Werkstations en goedkeuring van wijzigingen

Werkstations (keuken, bakkerij, bar…) bepalen met welke producten een teamlid werkt. Een product hoort bij de werkstations die ervoor zijn gekozen, of, als het er zelf geen heeft, bij die van het producttype.

Wie een product direct kan wijzigen

• De eigenaar en beheerders wijzigen elk product.
• Een teamlid met Producten bewerken wijzigt een product direct wanneer het alleen bij hun eigen werkstations hoort en na de wijziging van hen blijft. Voor een teamlid zonder werkstations en elk product voor alle werkstations werkt dit op dezelfde manier.
• Elke andere wijziging wordt ter goedkeuring verzonden: op de opslagknop staat Goedkeuring vragen. Het verplaatsen van een product van een ander werkstation naar het eigen werkstation is ook een wijziging ter goedkeuring.

Een wijziging ter goedkeuring verzenden

Na Goedkeuring vragen blijft het product zoals het is. Wanneer je het opnieuw opent, toont een balk bovenaan dat je wijzigingen in behandeling zijn; Intrekken trekt het verzoek weer in. Als je opnieuw wijzigingen verzendt, vervangt dit je eerdere verzoek voor dat product.

Zodra iemand een beslissing neemt, toont de balk wie je wijzigingen heeft goedgekeurd of afgewezen en, bij afwijzing, de reden. Sluiten verbergt dit.

Wijzigingen goedkeuren (eigenaar en beheerders)

Instellingen → Werkstations → Wijzigingsverzoeken (ook in teambeheer) toont de openstaande verzoeken. Elk verzoek toont wie het heeft aangevraagd, wanneer, en elk gewijzigd veld als de huidige waarde → de aangevraagde waarde.

• Goedkeuren past alleen toe wat er door het verzoek verandert. Bewerkingen die in de tussentijd aan het product zijn gedaan, blijven behouden; een veld dat iemand heeft gewijzigd nadat het verzoek was verzonden, is gemarkeerd, en goedkeuren vervangt dit.
• Afwijzen vraagt om een optionele reden die de aanvrager te zien krijgt.
• Een verzoek voor een product dat in de tussentijd is verwijderd, kan alleen worden afgewezen.