Afdrukken en printerinstellingen

Voordat je afdrukt

Voor het afdrukken zijn drie dingen nodig:

• Een abonnement met afdrukfunctie. Met het gratis abonnement kun je producten en producttypen voorbereiden, maar niet afdrukken (zie Team, rechten, apparaten en abonnementen).
• Een geautoriseerd apparaat. Elk abonnement staat afdrukken toe op een vast aantal apparaten; de app vraagt om de telefoon, tablet of computer te autoriseren wanneer je er voor het eerst mee afdrukt.
• Het recht Afdrukken voor teamleden (eigenaren en beheerders hebben dit altijd).

Een printer verbinden

Open Instellingen → Afdrukken → Printer & labelpapier (of de printerstap tijdens het instellen). Afdrukken staat bovenaan in Instellingen; de rij toont of er een printer verbonden is en het etiketformaat, bijvoorbeeld Verbonden · 50×30 mm. De printerchip bovenaan Instellingen, Snel afdrukken en het afdrukvoorbeeld noemt de printer en het etiketformaat (Phomemo M220 · 50×30) of toont Geen printer; tik erop om de printerinstelling te openen.

1. Zet de printer aan en controleer of Bluetooth is ingeschakeld op je apparaat.
2. De app zoekt naar printers in de buurt. Automatisch zoekt naar elk type; Bluetooth en USB (alleen Android) verfijnen de zoekopdracht - ze veranderen niets aan hoe een verbonden printer wordt gebruikt.
3. Tik op Verbinden naast je printer. Waar mogelijk herkent de app het model aan de naam. De printer toont Verbinden... (de andere wachten zolang), daarna Verbonden met Loskoppelen. Lukt de verbinding niet binnen een halve minuut, dan zegt de rij waarom - bijvoorbeeld Verbinden mislukt. Staat de printer aan en is hij in de buurt? - en biedt Opnieuw proberen aan. De printerchip toont zolang Verbinden....

Valt de printer weg (uitgezet, buiten bereik), dan maakt de app zelf opnieuw verbinding: na een paar seconden, daarna steeds minder vaak (hooguit elke 30 seconden), en meteen wanneer Bluetooth weer aangaat of je terugkeert naar de app. Loskoppelen in de printerinstellingen stopt dit.

Hoe je verbinding maakt, hangt af van het apparaat:

Als de printer niet verschijnt, koppel deze dan eerst in de Bluetooth-instellingen van je apparaat en zoek daarna opnieuw. Bij een USB-printer op Android vraagt het apparaat of EVoLabels deze mag gebruiken: kies OK.

Afdrukken vanaf een Mac

EVoLabels voor Mac is dezelfde app in een venster, voor een werkplek met een labelprinter aan een USB-kabel. De app werkt op Macs met Apple silicon (M1 of nieuwer). Installeer hem uit het .dmg-bestand dat je van EVoLabels krijgt: open het en sleep EVoLabels naar Apps. Nog geen downloadlink? Mail naar contact@evolabels.app.

1. Sluit de printer aan op de Mac, zet hem aan en voeg hem toe in Systeeminstellingen → Printers en scanners. Elk stuurprogramma volstaat: de app stuurt de eigen opdrachten van de labelprinter.
2. Open in EVoLabels Instellingen → Afdrukken → Printer & labelpapier. De printers van de Mac worden getoond, USB-printers eerst. Klik op Verbinden naast je labelprinter; bij de volgende start maakt de app opnieuw verbinding.
3. Herkent de app het model niet aan de naam, kies het dan in de printerinstellingen, zoals op een telefoon.

Goed om te weten:

• De Mac telt als één apparaat van je abonnement, net als een telefoon of tablet.
• Bluetooth-printers worden op de Mac nog niet ondersteund. Een gewone printer werkt via het afdrukvenster van de Mac (Normale printer).
• Log in zoals op een telefoon: met je e-mailadres en wachtwoord, met Google of met Apple (die openen je browser). Heb je EVoLabels uit de Mac App Store geïnstalleerd, dan koop je een abonnement in de app met je Apple-account, net als op een iPhone. De versie uit het .dmg-bestand opent daarvoor de web-app in je browser. Een abonnement dat op een willekeurig apparaat is gekocht, geldt ook voor de Mac.

Geteste printers

Deze labelprinters zijn op echte hardware getest met EVoLabels:

Andere thermische printers die dezelfde talen spreken (Phomemo, Zebra ZPL, TSC TSPL, ESC/POS) werken meestal ook: de app herkent veel modellen aan hun naam, en bij Printerinstellingen kun je breedte, uitlijning en dichtheid handmatig instellen. Net begonnen? Een Phomemo M220 of M221 met etiketten van 50 x 30 mm of 40 x 30 mm is geschikt voor de meeste keuken- en voorverpakte etiketten.

Afdrukken op een gewone printer

Elke kantoor- of thuisprinter werkt ook. Kies in Instellingen → Afdrukken → Printer & labelpapier voor Gewone printer: Afdrukken opent vervolgens het afdrukvenster van je apparaat (Android, iPhone en iPad, en elke browser - ook Safari), waarin je de printer en het papier kiest. Kies het Labelformaat en hoe etiketten op het papier worden geplaatst:

• Meerdere op een A4-vel of op een US Letter-vel – de etiketten worden op ware grootte in een raster geplaatst, een etiketset en elk exemplaar in één afdruktaak. Knip ze uit of gebruik A4-stickervellen.
• Eén per pagina op etiketformaat – voor etikettenvellen en printers die etiketpapier ondersteunen. De pagina heeft het etiketformaat.

Beide kun je ook vlak voor het afdrukken wijzigen, met de papierknop van het etiketvoorbeeld (zie Een etiket afdrukken).

Etiketten worden scherp afgedrukt: de app tekent ze voor de gewone printer op ongeveer 600 dpi in grijstinten, zodat tekst en lijnen gladde randen hebben, terwijl een labelprinter nog steeds zijn eigen zwart-witte puntjes krijgt.

Lay-outs met kleuren en afbeeldingen worden op een normale printer in kleur afgedrukt; een labelprinter drukt ze zwart af, met gekleurde achtergronden als licht puntraster, en het afdrukvoorbeeld toont wat je krijgt. Afbeeldingen worden in kleur afgedrukt zodra de app hun origineel heeft geladen (offline: zwart-wit). Exacte kopieën van een kleurenlabel worden zo zwart afgedrukt, omdat de bewaarde kopie het zwart-witte label is; rood blijft rood als het op een tweekleurige printer is afgedrukt.

Stel voor exacte afmetingen de marges in op 'geen' en de schaal op 100 % in het afdrukvenster. Hiervoor gelden dezelfde regels als voor een labelprinter: het apparaat heeft de afdrukmachtiging en een afdrukplek nodig, en elke afdruktaak wordt vastgelegd in het logboek (ook wanneer je het dialoogvenster sluit zonder af te drukken – browsers en Android geven dit niet door). Exacte kopieën van gescande etiketten worden op dezelfde manier afgedrukt, zoals de labelprinter ze afdrukte: punt voor punt, dus ze zien er grover uit dan een nieuwe afdruk.

Printerinstellingen

Controleer na het verbinden:

• Printermodel. Wordt automatisch gekozen voor bekende printers. Standaard ingebouwd zijn Phomemo (M110, M120, M200, M220, M221, D30, Q30), Zebra, TSC, Godex, Honeywell, Argox, Brother, Bixolon, Epson, Fichero, WalkPrint en andere, plus generieke modellen per printertaal (TSPL, ZPL, CPCL, DPL, EPL, EZPL, ESC/POS 58 en 80 mm). De Brother QL-800, QL-810W en QL-820NWB drukken rood en zwart af op DK-22251-tape: rood op het label blijft rood, de rest wordt zwart afgedrukt.
• Compatibiliteitswizard. Voor een printer die niet in de lijst staat: deze probeert de printertalen één voor één uit, vervolgens de afdrukbreedte, en bewaart wat correct afdrukt.
• Papiertype. Gap (etiketten met tussenruimte ertussen), zwarte markering, zwarte kaart of doorlopende rol.
• Papierformaat. Kies je etiketformaat of voer een aangepaste breedte en hoogte in millimeters in (10 tot 300 mm). Een producttype kan ook een eigen vast formaat hebben. Je kunt het formaat ook vlak voor het afdrukken wijzigen, in het etiketvoorbeeld – het is dezelfde instelling.
• Afdrukdichtheid. Licht, normaal (de standaardwaarde van de printer) of donker.
• Kalibratie. Drukt een liniaal af; kies het nummer aan de linkerrand van het etiket, zodat de inhoud precies terechtkomt waar deze hoort. Gebruik dit wanneer etiketten verschoven uit de printer komen.

WalkPrint-printers en etiketpapier

WalkPrint-printers (namen zoals YHK-..., FDT4-0) zoeken zelf naar de tussenruimte na elk etiket:

• Als Tussenruimte, zwarte markering of zwarte kaart als papier is gekozen, spoelt de printer na elk etiket door naar het volgende. Bij een gewone rol zonder tussenruimtes blijft hij doorspoelen terwijl hij ernaar zoekt - kies voor zulke rollen Doorlopend.
• Als etiketten niet bij de tussenruimte stoppen (of midden op een etiket stoppen), tik je op Papiersensor kalibreren terwijl de etiketrol is geplaatst: de printer spoelt een stukje door en leert waar de tussenruimtes zitten.
• Komt er na elk etiket een leeg etiket uit, of wordt bij het afscheuren het einde van het etiket afgesneden, zet dan in de printerinstellingen Geavanceerde afdrukkalibratie aan: Correctie etiketlengte (standaard −2 mm) – verlaag als de printer een etiket overslaat, verhoog als etiketten in elkaar overlopen; Doorvoer voor afscheuren (standaard 2 mm) – verhoog als het etiket bij het afscheuren wordt afgesneden. Het hele etiket wordt geschaald, nooit afgesneden.
• Deze printers kunnen het volgende etiket niet vasthouden terwijl ze er een afdrukken, dus de app stuurt elk etiket pas wanneer het vorige klaar is. Bestellingen en meerdere kopieën duren daardoor ongeveer een seconde langer per etiket.
• Eén etiket tegelijk. Deze printers voeren niet betrouwbaar door van het ene etiket naar het volgende, dus als je meerdere etiketten afdrukt - kopieën, een etiketset, een bestelling - drukt de app er één af en vraagt Etiket 1 van 3 afgedrukt – is het goed gelukt?. Doorgaan drukt het volgende af (de vraag zegt welk, bijvoorbeeld Volgende: Brood (2/3)), Opnieuw drukt hetzelfde etiket nog een keer af, Stoppen beëindigt het afdrukken. Het logboek legt de etiketten vast die zijn afgedrukt: stop je na 2 van 4, dan legt het er 2 vast en worden maar 2 oudere etiketten vervangen. Eén los etiket wordt afgedrukt zoals voorheen. Om zonder de vraag af te drukken, zet je Etiketten één voor één afdrukken uit onder Geavanceerde afdrukkalibratie in de printerinstellingen.

• Op iPhone en iPad maakt de printer verbinding via Bluetooth LE. Als de app meldt dat de printer geen Bluetooth LE-kanaal voor afdrukgegevens heeft, drukt die printer alleen af via klassieke Bluetooth - gebruik hem dan met de Android-app.

Een etiket afdrukken

Open een product. Het voorbeeld laat het etiket precies zien zoals het wordt afgedrukt, voor de markt en talen die je bovenaan kiest. Vul in wat het etiket vraagt (bijvoorbeeld het lotnummer, of wanneer het product is Bereid: tik erop om de datum en tijd te kiezen, of op −30 min, −1 u of Gisteren), stel het aantal in en tik op Afdrukken. Op een telefoon blijven het aantal en Afdrukken onderaan het scherm staan; tik op het getal om het te typen. Dit apparaat onthoudt per product het aantal en het type etiket voor de volgende keer. Als je organisatie beide soorten etiketten afdrukt, wissel je bovenaan met Voor klanten en Intern tussen beide. Elk afgedrukt etiket wordt vastgelegd in het logboek. Neemt de printer het etiket niet aan, dan meldt de app Niet afgedrukt met de reden en biedt Opnieuw proberen aan; er wordt dan niets vastgelegd. Geen printer verbonden? Afdrukken opent Printer verbinden met de printers in de buurt: tik op Verbinden en het etiket wordt afgedrukt zodra de printer verbonden is; Annuleren laat het voorbeeld zoals het was. Printerinstellingen opent de volledige printerinstelling. Na het afdrukken blijft het voorbeeld open en zegt een korte melding wat er is afgedrukt.

Markt en etikettalen. Wanneer je organisatie voor meer dan één markt of taal afdrukt, toont de kaart bovenaan voor welke markt het etiket is (vlag en naam) en de etikettalen. Tik erop om de lijst met markten te openen - onderaan op een telefoon, in het midden op een tablet- of computerscherm:

• De huidige markt staat bovenaan, gevolgd door de markten die je het laatst op dit apparaat hebt gekozen, en daarna alle overige van A tot Z. Bij elke markt staat in welke talen het etiket wordt afgedrukt.
• Heb je meer dan acht markten, typ dan een deel van de naam in het zoekveld.
• Tik op een markt en het etiket verandert direct; de verplichte talen van de markt worden automatisch toegevoegd. Met Etikettalen in dezelfde lijst voeg je talen toe of verwijder je ze.
• Snel afdrukken, Printerinstellingen en de voorbeelden in de product- en producttype-editors gebruiken dezelfde lijst, zodat een ergens gekozen markt daar ook bovenaan staat.

De beschikbare markten en talen zijn die van je organisatie (Instellingen → Etiketten & gegevens → Markten & talen); de keuze op dit scherm geldt alleen voor dit apparaat.

Als het product niet is vertaald in een van de etikettalen, toont een rode kaart onder het etiket elke ontbrekende taal en hoeveel onderdelen er missen - die tekst zou anders in een andere taal worden afgedrukt. Voeg de vertalingen toe bij het product (of schakel de taal uit) voordat je afdrukt.

Etiketformaat. De knop boven het voorbeeld toont het papier: de papiersoort en het etiketformaat, bijvoorbeeld Tussenruimte | 40mm x 30mm (bij een gewone printer staat daar het vel, bijvoorbeeld A4 | 40mm x 30mm). Tik erop om een ander etiketformaat te kiezen - een van de formaten uit Printerinstellingen of een aangepaste breedte en hoogte (10 tot 300 mm) - en, bij een gewone printer, hoe de etiketten op het papier worden geplaatst. Het etiket wordt direct opnieuw opgemaakt om het nieuwe formaat te vullen (een rol van 50 x 30 mm gebruikt de volledige 50 x 30 mm). De keuze wordt opgeslagen als instelling van dit apparaat, dezelfde als in Printerinstellingen, zodat volgende etiketten deze ook gebruiken. Dit kan niet worden gewijzigd terwijl een etiket wordt afgedrukt.

Tik op het etiket (of op de knop in de hoek) om het op ware grootte te bekijken, precies zoals het wordt afgedrukt: knijp met twee vingers, scrol met het muiswiel of gebruik + en - om in en uit te zoomen, sleep om te verschuiven en dubbeltik om te wisselen tussen het volledige etiket en een close-up. Etiketten op het productformulier, in de producttype-editor en in het logboek openen op dezelfde manier.

Onderaan het scherm herinnert de app je eraan dat je zelf verantwoordelijk bent voor het etiket: controleer de inhoud, vertalingen en allergenen voordat je het gebruikt. Bij interne etiketten vraagt de opmerking alleen om de datums en inhoud te controleren.

Afdrukken zonder internet

Zodra je apparaat is ingesteld, blijft EVoLabels afdrukken als de internetverbinding wegvalt - in een kelderkeuken, een foodtruck of op een marktkraam.

• Weer online: logboekregistraties en wijzigingen die offline zijn gemaakt, worden automatisch verzonden en zijn dan zichtbaar voor de rest van je team. Etiketten die naar een ander apparaat zijn gestuurd, wachten en worden afgedrukt zodra beide apparaten weer online zijn.
• Je abonnement: de app onthoudt je abonnement terwijl je offline bent. Maak minstens één keer per 7 dagen verbinding zodat de app dit kan bevestigen.
• Op het web: houd het EVoLabels-tabblad open. Het afdrukken gaat door als de verbinding wegvalt, maar de pagina kan pas weer opnieuw worden geopend als je weer online bent. Gebruik voor een werkplek zonder betrouwbare internetverbinding de Android-app.

Afdrukken op een ander apparaat

Geen printer bij de hand? Stuur het etiket naar een apparaat van je team dat er wel een heeft - bijvoorbeeld vanaf je telefoon naar de tablet in de keuken. Op een apparaat zonder printer staat in het etiketvoorbeeld Drukt af op met de naam van het apparaat, en de hoofdknop is Afdrukken op dat apparaat: het apparaat waarnaar je het laatst hebt gestuurd, of het enige. Met Ander apparaat… kies je een ander. Is hier een printer verbonden, dan doet Naar een ander apparaat sturen hetzelfde. Het etiket wordt precies zo afgedrukt als in je voorbeeld (datums, lotnummer, aantal), en het logboek registreert het onder het apparaat dat het heeft afgedrukt.

• Beide apparaten moeten geautoriseerd zijn om af te drukken (zie Apparaten), en je hebt de rechten nodig om etiketten af te drukken én om op andere apparaten af te drukken (eigenaren en beheerders hebben altijd beide; medewerkers krijgen deze van de eigenaar - Rechten). Alleen andere geautoriseerde apparaten met een labelprinter worden aangeboden: een apparaat telt mee zodra er een labelprinter op is verbonden, en niet meer na Verbinding verbreken in de Printerinstellingen van dat apparaat, na het uitschakelen van afdrukken daar, of na het kiezen van een gewone printer.
• Het andere apparaat drukt af zolang EVoLabels daar geopend is en de printer verbonden is; tot die tijd wacht het etiket. Als meldingen zijn toegestaan, krijgt het apparaat een melding zodra er een etiket binnenkomt. Een afdrukstation blijft ook afdrukken met de app op de achtergrond (Android).
• Het voorbeeld laat zien wat er met je etiket gebeurt: wachtend, bezig met afdrukken, afgedrukt of niet afgedrukt (met de reden). Zolang het wacht, kun je het Annuleren. Een etiket dat langer dan 12 uur wacht, wordt niet meer afgedrukt - verstuur het dan opnieuw. Als meldingen zijn toegestaan, laat je eigen apparaat ook weten wanneer het etiket is afgedrukt of niet is afgedrukt (met de reden), ook nadat je het voorbeeld hebt verlaten.

Afdrukstation

Het apparaat dat voor de andere apparaten afdrukt - bijvoorbeeld de keukentablet met de labelprinter - kan worden ingesteld als afdrukstation: ga naar Instellingen, Afdrukstation en schakel het in. Het scherm toont het apparaat, de printer en hoeveel etiketten er in de wachtrij staan.

• Android: het station blijft etiketten afdrukken die naar het apparaat zijn gestuurd terwijl EVoLabels op de achtergrond draait of het scherm uit is. Er wordt een melding getoond zolang de functie aanstaat; tik op Uitschakelen in de melding of zet de schakelaar om om te stoppen. Op Android 14 en nieuwer heeft EVoLabels toestemming nodig om apparaten in de buurt te vinden (Bluetooth), anders start het station niet. Houd het apparaat aan de oplader.
• iPhone, iPad, het web en de Mac-app: het station houdt het scherm aan zolang EVoLabels geopend is. Laat EVoLabels openstaan op het apparaat: iPhones, iPads en browsers kunnen niet naar een labelprinter afdrukken als de app op de achtergrond draait.
• Etiketten die vanaf een smartwatch worden aangevraagd, worden op het scherm van het station aangemaakt: ze worden alleen afgedrukt terwijl EVoLabels daar geopend is, ook op Android. Op Android worden etiketten die vanuit het voorbeeld van een ander apparaat zijn verzonden wel op de achtergrond afgedrukt.
• Met een WalkPrint-printer worden meerdere etiketten die naar het station zijn gestuurd één voor één afgedrukt met de vraag na elk etiket, op het scherm van het station, terwijl EVoLabels daar geopend is. Draait EVoLabels op de achtergrond, dan kan niemand antwoorden, dus worden ze na elkaar afgedrukt zonder te vragen.

Snel afdrukken

Snel afdrukken toont de producten die zijn gemarkeerd voor snelle selectie als tegels; via zoeken vind je de rest. Tik op een product om direct naar het bijbehorende voorbeeld te gaan.

Tikken drukt meteen af

Om een favoriet met één tik af te drukken, zet je Instellingen → Afdrukken → Tikken drukt meteen af aan op het apparaat; elk apparaat heeft een eigen instelling. Druk je alleen interne etiketten af, dan staat ze vanaf het begin aan; anders staat ze uit tot je ze aanzet. Een tik op een favoriet drukt dan het aantal af dat dit apparaat er het laatst van afdrukte, zonder voorbeeld; het printerteken op de tegel laat zien welke favorieten dat doen. De app meldt wat hij heeft afgedrukt: tik op Wijzigen om het voorbeeld te openen, bijvoorbeeld voor een ander aantal. Is het etiket niet afgedrukt, tik dan op Opnieuw proberen. Zonder verbonden printer opent Printer verbinden en wordt het etiket afgedrukt zodra de printer verbonden is.

Producten waarbij je bij het afdrukken iets moet invullen - een LOT, de datum van de fabrikant of een verplicht veld - openen nog steeds het voorbeeld, en lang drukken op een favoriet opent het altijd. Een met een tik afgedrukt etiket vervangt nooit een ouder etiket in het logboek; druk af vanuit het voorbeeld om er een te vervangen.

Snel afdrukken-widget (Android)

Voeg de widget Snel afdrukken toe aan je startscherm (houd het startscherm ingedrukt, tik op Widgets, EVoLabels; in de lijst staat een voorbeeld met producten). De widget toont tot acht van je favoriete producten; tik erop en de app opent het etiketvoorbeeld, klaar om af te drukken. De widget drukt nooit vanzelf af – de printer, je abonnement en de apparaatautorisatie worden zoals gebruikelijk in de app gecontroleerd. De widget toont alleen wat de gebruiker van dit apparaat mag zien, en niets na het uitloggen. Je favorieten pas je aan in de app (Markeren als favoriet).

Snel afdrukken-widget (iPhone en iPad)

Houd het beginscherm ingedrukt, tik op Wijzig (of +), vervolgens op Voeg widget toe, zoek EVoLabels en kies Snel afdrukken. De kleine widget toont je eerste favoriete product, de middelgrote maximaal vier; tik erop en de app opent het etiketvoorbeeld, klaar om af te drukken. Net als op Android drukt de widget nooit uit zichzelf af, toont hij alleen wat de gebruiker van dit apparaat mag zien en verschijnt na het uitloggen Open EVoLabels en log in. De widget wordt bijgewerkt telkens wanneer de app geopend is.

Snel afdrukken op je smartwatch (Wear OS)

Als je een Wear OS-horloge hebt gekoppeld aan je Android-telefoon, installeer je EVoLabels op het horloge (via de Play Store op het horloge, of via de Play Store-pagina van EVoLabels op de telefoon -> installeren op meer apparaten) en voeg je de tegel Snel afdrukken toe (veeg door de tegels en tik op +). Deze toont maximaal vier van je favoriete producten. Tik op een product en de telefoon opent het etiketvoorbeeld, klaar om af te drukken - het horloge drukt zelf nooit af. Als de EVoLabels-app niet geopend is op de telefoon, opent een melding daar de app met één tik. Het horloge toont wat de telefoon-app het laatst heeft gezien; je moet hiervoor ingelogd zijn in de app op de telefoon (tot die tijd zie je Open EVoLabels op je telefoon en log in) en de telefoon moet in de buurt of verbonden zijn.

Snel afdrukken op je Apple Watch

EVoLabels heeft een Apple Watch-app: deze wordt meegeïnstalleerd met de iPhone-app (of via de Watch-app op de iPhone: EVoLabels, Toon app op Apple Watch). Open EVoLabels op het horloge en veeg omhoog naar Snel afdrukken: je favoriete producten. Tik erop en de iPhone opent het etiketvoorbeeld, klaar om af te drukken - het horloge drukt zelf nooit af. Het horloge toont Ga verder op je telefoon; als EVoLabels niet geopend is op de iPhone, opent een melding daar de app met één tik. Voor de Slimme stapel of een wijzerplaat voeg je de widget Snel afdrukken toe (draai aan de Digital Crown of houd de wijzerplaat ingedrukt, Wijzig): deze toont je eerste favorieten en opent de lijst van de Watch-app. Het horloge toont wat de iPhone-app het laatst heeft gezien; je moet hiervoor ingelogd zijn in de app op de iPhone (tot die tijd zie je Open EVoLabels op je telefoon en log in) en de iPhone moet in de buurt of verbonden zijn (anders zie je Kan EVoLabels niet bereiken op je telefoon).

Etiketten vanaf je smartwatch naar de printer sturen

Tik in de EVoLabels-app op je horloge (Wear OS of Apple Watch) op een favoriet onder Snel afdrukken, kies het aantal etiketten (Aantal) en, als je team meerdere apparaten heeft, het apparaat dat ze afdrukt (Afdrukken op), en tik vervolgens op Stuur naar printer. Het etiket gaat naar dat apparaat, net als bij Stuur naar een ander apparaat: het apparaat met de printer maakt het etiket aan met zijn eigen etiketinstellingen en drukt het af terwijl EVoLabels daar geopend is (zie Afdrukstation). Het horloge toont Wachten op ..., Afdrukken op ..., Afgedrukt op ... of Niet afgedrukt op ... met de reden. Met Open op telefoon open je in plaats daarvan het etiketvoorbeeld op de telefoon.

Je telefoon verstuurt het etiket met jouw account, dus de gebruikelijke regels gelden: je hebt de rechten nodig om etiketten af te drukken en om op andere apparaten af te drukken, de telefoon moet geautoriseerd zijn om af te drukken, en producten die vragen om een lotnummer of de productiedatum worden vanaf de telefoon afgedrukt. Het horloge geeft aan waarom iets niet kan worden verzonden.

Bestelmodus

Druk alle etiketten van een bestelling in één keer af - een afhaal- of bezorgbestelling, een telefonische bestelling of een klant aan de toonbank - in plaats van elk product te openen. Bestelmodus vereist het recht Bestellingen afdrukken (Machtigingen); eigenaren en beheerders hebben het altijd.

1. Tik in Snel afdrukken op de tegel Bestellingslabels tussen de favorieten. Die verschijnt zodra iemand die favorieten mag instellen hem voor het team toevoegt: ⋮ naast Snelle selectie → Bestellingslabels. Met de ster boven in het bestelscherm haal je hem weg of voeg je hem weer toe.
2. Tik op de producten van de bestelling. Tik je nogmaals op een product, dan komt er één bij; + en - op een regel wijzigen hoeveel etiketten die krijgt (één per portie of verpakking). Met zoeken vind je producten die geen favoriet zijn.
3. Vul eventueel het Bestelnummer in en stel de Afhaaltijd in (over 15, 30, 45 of 60 minuten, of kies een tijd).
4. Laat Verzegeletiket voor de zak aan staan om één verzegeletiket voor de zak of doos af te drukken: het bestelnummer groot, de afhaaltijd, het aantal artikelen, je bedrijfsnaam en Verzegeld voor je veiligheid. Plak het over de opening van de zak.
5. Tik op Alles afdrukken. De etiketten worden na elkaar afgedrukt - eerst de artikelen, als laatste het zegel - en het scherm toont welk etiket wordt afgedrukt en hoe het met elk ging. Vraagt een product bij het afdrukken om waarden - een LOT, de productiedatum, een verplicht veld of een code -, dan opent eerst Gegevens invullen met alleen die producten en velden; zijn ze ingevuld, dan drukt Alles afdrukken daar de hele bestelling af.

Elk productetiket is hetzelfde als wanneer je het product los afdrukt: dezelfde lay-out, waarden, datums en houdbaarheid, één logboekregel per regel van de bestelling (met de hoeveelheid als aantal etiketten) en een exacte kopie die bewaard wordt voor herdrukken. Bestellingsetiketten zijn consumentenetiketten als je organisatie die afdrukt, en ze vervangen in het logboek nooit een ouder etiket van het product - ze gaan mee met de bestelling. De logboekregels onthouden de bestelling en het nummer; het zegel wordt vastgelegd als een snel etiket, onder het bestelnummer.

• Is er iets niet afgedrukt? De samenvatting toont het met de reden. De rest afdrukken drukt de mislukte etiketten af, voor dezelfde bestelling.
• Producten die om gegevens vragen zijn gemarkeerd op hun tegel. Hun regel toont wat je hebt ingevuld en Gegevens bewerken wijzigt het. De waarden blijven als je aantallen wijzigt; ze worden op het etiket gedrukt en ermee vastgelegd zoals op het afdrukscherm. Nieuwe bestelling wist ze.
• Een gewone printer krijgt de hele bestelling in één afdrukvenster.
• Een WalkPrint-printer drukt de bestelling één etiket tegelijk af, ook het zegel, en vraagt na elk etiket of het goed is gelukt. Stoppen markeert de nog niet afgedrukte etiketten als Afdrukken gestopt; De rest afdrukken drukt ze later af.
• Blijf op het scherm tijdens het afdrukken. De etiketten worden op dit scherm voorbereid; verlaat je het, dan worden de nog niet afgedrukte etiketten gemeld en kun je de rest later afdrukken.
• Nieuwe bestelling maakt de bestelling leeg voor de volgende. Sluiten bewaart haar, bijvoorbeeld om haar opnieuw af te drukken of op te slaan.

Opgeslagen bestellingen

Bestellingen die je vaak afdrukt - een lunchbox, een gezinsmenu, een cateringschaal - kun je opslaan. Stel de bestelling samen, tik op Bestelling opslaan en geef haar een naam; ze verschijnt als chip boven de producten voor het hele team. Tikken op een chip vult de bestelling met de producten, hoeveelheden en zegelkeuze (het nummer en de afhaaltijd stel je zelf in). Opslaan onder de naam van een opgeslagen bestelling vervangt die. Met Bewerken naast Opgeslagen bestellingen kun je ze verwijderen.

Iedereen die bestellingen mag afdrukken, kan opgeslagen bestellingen gebruiken. Opslaan en verwijderen vereist het recht Instellen als favoriet - voor wie bepaalt wat het afdrukscherm aanbiedt (eigenaren en beheerders kunnen het altijd).

Een hele bestelling naar een ander apparaat sturen kan nog niet: druk haar af waar de printer staat, of stuur etiketten één voor één vanuit hun voorbeeld.

Als er iets misgaat