Nhật ký và mã QR nhật ký

Nhật ký ghi lại mọi nhãn đã in: sản phẩm nào, được in khi nào, khi nào hết hạn và liệu đã được dùng hết hay đã bỏ đi. Tính năng này giúp bạn theo dõi hạn sử dụng và ghi chép việc hủy, chủ yếu dành cho các nhãn nội bộ (sơ chế và luân chuyển).

Màn hình nhật ký

Mở Nhật ký từ menu chính. Các nhãn được nhóm theo hạn sử dụng (Hôm nay, Ngày mai, rồi đến ngày cụ thể): hết hạn trước, sau đó đến các nhãn còn hạn, tiếp theo là nhãn không có hạn sử dụng và các nhãn đã hủy bỏ ở cuối.

• Đã hết hạn, Hôm nay và Ngày mai phía trên danh sách đếm số nhãn đã hết hạn, hết hạn trước nửa đêm và hết hạn vào ngày mai - cũng chính là các nhãn trong tiện ích Hết hạn hôm nay. Chạm vào một mục để chỉ xem các nhãn đó; chạm lại để xem tất cả.
• Tìm kiếm theo tên sản phẩm, LOT hoặc ngày; lọc theo trạm làm việc khi bạn làm việc với nhiều trạm.
• Thông tin mở chi tiết của nhãn, bao gồm bản xem trước của nhãn đã in.
• Đánh dấu đã hủy bỏ (dấu tích) ghi nhận rằng sản phẩm đã được dùng hết hoặc bỏ đi. Trong 5 giây, Hoàn tác đưa nhãn trở lại như cũ. Khi có nhãn đã hết hạn, một thanh màu đỏ phía trên danh sách cho biết số lượng: Đánh dấu tất cả đã hủy bỏ tại đó sẽ đánh dấu tất cả cùng một lúc, cũng có thể Hoàn tác.
• Xuất nhật ký lưu một tháng nhật ký dưới dạng tệp Excel, phục vụ kiểm tra hoặc lưu trữ hồ sơ của riêng bạn.
• Chọn nhãn bằng cách nhấn giữ (với chuột: nhấp chuột phải, Ctrl+nhấp hoặc ⌘+nhấp; Shift+nhấp thêm mọi nhãn ở giữa; Ctrl+A chọn tất cả đang hiển thị), rồi Đánh dấu đã hủy bỏ hoặc Xóa chúng cùng lúc - chỉ có thể xóa theo cách này. Chạm vào một nhãn để mở chi tiết của nhãn đó.

Những việc thành viên nhóm có thể làm tùy thuộc vào quyền hạn của họ: đánh dấu đã hủy, đánh dấu tất cả đã hết hạn là đã hủy, xuất dữ liệu, xóa mục (xem phân quyền).

Tiện ích Hết hạn hôm nay (Android)

Tiện ích Hết hạn hôm nay (nhấn giữ màn hình chính, Tiện ích, EVoLabels; danh sách sẽ hiển thị tiện ích kèm các nhãn mẫu) liệt kê các nhãn hết hạn trước nửa đêm và các nhãn đã hết hạn nhưng chưa xử lý, xếp theo thứ tự sắp hết hạn nhất trước kèm thời gian hết hạn. Chạm vào một nhãn để mở và Đánh dấu đã xử lý. Tiện ích hiển thị dữ liệu gần nhất mà ứng dụng ghi nhận: thỉnh thoảng hãy mở ứng dụng để các nhãn in trên thiết bị khác xuất hiện; thời gian và mục "hôm nay" sẽ tự động cập nhật mỗi 30 phút.

Tiện ích Hết hạn hôm nay (iPhone và iPad)

Thêm Hết hạn hôm nay như mọi tiện ích khác (nhấn giữ Màn hình chính, Sửa hoặc +, Thêm tiện ích, EVoLabels). Tiện ích liệt kê các nhãn hết hạn trước nửa đêm và những nhãn đã hết hạn chưa được xử lý hủy (màu đỏ, Đã hết hạn), nhãn hết hạn sớm nhất xếp trước; "+3" nghĩa là còn ba nhãn nữa. Trên tiện ích vừa và lớn, nhấn vào một nhãn để mở và Đánh dấu đã hủy; tiện ích nhỏ mở ứng dụng, hoặc mở nhãn khi chỉ có một nhãn. Trên Màn hình khóa (nhấn giữ màn hình, Tùy chỉnh, Màn hình khóa, rồi vùng tiện ích), EVoLabels hiển thị số nhãn hết hạn hôm nay, hoặc số đó kèm hai nhãn đầu tiên. Tiện ích hiển thị những gì ứng dụng ghi nhận gần nhất trên iPhone hoặc iPad này; "hôm nay" và dấu hết hạn tự thay đổi, kể cả lúc nửa đêm.

Hết hạn hôm nay trên đồng hồ (Wear OS)

Trên đồng hồ Wear OS đã cài EVoLabels (xem In nhanh trên đồng hồ):

• Ô Hết hạn hôm nay liệt kê các nhãn đầu tiên hết hạn trước nửa đêm và những nhãn đã hết hạn chưa được xử lý hủy, nhãn hết hạn sớm nhất xếp trước, kèm theo thời gian hết hạn; "+3" nghĩa là còn ba nhãn nữa. Nhấn vào một nhãn và điện thoại sẽ mở nhãn đó, sẵn sàng để Đánh dấu đã hủy.
• Thông tin bổ sung (complication) Hết hạn hôm nay hiển thị số nhãn hết hạn hôm nay trên mặt đồng hồ (nhấn giữ mặt đồng hồ, Chỉnh sửa, chọn một vị trí thông tin bổ sung, EVoLabels).
• Mở EVoLabels trên đồng hồ sẽ liệt kê tất cả nhãn của hôm nay và các mục yêu thích của bạn.

Giống như tiện ích, đồng hồ hiển thị những gì ứng dụng trên điện thoại ghi nhận gần nhất; thời gian và "hôm nay" sẽ tự cập nhật mỗi 30 phút.

Hết hạn hôm nay trên Apple Watch

Với ứng dụng EVoLabels trên Apple Watch (xem In nhanh trên Apple Watch):

• Mở EVoLabels trên đồng hồ sẽ hiển thị Hết hạn hôm nay: số nhãn hết hạn trước nửa đêm và toàn bộ các nhãn đó, những nhãn đã hết hạn chưa được xử lý hủy có màu đỏ (Đã hết hạn), nhãn hết hạn sớm nhất xếp trước. Nhấn vào một nhãn và iPhone sẽ mở nhãn đó, sẵn sàng để Đánh dấu đã hủy.
• Thông tin bổ sung (complication) Hết hạn hôm nay hiển thị số nhãn của hôm nay trên mặt đồng hồ (nhấn giữ mặt đồng hồ, Sửa, chọn một vị trí thông tin bổ sung, EVoLabels); thông tin bổ sung cỡ lớn hơn và thẻ trong Ngăn xếp thông minh hiển thị số nhãn và hai nhãn đầu tiên. Thẻ được đưa lên trong Ngăn xếp thông minh khi có nhãn sắp hết hạn hoặc có nhãn đã hết hạn đang chờ xử lý hủy. Nhấn vào thẻ sẽ mở danh sách trên đồng hồ.

Đồng hồ hiển thị những gì ứng dụng trên iPhone ghi nhận gần nhất; "hôm nay" và dấu hết hạn tự thay đổi, kể cả lúc nửa đêm.

Đánh dấu đã hủy từ đồng hồ

Trong ứng dụng EVoLabels trên đồng hồ (Wear OS hoặc Apple Watch), nhấn vào một nhãn trong Hết hạn hôm nay, sau đó nhấn Đánh dấu đã hủy bỏ và xác nhận. Điện thoại sẽ đánh dấu nhãn đó là đã hủy bằng tài khoản của bạn, giống hệt như Đánh dấu đã hủy trong nhật ký (bạn cần có quyền này): nhãn biến mất khỏi danh sách trên đồng hồ và hiển thị là đã hủy trong nhật ký. Mở trên điện thoại sẽ mở mục nhật ký trên điện thoại thay vào đó.

Tự động thay thế

Khi một sản phẩm được bật Tự động thay thế, việc in nhãn mới sẽ đánh dấu bấy nhiêu nhãn cũ nhất của sản phẩm là đã hủy: một nhãn mới thay thế nhãn cũ nhất, ba nhãn mới thay thế ba nhãn cũ nhất (hoặc tất cả nếu ít hơn). Thao tác In lô mới từ mã QR của nhãn đã quét sẽ thay thế chính xác nhãn đó, không bao giờ thay thế một lô khác của sản phẩm. Bản xem trước cho biết những gì sẽ được thay thế - một nhãn theo ngày của nó, nhiều nhãn dưới dạng "Thay thế 3 nhãn" - và với Thay đổi, bạn có thể đánh dấu các nhãn cần thay thế hoặc chọn Không thay thế. Lựa chọn của bạn vẫn giữ nguyên ngay cả khi nhật ký cập nhật hoặc bạn thay đổi số lượng; cho đến khi bạn thay đổi nó, số lượng mới sẽ lại chọn các nhãn cũ nhất. Nhãn cũ chỉ được đánh dấu khi nhãn mới đã in xong - lần in thất bại không thay thế gì. Nhãn được gửi đến máy in của thiết bị khác sẽ thay thế chúng khi thiết bị đó in nhãn; nhãn của đơn hàng, nhãn in bằng một lần chạm vào mục yêu thích và bản sao chính xác không thay thế gì. Bật hoặc tắt tính năng này trong phần cài đặt của sản phẩm.

Mã QR nhật ký trên nhãn

Một loại sản phẩm có thể in mã QR nhật ký trên nhãn (trong trình chỉnh sửa liên kết, hãy đặt mã QR làm mã QR nhật ký). Quét mã này bằng ứng dụng sẽ mở mục nhật ký của nhãn đó, với tên sản phẩm làm tiêu đề: trạng thái, thời gian còn lại đến khi hết hạn (hoặc đã bao lâu kể từ khi hết hạn, ví dụ "Đã hết hạn 3 giờ trước"), hạn sử dụng và bản xem trước nhãn, với nút Đánh dấu đã hủy bỏ ngay trong tầm tay. Bất kỳ ai kiểm tra tủ lạnh đều có thể thấy ngay sản phẩm còn dùng được hay không và ghi nhận việc hủy bỏ mà không cần tìm kiếm. Sau khi đánh dấu, Hoàn tác cho phép khôi phục trong 5 giây, Xong để quay lại, và trên Android Quét nhãn tiếp theo mở camera cho hộp đựng tiếp theo.

In lại nhãn đã quét

Nhãn đã quét cung cấp hai cách để in lại:

• In bản sao chính xác - dành cho nhãn bị hỏng hoặc thất lạc. Ứng dụng sẽ in nhãn chính xác như lần in đầu tiên: cùng ngày tháng, LOT, thành phần, chất gây dị ứng, bố cục và mã QR nhật ký, ngay cả khi sản phẩm, hạn sử dụng hoặc các quy định thị trường đã thay đổi kể từ thời điểm đó. Không có mục nhật ký mới nào được tạo và không có gì bị thay thế; mục nhật ký hiển thị số lượng bản sao chính xác đã in và thời gian in. Bản sao được giữ lại cho mọi nhãn được in từ phiên bản ứng dụng này trở đi (cả những nhãn được gửi đến máy in của thiết bị khác); các nhãn cũ hơn không có bản sao - hãy in một lô mới thay thế.
• In lô mới - thực phẩm đã được chuẩn bị lại. Bản xem trước nhãn sẽ mở ra với ngày hôm nay và các quy định hiện hành của sản phẩm; việc in sẽ tạo một mục nhật ký mới với mã QR riêng, thay thế cho nhãn đã quét. LOT, ngày tháng và các giá trị khác của nhãn đã quét sẽ không được giữ lại.

Việc in lại không bao giờ kéo dài hạn sử dụng của nhãn: bản sao chính xác giữ nguyên các ngày ban đầu, còn lô mới bắt đầu tính từ thời điểm nhãn được in.

Lịch sử in

Lịch sử liệt kê những gì đã được in, mới nhất xếp trước, có thanh tìm kiếm và bộ lọc trạm làm việc. Mỗi mục hiển thị số bản in, thời gian và người in, ví dụ "×3 · 11:30 · Anna". In lại mở bản xem trước nhãn với cùng số bản in, giống như In lô mới trên nhãn đã quét. Mở một mục sẽ hiển thị nhãn như lúc được in.

Thống kê

Chủ sở hữu và quản trị viên tìm thấy Thống kê trong Cài đặt. Mục này tổng hợp nhật ký của toàn bộ tổ chức: những gì đã in, những gì đã bỏ đi và thiết bị nào đang in. Thành viên nhóm không có vai trò quản trị viên sẽ không thấy mục này.

• Khoảng thời gian: mặc định 30 ngày qua; chọn 7 ngày qua, 90 ngày qua, 365 ngày qua hoặc Khoảng tùy chỉnh (tối đa 365 ngày). Nhật ký lưu các mục trong 180 ngày, nên khoảng thời gian dài hơn chỉ hiển thị những gì vẫn còn trong đó.
• Bộ lọc: một trạm làm việc, thiết bị, nhân viên hoặc sản phẩm sẽ thu hẹp mọi con số trên màn hình. Ngày, Tuần (thứ Hai đến Chủ nhật) hoặc Tháng dùng để nhóm biểu đồ.
• Trên cùng là Nhãn đã in, Bản sao chính xác, Nhân viên hoạt động, Tỷ lệ hao hụt và giờ bận rộn nhất; tiếp theo là Nhãn đã in theo thời gian (phần hao hụt màu đỏ), Giờ cao điểm, Sản phẩm in nhiều nhất, Theo trạm làm việc, Nhãn theo nhân viên và Theo thiết bị.
• Hôm nay: nhãn hết hạn trước nửa đêm và nhãn đã hết hạn nhưng chưa hủy – cũng là các nhãn trong tiện ích Hết hạn hôm nay.
• Thiết bị và gói: số thiết bị in đang dùng so với số lượng gói của bạn cho phép, thiết bị đang chờ phê duyệt và thời điểm mỗi thiết bị in lần cuối.
• Xuất CSV lưu các con số trên màn hình thành tệp bảng tính; Làm mới đọc lại nhật ký.

Nhãn được đếm theo số lượng: in 3 bản của một nhãn được tính là 3. Ngày và giờ theo thời gian trên thiết bị của bạn.

Thế nào là hao hụt

Hao hụt được xác định theo thời điểm nhãn được đánh dấu đã hủy so với ngày hết hạn:

Tỷ lệ hao hụt là phần hao hụt trên các nhãn đã biết kết quả (dùng kịp thời + hao hụt). Sản phẩm hao hụt nhiều nhất cho thấy sản phẩm nào hết hạn trước khi được dùng – ứng viên cho các mẻ nhỏ hơn.