Aan de slag

Nadat u een account hebt aangemaakt en uw e-mailadres hebt bevestigd, leidt EVoLabels u door een korte configuratie. De koptekst toont waar u zich bevindt ("Stap 3 van 9"); Terug brengt u terug naar de vorige stap zonder dat verloren gaat wat u hebt ingevoerd. Alles wat u hier kiest, kan later worden gewijzigd in Instellingen. De stapnummers verschijnen zodra je je rol hebt gekozen.

1. Uw rol

Als er een uitnodiging voor een team klaarstaat voor uw e-mailadres en u kiest Ik ben beheerder, vraagt de app of u liever lid wilt worden van dat team. Wacht er al een uitnodiging, dan sluit een kaart bovenaan je met één tik aan bij dat team.

Medewerkers gaan verder met Lid worden van een team.

2. Etiketgebruik

Kies waar uw etiketten voor bedoeld zijn. Dit bepaalt welke velden het productformulier toont en welke informatie er op het etiket komt te staan.

Wijzig dit later in Instellingen → Etiketten & gegevens → Labelgebruik. In een team is hiervoor de machtiging Etikettypen vereist. De keuze is een lijst met drie opties, Alleen intern, Voor klanten en Beide, elk met een beschrijving van één regel; tik op een optie om die toe te passen. Het productformulier volgt de wijziging zoals hier: overschakelen naar alleen interne etiketten verbergt de velden voor klanten, terugschakelen naar etiketten voor klanten (of beide) toont ze weer; bij wisselen tussen etiketten voor klanten en beide blijven de velden die u zelf hebt in- of uitgeschakeld zoals ze zijn.

Met alleen interne etiketten heet Markten & talen in Instellingen Taal van het label: etikettalen, formuliervelden, eigen velden en veldnamen op het etiket blijven, doelmarkten, huishoudelijke maten en de ingrediëntencatalogus worden verborgen. Ik print ook etiketten voor klanten (ingrediënten, allergenen, voedingswaarden) schakelt daar over naar beide etikettypen.

Met alleen interne etiketten bevatten de etiketten geen wettelijk verplichte elementen, dus de etiketteringsregels van uw doelmarkten zijn niet van toepassing: het productformulier vraagt niet om marktspecifieke gegevens (zoals de Indiase FSSAI-licentie of gegevens voor de etikettering op de voorkant van de verpakking) en waarschuwt niet dat een verborgen veld in uw markten verplicht is. Het vraagt de productnaam alleen in je etikettalen en toont verborgen gegevens voor klantetiketten apart van de gegevens die nog worden afgedrukt.

Aangepaste configuratie toont het gebruik van de etiketten boven de lijst met velden: kies daar klantetiketten, interne etiketten of beide en zet daarna afzonderlijke velden aan of uit. Met alleen interne etiketten blijft de LOT in het productformulier staan, omdat het interne etiket hem afdrukt.

3. Markten en talen

• Nee, één taal: etiketten worden afgedrukt in uw taal en volgen de regels van uw land. Met één markt en één taal hoeft er niets te worden gewisseld, waardoor de markt-/taalkiezer nergens wordt weergegeven. De kaart noemt de markt en de etikettaal die op basis van de regio van je apparaat worden voorgesteld (bijvoorbeeld Duitsland en Duits); met Wijzigen kies je eerst een andere markt.
• Ja, meerdere talen: kies uw doelmarkten (de landen waarin u verkoopt; hun allergenen- en etiketteringsregels worden automatisch toegepast) en de etikettalen. Productnamen en etiketformuleringen krijgen dan een vertaling per taal. De talenlijst begint met Wettelijk verplicht: de talen die uw markten vereisen, die ingeschakeld blijven (bijv. Fins en Zweeds voor Finland). Waar de wet een van meerdere talen toestaat, zijn ze gegroepeerd met de vlag van de markt, en is een ervan voldoende. Dit geldt in Zwitserland (Duits, Frans of Italiaans), Luxemburg, Malta, India, de Filipijnen en Hongkong.
• Uw verantwoordelijkheid: EVoLabels past de etiketteringsregels van elke markt toe en stelt vertalingen voor, maar u bent zelf verantwoordelijk voor het etiket. Controleer of de inhoud, vertalingen en allergenen correct zijn en voldoen aan de wetgeving waar u verkoopt; de app biedt geen juridisch advies. Het etiketvoorbeeld toont deze opmerking onder de afdrukknop. Bij interne etiketten vraagt de opmerking alleen om de datums en inhoud te controleren.
• Elke naam vertaald: wanneer u een product opslaat, controleert de app of de productnaam en elk van de eigen ingrediënten van het product een vertaling hebben in elke etikettaal. Ontbrekende vertalingen worden automatisch voorgesteld (machinevertaling) in één dialoogvenster; controleer of corrigeer ze en sla vervolgens op. "Opslaan zonder vertalingen" drukt de naam af zoals u deze in die talen hebt getypt. Ingrediënten die afkomstig zijn uit het producttype worden in het producttype vertaald.

4. Apparaatautorisatie (alleen indien nodig)

Elk abonnement print op een vast aantal apparaten. Deze stap verschijnt alleen wanneer de apparaten van uw abonnement allemaal in gebruik zijn: bevestig om dit apparaat te gebruiken voor het afdrukken, of ga verder en beslis later in Instellingen → Apparaten.

Wanneer een abonnement een vrije plaats heeft, wordt dit apparaat automatisch geregistreerd. Terwijl de server dit opslaat, ziet u "Apparaat opslaan…"; het apparaat telt pas als geregistreerd nadat de server dit heeft bevestigd. Als dat mislukt (geen verbinding, of een zojuist gekochte licentie die de server nog niet heeft bereikt - de app controleert dit eerst een paar keer opnieuw), ziet u de reden en kunt u het hier of in Instellingen → Apparaten opnieuw proberen. Ditzelfde geldt wanneer een eigenaar een apparaat goedkeurt, hernoemt of verwijdert.

5. Productdatabase

• Alleen beheren in de app: u voegt producten toe en bewerkt ze in EVoLabels.
• Google Sheets gebruiken: bewaar uw producten in een spreadsheet en synchroniseer deze met de app. U kunt een nieuwe spreadsheet maken of een bestaande koppelen. Wanneer de spreadsheet uw producttypen en producten al bevat, worden de volgende twee stappen overgeslagen.
• Productuitnodiging accepteren: wordt weergegeven wanneer een ander bedrijf zijn producten met u heeft gedeeld.

U kunt Google Sheets later koppelen in Instellingen.

Met alleen interne etiketten wordt deze stap overgeslagen, tenzij een ander bedrijf zijn producten met je heeft gedeeld.

6. Uw eerste producttype

Een producttype groepeert vergelijkbare producten (bijvoorbeeld Gebak); de bijbehorende producten nemen de instellingen ervan over. Deze stap telt vier korte pagina's:

1. Naam en houdbaarheid: de naam van het producttype en hoe lang de producten houdbaar zijn.
2. Wat er op het etiket komt: vooraf ingevuld op basis van uw etiketgebruik; schakel in wat uw etiketten nodig hebben. Meer velden weergeven toont de minder gebruikelijke velden.
3. Extra velden (optioneel): uw eigen tekstvelden, QR-codes of barcodes.
4. Indeling: hoe het etiket is opgebouwd. De indeling die u kiest, wordt het etiket van uw organisatie, zodat volgende producttypen met hetzelfde uiterlijk beginnen. Verfijn dit later in de producttype-editor.

Met alleen interne etiketten is de stap één pagina: de naam en houdbaarheid, LOT vereist en Afdrukken wie het heeft bereid. Het etiket is het interne etiket van je organisatie, dus er zijn geen extra velden of indeling om te kiezen; je kunt het later wijzigen in de producttype-editor.

7. Uw producten

Typ de producten van het nieuwe producttype, één per regel, en tik op Volgende. U kunt er later meer toevoegen, met al hun details. Via Overslaan bewaart u dit voor later. Ze worden als favoriet gemarkeerd, zodat het printscherm ze als eerste toont.

8. Abonnementen

Uw etiketten zijn klaar: de stap toont voorbeelden van uw producten. Om te kunnen printen is een abonnement nodig; kies er een op basis van het aantal apparaten dat gaat afdrukken:

Kies Maandelijks of Jaarlijks (jaarlijks bespaart u meerdere maanden aan betalingen) en het aantal apparaten; het abonnementsscherm wordt uitgelegd in Een abonnement kiezen. Gratis doorgaan voltooit de configuratie zonder abonnement; u kunt zich op elk gewenst moment abonneren in Instellingen → Abonnement. Accounts die al een abonnement hebben, slaan deze stap over.

9. Printer

Zet je etikettenprinter aan: de app zoekt ernaar zodra de stap opent. Verbind hem via Bluetooth of USB, of kies een gewone printer. De instellingen van een herkende printer worden opgeslagen zodra hij verbonden is; controleer het etiketformaat en tik op Doorgaan. Overslaan onderaan stelt het uit: verbind hem later in Instellingen → Afdrukken → Printer & labelpapier. Accounts zonder abonnement zien deze stap niet.

Lid worden van een team

1. Kies Ik ben medewerker.
2. Uitnodigingen die naar uw e-mailadres zijn verzonden, verschijnen in Teamuitnodigingen; accepteer die van u. U kunt ook de uitnodigingscode uit de e-mail invoeren.
3. Verbind de printer (stap 9).

Uw beheerder bepaalt wat u mag doen (afdrukken, producten bewerken, het logboek beheren, …) en op welke werkplekken.

Etiketten op de verpakking

Op een klein etiket past mogelijk niet alles wat de wet voorschrijft. Voeg op het tabblad Indeling van een producttype, onder Etiketten op de verpakking, meer etiketten toe (bijv. een achteretiket met ingrediënten en voedingswaarde) via Etiket toevoegen. De controle op wetgeving omvat alle etiketten van de verpakking samen. Wanneer u afdrukt, kunt u elk etiket bekijken, en verzendt Afdrukken ze allemaal.

Licht of donker

Instellingen -> App -> Thema: Systeem (volgt het apparaat), Licht of Donker. Deze keuze wordt opgeslagen op dit apparaat. Etiketvoorbeelden blijven zwart op wit, zoals ze worden afgedrukt.

Op een laptop of met een toetsenbord

EVoLabels werkt op Android-laptops (Googlebook, Chromebook), tablets en iPads met een toetsenbord, de Mac-app en de web-app. Maak het venster elke gewenste grootte, ook naast een andere app: lijsten en formulieren passen zich aan en wat je hebt getypt blijft staan.

De Mac-app heeft deze opdrachten in de menubalk (Archief, Wijzig, Weergave, Venster, Help); een opdracht is grijs als het scherm er niets voor heeft. Op Android toont Zoeken + / (of Meta + /) ze; op een iPad houd je ⌘ ingedrukt. Enter op een geselecteerde knop drukt op die knop. In de web-app zijn alleen Ctrl+P en Ctrl+F van de app: ze drukken af en zoeken waar het scherm dat heeft; elders werken de toetsen van de browser zoals gewoonlijk. Niet op iPhone.

Slepen en neerzetten (Android, de Mac-app, de web-app): zet een spreadsheet met productnamen (CSV of Excel .xlsx) op de app neer en Snel producten toevoegen opent met die namen, in het producttype dat je open hebt of in je standaardtype; controleer ze en voeg ze dan toe. De kolom met de kop "Naam" of "Productnaam" wordt gebruikt, anders de eerste kolom met woorden. Zet een afbeelding neer om die toe te voegen aan de Afbeeldingen voor etiketten.

Meer vensters (Android-tablets en -laptops, de Mac-app, de web-app): Openen in nieuw venster in de lay-outeditor of de etiketeditor van een producttype zet de editor in een eigen venster (een nieuw tabblad op het web), zodat de lijst ernaast blijft. Sla eerst je wijzigingen op. Elk venster gaat zelfstandig terug; wat je opslaat, is in alle vensters te zien.