Loại sản phẩm, bố cục và liên kết

Một nhãn in bao gồm ba phần mà bạn có thể thay đổi riêng biệt:

Các sản phẩm thuộc về một loại sản phẩm và được in theo bố cục cùng liên kết của loại đó.

Loại sản phẩm

Cài đặt → Nhãn & dữ liệu → Loại sản phẩm liệt kê các loại sản phẩm của bạn. Loại mặc định (được đánh dấu) sẽ được dùng cho các sản phẩm mới. Mở một loại sản phẩm để xem các sản phẩm của nó; Thêm sản phẩm ở đó thêm một sản phẩm thuộc loại đó - tên, hạn sử dụng và yêu thích (Thêm sản phẩm nhanh, cho nhiều tên cùng lúc, nằm trong Thêm). Chỉnh sửa mở chính loại đó; nó có ba thẻ. Trên màn hình rộng (máy tính, hoặc máy tính bảng xoay ngang), ba thẻ hiển thị cạnh nhau thành các cột, mỗi cột cuộn riêng; bản xem trước nhãn nằm trên cùng của cột thứ ba, phía trên loại nhãn và bố cục.

Loại sản phẩm mới có thể được tạo dựa trên một loại có sẵn: giao hàng / mang đi, lấy và đi, phục vụ tiệc hoặc tem niêm phong. Nó điền sẵn thời hạn bảo quản, dữ liệu sản phẩm cần và một nhãn chỉ gồm các trường đó; bạn có thể thay đổi mọi thứ sau đó. Bếp: hạn sử dụng dành cho món chế biến trong bếp: tên, ngày chế biến, hạn sử dụng (ban đầu 3 ngày), người chế biến và số lô tùy chọn trên nhãn nội bộ, không có thành phần - mục này đứng đầu danh sách khi bạn chỉ in nhãn nội bộ.

Dữ liệu sản phẩm

Tên và biểu tượng cảm xúc (tên là một kiểu sản phẩm, ví dụ Bánh kem), Khác biệt của sản phẩm và dữ liệu mà sản phẩm của loại phải có (ngày bắt đầu, hạn sử dụng, thời gian chế biến, số lô, hạn sử dụng của nhà sản xuất, khối lượng tịnh, thành phần, giá trị dinh dưỡng, đơn vị kinh doanh, nước xuất xứ). Các trường bị tắt trong Cài đặt → Nhãn & dữ liệu → Thị trường & ngôn ngữ → Hiển thị trường biểu mẫu (bất kỳ trường nào của biểu mẫu, đến từng đặc điểm của công thức) vẫn bị ẩn, kể cả khi có dữ liệu: cuối biểu mẫu sẽ liệt kê chúng (dữ liệu vẫn được in) và cảnh báo những trường mà thị trường mục tiêu bắt buộc (trừ khi bạn chỉ in nhãn nội bộ - loại nhãn này không tuân theo quy định của thị trường nào); cảnh báo là một dòng màu đỏ kèm số thị trường, và (i) liệt kê tên các thị trường cho từng trường; Hiển thị các trường ẩn sẽ hiện lại chúng.

Khác biệt của sản phẩm nằm trong Nâng cao ở cuối thẻ, được thu gọn - mục này tự mở khi loại sản phẩm không phải cố định (mặc định):

• Loại sản phẩm Cố định đánh dấu các giá trị mà một sản phẩm đã thay đổi và cho phép bạn đặt lại về giá trị của loại.
• Loại sản phẩm Linh hoạt cho phép sản phẩm tự do thay đổi giá trị mà không đánh dấu hoặc đặt lại.

Trường và mã

Thêm trường tùy chỉnh cho phép thêm dữ liệu riêng của bạn (chẳng hạn như nhiệt độ bảo quản hoặc nhà cung cấp) - được nhập theo từng sản phẩm hoặc cố định cho loại sản phẩm. Thêm mã cho phép thêm mã vạch hoặc mã QR. Khi bạn sử dụng cả nhãn khách hàng và nhãn nội bộ, mỗi trường sẽ quy định nhãn nào mà trường đó có thể xuất hiện.

Bố cục và định dạng

Hiển thị bản xem trước của nhãn trước - gọn và đứng thẳng như trong biểu mẫu sản phẩm - rồi đến bố cục. Đổi bố cục chọn bố cục khác và mở nó trong trình chỉnh sửa liên kết với các trường của nhãn đã được chuyển sang; Chọn nội dung in mở trình chỉnh sửa liên kết. Các thay đổi chưa lưu của loại sản phẩm được lưu trước, nên bạn tiếp tục ngay. Khi dùng cả hai loại nhãn (xem bên dưới), công tắc ở trên chọn nhãn bạn đang sửa. Tại đây bạn cũng có thể cố định khổ giấy của loại sản phẩm. Tạo bố cục mới trong danh sách sẽ mở trình tạo bố cục cho nhãn này: ngay khi bạn lưu bố cục mới, nhãn sẽ sử dụng bố cục đó - Tiếp: chọn nội dung in mở phần liên kết của nhãn, Xong quay lại loại sản phẩm. Các trường của nhãn được phân bổ vào các ô văn bản của bố cục mới, mỗi nhóm một ô theo thứ tự của nhãn thực phẩm: tên và định lượng tịnh, thành phần và chất gây dị ứng, ngày tháng, đơn vị chịu trách nhiệm, giá trị dinh dưỡng, các trường tùy chỉnh của bạn; ô cuối cùng nhận các nhóm còn lại. Các ô dư sẽ chia nhỏ những nhóm lớn nhất; tên và định lượng tịnh luôn nằm cùng nhau. Mã được đưa vào ô mã, còn ô hình ảnh giữ nguyên.

Chỉ nhãn nội bộ: khi tổ chức của bạn chỉ in nhãn nội bộ, thẻ chỉ hiển thị Chọn nội dung in và khổ giấy - không có công tắc loại nhãn và không chọn bố cục. Loại sản phẩm dùng nhãn của tổ chức sẽ mở nhãn đó, và thay đổi áp dụng cho mọi loại sản phẩm dùng nhãn này. Công tắc loại nhãn chỉ hiện khi bạn in cả hai loại nhãn. Loại sản phẩm có nhãn riêng sẽ hiện Khôi phục nhãn của tổ chức khi tổ chức của bạn có nhãn: sau khi bạn xác nhận, loại đó lại in bằng nhãn dùng chung của tổ chức và cài đặt nhãn riêng của nó bị xóa.

Các nhãn trên bao bì: khi mọi thông tin bắt buộc không vừa trên một nhãn, hãy thêm nhãn thứ hai (ví dụ: nhãn mặt sau chứa thành phần và giá trị dinh dưỡng). Khi in, tất cả các nhãn sẽ được gửi đi và tính năng kiểm tra pháp lý sẽ kiểm tra chung toàn bộ: tính năng này cho biết liệu mọi mục bắt buộc đã có mặt trên ít nhất một nhãn hay chưa. Các nhãn được đánh số (Nhãn 1, Nhãn 2...) - hợp lại thành nhãn của sản phẩm - và từng nhãn đều có bản xem trước. Nhãn của tổ chức cũng có thể là một bộ nhãn: hãy thêm các nhãn khác trên màn hình Bố cục; mọi loại sản phẩm dùng nhãn của tổ chức sẽ in toàn bộ bộ nhãn đó. Thêm nhãn sẽ hỏi bố cục cho nhãn mới; với Tạo bố cục mới, nhãn sẽ được thêm cùng bố cục mới ngay khi bạn lưu, với nội dung được phân bổ vào các ô như trên.

Một khung xem trước cho cả bộ: khung xem trước nhãn hiển thị lần lượt từng nhãn trong bộ. Chuyển đổi bằng các tab Nhãn 1 · Nhãn 2 ở phía trên, các nút mũi tên, vuốt trên nhãn hoặc dùng phím ←/→, hoặc chạm vào một nhãn trong danh sách; chế độ xem trước toàn màn hình cũng chuyển đổi theo cách tương tự. Khổ giấy áp dụng cho tất cả nhãn trong bộ. Việc chuyển đổi chỉ thay đổi nhãn bạn đang xem - khi in, ứng dụng luôn gửi tất cả các nhãn.

Bố cục

Bố cục liệt kê các bố cục có sẵn (một khối văn bản, hai hàng, hai cột, lưới 2 x 2, có mã vạch hoặc mã QR, bố cục giá và nhiều loại khác) cùng các bố cục của riêng bạn. Không thể thay đổi bố cục có sẵn; hãy tạo bố cục riêng khi không có bố cục nào phù hợp, hoặc sao chép một bố cục (có sẵn hoặc của bạn) rồi chỉnh sửa bản sao - bản sao là một bố cục mới nên mọi ô trong đó đều có thể chia nhỏ và đổi loại. Mỗi dòng cho biết có bao nhiêu loại sản phẩm đang dùng bố cục đó. Menu ⋮ (hoặc vuốt sang trái) có các tùy chọn Tạo bản sao, Đổi tên và Xóa; không thể xóa bố cục đang được các loại sản phẩm sử dụng. Thêm bố cục và Tạo bản sao sẽ mở ngay trình tạo bố cục với tên mà bạn có thể sửa trên tiêu đề.

Bố cục mới bắt đầu với một ô văn bản, vẽ theo tỷ lệ giấy nhãn của thiết bị này. Chọn một ô rồi Chia thành hàng hoặc Chia thành cột; ô trống cung cấp các lựa chọn tương tự và thêm văn bản, mã QR, mã vạch hoặc hình ảnh (trỏ vào nút hoặc nhấn giữ để xem tên). Các ô lồng nhau hai cấp - trình tạo sẽ báo khi một ô không thể chia thêm. Loại ô, tỷ lệ kích thước, căn chỉnh và cỡ chữ hiện trước; lề, viền, góc, màu, nền và các cài đặt chi tiết cho văn bản và mã nằm trong Định dạng khác. Khi chia ô, nội dung (văn bản, mã vạch, mã QR hoặc hình ảnh) giữ ở nửa đầu; nửa kia là ô văn bản mới. Khi các loại sản phẩm đang dùng một bố cục, các ô giữ nguyên loại và không thể thêm hay bớt ô - hãy tạo bản sao để đổi hình dạng. Sau khi lưu bố cục mới, Tiếp: chọn nội dung in mở liên kết của nó và Xong quay lại. Bố cục không chứa dữ liệu; cùng một bố cục có thể dùng cho nhiều loại sản phẩm với các liên kết khác nhau.

Khi bật Tự động đổi kích thước (mặc định), chữ trong ô thu nhỏ cho đến khi vừa ô và mỗi từ vừa trên dòng của nó: một từ hay một ngày như 11.10.2026 không bao giờ bị ngắt ở giữa, và một số luôn nằm cùng dòng với đơn vị của nó (80 g), miễn là vẫn cho phép cỡ nhỏ hơn. Chỉ ở cỡ chữ tối thiểu của ô, một từ vẫn không vừa mới có thể bị ngắt. Với cỡ chữ cố định, chữ giữ nguyên cỡ. Bản xem trước hiển thị đúng những gì sẽ được in.

Các ô có thể có màu sắc: dưới mục Màu sắc trong phần định dạng của ô, hãy chọn màu cho văn bản và đường kẻ cùng một màu nền nhạt, hoặc chọn bất kỳ màu nào dưới mục Màu tùy chỉnh (vòng tròn màu, độ sáng hoặc mã hex). Máy in thông thường sẽ in đúng màu; máy in nhãn sẽ in văn bản và đường kẻ màu đen còn nền màu thành mẫu chấm nhạt, nhờ đó cùng một bố cục có thể hoạt động tốt trên cả hai loại máy in. Máy in nhãn hai màu (dòng Brother QL-800 dùng cuộn nhãn DK-22251) còn in được màu đỏ. Với Đảo ngược màu, ô sẽ lấy màu của văn bản làm nền và văn bản chuyển sang màu trắng. Mã vạch và mã QR luôn in màu đen; hình ảnh chỉ in màu trên máy in thông thường. Bản xem trước khi in sẽ hiển thị nhãn đúng như kết quả máy in của bạn sẽ in ra.

Hình ảnh

Nhãn có thể hiển thị logo, dấu chứng nhận hoặc biểu tượng của bạn. Trong Bố cục, mở menu và chọn Hình ảnh, sau đó nhấn Thêm hình ảnh rồi chọn một tệp (PNG, JPEG, GIF, WebP hoặc BMP, tối đa 10 MB). Chọn cách in: Sắc nét cho logo và dấu chứng nhận (đen trắng rõ nét) hoặc Chuyển sắc cho ảnh chụp và dải chuyển màu (các sắc độ thể hiện bằng chấm mịn) - bản xem trước sẽ cho thấy kết quả máy in in ra. Một tổ chức có thể lưu trữ 20 hình ảnh. Tệp gốc được giữ lại; nhãn sẽ in bản sao đen trắng kể cả khi không có internet.

Để chèn hình ảnh, hãy đặt loại ô thành Hình ảnh trong trình tạo bố cục (hoặc dùng nút hình ảnh của một ô trống) rồi chọn hình ảnh. Một ô hình ảnh mới sẽ hiển thị ngay hình ảnh của bạn nếu bạn chỉ có một ảnh, hoặc hiển thị hình ảnh bạn vừa thêm trong mục Hình ảnh. Hình ảnh thuộc về bố cục: hình ảnh sẽ giống nhau trên mọi nhãn dùng bố cục đó và không cần liên kết dữ liệu. Nếu xóa hình ảnh, các ô chứa ảnh đó sẽ trở thành ô trống.

Hình ảnh cũng có thể làm hình nền của bất kỳ ô nào - một ô văn bản hoặc ô mã đơn lẻ, một ô đã chia thành nhiều ô nhỏ, hoặc toàn bộ nhãn. Chọn ô và dưới mục Hình nền, hãy chọn hình ảnh cùng cách lấp đầy ô: Lấp đầy phủ kín toàn bộ ô (phần thừa ra sẽ được cắt đều) và Vừa khít hiển thị toàn bộ hình ảnh ở chính giữa ô. Văn bản, mã và các ô bên trong sẽ in đè lên trên hình nền, vì vậy hãy chọn hình ảnh sáng màu hoặc ở chế độ Chuyển sắc - văn bản và mã nằm trên vùng tối có thể khó đọc hoặc không quét được. Khi bạn chia nhỏ một ô, hình nền của ô sẽ nằm dưới cả hai nửa. Xóa hình nền sẽ gỡ bỏ hình nền; xóa hình ảnh sẽ đưa ô về trạng thái trơn.

Liên kết dữ liệu

Trình chỉnh sửa liên kết (Chọn nội dung in) hiển thị nhãn với một sản phẩm của loại sản phẩm - sản phẩm in gần nhất hoặc sản phẩm đầu tiên. Chạm vào ô và chọn trường nào đặt vào đó theo thứ tự nào, cùng chú thích, dấu phân cách và kiểu. Đặt mã vào các ô mã còn trống đặt các mã vạch và mã QR của loại sản phẩm chưa có trên nhãn vào các ô mã trống; không di chuyển trường nào khác. Ô mã vạch trống đề xuất Thêm mã vạch cho loại sản phẩm này (mỗi sản phẩm sẽ có mã riêng trong biểu mẫu) hoặc số LOT dưới dạng mã vạch. Đổi bố cục ở đây chuyển ngay các trường của nhãn sang bố cục khác; Hoàn tác trong thông báo khôi phục bố cục cũ. Đặt lại các trường? khôi phục các trường mặc định của bố cục hoặc xóa tất cả.

Các trường được chia theo nhóm (sản phẩm, ngày tháng và số lô, thành phần và chất gây dị ứng, thông tin bao bì, giá trị dinh dưỡng, mã, các trường tùy chỉnh của bạn); các giá trị dinh dưỡng đơn lẻ như chất béo hoặc đường được thu gọn thành một nhóm vì hầu hết các nhãn đều dùng toàn bộ bảng dinh dưỡng. Bản xem trước hiển thị một sản phẩm thật - tên sản phẩm, các ngày tháng như khi được in ngay bây giờ, bạn với vai trò nhà vận hành và một số lô mẫu. Chọn một sản phẩm khác trong menu, hoặc chọn Tên trường để xem trường nào nằm ở đâu - thao tác này chỉ làm thay đổi bản xem trước.

Thành phần có thể in thành một đoạn văn, mỗi dòng một mục, thành hai cột hoặc dưới dạng bảng có % - mỗi thành phần nằm trên một hàng riêng và tỷ lệ phần trăm nằm ở cột thứ hai. Giá trị dinh dưỡng được in dưới dạng bảng, bảng thu gọn (khít hơn, không có đường kẻ giữa các hàng), bảng rút gọn chỉ gồm bảy chất dinh dưỡng mà EU bắt buộc (năng lượng, chất béo, chất béo bão hòa, carbohydrat, đường, đạm, muối) hoặc định dạng dòng liên tục (một đoạn văn: "Năng lượng 1046 kJ / 250 kcal, chất béo 9 g, ..."). Tại EU, định dạng dòng liên tục chỉ được phép sử dụng khi nhãn không đủ chỗ cho bảng.

Các bảng có thể ẩn khung và đường kẻ cũng như tiêu đề in đậm, và bảng dinh dưỡng có thể ẩn giá trị trên mỗi khẩu phần. Khi thị trường trong bản xem trước không chấp nhận một kiểu hiển thị - chẳng hạn như định dạng dòng liên tục tại Hoa Kỳ, hoặc không có giá trị trên mỗi khẩu phần tại Brazil - trình chỉnh sửa sẽ thông báo ngay bên dưới kiểu đó; nhãn vẫn sẽ in theo lựa chọn của bạn.

Dấu phân cách giữa nhãn tiêu đề và giá trị có thể là Dấu hai chấm, Dấu hai chấm và xuống dòng, Khoảng trắng, Xuống dòng hoặc văn bản của riêng bạn. Dấu hai chấm được viết theo quy tắc của ngôn ngữ trên nhãn - "：" trong tiếng Trung và tiếng Nhật, " :" trong tiếng Pháp - và chỉ xuất hiện một lần ngay cả khi nhãn tiêu đề được in bằng nhiều ngôn ngữ. Danh sách thành phần và chất gây dị ứng sử dụng dấu phẩy theo từng ngôn ngữ ("、" trong tiếng Trung và tiếng Nhật, "،" trong tiếng Ả Rập, tiếng Ba Tư và tiếng Urdu), đồng thời nhãn tiêu đề được viết hoa theo quy tắc của ngôn ngữ đó ("İÇİNDEKİLER" trong tiếng Thổ Nhĩ Kỳ).

Mỗi bố cục có sẵn đều đi kèm một liên kết dữ liệu tuân theo thứ tự pháp lý của nhãn thực phẩm: tên và dấu ký hiệu, thành phần kèm chất gây dị ứng, ngày tháng và số lô, đơn vị chịu trách nhiệm và xuất xứ, giá trị dinh dưỡng, sau đó là các trường tùy chỉnh của bạn. Cùng một liên kết dữ liệu có thể dùng cho mọi thị trường: những trường mà thị trường không yêu cầu sẽ được lược bỏ khi in nhãn cho thị trường đó, và trình chỉnh sửa chỉ liệt kê những trường mà các thị trường của bạn sử dụng. Khi thiếu một mục bắt buộc, trình chỉnh sửa sẽ cảnh báo cho bạn.

Nhãn khách hàng và nhãn nội bộ

Nhãn phục vụ hai mục đích, được chọn trong quá trình thiết lập và trong Cài đặt → Nhãn & dữ liệu → Mục đích sử dụng nhãn:

• Nhãn khách hàng dán lên sản phẩm bạn bán ra: thành phần, chất gây dị ứng, giá trị dinh dưỡng, định lượng tịnh, đơn vị chịu trách nhiệm về thực phẩm, xuất xứ, dấu ký hiệu theo thị trường.
• Nhãn nội bộ dùng cho bếp hoặc cửa hàng của bạn: ngày sơ chế và ngày mở bao bì, thời gian chế biến, hạn sử dụng của nhà sản xuất, người chuẩn bị, mã QR nhật ký.

Khi sử dụng cả hai, một loại sản phẩm sẽ có liên kết riêng cho từng loại, và một trường chỉ xuất hiện trên nhãn thuộc về nó:

Nhãn nội bộ chỉ in bằng các ngôn ngữ nhãn bạn đã chọn và không có cảnh báo về các yếu tố pháp lý.