Google Sheets-synchronisatie

U kunt uw producten alleen in de app bewaren, of een Google-spreadsheet koppelen en ze daar ook bewerken (bijvoorbeeld veel producten tegelijk op een computer). De synchronisatie werkt in twee richtingen en wordt uitgevoerd wanneer u deze start.

Open Instellingen → Etiketten & gegevens → Spreadsheet en delen (het account van de eigenaar), of kies Google Sheets tijdens de configuratie.

1. Inloggen met Google

De app vraagt om toegang tot uw Google Sheets en tot de Drive-bestanden die de app maakt of die u ermee opent. U kunt later overschakelen naar een ander Google-account.

2. Spreadsheet maken of kiezen

• Spreadsheet maken maakt een nieuwe spreadsheet op basis van de EVoLabels-sjabloon in uw Drive. Vul deze met uw producten: één rij per product, kolommen voor het producttype, datums, velden enzovoort.
• Bestaande spreadsheet kiezen koppelt een spreadsheet die u al op basis van de sjabloon hebt gemaakt.
• Spreadsheet openen opent de gekoppelde spreadsheet in Google Sheets; Spreadsheet ontkoppelen verbreekt de koppeling (de producten blijven in de app staan).

3. Synchroniseren

Tik op Producten nu synchroniseren. De app vergelijkt de spreadsheet met de app sinds de vorige synchronisatie en toont wat er verschilt:

Beslis per item, of gebruik Voorkeur voor alles uit spreadsheet / Voorkeur voor alles uit app, en vervolgens Synchronisatie voltooien. Items gemarkeerd met Wordt VERWIJDERD uit de app worden uit de app verwijderd wanneer u voltooit – controleer ze voordat u bevestigt. Het overzicht toont wat er is toegevoegd, gewijzigd en verwijderd.

Uw productdatabase delen

Spreadsheet delen nodigt een andere EVoLabels-gebruiker uit (bijvoorbeeld een tweede vestiging) om uw productdatabase te gebruiken. Zij krijgen een kopie in hun eigen account; latere wijzigingen aan weerszijden blijven in dat account. Om te accepteren, loggen zij in met Google en kiezen ze het gedeelde bestand in de bestandskiezer (tabblad Gedeeld met mij), waardoor EVoLabels toegang krijgt tot dat ene bestand.

Tips

• Wijzig de namen van de werkbladen en kolommen van de sjabloon niet, verplaats ze niet en verwijder ze niet; de synchronisatie verwacht ze op de plek waar de sjabloon ze heeft neergezet. De ID-kolommen die de app nodig heeft zijn verborgen – laat deze verborgen en ongewijzigd.
• Etiketnamen toont alleen de eigen etiketnamen van uw organisatie; de ingebouwde namen maken deel uit van de app en blijven daar.
• Hebt u een eigen kolom nodig op het productenblad (een leverancier, een notitie)? Voeg deze toe na de laatste kolom met een naam die begint met [B], bijv. "[B] Leverancier". De app laat deze ongemoeid en bewaart wat u er per product in typt.
• Ingrediënten toont elk ingrediënt in de taal van het spreadsheet. Als u er daar een hernoemt, verandert de naam alleen in die taal – de andere vertalingen, hoeveelheden en allergenen in producten blijven behouden.
• Je team maakt nooit deel uit van de spreadsheet: nodig mensen alleen uit en beheer ze bij Instellingen → Bedieners. De synchronisatie voegt geen teamleden toe, wijzigt ze niet en verwijdert ze niet.
• Synchroniseer voor en na grote bewerkingen, zodat de lijst met verschillen kort blijft.
• Zonder gekoppelde spreadsheet werkt alles in de app; u kunt er op elk gewenst moment een koppelen.