جایگاه کامپلیکیشن، EVoLabels).
• با باز کردن EVoLabels روی ساعت، همهٔ برچسب‌های امروز و موارد برگزیدهٔ شما نمایش داده می‌شوند.

مانند ویجت، ساعت آخرین وضعیت دیده‌شده توسط برنامهٔ تلفن را نشان می‌دهد؛ زمان‌ها و موارد «امروز» هر ۳۰ دقیقه به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.

منقضی‌شونده‌های امروز روی Apple Watch

با برنامهٔ EVoLabels برای Apple Watch (ببینید چاپ سریع روی Apple Watch):

• با باز کردن EVoLabels روی ساعت، انقضای امروز نمایش داده می‌شود: تعداد برچسب‌هایی که تا پیش از نیمه‌شب منقضی می‌شوند و همهٔ آن‌ها، و موارد منقضی‌شده‌ای که هنوز دورریز آن‌ها ثبت نشده است به رنگ قرمز (منقضی شده)؛ مواردی که زودتر منقضی می‌شوند در ابتدا می‌آیند. روی یکی ضربه بزنید تا iPhone آن را باز کند و علامت‌گذاری به عنوان دورریخته‌شده را انتخاب کنید.
• کامپلیکیشن انقضای امروز تعداد امروز را روی صفحهٔ ساعت نشان می‌دهد (صفحهٔ ساعت را لمس کرده و نگه دارید، ویرایش، انتخاب یک جایگاه کامپلیکیشن، EVoLabels)؛ کامپلیکیشن بزرگ‌تر و کارت پشتهٔ هوشمند (Smart Stack) تعداد و دو برچسب نخست را نشان می‌دهند. وقتی برچسبی در آستانهٔ انقضا باشد یا موارد منقضی‌شده منتظر ثبت دورریز باشند، کارت در پشتهٔ هوشمند بالا می‌آید. ضربه زدن روی آن فهرست را روی ساعت باز می‌کند.

ساعت آخرین وضعیت دیده‌شده توسط برنامهٔ iPhone را نشان می‌دهد؛ «امروز» و نشانه‌های انقضا خودبه‌خود تغییر می‌کنند، از جمله در نیمه‌شب.

علامت‌گذاری به عنوان دورریخته‌شده از روی ساعت

در برنامهٔ EVoLabels روی ساعت (Wear OS یا Apple Watch)، روی یک برچسب در انقضای امروز ضربه بزنید، سپس علامت‌گذاری به عنوان دور ریخته شده را بزنید و تأیید کنید. تلفن شما آن را با حساب شما به عنوان دورریخته‌شده علامت‌گذاری می‌کند، دقیقاً مانند علامت‌گذاری به عنوان دورریخته‌شده در دفتر ثبت (به این مجوز نیاز دارید): برچسب از فهرست روی ساعت حذف می‌شود و در دفتر ثبت به‌صورت دورریخته‌شده نمایش داده می‌شود. باز کردن در تلفن به‌جای آن، مدخل دفتر ثبت را در تلفن باز می‌کند.

جایگزینی خودکار

هنگامی که جایگزینی خودکار برای یک محصول روشن باشد، چاپ برچسب‌های جدید به همان تعداد از قدیمی‌ترین برچسب‌های محصول را به عنوان دورریخته‌شده علامت‌گذاری می‌کند: یک برچسب جدید قدیمی‌ترین را جایگزین می‌کند و سه برچسب جدید سه برچسب قدیمی‌تر را (یا همه را، اگر کمتر باشند). گزینه چاپ سری جدید از روی کد QR یک برچسب اسکن‌شده، دقیقاً همان برچسب را جایگزین می‌کند و هرگز سری دیگری از آن محصول را جایگزین نخواهد کرد. پیش‌نمایش نشان می‌دهد چه چیزی جایگزین خواهد شد — یک برچسب با تاریخ آن و چند برچسب به صورت «3 برچسب را جایگزین می‌کند» — و با تغییر می‌توانید برچسب‌های مورد نظر برای جایگزینی را تیک بزنید یا جایگزین نکن را انتخاب کنید. انتخاب شما حتی پس از به‌روزرسانی دفتر ثبت یا تغییر تعداد نیز باقی می‌ماند؛ تا زمانی که آن را تغییر ندهید، تعداد جدید دوباره قدیمی‌ترین برچسب‌ها را انتخاب می‌کند. برچسب‌های قدیمی تنها پس از چاپ برچسب‌های جدید علامت‌گذاری می‌شوند — چاپ ناموفق چیزی را جایگزین نمی‌کند. برچسبی که به چاپگر دستگاه دیگری فرستاده شود، هنگامی که آن دستگاه آن را چاپ کند آن‌ها را جایگزین می‌کند؛ برچسب‌های سفارش، برچسب‌هایی که با یک ضربه روی مورد دلخواه چاپ می‌شوند و کپی‌های دقیق چیزی را جایگزین نمی‌کنند. می‌توانید آن را در تنظیمات محصول روشن یا خاموش کنید.

کد QR دفتر ثبت روی برچسب

یک نوع محصول می‌تواند یک کد QR دفتر ثبت را روی برچسب چاپ کند (در ویرایشگر پیوند، یک کد QR را به عنوان QR دفتر ثبت تنظیم کنید). اسکن کردن آن با برنامه، ورودی دفتر ثبت مربوط به آن برچسب را باز می‌کند که نام محصول عنوان آن است: وضعیت، مدت باقی‌مانده تا انقضا (یا مدت گذشته از انقضا، مانند «3 ساعت پیش منقضی شد»)، تاریخ انقضا و پیش‌نمایش برچسب، به همراه دسترسی آسان به علامت‌گذاری به عنوان دور ریخته شده. هر فردی که یخچال را بررسی می‌کند می‌تواند بلافاصله ببیند که آیا محصول هنوز خوب و قابل استفاده است یا خیر و بدون نیاز به جستجو، دورریز آن را ثبت کند. پس از علامت‌گذاری، لغو عملیات (Undo) تا ۵ ثانیه آن را به حالت قبل برمی‌گرداند، انجام شد به صفحه قبل بازمی‌گردد و در Android، اسکن برچسب بعدی دوربین را برای ظرف بعدی باز می‌کند.

چاپ مجدد برچسب اسکن‌شده

برچسب اسکن‌شده دو روش برای چاپ مجدد ارائه می‌دهد:

• چاپ یک نسخه دقیق — برای برچسب آسیب‌دیده یا گم‌شده. برنامه برچسب را دقیقاً همان‌گونه که اولین بار چاپ شده بود چاپ می‌کند: با همان تاریخ‌ها، LOT، مواد تشکیل‌دهنده، آلرژن‌ها، چیدمان و کد QR دفتر ثبت، حتی اگر محصول، ماندگاری آن یا مقررات بازار از آن زمان تغییر کرده باشد. هیچ ورودی جدیدی در دفتر ثبت ایجاد نمی‌شود و چیزی جایگزین نمی‌گردد؛ ورودی نشان می‌دهد که چند نسخه دقیق و در چه زمانی چاپ شده است. از این نسخه برنامه به بعد، یک نسخه برای هر برچسب چاپ‌شده نگهداری می‌شود (همچنین برچسب‌های ارسال‌شده به چاپگر دستگاهی دیگر)؛ برچسب‌های قدیمی‌تر چنین نسخه‌ای ندارند — در عوض یک سری جدید چاپ کنید.
• چاپ سری جدید — غذا دوباره آماده شده است. پیش‌نمایش برچسب با تاریخ امروز و قوانین فعلی محصول باز می‌شود؛ با چاپ، یک ورودی جدید در دفتر ثبت با کد QR اختصاصی خود ایجاد می‌شود که جایگزین برچسب اسکن‌شده می‌گردد. LOT، تاریخ‌ها و سایر مقادیر برچسب اسکن‌شده منتقل نمی‌شوند.

چاپ مجدد هرگز ماندگاری برچسب را افزایش نمی‌دهد: یک نسخه دقیق، تاریخ‌های اصلی را حفظ می‌کند و سری جدید از لحظه چاپ آغاز می‌شود.

تاریخچه چاپ

بخش تاریخچه موارد چاپ‌شده را از جدیدترین به قدیمی‌ترین فهرست می‌کند و دارای قابلیت جستجو و فیلتر ایستگاه کاری است. هر مورد تعداد نسخه‌ها، زمان و چاپ‌کننده را نشان می‌دهد، مانند «×3 · 11:30 · Anna». چاپ دوباره پیش‌نمایش برچسب را با همان تعداد نسخه باز می‌کند، مانند چاپ سری جدید روی یک برچسب اسکن‌شده. باز کردن هر مورد، برچسب را همان‌گونه که چاپ شده بود نمایش می‌دهد.

آمار

مالکان و مدیران آمار را در تنظیمات پیدا می‌کنند. این بخش دفتر ثبت کل سازمان شما را خلاصه می‌کند: چه چیزی چاپ شده، چه چیزی دور ریخته شده و کدام دستگاه‌ها چاپ می‌کنند. اعضای تیم بدون نقش مدیر آن را نمی‌بینند.

• بازه زمانی: در ابتدا 30 روز گذشته؛ می‌توانید 7 روز گذشته، 90 روز گذشته، 365 روز گذشته یا بازه دلخواه (حداکثر ۳۶۵ روز) را انتخاب کنید. دفتر ثبت موارد را ۱۸۰ روز نگه می‌دارد، بنابراین بازه‌های طولانی‌تر فقط آنچه را هنوز در آن هست نشان می‌دهند.
• فیلترها: یک ایستگاه کاری، دستگاه، اپراتور یا محصول همه اعداد صفحه را محدود می‌کند. روز، هفته (دوشنبه تا یکشنبه) یا ماه نمودار را گروه‌بندی می‌کند.
• در بالا برچسب‌های چاپ‌شده، نسخه‌های دقیق، اپراتورهای فعال، نرخ ضایعات و شلوغ‌ترین ساعت؛ سپس برچسب‌های چاپ‌شده در طول زمان (بخش ضایعات به رنگ قرمز)، ساعات اوج، پرچاپ‌ترین محصولات، بر اساس ایستگاه کاری، برچسب‌ها به ازای هر اپراتور و بر اساس دستگاه.
• امروز: برچسب‌هایی که پیش از نیمه‌شب منقضی می‌شوند و برچسب‌های منقضی‌شده‌ای که هنوز دورریخته‌شده علامت نخورده‌اند؛ همان برچسب‌های ویجت انقضای امروز.
• دستگاه‌ها و طرح: دستگاه‌های چاپگر در حال استفاده نسبت به سقف مجاز طرح شما، دستگاه‌های در انتظار تأیید و آخرین زمان چاپ هر دستگاه.
• خروجی CSV اعداد صفحه را به‌صورت فایل صفحه‌گسترده ذخیره می‌کند؛ بازخوانی دفتر ثبت را دوباره می‌خواند.

برچسب‌ها بر اساس تعداد شمرده می‌شوند: چاپ ۳ نسخه از یک برچسب ۳ حساب می‌شود. روزها و ساعت‌ها بر اساس زمان دستگاه شماست.

آنچه ضایعات حساب می‌شود

ضایعات بر اساس زمانی تعیین می‌شود که برچسب به عنوان دورریخته‌شده علامت‌گذاری شده، در مقایسه با تاریخ انقضای آن:

نرخ ضایعات سهم ضایعات از برچسب‌هایی است که نتیجه آن‌ها مشخص است (مصرف به‌موقع + ضایعات). محصولات با بیشترین ضایعات نشان می‌دهد کدام محصولات پیش از مصرف منقضی می‌شوند؛ این‌ها گزینه‌هایی برای تهیه در دسته‌های کوچک‌ترند.