チーム、権限、デバイス、サブスクリプション
ロール
- オーナー: 組織を作成したアカウントです。サブスクリプションを保有し、すべての情報の閲覧・変更、デバイスや変更リクエストの承認を行います。
- 管理者: サブスクリプション管理を除き、組織内でオーナーと同じ権限を持ちます。
- オペレーター: 割り当てられた権限の範囲内で作業を行うチームメンバーです。
チームの招待

設定 → オペレーターには、チームと送信した招待が表示されます。メールで招待すると、相手が招待を承諾してサインインした時点で参加します。招待を送れない場合(アドレスの入力ミス、プランに空きがない)は、フォームに理由が表示されます。メンバーの権限はいつでも変更でき、チームから外すも選べます。外されたメンバーは商品とジャーナルにすぐアクセスできなくなりますが、アカウントは削除されません(次回サインイン時にセットアップが最初から始まります)。印刷したラベルはジャーナルに残り、デバイスは設定 → デバイスで削除するまで枠を保持します。
権限

オペレーターにはそれぞれ権限のセットがあります。プリセットは手軽な出発点で、何ができるかが 1 行で示されます。たとえば印刷のみはラベルの印刷だけを行います。権限を個別にオン・オフするとカスタムになり、オンの権限の数が表示され、権限の一覧が自動で開きます。権限は分野ごとにまとめられ、印刷が先頭です。
| エリア | 許可される操作 |
|---|---|
| 印刷とジャーナル | ラベルの印刷、カスタムラベルの印刷、他のデバイスでの印刷、注文の印刷、記録を廃棄済みにする(1 件または期限切れすべて)、ジャーナルのエクスポート、ジャーナル記録の削除、履歴とジャーナルの消去 |
| 商品 | 商品の追加・編集・削除、商品のインポート、お気に入りの設定 |
| 商品タイプ | 商品タイプの追加・編集・削除 |
| レイアウト | ラベルレイアウトの追加・編集・削除 |
| カタログ | 原材料とカスタムフィールドの追加・編集・削除 |
| 組織 | チームの管理(メンバーの招待・変更・削除)、市場と言語、ラベルの種類、翻訳 |
他の端末で印刷 を使うと、オペレーターは別のデバイスのプリンターにラベルを送信できます(別のデバイスでの印刷)。どのプリセットにも含まれないため、必要なオペレーターに対して個別にオンにしてください。ラベルを受け取るデバイスに必要なのは印刷権限のみです。注文の印刷 を使うと、オペレーターは注文モードを使用できます。テイクアウトや配達の注文のラベルをまとめて印刷する機能です。この権限もどのプリセットにも含まれません。以前に注文モードを使っていたオペレーターは、この権限をオンにすると再び使えるようになります。
商品の編集はワークステーションにも左右されます。別のワークステーションに属する商品は、直接保存されずに承認申請として送信されます。詳しくはワークステーションと変更の承認をご覧ください。
デバイス

各プランで印刷できるデバイスの台数は決まっています:
| プラン | デバイス数 |
|---|---|
| Solo | 1 |
| Duo | 2 |
| Trio | 3 |
| Team | 5 |
| Business 10 / 25 / 50 | 10 / 25 / 50 |
| Enterprise | 個別合意 |
- デバイスの登録: デバイスは、印刷用に初めてセットアップされたとき、およびプランに空き枠(シート)がある状態で新しいスマートフォン、タブレット、パソコンにサインインしたとき(印刷権限がある場合)に登録されます。設定 → このデバイスでの印刷 は登録済みのデバイスでのみオンになります。未登録のデバイスでオンにすると、登録の確認画面が表示されます。 - サーバーへの保存中、デバイスを保存中… サーバーの確認を待機しています と表示されます。サーバーで確認されて初めてデバイス数としてカウントされます。 - 登録に失敗した場合、アプリに理由が表示され、再試行 が提示されます。プランを購入した直後の場合、アプリは自動的にライセンスを数回再確認します。
- 使用中の枠: 設定のデバイスの行とデバイス画面には、たとえば印刷デバイス: 3 / 5(チーム(Team))と表示されます。Enterprise では台数だけが表示されます。
- すべての枠が埋まっている場合: - オーナーまたは管理者が、枠を譲るデバイスを選択します。オーナーはデバイスを増やすには?プランを変更を選ぶこともできます。 - オペレーターのデバイスからリクエストが送信され、設定 → デバイス の 保留中 に表示されます。
- 待機中のリクエスト: 設定タブとデバイスの行のバッジが、枠を待っているデバイスを示します(オペレーターと通知も同じように待機中の項目を示します)。このときデバイス画面は保留中で開きます。リクエストにはデバイスの名前と作業場所が表示され、承認ではその両方が入力済みの状態で確認されます。
- デバイスの管理: 設定 → デバイス → アクティブ には、デバイスの名前、ワークステーション、最後の印刷日時が一覧表示されます。ここでデバイスの名前変更やワークステーションの割り当てを行ったり、デバイスを削除して枠を解放したりできます。デバイスを削除すると印刷ができなくなります。自動的に再登録されることはないため、再度枠をリクエストするには、そのデバイスで印刷をオンにしてください。
- 別のデバイスへのラベル送信(プリンターのないスマートフォンからプリンターのあるタブレットに送信する場合など)には、両方のデバイスに枠が必要です。詳しくは別のデバイスでの印刷をご覧ください。
サブスクリプション

設定のサブスクリプションには、プラン、月額または年額の料金、印刷デバイスの台数、請求先(Android では Google Play、Web ではカード払い)が表示されます。プランを選んだり変更したりできるのはオーナーだけです。Android アプリで Google Play から購入したプランはプランを変更でプラン画面を開いて変更でき、Web でカード払いしているプランはそのサブスクリプション管理で変更します。チームメンバーにはプランが有効 · アプリの外で管理と表示されます。
プランの選択

- 設定 → サブスクリプション、または印刷時にプランの登録を求められた画面から、プラン画面を開きます。
- 月額 または 年額 を選択します。年額の方が割安で、バッジに何ヶ月分お得になるかが表示されます。
- 印刷を行うデバイスの台数に合わせてプラン(Solo、Duo、Trio、Team、または 10台、25台、50台の Business)をタップします。それ以上の台数をご希望の場合は、Enterprise カードの お問い合わせ から個別プランをご相談ください。
- 各カードには、月額または年額の料金、およびデバイス1台あたりの月額換算料金が表示されます。
- 定期購入(ストアで提供されている場合は 無料トライアルを開始)をタップし、Google Play またはカード決済ページで確定します。
プランは、Google Play またはウェブのサブスクリプション管理ページで解約するまで自動更新されます。購入内容を復元 を使用すると、アプリの再インストール後などに、同じストアアカウントで購入したプランを復元できます。現在のプランには印が付き、重複して購入することはできません。月額と年額を切り替えるには、ストアのサブスクリプション管理をご利用ください。