Google Sheets 同期

商品はアプリ内のみで管理することも、Google Sheets のスプレッドシートをリンクしてそちらで編集することもできます（パソコンなどで多数の商品を一度に編集する場合など）。同期は双方向で、手動で開始したときに実行されます。

設定 → ラベルとデータ → シートと共有（オーナーのアカウント）を開くか、初期設定時に Google Sheets を選択してください。

1. Google でログイン

アプリは、Google Sheets へのアクセス権、およびアプリによって作成されたファイルやアプリで開いた Drive ファイルへのアクセス権を要求します。Google アカウントは後から別のアカウントに切り替えることも可能です。

2. スプレッドシートを作成または選択

• スプレッドシートを作成 は、Drive 内に EVoLabels テンプレートから新しいシートを作成します。1行につき1商品として、商品タイプ、日付、フィールドなどの列に商品情報を入力してください。
• 既存のスプレッドシートを選択 は、テンプレートからあらかじめ作成したシートをリンクします。
• スプレッドシートを開く はリンクされたシートを Google Sheets で開き、スプレッドシートのリンクを解除 は接続を解除します（商品はアプリ内に残ります）。

3. 同期

今すぐ商品を同期 をタップします。アプリが前回の同期以降のスプレッドシートとアプリの内容を比較し、変更箇所を一覧表示します：

項目ごとに個別に選択するか、すべてスプレッドシートを優先 / すべてアプリを優先 を使用して、同期を完了 をタップします。アプリから削除されます と表示されている項目は、同期を完了するとアプリから削除されます。確定する前に確認してください。サマリーには追加、変更、削除された内容が表示されます。

商品データベースの共有

スプレッドシートを共有 では、他の EVoLabels ユーザー（2号店など）を招待して商品データベースを使用できます。相手のアカウントにコピーが作成され、その後の変更は各アカウント内に留まります。参加するには、相手が Google でログインし、ファイル選択画面（共有アイテム タブ）で共有ファイルを選択します。これにより、EVoLabels にそのファイルへのアクセス権が付与されます。

ヒント

• テンプレートのシートや列の名前変更、移動、削除は行わないでください。同期処理はテンプレートで配置された位置を前提としています。アプリが必要とする ID 列は非表示になっています。非表示のまま変更しないでください。
• ラベル名 には組織独自のラベル名のみが一覧表示されます。組み込みのラベル名はアプリの一部であり、そのまま残ります。
• 製品シートに独自の列（仕入先、メモなど）が必要な場合は、最後の列の後ろに [B] で始まる名前の列を追加してください（例：「[B] 仕入先」）。アプリはその列を変更せず、製品ごとに入力した内容を保持します。
• 原材料 には各原材料がシートの言語で表示されます。そこで名前を変更すると、その言語の名前だけが変わり、他の言語の翻訳や製品内の分量・アレルゲンはそのまま残ります。
• チームはスプレッドシートには含まれません。メンバーの招待と管理は 設定 → オペレーター でのみ行います。同期によってチームメンバーが追加・変更・削除されることはありません。
• 大量に編集を行う前後に同期を実行すると、差分リストを短く保つことができます。
• シートをリンクしなくてもアプリ内の全機能を利用できます。シートのリンクはいつでも行えます。