商品タイプ、レイアウト、バインディング
印刷されるラベルは、個別に変更できる3つの要素で構成されています:
| 要素 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| 商品タイプ | 商品の種別:その商品が持つデータ項目と適用されるルール(Google スプレッドシートと旧バージョンでは*テンプレート*) | 「ベーカリー」:消費期限必須、ロット番号、原材料名 |
| レイアウト | ラベルの形状:テキスト、バーコード、QRコード用の枠 | 上下に2行のテキスト枠、下部にバーコード |
| バインディング | どのデータをレイアウトのどの枠に配置するか | 上段に商品名とアレルゲン、下段に消費期限とロット番号 |
商品は特定の商品タイプに属し、そのレイアウトとバインディングに従って印刷されます。
商品タイプ

設定 → ラベルとデータ → 商品タイプには、作成した商品タイプが一覧表示されます。デフォルトのタイプ(マーク付き)は新規商品に使用されます。商品タイプを開くとその商品が表示され、そこで製品を追加をタップすると、そのタイプの商品を追加できます(名前、賞味期間、お気に入り)(複数の名前を一度に追加する製品をすばやく追加はその他にあります)。編集でタイプ自体を開きます。3つのタブで構成されています。幅の広い画面(パソコン、または横向きのタブレット)では、3つのタブが列として横に並び、それぞれ個別にスクロールできます。ラベルのプレビューは3列目の一番上、ラベルの種類とレイアウトの上に表示されます。
新しい商品タイプは、既成のものをベースにできます:デリバリー / テイクアウト、グラブアンドゴー、ケータリング、改ざん防止シール。賞味期間、商品に必要なデータ、そしてそれらの項目だけのラベルが入力されます。あとから何でも変更できます。キッチン:消費期限は厨房で調理した食品用です。名前、調理日、消費期限(初期値は3日)、調理者、任意のロットを社内用ラベルに印刷し、原材料はありません。社内用ラベルだけを印刷する場合は一覧の先頭に表示されます。
商品データ

名前と絵文字(名前は商品の種類です。例:ケーキ)、製品ごとの違い、およびその商品に必要なデータ項目(製造日、消費期限、加工時間、ロット、メーカー賞味期限、内容量、原材料名、栄養成分表示、製造者/事業者、原産国名)を設定します。設定 → ラベルとデータ → 市場と言語 → フォームフィールドの表示設定でオフにした項目(フォームのどの項目でも、レシピの特徴一つひとつまで)は、データが入っていても非表示のままです。フォームの最後にそれらが一覧表示され(データは引き続き印刷されます)、対象市場で必須の項目には警告が出ます(内部管理用ラベルのみを印刷する場合は、どの市場の基準にも従わないため警告は出ません)。この警告は対象市場の数とともに赤い1行で表示され、(i) で項目ごとに市場名を確認できます。非表示のフィールドを表示で再び表示されます。
製品ごとの違いはタブの最後の詳細設定にあり、閉じた状態です。商品タイプが厳格(既定)でない場合は自動的に開きます。
- 厳格(Rigid)の商品タイプは、商品側で変更された値にマークを付け、タイプの値にリセットできるようにします。
- 柔軟(Flexible)の商品タイプは、マーク付けやリセットをすることなく、商品ごとに値を自由に変更できます。
項目とコード

カスタムフィールドを追加では、独自のデータ(保存温度や仕入先など)を追加できます。商品ごとに入力するか、商品タイプで固定するかを選択できます。コードを追加では、バーコードまたはQRコードを追加します。顧客用ラベルと内部用ラベルの両方を使用する場合、各フィールドがどちらのラベルに表示されるかを設定します。
レイアウトと書式設定

まずラベルのプレビュー(商品フォームと同じくコンパクトで正しい向き)、その下にレイアウトを表示します。レイアウトを変更 は別のレイアウトを選び、ラベルの項目を移した状態でバインディングエディターに開きます。印刷する内容を選ぶ はバインディングエディターを開きます。商品タイプの未保存の変更は先に保存されるので、そのまま続けられます。両方のラベルの種類を使う場合(下記参照)、上部のスイッチで編集するラベルを選びます。ここで商品タイプの用紙サイズを固定することもできます。一覧の新しいレイアウトを作成では、このラベル用のレイアウトビルダーが開きます。新しいレイアウトを保存するとラベルに適用され、次へ: 印刷する内容を選ぶでラベルのバインディングを開き、完了で商品タイプに戻ります。ラベルの項目は、新しいレイアウトのテキスト枠にラベルの標準順序(商品名と内容量、原材料名とアレルゲン、日付、食品関連事業者、栄養成分表示、独自項目)で1枠に1グループずつ割り振られ、残りのグループは最後の枠に入ります。枠が余る場合は最も大きなグループを分けて入れますが、商品名と内容量は常に同じ枠に入ります。コードはコード枠に入り、画像枠はそのまま残ります。
社内用ラベルのみ: 組織が社内用ラベルだけを印刷する場合、タブには印刷する内容を選ぶと用紙サイズだけが表示され、ラベルの種類の切り替えやレイアウトの選択はありません。組織のラベルを使う商品タイプではそのラベルが開き、変更はそれを使うすべての商品タイプに反映されます。ラベルの種類の切り替えは、両方の種類のラベルを印刷する場合にのみ表示されます。独自のラベルを持つ商品タイプには、組織にラベルがある場合組織のラベルに戻すが表示されます。確認すると、そのタイプは再び組織の共通ラベルで印刷し、独自のラベル設定は削除されます。
パッケージ上の複数ラベル: 必要な項目が1枚のラベルに収まらない場合は、2枚目のラベル(原材料名や栄養成分表示を記載する裏面ラベルなど)を追加できます。印刷時にはすべてのラベルが送信され、法令チェックも全ラベルをまとめて判定します(必須項目がいずれかのラベルに記載されていれば適合となります)。ラベルには番号(ラベル 1、ラベル 2...)が振られ、それらすべてを合わせて商品のラベルとなり、1枚ずつプレビューできます。組織の共通ラベルも複数枚のセットにできます。レイアウト画面で他のラベルを追加すると、組織のラベルを使用するすべての種類でセット全体が印刷されます。ラベルを追加では新しいラベルのレイアウトを選択します。新しいレイアウトを作成を選ぶと、保存した時点で新しいレイアウトのラベルが追加され、上記と同様に各枠へ内容が割り振られます。
セット全体の単一プレビュー: ラベルのプレビューには、セット内のラベルが1枚ずつ表示されます。上部のラベル 1 · ラベル 2タブ、矢印、ラベル上のスワイプ、←/→キー、または一覧でのラベルのタップで切り替えられます。実寸大プレビューも同じ方法で切り替わります。用紙サイズはセット内のすべてのラベルに共通して適用されます。表示を切り替えても変わるのはプレビューのみで、印刷時には常にすべてのラベルが送信されます。
レイアウト

レイアウトには、内蔵レイアウト(テキスト1枠、2行、2列、2×2グリッド、バーコードまたはQRコード付き、価格用レイアウトなど)と独自に作成したレイアウトが一覧表示されます。内蔵レイアウトは変更できません。合うものがない場合は新しく作成するか、既存のレイアウト(内蔵または独自)をコピーして変更します。コピーは新しいレイアウトとして扱われるため、すべての枠を分割したり種類を変更したりできます。各行には、そのレイアウトを使用している商品の種類の数が表示されます。⋮メニュー(または左スワイプ)にはコピーを作成、名前を変更、削除があります。商品の種類で使用中のレイアウトは削除できません。レイアウトを追加とコピーを作成を選ぶとすぐにビルダーが開き、タイトル部分で名前を変更できます。

新しいレイアウトは、この端末のラベル用紙の比率で描かれたテキスト枠 1 つから始まります。枠を選んで 行に分割 または 列に分割 を使います。空の枠では同じ操作に加え、テキスト、QR コード、バーコード、画像を追加できます(ボタンにポインターを合わせるか長押しすると名前が表示されます)。枠の入れ子は 2 階層まで。それ以上分割できない枠ではビルダーがそう伝えます。枠の種類、サイズの割合、配置、フォントサイズが先に表示され、余白、枠線、角、色、背景、テキストとコードの細かな設定は その他の書式 にあります。枠を分割すると、内容(テキスト、バーコード、QR コード、画像)は前半に残り、後半は新しいテキスト枠になります。商品タイプがレイアウトを使っている間は、枠の種類は変わらず、枠の追加や削除もできません。形を変えるにはコピーを作成してください。新しいレイアウトを保存したら、次へ: 印刷する内容を選ぶ でそのバインディングを開き、完了 で戻ります。レイアウトはデータを持たず、同じレイアウトを異なるバインディングで多くの商品タイプに使えます。
自動サイズ調整がオン(既定)のとき、枠の文字は枠に収まり、各単語が1行に収まるまで小さくなります。より小さいサイズが許される限り、単語や 11.10.2026 のような日付が途中で分かれることはなく、数値は単位と同じ行に残ります(80 g)。枠の最小フォントサイズでもなお収まらない単語だけが分割されます。固定フォントサイズでは文字の大きさは変わりません。プレビューには印刷されるとおりの内容が表示されます。
枠には色を設定できます。枠の書式設定の色で、テキストと線の色および薄い背景色を選択するか、カスタムカラー(カラーホイール、明度、HEXコード)で任意の色を指定できます。通常のプリンターでは指定した色で印刷され、ラベルプリンターではテキストと線が黒、色付きの背景が薄いドットパターンで印刷されるため、同じレイアウトをどちらのプリンターでもそのまま使えます。2色印刷対応のラベルプリンター(Brother QL-800シリーズとDK-22251テープの組み合わせ)では赤色も印刷できます。色を反転を使うと、枠の背景がテキストの色になり、テキストが白抜きになります。バーコードとQRコードは常に黒で印刷され、画像は通常のプリンターでのみカラー印刷されます。印刷プレビューには、お使いのプリンターで実際に印刷されるとおりにラベルが表示されます。
画像

ラベルにはロゴ、認証マーク、アイコンなどを表示できます。レイアウトでメニューを開いて画像を選び、画像を追加からファイル(PNG、JPEG、GIF、WebP、BMP、最大10 MB)を選択します。印刷方式は、ロゴやマーク向けのくっきり(鮮明な白黒2値)または写真やグラデーション向けの網掛け(濃淡を細かいドットで表現)から選択でき、プレビューで実際の印刷結果を確認できます。1つの組織につき最大20枚の画像を保存できます。元のファイルも保持されますが、ラベルの印刷には白黒変換されたコピーが使われるため、インターネット接続がなくても印刷できます。
画像を配置するには、レイアウトビルダーで枠の種類を画像にする(または空の枠の画像ボタンを使う)かたちで画像を選択します。登録されている画像が1枚だけの場合や、画像から新しく追加した直後の場合は、新しい画像枠にその画像がすぐに表示されます。画像はレイアウトに属するため、そのレイアウトを使用するすべてのラベルで同じ画像が表示され、バインディングの設定は不要です。画像を削除すると、その画像が配置されていた枠は空になります。
画像は任意の枠の背景にも設定できます(単一のテキスト枠やコード枠、複数に分割された枠、またはラベル全体)。枠を選択し、背景画像で画像と配置方法を選択します。塗りつぶしは枠全体を覆うように拡大・縮小され(はみ出た部分は均等に切り取られます)、枠に合わせるは画像全体が枠の中央に収まるように表示されます。枠のテキスト、コード、内部の枠は背景画像の上に重ねて印刷されるため、明るい画像にするか網掛けを選択してください。暗い部分にテキストやコードが重なると、文字が読めなくなったりコードが読み取れなくなったりすることがあります。枠を分割しても、背景画像は両方の枠の下に引き継がれます。背景を削除で背景画像を取り除くことができ、画像自体を削除した場合も枠は背景なしの状態に戻ります。
バインディング

バインディングエディター(印刷する内容を選ぶ)は、商品タイプの商品の 1 つ(最後に印刷した商品、または最初の商品)でラベルを表示します。枠をタップし、入れる項目と順序を、見出し、区切り、スタイルとともに選びます。空のコード枠にコードを入れる は、まだラベルにない商品タイプのバーコードと QR コードを空のコード枠に入れます。ほかの項目は動かしません。空のバーコード枠では この商品タイプにバーコードを追加(各商品はフォームで自分のコードを持ちます)か、ロット番号をバーコードとして使う方法を選べます。ここでの レイアウトを変更 はラベルの項目をすぐに別のレイアウトへ移し、メッセージの 元に戻す で元のレイアウトに戻せます。項目をリセットしますか? はレイアウトの既定の項目に戻すか、すべて削除します。
項目はグループ分けされています(基本情報、日付とロット、原材料とアレルゲン、包装情報、栄養成分、コード、独自項目)。脂質や糖類などの個別の栄養成分値は、ほとんどのラベルが栄養成分表全体を使用するため、1つの折りたたまれたグループにまとめられています。プレビューには実際の商品が、その商品名、今印刷した場合の日付、オペレーターとしてのあなた、サンプルのロット番号とともに表示されます。メニューから別の商品を選択するか、項目名を選んでどの枠にどの項目が配置されているかを確認できます(変わるのはプレビュー表示のみです)。
原材料名は、1つの段落、1行に1項目、2列、または割合(%)付きの表(各原材料を1行ずつ記載し、2列目に配合割合を表示)として印刷できます。栄養成分表示は、通常の表、コンパクトな表(行間を詰め、行の区切り線なし)、EUで必須とされる7項目(熱量、脂質、飽和脂肪酸、炭水化物、糖類、たんぱく質、食塩相当量)のみの簡略表、または一括(文章)形式(1つの段落:「熱量 1046 kJ / 250 kcal、脂質 9 g、...」)で印刷できます。EUでは、ラベルに表を配置するスペースがない場合にのみ一括(文章)形式が認められています。
表は外枠と罫線なしや太字の見出しなしに設定でき、栄養成分表示は1食あたりの値を省略することもできます。プレビューの対象市場で認められていないスタイル(例:米国での一括形式や、ブラジルでの1食あたりの値の省略など)を選択した場合、スタイルの下にその旨の注意書きが表示されますが、ラベルは選択したとおりに印刷されます。
見出しと値の間の区切りは、コロン、コロンと改行、スペース、改行、または任意のテキストから選択できます。コロンはラベルの言語の表記規則に従って出力され(日本語や中国語では「:」、フランス語では「 :」)、見出しが複数言語で併記される場合でも1つだけ表示されます。原材料名やアレルゲンの一覧にはその言語の読点(日本語や中国語では「、」、アラビア語、ペルシア語、ウルドゥー語では「،」)が使われ、見出しの大文字・小文字も言語の規則に従います(トルコ語の「İÇİNDEKİLER」など)。
すべての内蔵レイアウトには、食品表示の法定順序(商品名とマーク、原材料名とアレルゲン、日付とロット番号、食品関連事業者と原産国、栄養成分表示、独自項目)に沿ったバインディングがあらかじめ設定されています。同じバインディングがすべての市場に対応しており、その市場で不要な項目は印刷時に自動で省かれ、エディターにも設定中の市場で使用する項目だけが表示されます。必須項目が欠けている場合は、エディターが警告を表示します。
お客様用ラベルと社内用ラベル
ラベルには2つの用途があり、セットアップ時および設定 → ラベルとデータ → ラベルの用途で選択します:
- お客様用ラベルは販売する商品に貼るラベルです:原材料名、アレルゲン、栄養成分表示、内容量、食品関連事業者、原産国名、市場マーク。
- 社内用ラベルは厨房や店舗内で使用するラベルです:仕込み日や開封日、加工時間、メーカー期限、調理担当者、記録用QRコード。
両方を使用する場合、商品タイプにはそれぞれに対応するバインディングがあり、各フィールドはそれが属するラベルにのみ表示されます:
| お客様用のみ | 社内用のみ | 両方 |
|---|---|---|
| 原材料名、内容量、固形量、食品関連事業者、原産国名、規制・食事制限マーク、表面(FOP)警告表示、栄養成分表示 | 開封日、加工種別、開始と終了、メーカー期限、担当者、記録用QR | 商品名、絵文字、期限、ロット番号、アレルゲン、会社名、カスタム項目、固定テキスト |
社内用ラベルは選択したラベル言語のみで印刷され、法定表示項目の警告は表示されません。