Đội ngũ, quyền hạn, thiết bị và gói đăng ký

Vai trò

• Chủ sở hữu: tài khoản đã thiết lập tổ chức. Nắm giữ gói đăng ký, xem và thay đổi mọi thứ, phê duyệt thiết bị và các yêu cầu thay đổi.
• Quản trị viên: có toàn quyền như chủ sở hữu trong tổ chức, ngoại trừ gói đăng ký.
• Nhân viên vận hành: thành viên trong nhóm làm việc theo các quyền hạn được cấp.

Mời đội ngũ của bạn

Cài đặt → Nhà vận hành hiển thị nhóm của bạn và các lời mời đã gửi. Mời ai đó qua email; họ tham gia sau khi chấp nhận lời mời và đăng nhập. Nếu không gửi được lời mời (gõ sai địa chỉ, gói không còn chỗ), biểu mẫu sẽ cho biết lý do. Bạn có thể thay đổi quyền của ai đó bất cứ lúc nào hoặc chọn Xóa khỏi nhóm: họ mất quyền truy cập vào sản phẩm và nhật ký của bạn ngay lập tức, nhưng tài khoản không bị xóa (lần đăng nhập tới, quá trình thiết lập bắt đầu lại), nhãn họ đã in vẫn nằm trong nhật ký và thiết bị của họ giữ chỗ cho đến khi bạn xóa chúng trong Cài đặt → Thiết bị.

Quyền hạn

Mỗi nhà vận hành có một bộ quyền. Một cài đặt sẵn là khởi đầu tốt, kèm một dòng cho biết nó cho phép gì – ví dụ Chỉ in chỉ in nhãn, không làm gì khác. Bật hoặc tắt từng quyền sẽ biến nó thành Tùy chỉnh, hiển thị số quyền đang bật; khi đó danh sách quyền tự mở ra. Các quyền được nhóm theo lĩnh vực, in trước tiên:

In trên thiết bị khác cho phép nhân viên vận hành gửi nhãn đến máy in của thiết bị khác (In trên thiết bị khác). Không mẫu cài đặt sẵn nào bao gồm quyền này - bạn tự bật cho những nhân viên vận hành cần có; thiết bị nhận nhãn chỉ cần quyền in. In đơn hàng cho phép nhân viên vận hành dùng chế độ đơn hàng: in mọi nhãn của một đơn mang đi hoặc giao hàng cùng lúc. Quyền này cũng không có trong mẫu cài đặt sẵn nào; nhân viên vận hành từng dùng chế độ đơn hàng có thể dùng lại sau khi bạn bật quyền này.

Việc chỉnh sửa sản phẩm cũng phụ thuộc vào trạm làm việc. Sản phẩm thuộc về một trạm làm việc khác sẽ được gửi để phê duyệt thay vì được lưu ngay; xem Trạm làm việc và phê duyệt thay đổi.

Thiết bị

Mỗi gói cho phép in trên một số lượng thiết bị nhất định:

• Đăng ký thiết bị: thiết bị sẽ tự đăng ký trong lần đầu tiên được thiết lập để in, và khi bạn đăng nhập trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính mới trong khi gói của bạn còn suất trống (nếu bạn có quyền in). Cài đặt → In trên thiết bị này chỉ bật đối với thiết bị đã đăng ký; việc bật tùy chọn này trên thiết bị chưa đăng ký sẽ yêu cầu đăng ký thiết bị. - Trong khi máy chủ lưu thông tin, bạn sẽ thấy Đang lưu thiết bị… chờ máy chủ xác nhận. Thiết bị chỉ được tính sau khi máy chủ xác nhận. - Nếu không thành công, ứng dụng sẽ thông báo lý do và hiển thị Thử lại. Nếu bạn vừa mua một gói, ứng dụng sẽ tự động kiểm tra giấy phép thêm vài lần nữa.
• Chỗ đang dùng: hàng Thiết bị trong Cài đặt và màn hình Thiết bị hiển thị ví dụ Thiết bị in: 3/5 (Đội ngũ (Team)); Enterprise chỉ hiển thị số lượng.
• Khi đã hết suất: - Chủ sở hữu hoặc quản trị viên sẽ chọn thiết bị nào phải nhường suất. Chủ sở hữu cũng có thể chọn Cần thêm thiết bị? Thay đổi gói. - Thiết bị của nhân viên vận hành sẽ gửi một yêu cầu, yêu cầu này xuất hiện trong Cài đặt → Thiết bị tại mục Đang chờ xử lý.
• Yêu cầu đang chờ: một huy hiệu trên thẻ Cài đặt và trên hàng Thiết bị cho thấy thiết bị đang chờ chỗ (Nhà vận hành và Thông báo hiển thị các mục đang chờ của chúng theo cách tương tự); khi đó Thiết bị mở ở Đang chờ. Yêu cầu hiển thị tên và trạm làm việc của thiết bị; Phê duyệt hỏi cả hai, đã điền sẵn.
• Quản lý thiết bị: Cài đặt → Thiết bị → Đang hoạt động liệt kê các thiết bị cùng với tên, trạm làm việc và lần in gần nhất của chúng. Bạn có thể đổi tên thiết bị hoặc chỉ định trạm làm việc tại đây, hoặc xóa thiết bị để giải phóng suất của nó. Việc xóa thiết bị sẽ ngăn thiết bị đó in ấn; thiết bị sẽ không tự động đăng ký lại - hãy bật tính năng in trên thiết bị đó để yêu cầu cấp suất.
• Gửi nhãn đến thiết bị khác (điện thoại không có máy in gửi đến máy tính bảng có máy in) yêu cầu phải có suất trên cả hai thiết bị - xem In trên thiết bị khác.

Gói đăng ký

Mục Đăng ký trong Cài đặt hiển thị gói, giá theo tháng hoặc theo năm, số thiết bị in và nơi thanh toán (Google Play trên Android, thanh toán bằng thẻ trên web). Chỉ chủ sở hữu mới chọn hoặc thay đổi gói: Thay đổi gói mở màn hình các gói cho gói mua qua Google Play trong ứng dụng Android; gói thanh toán bằng thẻ trên web được thay đổi trong phần quản lý đăng ký của gói đó. Thành viên nhóm thấy gói là Đang hoạt động · Được quản lý bên ngoài ứng dụng.

Chọn gói

1. Mở màn hình gói đăng ký từ Cài đặt → Gói đăng ký hoặc bất kỳ nơi nào tính năng in yêu cầu chọn gói.
2. Chọn Hàng tháng hoặc Hàng năm. Gói hàng năm có giá rẻ hơn: huy hiệu sẽ hiển thị số tháng bạn tiết kiệm được.
3. Nhấn vào gói tương ứng với số lượng thiết bị sẽ in: Solo, Duo, Trio hoặc Team, hoặc Business với 10, 25 hoặc 50 thiết bị. Nếu cần nhiều hơn, hãy chọn Liên hệ với chúng tôi trên thẻ Enterprise để nhận báo giá riêng.
4. Mỗi thẻ hiển thị giá theo tháng hoặc theo năm, tương đương với mức chi phí trên mỗi tháng và trên mỗi thiết bị.
5. Nhấn vào Đăng ký (hoặc Bắt đầu dùng thử miễn phí nếu cửa hàng có cung cấp) và xác nhận trong Google Play hoặc trang thanh toán qua thẻ.

Gói đăng ký sẽ tự động gia hạn cho đến khi bạn hủy trên Google Play hoặc, đối với phiên bản web, trong trang quản lý gói đăng ký. Khôi phục giao dịch mua sẽ khôi phục lại gói đã mua bằng cùng một tài khoản cửa hàng, ví dụ như sau khi cài đặt lại ứng dụng. Gói hiện tại của bạn sẽ được đánh dấu và không thể mua hai lần; để chuyển đổi giữa gói hàng tháng và hàng năm, hãy sử dụng tính năng quản lý gói đăng ký của cửa hàng.