Team, machtigingen, apparaten en abonnementen

Rollen

• Eigenaar: het account waarmee de organisatie is aangemaakt. Beheert het abonnement, heeft overal inzicht in en kan alles wijzigen, keurt apparaten en wijzigingsverzoeken goed.
• Beheerder: dezelfde bevoegdheden als de eigenaar binnen de organisatie, met uitzondering van het abonnement.
• Operator: een teamlid dat werkt binnen de grenzen van de toegewezen machtigingen.

Je team uitnodigen

Instellingen → Bedieners toont je team en de verstuurde uitnodigingen. Nodig iemand uit per e-mail; diegene doet mee na het accepteren van de uitnodiging en het aanmelden. Kan een uitnodiging niet worden verstuurd (een typfout in het adres, geen plek meer in het abonnement), dan zegt het formulier waarom. Je kunt iemands rechten altijd wijzigen of Uit het team verwijderen kiezen: diegene verliest meteen de toegang tot je producten en logboek, maar het account wordt niet verwijderd (bij de volgende aanmelding begint de installatie opnieuw), geprinte labels blijven in het logboek en de apparaten houden hun plek tot je ze verwijdert bij Instellingen → Apparaten.

Machtigingen

Elke bediener heeft een set rechten. Een voorinstelling is een goed begin, met een regel over wat ze toestaat – Alleen printen print bijvoorbeeld labels en verder niets. Losse rechten aan- of uitzetten maakt er Aangepast van, met het aantal rechten dat aan staat; de lijst met rechten gaat dan vanzelf open. De rechten zijn per gebied gegroepeerd, printen eerst:

Afdrukken op andere apparaten laat een operator etiketten naar de printer van een ander apparaat sturen (Afdrukken op een ander apparaat). Geen enkele voorinstelling bevat deze machtiging – je schakelt hem in voor de operators die hem moeten hebben; het apparaat dat het etiket ontvangt, heeft alleen de machtiging om af te drukken nodig. Bestellingen afdrukken laat een operator de bestelmodus gebruiken: alle etiketten van een afhaal- of bezorgbestelling in één keer. Ook deze machtiging zit in geen enkele voorinstelling; operators die de bestelmodus eerder gebruikten, kunnen hem weer gebruiken zodra je de machtiging inschakelt.

Het bewerken van producten is ook afhankelijk van werkstations. Een product dat bij een ander werkstation hoort, wordt ter goedkeuring verzonden in plaats van opgeslagen; zie Werkstations en goedkeuring van wijzigingen.

Apparaten

Met elk abonnement kun je op een vast aantal apparaten afdrukken:

• Een apparaat registreren: een apparaat wordt geregistreerd zodra het voor het eerst wordt ingesteld voor afdrukken, en wanneer je inlogt op een nieuwe telefoon, tablet of computer terwijl je abonnement een vrije plek heeft (als je mag afdrukken). Instellingen → Afdrukken op dit apparaat staat alleen aan voor een geregistreerd apparaat; schakel je dit in op een niet-geregistreerd apparaat, dan wordt gevraagd dit te registreren. - Terwijl de server dit opslaat, zie je Apparaat opslaan… wachten op bevestiging van de server. Het apparaat telt pas mee zodra de server dit heeft bevestigd. - Als dat mislukt, legt de app uit waarom en verschijnt de optie Opnieuw proberen. Als je net een abonnement hebt gekocht, controleert de app de licentie zelf nog een paar keer.
• Plekken in gebruik: de rij Apparaten in Instellingen en het scherm Apparaten tonen bijvoorbeeld Printapparaten: 3 van 5 (Team); Enterprise toont alleen het aantal.
• Wanneer alle plekken bezet zijn: - De eigenaar of een beheerder kiest welk apparaat zijn plek afstaat. De eigenaar kan ook Meer apparaten? Abonnement wijzigen kiezen. - Het apparaat van een operator stuurt een verzoek, dat in Instellingen → Apparaten verschijnt onder In behandeling.
• Wachtende verzoeken: een badge op het tabblad Instellingen en op de rij Apparaten toont een apparaat dat op een plek wacht (Bedieners en Meldingen tonen hun wachtende items op dezelfde manier); Apparaten opent dan op In afwachting. Een verzoek toont de naam en het werkstation van het apparaat; Goedkeuren vraagt om beide, al ingevuld.
• Apparaten beheren: Instellingen → Apparaten → Actief toont de apparaten met hun naam, werkstation en laatste afdruk. Wijzig hier de naam van een apparaat of wijs er een werkstation aan toe, of verwijder het om de plek vrij te maken. Het verwijderen van een apparaat zorgt ervoor dat het niet meer kan afdrukken; het registreert zichzelf niet opnieuw – schakel daar afdrukken in om een plek aan te vragen.
• Etiketten naar een ander apparaat sturen (een telefoon zonder printer stuurt naar de tablet met printer) vereist een plek op beide apparaten – zie Afdrukken op een ander apparaat.

Abonnement

Het onderdeel Abonnement in Instellingen toont het abonnement, de prijs per maand of per jaar, het aantal printapparaten en waar het wordt gefactureerd (Google Play op Android, kaartbetaling op het web). Alleen de eigenaar kan het abonnement kiezen of wijzigen: Abonnement wijzigen opent het abonnementenscherm voor een abonnement dat via Google Play in de Android-app is gekocht; een abonnement dat op het web per kaart wordt betaald, wijzig je in het abonnementsbeheer. Teamleden zien het abonnement als Actief · Beheerd buiten de app.

Een abonnement kiezen

1. Open het abonnementenscherm via Instellingen → Abonnement of waar bij het afdrukken om een abonnement wordt gevraagd.
2. Kies Maandelijks of Jaarlijks. Jaarlijks is voordeliger: de badge toont hoeveel maanden je bespaart.
3. Tik op het abonnement voor het aantal apparaten dat gaat afdrukken: Solo, Duo, Trio of Team, of Business met 10, 25 of 50 apparaten. Kies voor meer Neem contact op op de Enterprise-kaart voor een offerte op maat.
4. Elke kaart toont de prijs per maand of per jaar en wat dit per maand en per apparaat kost.
5. Tik op Abonneren (of Gratis proefperiode starten wanneer de store dit aanbiedt) en bevestig in Google Play of op de pagina voor kaartbetaling.

Het abonnement wordt automatisch verlengd totdat je het opzegt in Google Play of, op het web, op de pagina voor abonnementsbeheer. Met Aankopen herstellen haal je een abonnement terug dat met hetzelfde store-account is aangeschaft, bijvoorbeeld na het opnieuw installeren van de app. Je huidige abonnement is gemarkeerd en kan niet dubbel worden aangeschaft; gebruik het abonnementsbeheer van de store om te wisselen tussen maandelijks en jaarlijks.