Đồng bộ Google Sheets

Bạn có thể chỉ lưu trữ sản phẩm trong ứng dụng, hoặc liên kết một bảng tính Google và chỉnh sửa sản phẩm tại đó (chẳng hạn như chỉnh sửa nhiều sản phẩm cùng lúc trên máy tính). Quá trình đồng bộ diễn ra hai chiều và sẽ chạy khi bạn bắt đầu.

Mở Cài đặt → Nhãn & dữ liệu → Trang tính & chia sẻ (tài khoản của chủ sở hữu), hoặc chọn Google Sheets trong quá trình thiết lập.

1. Đăng nhập bằng Google

Ứng dụng sẽ yêu cầu quyền truy cập vào Google Sheets và các tệp Drive mà ứng dụng tạo hoặc do bạn mở bằng ứng dụng. Bạn có thể chuyển sang tài khoản Google khác sau.

2. Tạo hoặc chọn bảng tính

• Tạo bảng tính tạo một trang tính mới từ mẫu của EVoLabels trong Drive của bạn. Hãy điền các sản phẩm của bạn vào đó: mỗi sản phẩm một hàng, các cột dành cho loại sản phẩm, ngày tháng, các trường thông tin, v.v.
• Chọn bảng tính hiện có liên kết một trang tính bạn đã tạo sẵn từ mẫu.
• Mở bảng tính mở trang tính đã liên kết trong Google Sheets; Hủy liên kết bảng tính ngắt kết nối bảng tính (các sản phẩm vẫn được giữ lại trong ứng dụng).

3. Đồng bộ hóa

Nhấn vào Đồng bộ sản phẩm ngay. Ứng dụng sẽ so sánh trang tính với ứng dụng kể từ lần đồng bộ trước và liệt kê các điểm khác biệt:

Hãy quyết định cho từng mục, hoặc sử dụng Ưu tiên tất cả từ trang tính / Ưu tiên tất cả từ ứng dụng, sau đó nhấn Hoàn tất đồng bộ. Các mục được đánh dấu Sẽ bị XÓA khỏi ứng dụng sẽ bị xóa khỏi ứng dụng khi bạn hoàn tất - hãy kiểm tra lại trước khi xác nhận. Bảng tóm tắt sẽ hiển thị những gì đã được thêm, thay đổi và xóa bỏ.

Chia sẻ cơ sở dữ liệu sản phẩm

Chia sẻ bảng tính mời một người dùng EVoLabels khác (ví dụ: một cơ sở thứ hai) sử dụng cơ sở dữ liệu sản phẩm của bạn. Họ sẽ nhận được một bản sao trong tài khoản riêng của họ; các thay đổi sau đó ở bất kỳ bên nào cũng sẽ nằm trong tài khoản đó. Để chấp nhận, họ đăng nhập bằng Google và chọn tệp đã được chia sẻ trong trình chọn tệp (tab Được chia sẻ với tôi), thao tác này sẽ cấp cho EVoLabels quyền truy cập vào đúng tệp đó.

Mẹo

• Không đổi tên, di chuyển hoặc xóa các trang tính và cột của mẫu; quá trình đồng bộ yêu cầu chúng nằm đúng vị trí mà mẫu đã thiết lập. Các cột ID mà ứng dụng cần đều được ẩn - hãy tiếp tục ẩn và giữ nguyên chúng.
• Tên nhãn chỉ liệt kê các tên nhãn riêng của cơ sở bạn; các tên tích hợp sẵn là một phần của ứng dụng và vẫn sẽ ở đó.
• Bạn cần một cột riêng trên trang tính sản phẩm (nhà cung cấp, ghi chú)? Hãy thêm cột đó sau cột cuối cùng với tên bắt đầu bằng [B], ví dụ "[B] Nhà cung cấp". Ứng dụng sẽ không động đến cột này và giữ lại nội dung bạn nhập cho từng sản phẩm.
• Nguyên liệu hiển thị từng nguyên liệu bằng ngôn ngữ của trang tính. Đổi tên một nguyên liệu tại đó chỉ đổi tên ở ngôn ngữ đó - các bản dịch khác, định lượng và chất gây dị ứng của nguyên liệu trong sản phẩm vẫn giữ nguyên.
• Nhóm của bạn không bao giờ là một phần của bảng tính: chỉ mời và quản lý mọi người trong Cài đặt → Nhà vận hành. Đồng bộ không thêm, thay đổi hay xóa thành viên nhóm.
• Hãy đồng bộ trước và sau các lần chỉnh sửa lớn để danh sách khác biệt luôn ngắn gọn.
• Nếu không liên kết trang tính, mọi thứ vẫn hoạt động bình thường trong ứng dụng; bạn có thể liên kết bất kỳ lúc nào.